Przesyłki
Przesyłka przekazuje rekordy — w tym całe złożenia — do zespołu w innej organizacji wraz z wybranymi polami, plikami i identyfikatorami. Zachowujesz swoje oryginały; zespół odbierający otrzymuje kopie, których staje się właścicielem.
Zanim zaczniesz
- Rola
- Administrator zespołu
- Moduł
- Przesyłki
Przesyłki wymagają też aktywnego połączenia, którego kierunek pozwala twojemu zespołowi wysyłać do odbiorcy.
Niemal wszystko obejmują trzy zadania: przygotowanie i wysłanie, odbiór oraz przywrócenie przesyłki, której przetwarzanie się nie powiodło. Definicje stanów i pełny cykl życia opisano w sekcji Strona Przesyłki, pod opisem zadań.
Przygotowanie przesyłki
Dział zatytułowany „Przygotowanie przesyłki”Rezultat: przesyłka wysłana do zespołu partnera, w stanie Oczekuje na odpowiedź.
-
Utwórz szkic. Kliknij Nowa przesyłka na stronie Przesyłki albo zaznacz rekordy w dowolnym miejscu DICE i użyj opcji Dodaj do przesyłki na pasku czynności zbiorczych, która pozwala dodać rekordy do istniejącej, niewysłanej przesyłki lub utworzyć nową. Podaj Nazwę i opcjonalny Opis — kontekst, który zobaczy zespół odbierający.
-
Wybierz odbiorcę. Lista wyboru zawiera połączone zespoły. Zespół, do którego połączenie nie pozwala ci wysyłać, jest wyłączony i jest to przy nim zaznaczone. Jeśli nie masz jeszcze żadnych połączeń, najpierw je skonfiguruj.
-
Zbuduj manifest. Użyj opcji Dodaj rekordy, aby przeszukać rekordy swojego zespołu lub zeskanować identyfikator. Rekord może być tylko w jednej aktywnej przesyłce: rekordy już wysłane są ukryte, a rekordy znajdujące się w innej aktywnej przesyłce są widoczne, ale nie można ich wybrać — zawierają link do przesyłki, w której się znajdują.
-
Sprawdź, co zostanie wysłane. Użyj opcji Dostosuj przy każdym elemencie, aby dokładnie wybrać, które Pola, Pliki i Identyfikatory zostaną uwzględnione. W przypadku złożenia możesz uwzględnić lub wykluczyć poszczególne części i wybrać elementy dla każdej części — wykluczenie części pomija wszystko, co jest w niej zamontowane, a wykluczone części pozostają w twoim zespole i można je przekazać osobno. Zmiany są zapisywane automatycznie.
-
Opcjonalnie oznacz rekord główny — najważniejszy element, wyświetlany z własną kartą podsumowania. Pozostaje w manifeście, nawet jeśli później użyjesz opcji Usuń jako główny.
-
Wyślij. Kliknij Wyślij przesyłkę.
Oczekiwany rezultat: stan zmienia się na Oczekuje na odpowiedź — „Oczekiwanie, aż zespół odbierający przejrzy przesyłkę i odpowie.”
Odbiór przesyłki
Dział zatytułowany „Odbiór przesyłki”Rezultat: rekordy nadawcy skopiowane do twojego zespołu albo przesyłka odesłana lub odrzucona.
Przychodząca przesyłka wymagająca przeglądu oferuje opcje Przyjmij, Poproś o zmiany i Odrzuć. Przed podjęciem decyzji zapoznaj się z podglądem — „Co otrzymasz” — zawierającym jeden wiersz dla każdego rekordu, który przesyłka utworzy. Rozwiń wiersz, aby zobaczyć rekord tak, jak będzie wyglądać jego strona po przyjęciu: jego miniaturę, nazwę i opis, a następnie Dane, Pliki i Identyfikatory, które po przyjęciu staną się własnymi danymi twojego zespołu. Certyfikaty oznaczone jako Przez pochodzenie są po przyjęciu wyświetlane na podstawie pochodzenia i nie są kopiowane jako twoje dane. Otwórz dowolny plik, aby wyświetlić jego podgląd obok dziennika transakcji, i użyj opcji Wyświetl pochodzenie, aby sprawdzić, skąd pochodzi rekord.
- Przyjmij — punkt, z którego nie ma odwrotu. Okno dialogowe ostrzega, że przyjęcie natychmiast rozpoczyna przetwarzanie: w twoim zespole tworzone są kopie uwzględnionych rekordów, pól, plików i identyfikatorów, a identyfikatory DUST są rejestrowane w twojej organizacji.
