Ordner

In Ordnern befinden sich Datensätze. Jeder Datensatz hat genau einen Stammordner, und Ordner können zu einer Hierarchie verschachtelt werden. Im Leerzustand heißt es: „Ordner helfen Ihnen, Datensätze in sinnvollen Gruppen zu organisieren. Erstellen Sie einen Ordner, um mit der Strukturierung Ihres Arbeitsbereichs zu beginnen und Massenvorgänge zu vereinfachen.“

Ordner dienen der Organisation mit genau einem Stammordner. Verwenden Sie für ergänzende, übergreifende Gruppierungen, bei denen ein Datensatz gleichzeitig mehreren Gruppen angehört, stattdessen Kategorien.

Ordnerhierarchie durchsuchen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Ordner. Die Seite besteht aus zwei Bereichen:

Ein Ordner-Bereich mit dem Ordnerbaum. Er ist in Unsere Ordner (im Eigentum Ihres Teams) und Für uns freigegeben (Ordner, die andere Teams für Ihr Team freigegeben haben) unterteilt. Klappen Sie Zweige ein und aus oder geben Sie unter Ordner durchsuchen… einen Suchbegriff ein, um alle Ordner zu durchsuchen, auf die Sie zugreifen können, einschließlich Ordnern, die Sie noch nicht geöffnet haben. In den Suchergebnissen wird der sichtbare Pfad zu jedem Treffer angezeigt. Freigegebene Ordner sind entsprechend Ihrem Zugriff gekennzeichnet: „Für Sie freigegeben — Sie können bearbeiten“ oder „Für Sie freigegeben — nur Ansicht“; von Ihnen freigegebene Ordner zeigen „Für andere freigegeben“.
Den Inhalt des ausgewählten Ordners: die Anzahl der Datensätze, die Liste der darin enthaltenen Datensätze und eine Schaltfläche Datensatz erstellen, mit der ein neuer Datensatz direkt in diesem Ordner erstellt wird.

Die Breadcrumbs oberhalb des Inhalts zeigen den vollständigen Pfad des ausgewählten Ordners. Klicken Sie bei langen Pfaden auf Vollständigen Pfad anzeigen, um den eingeklappten mittleren Teil auszuklappen. Auf kleinen Bildschirmen befindet sich der Ordnerbaum hinter einer Schaltfläche Ordner auswählen, die das Fenster Ordner durchsuchen öffnet.

Ordner werden beim Durchsuchen geladen: Zuerst erscheint der erste Satz von Ordnern der obersten Ebene; beim Aufklappen eines Zweigs werden dessen untergeordnete Ordner geladen. Wählen Sie unter einer langen Liste Weitere Ordner laden, um den nächsten Satz anzuhängen. Bereits geladene Ordner bleiben an ihrer Position, während ein weiterer Satz geladen wird. Schlägt das Laden fehl, wählen Sie Erneut versuchen. Über einen gespeicherten Link oder Ihren Arbeitsordner wird der sichtbare Pfad auch dann geöffnet, wenn er außerhalb der geladenen Sätze liegt.

Ein freigegebener Unterordner erscheint auf der obersten Ebene, wenn Sie nicht auf seinen übergeordneten Ordner zugreifen können. Der Ordnerbaum enthält leere Ordner und Ordner, die ausschließlich archivierte Datensätze enthalten. Verwenden Sie im ausgewählten Ordner die Datensatzfilter, um archivierte Datensätze einzubeziehen. Die Datensatzliste verfügt über eigene Paginierungssteuerelemente.

Die Ordnerseite mit dem Ordnerbaum auf der linken und den Datensätzen des ausgewählten Ordners auf der rechten Seite — Die Ordnerseite: links der Ordnerbaum, rechts die Datensätze des ausgewählten Ordners.

Ordner und Unterordner erstellen

Klicken Sie im Ordnerbereich auf Neuer Ordner, um den Dialog Ordner erstellen zu öffnen („Erstellen Sie einen Ordner der obersten Ebene, um Ihre Datensätze zu organisieren.“). Geben Sie einen Namen ein — „Verwenden Sie einen kurzen, eindeutigen Namen, damit der Ordner später leicht zu erfassen ist“ — und klicken Sie auf Erstellen.
Um einen Ordner zu verschachteln, öffnen Sie im Ordnerbaum das Aktionsmenü eines Ordners und wählen Sie Unterordner hinzufügen. Der Dialog wird zu Unterordner erstellen und bestätigt den Speicherort: „Erstellen Sie einen Ordner in path.“

Sie können Ordner auch direkt in jeder Auswahl für Zielordner erstellen (Neuer Ordner / Neuer Unterordner), beispielsweise beim Erstellen eines Datensatzes. „Ordner der obersten Ebene werden im Arbeitsbereich Ihres aktiven Teams erstellt.“

Ordneraktionen

Jeder Ordner im Ordnerbaum verfügt über ein Aktionsmenü:

Freigeben und Zugriff — geben Sie den Ordner für andere Teams frei und prüfen Sie, wer Zugriff hat; siehe Freigabe und Zugriff.
Umbenennen — „Aktualisieren Sie den Ordnernamen überall dort, wo er in Ihrem Arbeitsbereich erscheint.“
Unterordner hinzufügen
In Ordner verschieben und Auf oberste Ebene verschieben (siehe unten)
Löschen — der Dialog Ordner löschen warnt: „Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.“ und stellt klar: „Dadurch wird der Ordner dauerhaft gelöscht. Die darin enthaltenen Datensätze werden nicht gelöscht.“

Einen Ordner verschieben

Zum Verschieben benötigen Sie Bearbeitungszugriff sowohl auf den Ordner als auch auf sein Ziel, das demselben Team angehören muss. Das Umbenennen eines Ordners ändert weder seinen Speicherort noch sein Eigentum.

Wählen Sie In Ordner verschieben, um den Dialog In Ordner verschieben zu öffnen und für den Ordner „Ein Ziel auszuwählen“. Der Dialog:

Begrenzt den Ordnerbaum auf Ordner unseres Teams oder, bei Ordnern im Eigentum eines verbundenen Teams, auf Ordner des verbundenen Teams — „Ein Ordner im Eigentum eines verbundenen Teams kann nur innerhalb der Ordner desselben Teams einem anderen übergeordneten Ordner zugewiesen werden.“
Kennzeichnet den Aktuellen Ordner und fasst die Eignung zusammen, z. B. „3 von 8 Ordnern können diesen Ordner aufnehmen.“
Verschiebt den Ordner über Hierher verschieben; anschließend erscheint die Bestätigung „Ordner verschoben“.

Auf oberste Ebene verschieben verschiebt einen Ordner auf die oberste Ebene. Wenn Ihr einziger Zugriff auf diesen Ordner über den freigegebenen übergeordneten Ordner erfolgt, aus dem Sie ihn entfernen, warnt DICE Sie zunächst:

Sie verlieren den Zugriff — wenn Sie ihn aus dem freigegebenen Ordner verschieben, bedeutet dies: „Sie verlieren vollständig den Zugriff darauf.“ Bestätigen Sie mit Verschieben und Zugriff verlieren oder wählen Sie Abbrechen.
Sie verlieren den Bearbeitungszugriff — Ihr Zugriff würde „von Bearbeitungszugriff auf reine Ansicht“ herabgestuft. Bestätigen Sie mit Verschieben und zu Ansicht wechseln.
Andernfalls zeigt der Dialog lediglich die Bestätigung Auf oberste Ebene verschieben?.

Datensätze zu einem Ordner hinzufügen

Direkt erstellen — über die Schaltfläche Datensatz erstellen in einem Ordner oder durch Auswahl dieses Ordners in der Auswahl Ordner, wenn Sie einen Datensatz erstellen.
Vorhandene Datensätze verschieben — wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus und dann In Ordner verschieben. Der Dialog In Ordner verschieben funktioniert wie beim Verschieben eines Ordners: Wählen Sie einen Umfang aus, sehen Sie, wie viele Ordner die Auswahl „aufnehmen können“, und klicken Sie auf Hierher verschieben. Wenn sich einige der ausgewählten Datensätze bereits im Ziel befinden, weist DICE darauf hin: „Einige ausgewählte Datensätze befinden sich bereits hier; die übrigen werden ihnen hinzugefügt.“

Der Dialog setzt einige Regeln durch:

Datensätze können nur in Ordnern abgelegt werden, die demselben Team gehören wie die Datensätze. Bei einer gemischten Auswahl wird „Die ausgewählten Datensätze gehören mehreren Teams“ angezeigt — verschieben Sie sie in nach Eigentümer gruppierten Sätzen.
In der Ordnerauswahl erläutern Hinweise beim Darüberfahren die Eignung: „Sie können bearbeiten — Elemente können hierher verschoben werden“, „Nur Ansicht — Elemente können nicht hierher verschoben werden“ und „Für andere Teams freigegeben — hierher verschobene Elemente sind für diese sichtbar“.

Der Arbeitsordner („Zuletzt verwendet“)

DICE merkt sich den Ordner, in dem Sie zuletzt gearbeitet haben — pro Benutzer, Organisation und Team — und verwendet ihn überall dort als Standardziel, wo eine Ordnerauswahl erscheint (beim Erstellen eines Datensatzes, Importieren, Aufteilen oder Verschieben). Der gespeicherte Ordner wird in der Ordnerauswahl mit Zuletzt verwendet gekennzeichnet.

Der Arbeitsordner wird aktualisiert, wenn Sie auf der Ordnerseite einen Ordner aufrufen oder eine Zielaktion abschließen — einen Datensatz erstellen, einen Import übernehmen, eine Aufteilung erstellen oder einen Verschiebevorgang abschließen. Er ist lediglich die Voreinstellung: DICE prüft erneut, ob der Ordner noch verfügbar und bearbeitbar ist, bevor er ihn vorausfüllt, und Sie können jederzeit ein anderes Ziel auswählen.

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