Odnotowywanie przeszłych zdarzeń

Dziennik transakcji rekordu zwykle zawiera to, co zaobserwował sam DICE. Odnotowywanie pozwala dodać to, co wydarzyło się poza DICE: naprawę u dostawcy w marcu ubiegłego roku, sprzedaż, zanim przedmiot w ogóle otrzymał identyfikator, albo namalowanie obrazu w 1835 roku. Każdy odnotowany wpis staje się trwałą częścią dziennika transakcji i jest umieszczany w nim zgodnie z deklarowanym czasem zdarzenia.

Odnotowane wpisy są w kanale zawsze oznaczone jako Deklarowana. Są one oświadczeniem przypisanym do ciebie — DICE nigdy ich nie weryfikuje i nigdy nie przedstawia ich jako faktów, które sam zaobserwował.

Odnotowywanie zdarzenia

1. Otwórz rekord i wybierz Odnotuj u góry dziennika transakcji.

2. Nadaj wpisowi krótki tytuł — na przykład Przepakowano do wysyłki. To wystarczy: naciśnij Dodaj do rekordu, a wpis trafi do historii z bieżącą datą i godziną.

3. Opcjonalnie w sekcji Więcej opcji dodaj szczegóły, rodzaj zdarzenia (inspekcja, sprzedaż, naprawa…) i miejsce, w którym do niego doszło.

Uwaga

Odnotowany wpis jest częścią trwałego zapisu: jest przekazywany przyszłym właścicielom wraz z resztą historii rekordu i nie można go usunąć — można go jedynie wycofać.

Odnotowywanie przeszłości

Pole Kiedy przyjmuje więcej niż tylko „teraz”:

• Data — z taką dokładnością, jaką faktycznie znasz: rok (1835), miesiąc (1835-06), konkretny dzień (1835-06-15), zakres (od 1968 do 1970) lub granicę otwartą (przed datą lub po dacie). Zaznacz Przybliżona (ok.), jeśli data jest przybliżona („około”).
• Względem wpisu — umieść wpis tuż przed istniejącym wpisem w historii lub tuż po nim, jeśli lepiej znasz kolejność zdarzeń niż ich daty.

Wpis jest umieszczany na osi czasu zgodnie z deklarowanym czasem — data utworzenia z 1835 roku pojawia się przed datą utworzenia samego rekordu — a kanał zawsze wyświetla deklarację z podaną przez ciebie dokładnością („ok. 1835”, „Przed marcem 1970”), nigdy nie podając zmyślonej dokładnej daty i godziny.

Odnotowywanie wielu wpisów naraz

Jeśli chcesz dodać całą historię, a nie pojedynczy wpis, prześlij ją jako plik CSV. Plik opisuje wyłącznie zdarzenia — nigdy nie wskazuje, do których rekordów trafią. Wynika to z miejsca, w którym rozpoczynasz import:

• Jeden rekord, wiele wpisów — otwórz Odnotuj w rekordzie i przełącz na Importuj CSV. Każdy wiersz trafi do tego rekordu.
• Wiele rekordów, ta sama historia — zaznacz rekordy, a następnie wybierz Importuj wcześniejsze zdarzenia (CSV) z działań zbiorczych. Każdy wiersz trafi do każdego zaznaczonego rekordu, więc 3 wiersze w 40 rekordach dają 120 wpisów. Krok przeglądu podaje tę liczbę przed zatwierdzeniem.

Kolumny odpowiadają formularzowi pojedynczego wpisu: Tytuł, Szczegóły, Rodzaj, Kiedy, Miejsce, Szerokość geograficzna, Długość geograficzna. Żadna kolumna nie jest wymagana, o ile każdy wiersz zawiera tytuł, szczegóły lub rodzaj. Kolumna Kiedy przyjmuje te same deklaracje dat co formularz, zapisane w formacie EDTF — 1968, 1968-03, 1968-03-21, 1968/1970, 1835~, ../1970, 2019/.. — a wiersz bez daty zostaje odnotowany z bieżącą datą i godziną. Wartość w kolumnie Miejsce jest publikowana dokładnie w takiej postaci, w jakiej ją wpisano, i nigdy nie jest wyszukiwana na mapie. Aby zacząć od działającego pliku, pobierz przykładowy plik CSV z kroku przesyłania.

Uwaga

Import działa na zasadzie „wszystko albo nic”: jeśli w którymkolwiek wierszu wystąpi problem, krok przeglądu go wskaże i nic nie zostanie zaimportowane. Ponieważ wpisy są trwałe, jest to zamierzone — popraw plik i prześlij go ponownie, zamiast porządkować częściowo zastosowany import. Gdy import się powiedzie, opcja Cofnij w potwierdzeniu wycofuje go w całości w jednym kroku.

Plik CSV może zawierać do 100 wierszy, a jeden import może zapisać do 2000 wpisów. W przypadku ciągłego strumienia danych z systemu ERP, WMS lub MES — albo wielu rekordów, z których każdy ma inną historię — dodawaj wpisy za pomocą API; zobacz Pochodzenie z systemu ERP.

Poprawianie błędu

Odnotowanych wpisów nie można edytować ani usuwać — podobnie jak wszystkie wpisy w dzienniku transakcji są niezmienne. Zamiast tego wycofaj wpis z jego rozwiniętego widoku i odnotuj w jego miejsce poprawiony wpis.

Wycofanie jest widoczne po obu stronach historii:

• Wycofany wpis pozostaje na swoim miejscu — przekreślony, wyszarzony i oznaczony jako Wycofano. Po jego rozwinięciu widać, kto go wycofał, kiedy i z jakiego powodu.
• Samo wycofanie pojawia się jako osobny wpis z chwili wycofania, zatytułowany nazwą wycofywanego wpisu (Wycofano: Przepakowano do wysyłki) i zawierający link do niego.

Odnotowywanie i wycofywanie wymaga uprawnień do edycji rekordu. Przeglądający widzą odnotowane wpisy tak jak każdą inną część historii.