Pierwsze kroki z DICE
DICE prowadzi jeden cyfrowy zapis — rekord — dla każdego fizycznego przedmiotu, który jest dla ciebie ważny. Po przejściu tej strony będziesz mieć utworzony folder, utworzony w nim pierwszy rekord i ten rekord otwarty przed sobą.
Zanim zaczniesz
- Rola
- Członek zespołu
Konto DICE zakłada twoja organizacja: ktoś wysyła ci zaproszenie, dodaje cię do zespołu, a ty logujesz się przez dostawcę tożsamości swojej organizacji. Nie ma możliwości samodzielnej rejestracji. Jeśli nie masz jeszcze zaproszenia, na stronie startowej znajduje się link Skontaktuj się z działem sprzedaży; jeśli masz zaproszenie, ale nie możesz się zalogować, zobacz Po zalogowaniu nie widzę swojej organizacji.
Logowanie
Dział zatytułowany „Logowanie”-
Otwórz adres URL DICE w przeglądarce. Strona startowa wita cię komunikatem Witaj ponownie.
-
Kliknij Zaloguj się i uwierzytelnij się w usłudze logowania swojej organizacji.
-
Trafiasz na stronę główną aplikacji. Przy kolejnych wizytach, gdy sesja jest aktywna, zamiast Zaloguj się widoczny jest przycisk Przejdź do aplikacji.
Wybór organizacji i zespołu
Dział zatytułowany „Wybór organizacji i zespołu”Wszystko, co robisz w DICE, odbywa się w ramach kontekstu: organizacji i zespołu w jej obrębie. Rekordy, foldery i uprawnienia należą zawsze do zespołu.
Jeśli twoje konto ma dostęp do więcej niż jednego kontekstu, a żaden nie jest jeszcze wybrany, po zalogowaniu DICE wyświetla stronę Wybierz organizację i zespół. Wybierz organizację, wybierz zespół i kliknij Kontynuuj. Możesz to zmienić w dowolnym momencie — zobacz Późniejsza zmiana kontekstu.
Tworzenie pierwszego folderu
Dział zatytułowany „Tworzenie pierwszego folderu”Każdy rekord znajduje się w dokładnie jednym folderze, więc przed utworzeniem rekordu utwórz folder.
-
Otwórz Foldery na pasku bocznym.
-
Kliknij Nowy folder. Jeśli twój zespół nie ma jeszcze folderów, strona zachęca: „Utwórz pierwszy folder”.
-
W oknie dialogowym Utwórz folder wpisz nazwę i kliknij Utwórz. Podpowiedź sugeruje: „Użyj krótkiej, konkretnej nazwy, aby łatwo było później odnaleźć folder”.
Tworzenie pierwszego rekordu
Dział zatytułowany „Tworzenie pierwszego rekordu”-
Kliknij Nowy Rekord na pasku bocznym. Otworzy się strona Utwórz nowy rekord.
-
W sekcji Szczegóły wpisz Nazwę (wymagane) i opcjonalnie Opis.
-
Wybierz Folder (wymagane). Gdy to możliwe, DICE wstępnie wypełnia ostatnio używany folder — szukaj plakietki Ostatnio używany w selektorze folderów.
-
Kliknij Utwórz: Rekord.
Oczekiwany rezultat: pojawia się potwierdzenie „Utworzono rekord”, a DICE otwiera stronę szczegółów nowego rekordu z jego polami, plikami, identyfikatorami i historią. Na tej stronie szczegółów będziesz spędzać najwięcej czasu; zobacz Rekordy.
Jeśli zamiast tego otworzy się szybkie tworzenie
Dział zatytułowany „Jeśli zamiast tego otworzy się szybkie tworzenie”Tam, gdzie szybkie tworzenie jest włączone, Nowy Rekord uruchamia zamiast pełnego formularza krótki proces w dwóch krokach:
-
Dodaj zdjęcie — zrób lub prześlij zdjęcie przedmiotu albo wybierz Pomiń zdjęcie. Zdjęcie zostaje dołączone do nowego rekordu i ustawione jako jego miniatura.
-
Nadaj nazwę i umieść w folderze — wpisz Nazwę, wybierz folder i kliknij Utwórz.
Jeśli potrzebujesz pól dostępnych w pełnym formularzu — Opis, Szablon, pola niestandardowe — w drugim kroku wybierz Dodaj szczegóły / pełny formularz. Przeniesie cię to na tę samą, opisaną wyżej stronę Utwórz nowy rekord.
Wybór szablonu
Dział zatytułowany „Wybór szablonu”Pełny formularz zawiera opcjonalne pole Szablon. Szablon wstępnie wypełnia formularz sekcją Pola rekordu — zestawem definicji pól wielokrotnego użytku, którym twój zespół zarządza w obszarze rekordy > Szablony. Bez szablonu otrzymujesz sekcję Pola niestandardowe, w której możesz swobodnie dodawać pola. Obie możliwości opisano w artykule Rekordy.
Powiązanie identyfikatora z rekordem
Dział zatytułowany „Powiązanie identyfikatora z rekordem”Rekord staje się przydatny w terenie dopiero wtedy, gdy wskazuje na niego fizyczny identyfikator umieszczony na przedmiocie. Powiązanie to kolejne zadanie po utworzeniu rekordu, a sposób postępowania zależy od tego, co znajduje się na przedmiocie.
W obu przypadkach zacznij tak samo: na stronie szczegółów rekordu znajdź kartę Identyfikatory i kliknij Powiąż. Skaner otworzy się w trybie powiązywania — „Zeskanuj — identyfikator zostanie powiązany z bieżącym elementem (rekord)”. Przełącznik segmentowy u góry skanera wybiera metodę wprowadzania: DUST, Kamera lub Ręcznie.
