Aktivitäts- und Transaktionsprotokoll
Jede relevante Aktion in DICE — das Erstellen und Bearbeiten von Datensätzen, das Verknüpfen und Verifizieren von Kennungen, das Hochladen von Dateien, das Freigeben und das Erstellen von Sendungen — wird als Ereignis erfasst. Zwei Ansichten machen diese Aufzeichnungen zugänglich:
- die Seite Aktivität, ein teamweiter Feed aller Ereignisse, und
- das Transaktionsprotokoll auf der Detailseite jedes Datensatzes, beschränkt auf diesen Datensatz.
Was ein Ereignis erfasst
Abschnitt betitelt „Was ein Ereignis erfasst“Jedes Ereignis enthält:
- Aktion — was geschehen ist (z. B. „Datensatz erstellt“, „Verknüpft“, „Verifiziert“, „Datei hochgeladen“, „Datensatz freigegeben“).
- Objekt — das Ziel: ein Datensatz, Ordner oder eine Sendung, jeweils verlinkt, sodass Sie direkt dorthin wechseln können.
- Benutzer — wer die Aktion ausgeführt hat (einige Ereignisse werden vom System statt von einer Person erfasst).
- Zeit — wann die Aktion stattgefunden hat.
Bei Änderungen enthalten Ereignisse außerdem die Differenz — ausklappbare Details zu Vorheriger Wert / Neuer Wert („Änderungen anzeigen“) — und, sofern verfügbar, zusätzlichen Kontext, den Sie über den CSV-Export oder den erweiterten Modus einsehen können: IP-Adresse, User-Agent, ungefährer Standort und Kommentare.
Die Seite „Aktivität“
Abschnitt betitelt „Die Seite „Aktivität““Öffnen Sie in der Navigation Aktivität. Ereignisse werden beginnend mit dem neuesten aufgelistet. Klicken Sie auf eine Zeile, um ihr Ziel zu öffnen (die Zeile eines Datensatzes führt über einen Deep Link direkt zu diesem Ereignis im Verlauf des Datensatzes). Blättern Sie mit Neuer / Älter durch die Seiten und passen Sie die Seitengröße an (10–100 Einträge pro Seite).
Zwei Ansichten: Ereignisse und Gruppen
Abschnitt betitelt „Zwei Ansichten: Ereignisse und Gruppen“Mit einem Umschalter am oberen Rand wechseln Sie zwischen:
- Ereignisse — das ungruppierte Ereignisprotokoll mit einer Zeile pro Ereignis.
- Gruppen — derselbe Feed, gruppiert nach logischen Vorgängen. Ein mehrstufiger Vorgang — eine Sendung, eine Aufteilung, ein CSV-Import oder die Installation einer Baugruppe — wird unter einer einzigen Überschrift wie Sendung, Aufteilung, Importierter Datensatz oder Baugruppenposition zusammengefasst. Dabei wird angezeigt, wie viele Aktionen und Personen beteiligt waren („N Aktionen“, „N Personen“). Einzelne Ereignisse werden weiterhin als normale Zeilen dargestellt.
Verwenden Sie „Gruppen“, wenn Sie wissen möchten, „was geschehen ist“, und „Ereignisse“, wenn Sie jeden einzelnen Eintrag sehen möchten. Bei umfangreichen Verläufen können mehrere Ladeschritte erforderlich sein, während DICE die Ereignisse ermittelt, auf die Sie zugreifen können. Das Laden wird automatisch fortgesetzt.
Filtern
Abschnitt betitelt „Filtern“Die Filterleiste grenzt den Feed ein:
- Aktionstyp — eine Mehrfachauswahl von Aktionskategorien: Verknüpft, Verknüpfung fehlgeschlagen, Verifiziert, Verifizierung fehlgeschlagen, Identifiziert, Identifizierung fehlgeschlagen, Datensatz erstellt, Datensatz aktualisiert, Feld erstellt, Feld aktualisiert, Datei hochgeladen, Dokument verifiziert, Datensatz archiviert, Datensatz aus Archiv wiederhergestellt, Datensatz angezeigt, Ordner erstellt, Ordner aktualisiert und Ordner gelöscht. Wenn nichts ausgewählt ist, werden Alle Aktionen angezeigt.
- Von / Bis — ein Datumsbereich.
- Angezeigte einblenden — Anzeigeereignisse („Datensatz angezeigt“) sind standardmäßig ausgeblendet (Angezeigte ausblenden). Wechseln Sie zu Angezeigte einblenden, um sie einzubeziehen. Wenn Sie den Aktionstyp „Datensatz angezeigt“ auswählen, werden sie automatisch einbezogen.
Löschen setzt alle aktiven Filter zurück. Wenn Filter aktiv sind, zeigt die Seite an, wie viele passende Ereignisse dargestellt werden und ob weitere ältere passende Ereignisse verfügbar sind.
Ereignisse als CSV exportieren
Abschnitt betitelt „Ereignisse als CSV exportieren“- Wählen Sie Ereignisse über die Kontrollkästchen der Zeilen aus (das Kontrollkästchen in der Kopfzeile wählt die gesamte Seite aus; durch Umschalt-Klicken wählen Sie einen Bereich aus).
