Aktywność i dziennik transakcji
Każda istotna akcja w DICE — tworzenie i edytowanie rekordów, powiązywanie i weryfikowanie identyfikatorów, przesyłanie plików, udostępnianie, przesyłki — jest zapisywana jako zdarzenie. Ten zapis jest dostępny w dwóch miejscach:
- na stronie Aktywność, czyli w kanale zdarzeń zespołu wraz z aktywnością dotyczącą rekordów, które zespół udostępnia innym lub od nich otrzymuje, oraz
- w Dzienniku transakcji na stronie szczegółów każdego rekordu, ograniczonym do tego rekordu.
Co zapisuje zdarzenie
Dział zatytułowany „Co zapisuje zdarzenie”Każde zdarzenie obejmuje:
- Akcja — co się stało (np. „Utworzono rekord”, „Powiązano”, „Zweryfikowano”, „Przesłano plik”, „Udostępniono rekord”).
- Element — obiekt akcji: rekord, folder lub przesyłka, z linkiem prowadzącym bezpośrednio do niego.
- Użytkownik — kto wykonał akcję (niektóre zdarzenia zapisuje system, a nie osoba).
- Czas — kiedy to nastąpiło.
W przypadku zmian zdarzenia zawierają też różnice — rozwijane szczegóły Poprzednia wartość / Nowa wartość („Wyświetl zmiany”) — oraz, jeśli są dostępne, dodatkowe informacje kontekstowe, które można wyświetlić przez eksport do CSV lub tryb zaawansowany: adres IP, agent użytkownika, przybliżoną lokalizację i komentarze. Adres IP, agent użytkownika i lokalizacja są wyświetlane tylko dla akcji wykonanych przez osoby z twojej organizacji; w przypadku akcji innej organizacji te szczegóły pozostają w tej organizacji.
Strona Aktywność
Dział zatytułowany „Strona Aktywność”Otwórz Aktywność w nawigacji. Zdarzenia są wyświetlane od najnowszego; kliknij wiersz, aby otworzyć jego obiekt (wiersz rekordu prowadzi bezpośrednio do tego konkretnego zdarzenia w historii rekordu). Przechodź między stronami za pomocą przycisków Nowsze / Starsze i dostosuj rozmiar strony (10–100 pozycji na stronę).
Czyją aktywność widzisz
Dział zatytułowany „Czyją aktywność widzisz”Kontrolka Pokaż aktywność określa, które zdarzenia obejmuje kanał:
- Wszystko (domyślnie) — wszystkie poniższe kategorie na jednej liście, od najnowszych.
- Mój zespół — akcje wykonane przez osoby pracujące w aktywnym zespole.
- Udostępnione — akcje innych zespołów dotyczące rekordów udostępnionych między twoim a ich zespołem w dowolnym kierunku: rekordów, które inny zespół udostępnił tobie (bezpośrednio lub przez udostępniony folder), oraz twoich własnych rekordów udostępnionych innemu zespołowi. Liczą się zarówno inne zespoły w twojej organizacji, jak i organizacje, z którymi masz połączenie. Każdy taki wiersz wskazuje zespół (i organizację), który wykonał akcję.
- Wcześniejsi właściciele — wcześniejsza historia rekordów otrzymanych w przesyłce lub wydzielonych z innego rekordu: to, co ujawnili poprzedni właściciele, oznaczone jako Od: zespół, oraz wpis Zaktualizowano ujawnienie za każdym razem, gdy ujawnią więcej. Wybranie takiego wiersza otwiera twoją własną kopię rekordu.
Udostępniona aktywność odzwierciedla bieżący stan udostępniania: gdy udostępnienie zostanie usunięte albo połączenie z drugą organizacją zostanie wstrzymane lub zakończone, aktywność tego zespołu znika z twojego kanału. Pozostaje w historii samego rekordu wszędzie tam, gdzie nadal możesz go otworzyć. Zawsze widzisz tylko zdarzenia, które są dla ciebie widoczne również w samym rekordzie — obowiązują te same zasady dostępu i ujawniania.
Widok Grupy oferuje opcje Wszystko, Mój zespół i Udostępnione; historia od wcześniejszych właścicieli jest wyświetlana w widoku Zdarzenia.
Dwa widoki: Zdarzenia i Grupy
Dział zatytułowany „Dwa widoki: Zdarzenia i Grupy”Przełącznik u góry pozwala wybrać:
- Zdarzenia — płaski dziennik zdarzeń, jeden wiersz na zdarzenie.
- Grupy — ten sam kanał pogrupowany w operacje logiczne. Operacja wieloetapowa — przesyłka, wydzielenie, import CSV, montaż w złożeniu — jest zwijana pod jednym nagłówkiem, np. Przesyłka, Wydzielenie, Zaimportowany rekord lub Pozycja w złożeniu, z podsumowaniem liczby akcji i osób („Akcje: N”, „Osoby: N”). Pojedyncze zdarzenia są nadal wyświetlane jako zwykłe wiersze.
Używaj widoku Grupy, gdy chcesz wiedzieć, „co się stało”, a widoku Zdarzenia, gdy potrzebujesz każdego pojedynczego wpisu. Wczytanie obszernej historii może wymagać kilku etapów, ponieważ DICE wyszukuje zdarzenia, do których masz dostęp; wczytywanie jest kontynuowane automatycznie.
