Rekordy

Rekord to cyfrowy zapis jednego fizycznego przedmiotu. Zawiera pola danych przedmiotu, pliki, identyfikatory, relacje z innymi rekordami oraz pełną historię zdarzeń. Jak ujmuje to pusty stan listy rekordów: „Każdy rekord zawiera identyfikatory, pliki i historię jednego przedmiotu.”

Wszystko, co rekord przechowuje na temat jednego fizycznego przedmiotu. Te same sekcje są widoczne jako karty na stronie szczegółów rekordu.

Przeczytaj opis budowy jako tekst

Nagłówek — tożsamość: nazwa i opis przedmiotu oraz informacja, kto i kiedy go utworzył.
Dane — pola określonego typu, pochodzące z szablonu lub własne dla tego rekordu. Na przykład stop i wytop.
Identyfikatory — fizyczne oznakowania powiązane z tym rekordem, takie jak oznakowanie DUST lub kod QR. Zeskanowanie dowolnego z nich prowadzi tutaj.
Pliki — dokumenty i multimedia załączone do rekordu, przesyłane z możliwością wznowienia.
Relacje — linki do innych rekordów, np. zapisu partii.
Wchodzi w skład — złożenie, w którym ten rekord jest zamontowany.
Dziennik transakcji — każde zdarzenie dotyczące rekordu, przechowywane na zawsze: utworzenie, edycja, powiązanie, wysłanie itd.

Przeglądanie i wyszukiwanie rekordów

Otwórz Szukaj na pasku bocznym, aby zobaczyć rekordy swojego zespołu. Możesz:

Wyszukiwać według nazwy w polu Szukaj rekordów….
Przełączać między widokiem tabeli a widokiem kart.
Przełączyć stronę na Pliki, aby wyszukiwać pliki zamiast rekordów (Szukaj plików), lub na Pola, aby wyszukiwać rekordy według wartości ich pól danych (Szukaj w polach).

Strona wyszukiwania rekordów z listą rekordów, ich identyfikatorami, folderem, właścicielem i datą ostatniej aktualizacji — Strona Szukaj wyświetla rekordy twojego zespołu wraz z ich identyfikatorami, folderem i właścicielem.

Filtry

Kontrolka Filtry rekordów oferuje:

Zakres: Wszystkie rekordy, Utworzone przeze mnie lub Mój zespół.
Bez kategorii — rekordy, które nie należą jeszcze do żadnej kategorii. Ten zakres pojawia się tylko w organizacjach, w których go włączono; zobacz Kategorie.
Uwzględnij zarchiwizowane — zarchiwizowane rekordy są domyślnie ukryte, a po wyświetleniu oznaczone plakietką Zarchiwizowano.
Przekazano: Dowolne, Tylko wysłane lub Ukryj wysłane — rekordy, które opuściły twój zespół w przesyłce, mają plakietkę Wysłano. Zobacz Przesyłki.
Zresetuj filtry, aby przywrócić ustawienia domyślne.

Rekordów udostępnionych ci przez inne zespoły nie ma na tej liście — znajdują się w sekcji Udostępnione na pasku bocznym. Zobacz Udostępnianie i dostęp.

Wyszukiwanie według pól

Przełącz stronę wyszukiwania na Pola, aby znajdować rekordy według zawartości ich pól danych, a nie według nazwy.

Każdy wiersz warunku składa się z trzech części: nazwy pola, operatora (Zawiera, Równa się lub Wyrażenie regularne) i wartości. Pozostaw nazwę pola pustą (Dowolne pole), aby dopasowywać do wszystkich pól rekordu; pozostaw wartość pustą (Dowolna wartość), aby znaleźć rekordy, które po prostu mają to pole. Dodaj warunek pozwala połączyć do ośmiu warunków, a rekord pojawi się w wynikach tylko wtedy, gdy spełni je wszystkie.

Kliknij Szukaj, aby uruchomić wyszukiwanie. Każdy wynik pokazuje Pasujące pola — pola i wartości, które spełniły twoje warunki — a warunki są zapisywane w adresie strony, dzięki czemu przydatne wyszukiwanie można dodać do zakładek lub udostępnić jako link. Pola oznaczone jako prywatne są dopasowywane tylko dla zespołu będącego właścicielem rekordu; inne zespoły nigdy nie widzą ich w wynikach wyszukiwania według pól.