Powiązanie pierwszego identyfikatora DUST
Dział zatytułowany „Powiązanie pierwszego identyfikatora DUST”Zanim zaczniesz
- Urządzenie
- Dragon lub Loupe
Oznakowanie DUST może odczytać wyłącznie sprzęt do skanowania DUST. Nie odczyta go kamera przeglądarki ani tryb Kamera, który dekoduje kody QR, kody kreskowe i symbole Data Matrix.
-
Podłącz skaner. Dragon podłącza się do komputera przez USB — użyj bezpośredniego portu zamiast koncentratora bez zasilania. Loupe mocuje się do zgodnego etui MagSafe nad aparatem telefonu, dla którego został zaprojektowany.
-
Zezwól na dostęp do kamery, gdy przeglądarka o to poprosi. Skaner DUST odczytuje obraz przez potok kamery przeglądarki, więc zablokowane uprawnienie do kamery uniemożliwia jego działanie.
-
Wybierz DUST w przełączniku trybu skanera. To jedyny tryb, który potrafi odczytać oznakowanie DUST.
-
Wybierz Tryb indeksowania: Weryfikacja + identyfikacja („Ten DUST można zweryfikować względem rekordu i zidentyfikować na podstawie dowolnego skanu”) lub Nie można zidentyfikować („Ten DUST można zweryfikować tylko względem rekordu, z którym został powiązany”).
-
Skieruj skaner na oznakowanie i naciśnij Zeskanuj lub stuknij spację.
Oczekiwany rezultat: komunikat Powiązano pomyślnie!, a nowy identyfikator pojawia się na karcie identyfikatory rekordu.
Gdy pierwszy skan się powiedzie, warto dostosować widok. W Ustawieniach skanera możesz wybrać, którego podłączonego skanera DUST używać, oraz dostosować celownik, który DICE nakłada na obraz, aby ułatwić wyśrodkowanie oznakowania — Pokaż celownik, Kolor celownika, Styl celownika, Mieszanie celownika i Pełny ekran. Jeśli skaner nie zostanie wykryty, zobaczysz komunikat Skaner nie jest podłączony ze wskazówkami, jak rozwiązać problem. Wszystko to opisano w artykule Identyfikatory i skanowanie.
Powiązanie kodu QR, kodu kreskowego lub chipu NFC
Dział zatytułowany „Powiązanie kodu QR, kodu kreskowego lub chipu NFC”Nie jest potrzebny żaden specjalny sprzęt.
-
Wybierz Kamera, aby odczytać kod kamerą urządzenia, lub Ręcznie, aby wkleić lub wpisać wartość albo użyć skanera HID/Bluetooth („Wklej, wpisz lub użyj skanera HID/Bluetooth.”).
-
W trybie Kamera ustaw kod w kadrze na ekranie. W trybie Ręcznie wybierz typ identyfikatora — Kod QR, Kod kreskowy, Data Matrix lub NFC — wpisz wartość i naciśnij Enter.
-
DICE wyświetla okno dialogowe potwierdzenia — na przykład Potwierdź: QR — Powiąż — z Wykrytą wartością i opcjonalnym Opisem identyfikatora, aby można było „przejrzeć zeskanowaną wartość przed operacją »Powiąż«”. Potwierdź je.
Oczekiwany rezultat: komunikat Powiązano pomyślnie!, a identyfikator pojawia się w rekordzie.
Typowe problemy
Dział zatytułowany „Typowe problemy”- Monit o dostęp do kamery nigdy się nie pojawił lub skaner informuje, że przeglądarka go zablokowała. Kliknij ikonę kamery/kłódki na pasku adresu, zezwól tej stronie na dostęp do kamery i odśwież ją. Pełna instrukcja: Skaner informuje, że odmówiono dostępu do kamery.
- Logowanie się powiodło, ale nie jest dostępna żadna organizacja. Sprawdź, jakiego adresu e-mail użyto do logowania, a następnie zaakceptuj zaproszenie wyświetlone na ekranie. Zobacz Po zalogowaniu nie widzę swojej organizacji.
- Brakuje pozycji paska bocznego, o której mowa na tej stronie. Moduły są włączane dla poszczególnych organizacji, a niektóre pozycje są dostępne tylko dla określonych ról. Zobacz Dlaczego nie widzę funkcji X?.
Późniejsza zmiana kontekstu
Dział zatytułowany „Późniejsza zmiana kontekstu”Przełącznik kontekstu znajduje się na górnym pasku aplikacji i zawsze pokazuje bieżącą organizację i zespół. Kliknij go, aby otworzyć panel zawierający:
- Bieżący kontekst — twoja aktywna organizacja i zespół. Ikona tarczy oznacza konteksty, w których jesteś administratorem.
- Przełącz organizację — wszystkie organizacje, do których należysz. Wybranie organizacji powoduje też wybranie domyślnego zespołu w jej obrębie.
- Przełącz: Zespół — zespoły dostępne dla ciebie w bieżącej organizacji.
Zmiana kontekstu wpływa na wszystko, co widzisz: listy rekordów, foldery i aktywność odzwierciedlają aktywny zespół.
Wygląd i język
Dział zatytułowany „Wygląd i język”Zarówno strona startowa, jak i aplikacja oferują przełącznik motywu, a menu użytkownika zawiera podmenu Język. Oba wybory są stosowane od razu i zapamiętywane. Zobacz Nawigacja w DICE.