- Klicken Sie in der Auswahlleiste auf CSV herunterladen.
Die CSV-Datei enthält für jedes ausgewählte Ereignis eine Zeile mit vollständigen Audit-Spalten: Ereignis-ID, Aktion, Titel, Zeitpunkt des Ereignisses, Zieltyp/-ID/-name, Benutzer-ID/-name/-E-Mail-Adresse, Name der Organisation und des Teams, IP-Adresse, User-Agent, Breiten-/Längengrad, Kommentar sowie eine Zusammenfassung der Feldänderungen.
Erweiterter Modus
Abschnitt betitelt „Erweiterter Modus“Im Popover Aktionstyp fügt der Schalter Erweiterter Modus jeder Zeile eine Schaltfläche zum Kopieren der UUID des Ereignisses hinzu (Ereignis-UUID kopieren). Das ist hilfreich, wenn Sie sich in einer Supportanfrage auf ein bestimmtes Ereignis beziehen. Die Einstellung wird auf Ihrem Gerät gespeichert.
Transaktionsprotokoll eines Datensatzes
Abschnitt betitelt „Transaktionsprotokoll eines Datensatzes“Die Detailseite jedes Datensatzes enthält ein eigenes Transaktionsprotokoll — dieselben Ereignisse, beschränkt auf diesen Datensatz und seine Ressourcen und dargestellt als gruppierte Aktivitätsblöcke. Über ein Filtermenü (Aktionen filtern) wechseln Sie zwischen Alle anzeigen und Anzeigeaktionen ausblenden. Beim Scrollen werden weitere Einträge des Verlaufs geladen. Am Ende erscheint die eindeutige Markierung „Ende des Transaktionsprotokolls“, damit Sie stets wissen, dass Sie alles gesehen haben.
Deep Links funktionieren auch hier: Wenn Sie einen Link aus einem Ereignis kopieren oder von der Seite „Aktivität“ hierher gelangen, scrollt der Verlauf direkt zu diesem Ereignis.
Verlauf eines erhaltenen Datensatzes
Abschnitt betitelt „Verlauf eines erhaltenen Datensatzes“Ein Datensatz, der Sie in einer Sendung erreicht hat (oder aus einem anderen aufgeteilt wurde), erzählt eine durchgehende Geschichte. Sein Verlauf beginnt mit dem Eintrag Per Sendung erhalten — wer die Sendung angenommen hat, aus welchem Team und wann — und setzt sich darunter im Verlauf der vorherigen Eigentümer fort: die ursprüngliche Verknüpfung, deren Scans, die von ihnen erfassten Einträge und ihre Bearbeitungen, jeweils mit der Person, dem Team und dem Zeitpunkt, die tatsächlich dahinterstehen. Diese früheren Einträge tragen die Markierung Von Team, und die darin erwähnten Datensätze öffnen sich im Fabric-Explorer, weil sie zu den Aufzeichnungen des Absenders gehören. Wenn Sie eine Datei aus einem dieser Einträge zusammen mit dem Datensatz erhalten haben, öffnet sie sich als Ihre eigene Kopie dieser Datei. Eine angenommene Sendung wird Ihnen nie so dargestellt, als sei sie von der Kollegin oder dem Kollegen „erstellt“ worden, die bzw. der sie angenommen hat.
Was Sie von früheren Eigentümern sehen, ist genau das, was diese offengelegt haben, nach denselben Regeln wie im Fabric-Explorer: Zurückgehaltene Inhalte werden weggelassen, und ein Eintrag, der zusätzlich etwas Zurückgehaltenes betrifft, wird als Ausgeblendet angezeigt. Legt ein früherer Eigentümer später mehr offen, erscheint in Ihrem Verlauf zum Zeitpunkt dieser Offenlegung ein Eintrag Offenlegung aktualisiert, und die neu sichtbaren Einträge nehmen ihren Platz zu ihren ursprünglichen Zeitpunkten ein.
Die Kopfzeile eines erhaltenen Datensatzes lautet Erhalten von Team am Datum, statt einen Ersteller zu nennen; der ursprüngliche Ersteller steht am Ende des Verlaufs.
Dasselbe gilt für eine Datei oder Kennung, die mit dem Datensatz eingetroffen ist: Öffnen Sie sie, zeigt ihr eigener Verlauf, wer sie vorgelagert hochgeladen, verknüpft, archiviert oder ungültig gemacht hat.
Ereignisse bei freigegebenen und offengelegten Datensätzen
Abschnitt betitelt „Ereignisse bei freigegebenen und offengelegten Datensätzen“Der Verlauf unterliegt den Zugriffsregeln des Datensatzes. Bei Datensätzen, die Sie aufgrund einer Freigabe oder einer Offenlegung sehen können, werden Ereignisse, deren Details Ihnen nicht offengelegt wurden, mit dem Badge Ausgeblendet statt mit ihrem vollständigen Inhalt angezeigt. Sie können erkennen, dass etwas geschehen ist, ohne die zurückgehaltenen Werte zu sehen. Ereignisse, die ausschließlich Inhalte betreffen, die vollständig vor Ihnen verborgen sind, werden nicht ausgeblendet dargestellt, sondern ganz weggelassen.