Relacje i połączone rekordy

Relacje opisują, jak rekordy są ze sobą związane — „blokuje / jest blokowany przez”, „nadrzędny wobec / podrzędny wobec”, „zastępuje / jest zastępowany przez”. Relację definiuje się raz dla zespołu, a następnie można jej używać dowolną liczbę razy do łączenia par rekordów. Edycja jej nazw kierunków lub opisu nie zmienia zespołu, do którego należy. Każdy link jest kierunkowy: jeden rekord ma nazwę kierunku głównego, a drugi — nazwę kierunku odwrotnego.

Definicje relacji

Typ relacji składa się z czterech części ustawianych na stronie Relacje:

• Nazwa — nazwa typu (np. „Blokowanie”, „Zależność”, „Hierarchia”).
• Opis — opcjonalny kontekst dla twojego zespołu.
• Nazwa kierunku głównego — jak link brzmi z perspektywy rekordu źródłowego (np. „blokuje”, „zależy od”, „nadrzędny wobec”).
• Nazwa kierunku odwrotnego — jak brzmi z drugiej strony (np. „jest blokowany przez”, „jest zależnością dla”, „podrzędny wobec”).

Jak zaznaczono w formularzu: “Nazwy kierunków relacji są wyświetlane dokładnie w takiej postaci, w jakiej je wpisano, w historii rekordów i w selektorach relacji”, dlatego sformułuj je tak, jak mają być odczytywane.

Tworzenie typu relacji

1. Otwórz Relacje w nawigacji.
2. Kliknij Nowa relacja.
3. Wypełnij pola Nazwa, opcjonalnie Opis, Nazwa kierunku głównego i Nazwa kierunku odwrotnego — “Obie nazwy kierunków pojawią się na liście rozwijanej podczas łączenia elementów.”
4. Kliknij Utwórz.

Każdy typ relacji jest wyświetlany jako karta pokazująca, ile linków go używa (“N linków korzystających z tej relacji”), z akcjami Edytuj (nazwy kierunków i opis), Wyświetl linki oraz Archiwizuj. Zarchiwizowane typy zachowują istniejące linki, ale znikają z selektorów; włącz przełącznik Pokaż zarchiwizowane, aby je zobaczyć, i użyj opcji Przywróć z archiwum, aby przywrócić typ.

Łączenie rekordów ze strony rekordu

Łączenie odbywa się na stronie szczegółów rekordu, w sekcji Relacje (“Połączone rekordy i zależności”).

1. W sekcji Relacje otwórz okno dialogowe Dodaj relację — “Wybierz typ relacji i rekord do połączenia.”
2. Wybierz typ relacji. Możesz przeszukać listę lub kliknąć Utwórz nową relację, aby zdefiniować typ bez zamykania okna dialogowego.
3. Wybierz kierunek — główny lub odwrotny — który określa, jak nowe linki mają brzmieć z perspektywy tego rekordu.
4. Wybierz rekordy docelowe (zobacz poniżej). Wybrane rekordy są zbierane w panelu Oczekujące zaznaczenie; usuń te, których nie zamierzano dodać.
5. Kliknij Dodaj relacje (przycisk pokazuje liczbę oczekujących linków, np. Dodaj 3 relacje).

Zmiana typu relacji lub kierunku w trakcie czyści oczekujące zaznaczenie (po potwierdzeniu “Wyczyścić oczekujące zaznaczenie?”), ponieważ sprawdzanie, co jest już połączone, zależy od obu tych ustawień.

Wybieranie celów: Przeglądaj lub Zidentyfikuj

Selektor celu ma dwie karty:

• Przeglądaj — tabela rekordów z wyszukiwaniem (z przełącznikiem Pokaż zarchiwizowane). Zaznacz rekordy do połączenia (możliwy wielokrotny wybór).
• Zidentyfikuj — wybierz cel, skanując jego identyfikator w tych samych trybach skanera DUST, Kamera lub Ręcznie co w głównym skanerze (zobacz Identyfikatory i skanowanie). Pomyślne skanowanie dodaje dopasowany rekord do oczekującego zaznaczenia (“dodano do oczekującego zaznaczenia — zostanie połączony po potwierdzeniu”).

