Połączenia

Połączenie to więź między zespołami z dwóch różnych organizacji. Jest warunkiem wstępnym wszystkich działań między organizacjami w DICE: zarówno udostępnienie rekordu lub folderu zespołowi partnera, jak i wysyłanie mu przesyłek wymagają aktywnego połączenia, którego kierunek pozwala na przepływ danych.

Wyświetlenie połączonych partnerów zespołu lub oczekującego zaproszenia wymaga bieżącego członkostwa w tym zespole i kontekstu odpowiedniej organizacji.

Połączenia znajdują się na stronie Połączenia: “Twoje zespoły mogą łączyć się z zewnętrznymi organizacjami za pomocą kodów zaproszeń.”

Jak działają połączenia

Połączenia są nawiązywane w ramach bezpiecznego uzgadniania opartego na kodzie zaproszenia — “Bezpieczne uzgodnienie między dwiema organizacjami — DICE nie wysyła żadnych wiadomości e-mail.” Strona Połączenia przedstawia je w czterech krokach:

“Tworzysz zaproszenie” — “DICE generuje link i kod QR. Nie wysyła wiadomości e-mail.”
“Samodzielnie udostępniasz link” — “Wyślij link e-mailem, przez Slack lub dowolnym zaufanym kanałem.”
“Odbiorca akceptuje” — “Administrator po stronie partnera otwiera link i akceptuje zaproszenie — jego zespół dołącza do połączenia.”
“Potwierdzasz, aby sfinalizować” — “Wróć tutaj, aby potwierdzić — połączenie zaczyna działać po obu stronach.”

Ponieważ wymagane są zarówno wyraźna akceptacja, jak i potwierdzenie, żadna ze stron nie może zostać połączona jednostronnie.

Tworzenie zaproszenia

Zaproszenie zawsze zaczyna się w stanie Oczekujące w imieniu zespołu, w kontekście którego działasz. Integracje API podają tylko kierunek (allow) i opcjonalne ograniczenie do adresu e-mail; usługa sama przypisuje zgłaszającego i twórcę oraz odrzuca dodatkowe właściwości tworzenia. Zanim połączenie stanie się aktywne, partner musi je zaakceptować, a zgłaszający — potwierdzić.

Na stronie Połączenia kliknij Utwórz zaproszenie.
Opcjonalnie ustaw “Ogranicz do adresu e-mail” (oznaczone jako Zalecane): “Jeśli ten adres zostanie ustawiony, zaproszenie będzie mógł zaakceptować tylko użytkownik zalogowany do DICE przy użyciu dokładnie tego adresu e-mail.” Nawet jeśli link trafi do kogoś innego, ta osoba nie będzie mogła go zaakceptować. Bez ograniczenia “Każdy administrator DICE, który otrzyma ten link, może je zaakceptować — połączony zostanie wtedy jego zespół.”
Wybierz “Kierunek przepływu danych” — zobacz Kierunek poniżej.
Kliknij Wygeneruj link z zaproszeniem. DICE wyświetli link zaproszenia i kod QR. Jak zaznaczono w oknie dialogowym: “DICE nie wyśle zaproszenia e-mailem w twoim imieniu” — “wysłanie go odbiorcy wybranym zaufanym kanałem należy do ciebie — e-mailem, przez Slack, telefonicznie itp.”
Skopiuj link i samodzielnie wyślij go administratorowi partnera.

Akceptowanie zaproszenia (strona partnera)

Odbiorca otwiera link, będąc zalogowanym do DICE, i widzi Prośbę o połączenie:

Zaakceptować może tylko administrator zespołu: “Akceptacja łączy twój zespół z zespołem innej organizacji, dlatego może jej dokonać tylko administrator zespołu odbierającego.”
Zaproszenia nie można zaakceptować w tej samej organizacji, która je wysłała — zaproszenia łączą wyłącznie dwie odrębne organizacje.
Odbiorca wybiera, który z zespołów, w których jest administratorem, ma otrzymać połączenie, a następnie wybiera Zaakceptuj, Odrzuć lub Zdecyduj później.

Akceptacja nie kończy procesu: “Akceptacja nie aktywuje jeszcze połączenia — zgłaszający musi jeszcze potwierdzić je po swojej stronie, zanim dane zaczną przepływać.”

Potwierdzanie połączenia (strona zgłaszającego)

W twojej tabeli połączeń stan zaproszenia zmienia się na Zaakceptowane. Kliknij Potwierdź, aby sfinalizować — połączenie otrzymuje stan Połączone i jest aktywne dla obu stron.

