Udostępnianie i dostęp
Udostępnienie daje innemu zespołowi dostęp do rekordu, folderu lub kategorii bez przenoszenia własności. Twój zespół pozostaje właścicielem, a drugi zespół widzi element w swoim widoku Udostępnione i może go otworzyć z rolą, którą mu nadano. Dlatego udostępnianie służy do współpracy — aby trwale przekazać elementy, użyj zamiast tego przesyłki.
Przeczytaj to porównanie jako tekst
- Udostępnij — bieżący dostęp. Przyznajesz zespołowi partnerskiemu dostęp do swojego rekordu, a własność pozostaje przy tobie. Istnieje jeden rekord, więc wszyscy widzą jego bieżący stan. Każdy zespół otrzymuje rolę przeglądającego lub edytującego. Udostępnienie jest odwołalne: możesz je cofnąć w każdej chwili.
- Wyślij — przekazuje kopię. Wysyłasz kopię do innej organizacji, która staje się jej właścicielem. Zespół odbiorcy otrzymuje nowy rekord zawierający migawkę wybranych przez ciebie pól, plików i identyfikatorów. Przekazanie zostaje zapisane w Fabric, a twój oryginalny rekord pozostaje na miejscu, oznaczony jako Wysłano.
Komu możesz udostępniać
Dział zatytułowany „Komu możesz udostępniać”- Zespołom z twojej organizacji — zawsze, bez żadnej konfiguracji.
- Zespołom z innych organizacji — dopiero gdy między waszymi organizacjami zostanie nawiązane połączenie, i tylko wtedy, gdy kierunek przepływu danych w tym połączeniu pozwala twojemu zespołowi wysyłać dane. Jeśli nie pozwala, zespół jest widoczny w oknie udostępniania, ale jest nieaktywny, a jako powód wyświetla się “Połączenie nie zezwala na udostępnianie danych — ten zespół nie może ich otrzymać.”
Każde udostępnienie nadaje jedną rolę, wybieraną w polu Relacja:
| Rola | Co umożliwia |
|---|---|
| Przeglądający | Otwieranie elementu i odczyt jego danych. |
| Edytujący | Otwieranie elementu i wprowadzanie zmian. |
Udostępnianie rekordu, folderu lub kategorii
Dział zatytułowany „Udostępnianie rekordu, folderu lub kategorii”-
Otwórz element i kliknij Udostępnij w jego nagłówku (w przypadku elementów, którymi nie możesz zarządzać, przycisk nosi nazwę Dostęp — zobacz poniżej).
-
W oknie dialogowym znajdź “Udostępnianie odbiorcy: połączony zespół” i wybierz jeden lub więcej zespołów. Zespołami, które mają już bezpośrednie udostępnienie, zarządza się na liście dostępu; przy zespole, który tylko dziedziczy dostęp, widnieje komunikat “Dostęp jest już dziedziczony — udostępnienie doda bezpośrednie uprawnienie.”
-
Dla każdego wybranego zespołu wybierz rolę w polu Relacja.
-
Kliknij Udostępnij. Pojawi się potwierdzenie, np. “Rekord: udostępniono”, a element będzie widoczny w widoku Udostępnione drugiego zespołu.
Widok Dostęp
Dział zatytułowany „Widok Dostęp”To samo okno dialogowe działa w dwóch trybach:
- Jeśli możesz zarządzać udostępnianiem elementu, okno otwiera się jako “Udostępnianie: …” z opisem “Zarządzaj dostępem do tego elementu (rekord).” (lub folder/kategoria) i zawiera pełne opcje udostępniania.
- Jeśli nie możesz (np. masz rolę przeglądającego lub edytującego w rekordzie, który udostępnił ci inny zespół), okno otwiera się jako podsumowanie dostępu tylko do odczytu — “Rekord: dostęp” — z uwagą “Tylko do odczytu — to, kto ma dostęp, mogą zmieniać wyłącznie zespoły, które mogą udostępniać ten element (rekord).”