Tworzenie rekordu

Kliknij Nowy Rekord na pasku bocznym, aby otworzyć okno Utwórz nowy rekord. Wpisz Nazwę (wymagana), wybierz Folder (wymagany), opcjonalnie dodaj Opis i opcjonalnie wybierz Szablon. Następnie wypełnij pola i kliknij Utwórz rekord. Pełny przewodnik znajdziesz w sekcji Pierwsze kroki.

Strona szczegółów rekordu

Po otwarciu rekordu wyświetlane są wszystkie informacje o nim:

Nagłówek — nazwa, opis, właściciel i miniatura rekordu. Działania pozostają widoczne podczas przewijania, a gdy górna sekcja zniknie z widoku, pojawia się kompaktowa miniatura i nazwa rekordu: Powiąż dołącza identyfikator, a Zrób zdjęcie dodaje zdjęcie. Na komputerze bezpośrednio dostępne jest też działanie Udostępnij, a przyciski działań pozostają wyrównane do prawej, gdy pojawia się kompaktowa identyfikacja rekordu. Zaznacz dodaje rekord do zaznaczenia zbiorczego; Zaznaczono go z niego usuwa. Ten przycisk jest zawsze widoczny na urządzeniach mobilnych, a na komputerze pojawia się, gdy pozwala na to miejsce. Zaznaczenie zbiorcze jest też dostępne w menu Więcej, obok strony publicznej i działań administracyjnych, a na urządzeniach mobilnych także udostępniania. Na urządzeniach mobilnych przycisk Dziennik na tym pasku otwiera Dziennik transakcji, a w menu Więcej znajduje się też Odnotuj transakcję. Szczegóły pokazują twórcę oraz sygnatury czasowe Utworzono / Zaktualizowano. Na urządzeniach mobilnych przycisk informacji znajduje się obok nazwy rekordu, także w kompaktowym nagłówku. Stan przesyłki i archiwizacji pozostaje widoczny nad wierszem działań. Działanie Zrób zdjęcie otwiera kamerę w telefonie lub wizjer na komputerze; przed dołączeniem zdjęcia obejrzyj je.
Dane — pola danych rekordu (patrz niżej).
Identyfikatory — identyfikatory powiązane z rekordem oraz przycisk Powiąż do dodawania kolejnych. Kliknij identyfikator, aby go wyświetlić, edytować jego nazwę i opis, zweryfikować go lub odłączyć. Jego dziennik transakcji jest widoczny obok podglądu na komputerze i pod nim na urządzeniach mobilnych. Zobacz Identyfikatory i skanowanie.
Pliki — małe zbiory są wyświetlane jako kompaktowa lista z miniaturami lub ikonami plików i przyciskiem Prześlij. Większe, mieszane zbiory są grupowane w sekcjach Obrazy i multimedia oraz Dokumenty i pliki. Wyszukiwanie i sortowanie (Od najnowszych, Od najstarszych, Nazwa (A–Z), Nazwa (Z–A)) pojawiają się, gdy plików jest więcej niż sześć. Przerwane przesyłanie można wznowić (Wznów przesyłanie). Kliknij plik, aby wyświetlić jego podgląd — obrazy, wideo, dźwięk, pliki PDF, CSV, JSON, pliki wiadomości e-mail oraz pliki tekstowe, takie jak .txt, logi i Markdown, otwierają się w przeglądarce plików; pliki HTML są wyświetlane jako strona w bezpiecznej piaskownicy bez dostępu do twojego konta DICE (wybierz Źródło, aby odczytać znaczniki); dla pozostałych typów dostępne jest pobranie. Gdy rekord otrzyma pierwszy obraz — niezależnie od sposobu jego dodania — DICE proponuje ten obraz jako miniaturę rekordu, a ty wybierasz Ustaw miniaturę lub Pomiń; do czasu wyboru nic się nie zmienia.
Relacje — linki między rekordami należącymi do tego samego zespołu, z przyciskiem Dodaj do tworzenia linków i Edytuj, gdy linki istnieją. Zobacz Relacje.
Wchodzi w skład — „Gdzie ten rekord jest zamontowany — poza jego własną zawartością”: złożenia, w których ten rekord jest osadzony. Zobacz Złożenia.
Dziennik transakcji — strumień zdarzeń rekordu z przyciskiem Wyświetl zdarzenia, który pokazuje wszystko, co kiedykolwiek go spotkało. Wybierz identyfikator lub etykietę we wpisie, aby otworzyć ich szczegóły bez opuszczania historii, tak jak można wyświetlić podgląd dołączonego pliku. Podgląd etykiety pokazuje identyfikatory, które ją tworzą, oraz link do rolki. Podglądy plików i identyfikatorów używają tego samego grupowania transakcji: Plik lub Identyfikator pokazuje odpowiednie zdarzenia, a Wszystko — historię rekordu. Każde zdarzenie zachowuje wszystkie widoczne załączniki, dzięki czemu wyciąg pozostaje spójny po przełączeniu plików. Zmiany samej miniatury są wyświetlane jako Zaktualizowano miniaturę. Zobacz Aktywność.
Teraz ogląda — wskaźniki obecności pokazujące, kto właśnie ogląda ten rekord (w tym Ty).