Przed dodaniem zeskanowane rekordy przechodzą walidację. Skaner odrzuci rekord, który:

• jest rekordem, z którego tworzysz link (“Nie można połączyć z samym sobą”),
• nie należy do tego samego zespołu co rekord bazowy (“Niedostępny do połączenia”),
• jest zarchiwizowany, gdy przełącznik Pokaż zarchiwizowane jest wyłączony,
• już znajduje się w oczekującym zaznaczeniu lub już ma tę relację i ten kierunek (“Już połączono”).

Łączenie udostępnionych rekordów

Gdy dodajesz linki do rekordu udostępnionego ci przez inny zespół, typy relacji pochodzą od zespołu będącego właścicielem (“Wybierz typ relacji zdefiniowany przez właściciela i połącz go z innym rekordem, który możesz edytować”) — nie możesz tworzyć nowych typów dla cudzego rekordu. Zobacz Udostępnianie i dostęp.

Wyświetlanie wszystkich linków relacji

Na karcie relacji opcja Wyświetl linki otwiera tabelę wszystkich linków danego typu z kolumnami Relacja, Połączony rekord i Utworzono. Możesz wyszukiwać według nazwy rekordu i filtrować według typu (domyślnie Wszystkie relacje). Zwróć uwagę na zastrzeżenie dotyczące kierunku wyświetlane na stronie: “Ta tabela pokazuje linki pogrupowane według kierunku, w którym zostały utworzone.”

Usuwanie linku

W sekcji Relacje rekordu każdy połączony rekord ma akcję Rozłącz. Rozłączenie wymaga potwierdzenia — “Tej akcji nie można cofnąć, a zostanie ona odnotowana w historii rekordu.” Zarówno utworzenie, jak i usunięcie linku pojawia się w dzienniku transakcji jako zdarzenia “Połączono rekord” i “Rozłączono rekord”, odnotowywane w obu rekordach. Każde zdarzenie jest przedstawiane z perspektywy rekordu, który przeglądasz — na przykład „Widget A → dostarcza → Widget B” w rekordzie Widget A i „Widget B → dostarczany przez → Widget A” w rekordzie Widget B. Na stronie Aktywność, gdzie żaden z rekordów nie jest wyświetlany, zdarzenie jest przedstawiane z perspektywy rekordu, który ma nazwę kierunku głównego.

Relacje a pozycje w złożeniach

Zarówno relacje, jak i złożenia łączą rekordy, ale pełnią różne funkcje:

	Link relacji	Część złożenia
Znaczenie	Opisowe: dowolny nazwany związek między dwoma równorzędnymi rekordami	Strukturalne: część jest zamontowana w nadrzędnym złożeniu
Kierunek	Zdefiniowane przez ciebie nazwy kierunku głównego i odwrotnego	Zawsze część złożenia, opcjonalnie na nazwanej pozycji
Dostęp	Brak wpływu — każdy rekord zachowuje własny dostęp	Części dziedziczą dostęp złożenia
Własność	Oba rekordy muszą należeć do tego samego zespołu	Części muszą mieć tego samego właściciela co złożenie

Używaj relacji, gdy „te dwie rzeczy są ze sobą w określony sposób związane”; używaj złożenia, gdy jeden rekord jest fizycznie lub logicznie wbudowany w inny.

Powiązane strony

ZłożeniaStrukturalna kompozycja rekordów na zasadzie części składowych.

Identyfikatory i skanowanieSkaner używany przez selektor Zidentyfikuj.

AktywnośćMiejsce, w którym odnotowywane są zdarzenia połączenia i rozłączenia.