Filtrowanie
Dział zatytułowany „Filtrowanie”Pasek filtrów zawęża kanał:
- Typ akcji — wielokrotny wybór kategorii akcji: Powiązano, Powiązanie nie powiodło się, Zweryfikowano, Weryfikacja nie powiodła się, Zidentyfikowano, Identyfikacja nie powiodła się, Utworzono rekord, Zaktualizowano rekord, Utworzono pole, Zaktualizowano pole, Przesłano plik, Zweryfikowano dokument, Zarchiwizowano rekord, Przywrócono rekord z archiwum, Wyświetlono rekord, Utworzono folder, Zaktualizowano folder i Usunięto folder. Jeśli nic nie wybrano, wyświetlane są Wszystkie akcje.
- Od / Do — zakres dat.
- Pokaż wyświetlone — zdarzenia wyświetlenia („Wyświetlono rekord”) są domyślnie ukryte (Ukryj wyświetlone); przełącz na Pokaż wyświetlone, aby je uwzględnić. Wybranie typu akcji Wyświetlono rekord automatycznie je uwzględnia.
Wyczyść resetuje wszystkie aktywne filtry. Gdy filtry są aktywne, strona informuje, ile pasujących zdarzeń jest wyświetlanych i czy dostępne są starsze pasujące zdarzenia.
Eksportowanie zdarzeń do CSV
Dział zatytułowany „Eksportowanie zdarzeń do CSV”- Zaznacz zdarzenia za pomocą pól wyboru w wierszach (pole wyboru w nagłówku zaznacza całą stronę; kliknięcie z klawiszem Shift zaznacza zakres).
- Kliknij Pobierz CSV na pasku zaznaczenia.
Plik CSV zawiera jeden wiersz na każde zaznaczone zdarzenie z pełnym zestawem kolumn audytowych: ID zdarzenia, akcja, tytuł, czas wystąpienia, typ/ID/nazwa obiektu, ID/imię i nazwisko/adres e-mail użytkownika, nazwa organizacji i zespołu, adres IP, agent użytkownika, szerokość/długość geograficzna, komentarz oraz podsumowanie zmian pól.
Tryb zaawansowany
Dział zatytułowany „Tryb zaawansowany”W okienku Typ akcji przełącznik Tryb zaawansowany dodaje do każdego wiersza przycisk kopiowania UUID zdarzenia (Kopiuj UUID zdarzenia) — przydatny, gdy w zgłoszeniu do pomocy technicznej trzeba wskazać konkretne zdarzenie. To ustawienie jest zapamiętywane na twoim urządzeniu.
Dziennik transakcji rekordu
Dział zatytułowany „Dziennik transakcji rekordu”Strona szczegółów każdego rekordu ma własny Dziennik transakcji — te same zdarzenia, ograniczone do tego rekordu i jego zasobów, wyświetlane jako zgrupowane bloki aktywności. Menu filtrów (Filtruj działania) przełącza między opcjami Pokaż wszystko i Ukryj wyświetlenia. Podczas przewijania historia wczytuje kolejne wpisy i kończy się wyraźną informacją „Koniec dziennika transakcji”, dzięki czemu zawsze wiesz, że widzisz już wszystko.
Tutaj również działają bezpośrednie linki: skopiowanie linku do zdarzenia (lub przejście ze strony Aktywność) przewija historię do tego konkretnego zdarzenia.
Historia otrzymanego rekordu
Dział zatytułowany „Historia otrzymanego rekordu”Rekord, który otrzymano w przesyłce (lub który wydzielono z innego rekordu), przedstawia jedną ciągłą historię. Zaczyna się ona od wpisu Odebrano w przesyłce — kto przyjął przesyłkę, od jakiego zespołu i kiedy — a poniżej jest kontynuowana historią poprzednich właścicieli: pierwotnym powiązaniem, ich skanami, odnotowanymi przez nich wpisami i ich edycjami, przy czym każdy wpis pokazuje osobę, zespół i czas faktycznego wykonania. Te wcześniejsze wpisy mają plakietkę Od: zespół, a wymienione w nich rekordy otwierają się w eksploratorze Fabric, ponieważ należą do danych nadawcy. Plik z jednego z tych wpisów, który dotarł do ciebie razem z rekordem, otwiera się jako twoja własna kopia. Przyjęta przesyłka nigdy nie jest przedstawiana jako „utworzona” przez współpracownika, który ją przyjął.
Z historii poprzednich właścicieli widzisz dokładnie to, co ujawnili, zgodnie z tymi samymi zasadami co w eksploratorze Fabric: nieujawniona treść jest pomijana, a wpis, który dotyczył również czegoś nieujawnionego, jest oznaczony jako Ukryto. Gdy poprzedni właściciel później ujawni więcej, w twojej historii pojawia się wpis Zaktualizowano ujawnienie z czasem, w którym to zrobił, a nowo ujawnione wpisy zajmują swoje miejsca zgodnie z pierwotnymi czasami.
Nagłówek otrzymanego rekordu zamiast twórcy podaje Otrzymano od: zespół · data; pierwotny twórca znajduje się na końcu historii.
To samo dotyczy pliku lub identyfikatora, który dotarł razem z rekordem: po jego otwarciu jego własna historia pokazuje, kto go wcześniej przesłał, powiązał, zarchiwizował lub unieważnił.
Zdarzenia w udostępnionych i ujawnionych rekordach
Dział zatytułowany „Zdarzenia w udostępnionych i ujawnionych rekordach”Historia podlega zasadom dostępu do rekordu. W rekordach widocznych dla ciebie dzięki udostępnieniu lub ujawnieniu zdarzenia, których szczegóły nie zostały ci ujawnione, są wyświetlane z plakietką Ukryto zamiast pełnej treści — widzisz, że coś się wydarzyło, ale nie widzisz nieujawnionych wartości. Zdarzenia dotyczące wyłącznie treści całkowicie przed tobą ukrytej są pomijane, a nie wyświetlane jako ukryte.