W obu trybach widoczna jest lista “Kto ma dostęp”: “Wszyscy, którzy mogą otworzyć ten element (rekord), oraz sposób dostępu.” Przy każdym zespole podano, w jaki sposób uzyskał dostęp:
- Właściciel — zespół, do którego należy element (“Właściciel tego elementu (rekord)”).
- Udostępniono bezpośrednio — bezpośrednie uprawnienie, wyświetlane razem z rolą, np. “Udostępniono bezpośrednio · Przeglądający”.
- Odziedziczono z: … — dostęp przechodzący z kontenera, np. “Odziedziczono z: folder „Przyjęcia” · Edytujący”.
Dostęp odziedziczony
Dział zatytułowany „Dostęp odziedziczony”Udostępnienie folderu, kategorii lub złożenia automatycznie rozszerza dostęp na jego zawartość. W przypadku pojedynczego rekordu widok Dostęp pokazuje takie uprawnienia jako “Odziedziczono z:” z folderu, kategorii lub złożenia, z którego pochodzą.
Dostępu odziedziczonego nie można usunąć z poziomu samego rekordu — zamiast tego usuń lub zmień udostępnienie kontenera. Jeśli zespół ma zarówno bezpośrednie udostępnienie, jak i dostęp odziedziczony, usunięcie bezpośredniego udostępnienia nie odbiera dostępu odziedziczonego; okno dialogowe ostrzega: “Usunięcie bezpośredniego udostępnienia nie odbierze dostępu — jest on nadal dziedziczony z: …”, a potwierdzenie brzmi “Usunięto bezpośrednie udostępnienie — odziedziczony dostęp pozostaje”.
Strona Udostępnione
Dział zatytułowany „Strona Udostępnione”Pozycja Udostępnione w nawigacji otwiera dwie tabele:
- “Udostępnione dla: zespół” — “Elementy, które inni ci udostępnili.” Kolumny obejmują Element, Uprawnienie, Udostępnione przez i Właściciel. Tutaj pojawia się wszystko, co udostępnił ci zespół partnerski lub inny zespół z twojej organizacji.
- “Udostępnione” — “Elementy, które udostępniono innym.” Kolumny obejmują Element, Uprawnienie i Udostępnione dla, dzięki czemu możesz sprawdzić wszystko, do czego twój zespół nadał dostęp.
Obie tabele można przeszukiwać według nazwy elementu.
Zawieszone udostępnienia
Dział zatytułowany „Zawieszone udostępnienia”Udostępnienia między organizacjami zależą od połączenia między dwoma zespołami. Udostępnienie może zostać zawieszone na dwa sposoby:
- Połączenie wstrzymane — udostępnienie jest oznaczone jako “Zawieszone — połączenie wstrzymane”: “Połączenie jest wstrzymane, dlatego to udostępnienie jest zawieszone i nie można go edytować. Zostanie wznowione automatycznie po wznowieniu połączenia.”
- Kierunek już na to nie pozwala — udostępnienie jest oznaczone jako “Zawieszone — niedozwolony kierunek”: “Połączenie nie zezwala już na wysyłanie danych do tego zespołu, dlatego to udostępnienie jest wstrzymane i nie można go edytować. Zaktualizuj kierunek połączenia, aby je przywrócić.”
Gdy udostępnienie jest zawieszone, drugi zespół traci dostęp, ale nic nie zostaje usunięte — przywrócenie połączenia (jego wznowienie lub zmiana kierunku) automatycznie przywraca wszystkie zawieszone udostępnienia.
Cofanie udostępnienia
Dział zatytułowany „Cofanie udostępnienia”W trybie zarządzania okna dialogowego użyj opcji Zarządzaj obok zespołu i wybierz Usuń bezpośrednie udostępnienie. Potwierdzenie brzmi “Rekord: cofnięto udostępnienie” (lub folder/kategoria). Pamiętaj, że dostęp odziedziczony pozostaje — odbierz go w kontenerze, z którego pochodzi.