- Poproś o zmiany — zwraca przesyłkę nadawcy do edycji. Wymagane jest podanie powodu, aby nadawca wiedział, co poprawić. Nadawca edytuje manifest i używa opcji Wyślij przesyłkę ponownie.
- Odrzuć — nic nie zostaje skopiowane do twojego zespołu. Nadawca zachowuje swoje rekordy i może później utworzyć nową przesyłkę. Można dołączyć opcjonalną notatkę.
Po przyjęciu
Dział zatytułowany „Po przyjęciu”Przyjęcie rozpoczyna Przetwarzanie: tworzone są kopie, a wszystkie elementy są wysyłane razem. Strona aktualizuje się automatycznie i można ją bezpiecznie opuścić — przetwarzanie zakończy się samoczynnie.
Po jego zakończeniu:
- Zespół odbierający — skopiowane rekordy należą do ciebie. Zaznacz otrzymane rekordy na stronie przesyłki, aby uporządkować je za pomocą opcji Przenieś do folderu i Dodaj do kategorii. Dziennik transakcji każdego otrzymanego rekordu zaczyna się od wpisu Odebrano w przesyłce i jest kontynuowany ujawnioną historią nadawcy — pierwotnym powiązaniem, skanami i odnotowanymi wpisami wraz z ich pierwotnymi osobami i datami — dzięki czemu historia przedmiotu nie urywa się w momencie przekazania. Nagłówek rekordu podaje, od kogo go otrzymano; nie wskazuje osoby, która przyjęła przesyłkę, jako jego twórcy.
- Zespół wysyłający — przesyłka staje się twoją dokumentacją: zapisem tego, co i kiedy wysłano. Twoje rekordy źródłowe zostają oznaczone jako wysłane — organizacja odbierająca pracuje teraz na własnej kopii, a twoich rekordów nie można już nigdy wysłać ponownie. Oryginały pozostają edytowalne, ale zmiany docierają do kopii odbiorcy wyłącznie przez jawne wypchnięcie ujawnienia — zobacz Ujawnienia. Samo przekazanie jest trwale zapisywane w rodowodzie Fabric rekordów po obu stronach.
Jeśli przetwarzanie się nie powiedzie
Dział zatytułowany „Jeśli przetwarzanie się nie powiedzie”Przetwarzanie odbywa się na zasadzie „wszystko albo nic”. Jeśli się nie powiedzie, przesyłka wyświetla komunikat „Przetwarzanie nie powiodło się” oraz ostatni błąd: w zespole odbierającym nic nie utworzono, a zmiany wycofano bez śladu.
Administrator zespołu po dowolnej stronie może przywrócić przesyłkę do działania — nadawca i odbiorca mają tu te same dwie czynności:
- Ponów — ponownie uruchamia przetwarzanie tej samej przyjętej przesyłki.
- Porzuć — rezygnuje z przyjętej próby i zwalnia jej rekordy, aby można je było wysłać ponownie. Wymagane jest podanie powodu, który zostaje zapisany w historii przesyłki.
Tylko zespół wysyłający może następnie użyć opcji Rozpocznij nową przesyłkę, która tworzy nowy szkic na podstawie manifestu tej przesyłki, dzięki czemu możesz wprowadzić poprawki i wysłać ją ponownie bez odtwarzania listy elementów. Opcja jest dostępna dla każdej zatrzymanej przesyłki — odrzuconej, anulowanej, porzuconej lub takiej, której przetwarzanie się nie powiodło.
Anulowanie szkicu
Dział zatytułowany „Anulowanie szkicu”Niewysłaną przesyłkę można anulować w dowolnym momencie. Okno dialogowe „Anulować tę przesyłkę?” potwierdza konsekwencje: szkic i jego manifest zostaną odrzucone, a twoje rekordy pozostaną bez zmian.
Anulowanie wysłanej przesyłki
Dział zatytułowany „Anulowanie wysłanej przesyłki”Anulowanie nie ogranicza się do szkiców. Administrator zespołu wysyłającego może również wycofać przesyłkę, która:
- Oczekuje na odpowiedź — została wysłana, a odbiorca jeszcze nie zareagował.
- Poproszono o zmiany — odbiorca ją odesłał, a ty wolisz ją wycofać, niż poprawiać.
Na stronie przesyłki dostępna jest ta sama czynność Anuluj przesyłkę z potwierdzeniem, które wskazuje różnicę: przesyłka zostanie zatrzymana, zanim zespół odbierający ją przyjmie, a twoje rekordy pozostaną bez zmian. Anulowanie zwalnia rekordy źródłowe, dzięki czemu można je umieścić w nowej przesyłce.