Pobieranie wyciągów

Wybierz Pobierz wyciąg z menu działań pliku lub Wyciąg w jego podglądzie, aby zapisać plik PDF. Zawiera on metadane pliku, zapisaną sumę kontrolną SHA-256 (lub informację o jej niedostępności), informacje o powiązanym rekordzie, dozwolone wpisy dziennika transakcji oraz link QR do rekordu. Miniatury rekordu i plików ułatwiają rozpoznanie każdego elementu; pliki bez użytecznej miniatury są oznaczone ikoną pliku. Porównaj sumę kontrolną z sumą SHA-256 pliku lokalnego za pomocą wybranego narzędzia działającego offline.

Aby uzyskać pełny wyciąg rekordu, wybierz Więcej → Pobierz wyciąg. Zawiera on dodatkowo pola rekordu, identyfikatory i etykiety, pliki wraz z ich sumami kontrolnymi, organizację, informacje o złożeniach, relacje, rodowód oraz dozwolone wpisy dziennika transakcji.

Wyciągi zawierają czytelne wartości pól i opisy zdarzeń, a referencyjne identyfikatory ID są wyświetlane mniejszą czcionką. Daty są podawane w strefie czasowej przeglądarki wraz z przesunięciem względem UTC. Eksport wskazuje z nazwy Organizację i Zespół, w imieniu których go zażądano.

Dane prywatne są domyślnie wykluczone, w tym wpisy dziennika transakcji dotyczące prywatnych pól, plików lub identyfikatorów. W zespole będącym właścicielem uprawnieni użytkownicy mogą przed pobraniem wybrać Bez danych prywatnych lub Uwzględnij dane prywatne. Plik prywatny wymaga tej drugiej opcji. Eksporty z danymi prywatnymi wyświetlają u góry i u dołu każdej strony oznaczenie Informacje zastrzeżone — [nazwa organizacji]. Ten wybór nie daje dostępu do danych, których nie możesz wyświetlić w inny sposób.

Wyciągi to opatrzone datą, niepodpisane migawki informacji widocznych dla ciebie w wybranym zespole w chwili ich wygenerowania. Zachowują zapisane przypisania zdarzeń i wycofania; nie są podpisami cyfrowymi ani niezależną weryfikacją zapisanych twierdzeń. Linki i kody QR wymagają dostępu do DICE. Przechowuj plik PDF razem z pobranymi plikami, gdy zachowujesz lokalną kopię lub udostępniasz ją poza DICE. Pobranie wyciągu nie tworzy wpisu w dzienniku transakcji.

Pola

Pola szablonu i pola niestandardowe

Pola szablonu pochodzą z szablonu wybranego przy tworzeniu; pojawiają się w grupie Pola szablonu i zapewniają spójność rekordów tego samego rodzaju.
Pola niestandardowe dodaje się do poszczególnych rekordów. Na karcie danych przełącz się do trybu Edytuj i użyj przycisku Dodaj pole — nowe pole jest dodawane zgodnie z komunikatem „Pole zostanie dodane na końcu listy”. Możesz też zmienić kolejność pól i zapisać kolejność.

Typy pól

Pole ma nazwę, typ i wartość. Dostępne typy: Tekst, Długi tekst, Liczba, Wartość logiczna, Data, Data i godzina, Czas trwania, Godzina, Zakres dat, Słowa kluczowe, Wybór, Wybór wielokrotny, E-mail, Telefon, URL, JSON, Dźwięk, Dokument, Plik, Obraz, PDF i Wideo. Pola typu plikowego (Dźwięk, Dokument, Plik, Obraz, PDF, Wideo) dołączają plik z rekordu lub nowo przesłany plik.