Stany

Stan	Znaczenie
Oczekujące	Utworzono zaproszenie; oczekuje na akceptację odbiorcy.
Zaakceptowane	Partner zaakceptował zaproszenie; oczekuje, aż klikniesz Potwierdź.
Połączone	Aktywne — udostępnianie i przesyłki mogą przepływać (zgodnie z kierunkiem).
Wstrzymane	Tymczasowo zawieszone przez jedną ze stron; udostępnienia i przesyłki w toku są zamrożone.
Odrzucone	Odbiorca odrzucił zaproszenie.
Anulowane	Zaproszenie wycofano przed akceptacją.

Kierunek

Każde połączenie ma kierunek przepływu danych ustawiany podczas tworzenia zaproszenia: “Określ kierunek przepływu danych rekordów między stronami połączenia.” Z perspektywy zespołu tworzącego dostępne są następujące opcje:

Wysyłanie — “Wysyłaj dane rekordów; odbiorcą jest połączony zespół.”
Odbieranie — “Odbieraj dane rekordów; nadawcą jest połączony zespół.”
Wysyłanie i odbieranie — “Wysyłaj i odbieraj dane rekordów; drugą stroną jest połączony zespół.”

Każda strona widzi kierunek ze swojej perspektywy (“Wysyłanie do nich” / “Odbieranie od nich” / “Wysyłanie i odbieranie”). Kierunek decyduje zarówno o udostępnianiu, jak i o przesyłkach: jeśli połączenie nie pozwala twojemu zespołowi wysyłać do partnera, nie możesz udostępniać mu elementów ani wybrać go jako odbiorcy przesyłki, a istniejące udostępnienia dla niego zostają zawieszone (zobacz Udostępnianie i dostęp).

Zmiana kierunku

Zmiana kierunku wymaga takiego samego podwójnego potwierdzenia jak pierwotne uzgadnianie. W wierszu połączenia wybierz Zmień kierunek połączenia: “Zaproponuj nowy kierunek przepływu danych. Zanim zmiana zacznie obowiązywać, drugi zespół musi ją zaakceptować, a ty — potwierdzić. Do tego czasu obowiązuje obecny kierunek.”

Wybierasz “Nowy kierunek” i klikasz Zaproponuj zmianę. W wierszu pojawia się “Oczekująca zmiana →” z proponowanym kierunkiem.
Drugi zespół akceptuje zmianę (“Zaakceptowano zmianę kierunku — oczekiwanie na potwierdzenie drugiej strony”).
Potwierdzasz zmianę (“Potwierdzono zmianę kierunku”) — dopiero wtedy nowy kierunek zaczyna obowiązywać.

Każda ze stron może anulować oczekującą zmianę, zanim zostanie potwierdzona. Jeśli nowy kierunek nie dopuszcza istniejących udostępnień, zostają one zawieszone do czasu, aż kierunek znów będzie na nie pozwalał.

Wstrzymywanie i wznawianie

Wstrzymanie to odwracalne zamrożenie. Okno dialogowe potwierdzenia (“Wstrzymać to połączenie?”) wyjaśnia skutki: elementy udostępnione między twoim zespołem a partnerem “zostaną zawieszone — drugi zespół traci dostęp do czasu wznowienia, a wznowienie automatycznie przywraca wszystko”, wszystkie przesyłki w toku zostają zamrożone, a “Nic nie zostanie usunięte.”

Wznowienie (Wznów połączenie) przywraca wszystko: “Wznowiono połączenie — przywrócono zawieszone udostępnienia.”

Usuwanie

Usunięcie połączenia jest trwałe. Okno dialogowe potwierdzenia (“Usunąć to połączenie?”) ostrzega: “Spowoduje to trwałe cofnięcie wszystkich przyznanych udostępnień między twoim zespołem a drugą stroną. … Ponowne połączenie w przyszłości rozpocznie udostępnianie od zera. Tej operacji nie można cofnąć.” Przesyłki w toku zostają anulowane — ale “Rekordy, które którykolwiek z zespołów otrzymał w ramach zakończonych przesyłek, należą do niego i nie są objęte tą zmianą.”

Oczekujące zaproszenia można anulować lub usunąć w tej samej tabeli bez żadnego z tych skutków.

Udostępnianie i dostępPrzyznaj połączonemu zespołowi dostęp do rekordów i folderów jako przeglądający lub edytujący.

PrzesyłkiPrzekaż rekordy połączonemu zespołowi w innej organizacji.

Pomoc techniczna i zgłoszenia Zgłoś problem z dokumentacją