Kto może co zrobić
Dział zatytułowany „Kto może co zrobić”Każda z poniższych czynności wymaga również roli Administrator zespołu w zespole wskazanym w kolumnie Kto.
| Czynność | Dostępna, gdy stan to | Kto może ją wykonać |
|---|---|---|
| Edycja manifestu, Wyślij / Wyślij ponownie | Szkic, Poproszono o zmiany | Zespół wysyłający |
| Anuluj | Szkic, Oczekuje na odpowiedź, Poproszono o zmiany | Zespół wysyłający |
| Przyjmij, Poproś o zmiany, Odrzuć | Oczekuje na odpowiedź | Zespół odbierający |
| Ponów | Przetwarzanie nie powiodło się | Dowolny z zespołów |
| Porzuć | Przetwarzanie nie powiodło się | Dowolny z zespołów |
| Rozpocznij nową przesyłkę (na podstawie tego manifestu) | Odrzucono, Anulowano, Porzucono, Przetwarzanie nie powiodło się | Zespół wysyłający |
Strona Przesyłki
Dział zatytułowany „Strona Przesyłki”Strona ma dwie karty:
- Wychodzące — przesyłki wysyłane przez twój zespół, z filtrami Wszystkie, Szkice, W drodze i Ukończone.
- Przychodzące — przesyłki wysyłane do twojego zespołu przez inne organizacje, z filtrami Wszystkie, Do przejrzenia, Przetwarzane i Odebrane.
Każda przesyłka ma stan: Szkic, Oczekuje na odpowiedź, Poproszono o zmiany, Przetwarzanie, Ukończono, Odrzucono, Anulowano, Przetwarzanie nie powiodło się (ponawianie) lub Porzucono. Wskaźnik postępu na stronie szczegółów śledzi kolejne etapy: Szkic → Wysłano → Przetwarzanie → Ukończono.
Przeczytaj opis tego cyklu życia jako tekst
- Główna ścieżka: Szkic → wyślij → Oczekuje na odpowiedź → przyjmij → Przetwarzanie → automatycznie → Ukończono.
- Zespół odbiorcy prosi o zmiany: Oczekuje na odpowiedź → Poproszono o zmiany; następnie edycja i ponowne wysłanie przywraca przesyłkę do stanu Szkic.
- Anulujesz przed otrzymaniem odpowiedzi: Szkic lub Oczekuje na odpowiedź → Anulowano. To kończy przesyłkę.
- Zespół odbiorcy ją odrzuca: Oczekuje na odpowiedź → Odrzucono. To kończy przesyłkę.
- Przekazanie kończy się niepowodzeniem podczas przetwarzania: Przetwarzanie → Przetwarzanie nie powiodło się (ponawianie). Stamtąd ponowienie przywraca przesyłkę do stanu Przetwarzanie, a porzucenie kończy ją stanem Porzucono.
Wiadomości
Dział zatytułowany „Wiadomości”Każda przesyłka ma panel Wiadomości, w którym mogą publikować obie strony. Każdy w drugim zespole może przeczytać to, co tam opublikujesz. Odpowiedzi — odrzucenia, prośby o zmiany, porzucenia — również pojawiają się tutaj wraz z notatkami.
Powiązane
Dział zatytułowany „Powiązane”Pobieranie wyciągów
Dział zatytułowany „Pobieranie wyciągów”Wybierz Pobierz wyciąg przy przesyłce, aby zapisać plik PDF zawierający jej bieżący stan, widoczne dla ciebie informacje o nadawcy i odbiorcy, komunikaty o stanie, manifest rekordów oraz dozwolone szczegóły rekordów i dzienniki transakcji. Przesyłka oczekująca korzysta z oferowanej kopii i migawek ujawnień. W pozostałych stanach uwzględniane są rekordy, do których masz obecnie dostęp. Wyciągi odbiorcy nie ujawniają ukrytej zawartości szkicu; wyciągi nadawcy nie ujawniają rekordów dostępnych tylko dla odbiorcy.
Dane prywatne są domyślnie wykluczone. Jeśli twój zespół jest właścicielem dostępnych rekordów, możesz uwzględnić ich dane prywatne; każda strona zostanie wtedy oznaczona jako Informacje zastrzeżone wraz z nazwą twojej organizacji. Oczekujące oferowane migawki pozostają ograniczone do obowiązujących zasad ujawniania danej przesyłki. Daty są podawane w strefie czasowej przeglądarki wraz z przesunięciem względem UTC.
Plik PDF zawiera datę i godzinę wygenerowania i link w postaci kodu QR do przesyłki. Jest to niepodpisana migawka, a jej pobranie nie dodaje wpisu do dziennika transakcji. Informacje o wyciągach plików i rekordów znajdziesz w sekcji Pobieranie wyciągów.