Pola wymagane i prywatne

Podczas edycji pola możesz oznaczyć je jako:

Wymagane — „Ustaw to pole jako wymagane”.
Prywatne — „Ukryj to pole w udostępnionych widokach”. Wartości pól prywatnych pozostają widoczne dla zespołu będącego właścicielem, ale nie są ujawniane zespołom, którym udostępniono rekord.

Archiwizowanie i przywracanie danych pól

Usunięcie pola archiwizuje je zamiast je niszczyć. Karta danych ma sekcję Zarchiwizowane pola, w której każde zarchiwizowane pole pokazuje, kiedy zostało zarchiwizowane, i oferuje działanie Przywróć. Prywatne zarchiwizowane pola zachowują oznaczenie Prywatne.

Pliki i identyfikatory również można archiwizować i ustawiać jako prywatne

Miniatura utworzona z prywatnego zasobu jest ukryta przed osobami, które nie mogą odczytać tego zasobu. Dziennik transakcji ukrywa też zdarzenia dotyczące identyfikatorów, których osoba wyświetlająca nie może odczytać, w tym wartości i opisy zapisane, zanim identyfikator stał się prywatny. Zespół będący właścicielem zachowuje dostęp.

Z menu działań pliku możesz:

Ustaw jako miniaturę — użyć obrazu jako miniatury rekordu.
Ustaw jako prywatny / Ustaw jako publiczny — pliki prywatne są ukryte w udostępnionych widokach. „Pliki można ustawić jako prywatne tylko z poziomu organizacji będącej właścicielem rekordu.”
Archiwizuj plik / Przywróć plik — zarchiwizowane pliki trafiają na listę Zarchiwizowane pliki w rekordzie, gdzie przy każdym wpisie widoczna jest data archiwizacji i przycisk Przywróć.
Przypisz do pola — przypisać plik do pola danych lub utworzyć dla niego nowe pole obrazu.
Pobierz.

Identyfikatory można analogicznie odłączyć w oknie identyfikatora (Odłącz — „Ten rekord utraci ten identyfikator. Tej operacji nie można cofnąć.”).

Edytowanie rekordu

Wybierz Edytuj rekord z menu Więcej akcji rekordu, aby otworzyć okno Edytuj rekord — „Zaktualizuj nazwę i opis rekordu.” — a następnie kliknij Zapisz. Wartości pól edytuje się bezpośrednio w trybie Edytuj na karcie danych.

Archiwizowanie i przywracanie rekordu

Na stronie rekordu otwórz Więcej akcji i wybierz Archiwizuj.
Rekord wyświetla teraz baner: „Ten rekord jest zarchiwizowany.” z wyjaśnieniem: „Zarchiwizowane rekordy są domyślnie ukryte na listach (typ: rekord) i w wynikach wyszukiwania. Ten rekord nie jest usunięty — jego szczegóły, pliki i linki są zachowane i można go przywrócić.”
Aby go przywrócić, otwórz zarchiwizowany rekord (użyj filtru Uwzględnij zarchiwizowane, aby go znaleźć) i wybierz Przywróć. Pojawi się potwierdzenie „Przywrócono rekord”.

Szablony

Szablony pozwalają wielokrotnie używać definicji pól w wielu rekordach.

Korzystanie z szablonu: wybierz szablon z listy rozwijanej Szablon podczas tworzenia rekordu; jego pola pojawią się wstępnie wypełnione w sekcji Pola rekordu. Jeśli wybrany szablon zawiera typy pól, których aplikacja nie potrafi wyświetlić, formularz cię o tym ostrzeże — nadal możesz utworzyć rekord bez niego.
Zarządzanie szablonami: otwórz Szablony: Rekord na pasku bocznym. Wyszukuj według nazwy lub opisu albo kliknij Nowy szablon, aby otworzyć okno Utwórz nowy szablon — „Szablony pozwalają ponownie używać definicji pól (typ: rekord) w wielu elementach (rekordy).” Pusty stan zachęca: „Utwórz pierwszy szablon”. Szablony są też tworzone automatycznie podczas importowania rekordów z pliku CSV; zobacz Import.

Wysłane i zablokowane rekordy (banery przesyłek na stronie rekordu): Przesyłki
Tworzenie nowych rekordów na podstawie istniejącego: Wydzielanie
Przeglądanie aktualizacji ujawnionych przez źródła rekordu: Ujawnienia
Rodowód i pochodzenie rekordu: Fabric

Pomoc techniczna i zgłoszenia Zgłoś problem z dokumentacją