Vergangene Ereignisse erfassen

Das Transaktionsprotokoll eines Datensatzes erfasst normalerweise, was DICE selbst beobachtet hat. Mit Erfassen können Sie hinzufügen, was außerhalb von DICE geschehen ist: eine Reparatur bei einem Dienstleister im vergangenen März, einen Verkauf, bevor das Objekt überhaupt mit einer Kennung versehen wurde, oder die Entstehung eines Gemäldes im Jahr 1835. Jeder erfasste Eintrag wird zu einem dauerhaften Bestandteil des Transaktionsprotokolls und entsprechend dem Zeitpunkt, zu dem er Ihrer Angabe nach stattgefunden hat, chronologisch eingeordnet.

Erfasste Einträge sind im Feed immer als Deklariert gekennzeichnet. Sie sind Ihre Ihnen zugeordnete Aussage – DICE verifiziert sie niemals und stellt sie niemals als selbst beobachtete Tatsachen dar.

Ein Ereignis erfassen

1. Öffnen Sie den Datensatz und wählen Sie oben im Transaktionsprotokoll Erfassen aus.

2. Geben Sie dem Eintrag einen kurzen Titel – zum Beispiel Für den Versand neu verpackt. Das genügt: Klicken Sie auf Zum Datensatz hinzufügen, und der Eintrag wird mit dem aktuellen Zeitpunkt in den Verlauf aufgenommen.

3. Unter Weitere Optionen können Sie optional Details, die Art des Ereignisses (Inspektion, Verkauf, Reparatur, …) und den Ort des Ereignisses hinzufügen.

Achtung

Ein erfasster Eintrag ist Teil des dauerhaften Datensatzes: Er wird zusammen mit dem übrigen Verlauf des Datensatzes an künftige Eigentümer weitergegeben und kann nicht gelöscht, sondern nur zurückgezogen werden.

Vergangenes erfassen

Das Steuerelement Zeitpunkt akzeptiert mehr als nur „jetzt“:

• Ein Datum – so genau, wie Sie es tatsächlich kennen: ein Jahr (1835), ein Monat (1835-06), ein genaues Datum (1835-06-15), ein Zeitraum (1968 bis 1970) oder eine offene Begrenzung (vor/nach einem Datum). Aktivieren Sie Ungefähr, wenn es sich um eine „Circa“-Angabe handelt.
• Relativ zu einem Eintrag – platzieren Sie den Eintrag unmittelbar vor oder nach einem vorhandenen Eintrag im Verlauf, wenn Sie die Reihenfolge der Ereignisse besser kennen als deren Datumsangaben.

Der Eintrag wird auf der Zeitachse entsprechend dem angegebenen Zeitpunkt einsortiert – ein Entstehungsdatum im Jahr 1835 erscheint vor der Erstellung des Datensatzes selbst – und der Feed zeigt die Angabe immer mit der von Ihnen angegebenen Genauigkeit an („Circa 1835“, „Vor März 1970“), niemals mit einem erfundenen exakten Zeitstempel.

Viele Einträge gleichzeitig erfassen

Wenn Sie einen vollständigen Verlauf statt eines einzelnen Eintrags hinzufügen möchten, laden Sie ihn als CSV-Datei hoch. Die Datei beschreibt ausschließlich Ereignisse – sie gibt niemals an, welche Datensätze diese erhalten. Das ergibt sich daraus, wo Sie den Import starten:

• Ein Datensatz, viele Einträge – öffnen Sie im Datensatz Erfassen und wechseln Sie zu CSV importieren. Jede Zeile wird diesem Datensatz hinzugefügt.
• Viele Datensätze, derselbe Verlauf – wählen Sie die Datensätze aus und anschließend in den Stapelaktionen Vergangene Ereignisse importieren (CSV). Jede Zeile wird jedem ausgewählten Datensatz hinzugefügt, sodass 3 Zeilen für 40 Datensätze 120 Einträge ergeben. Im Prüfschritt wird diese Anzahl angezeigt, bevor Sie den Import bestätigen.

Die Spalten entsprechen dem Formular für einen einzelnen Eintrag: Titel, Details, Art, Zeitpunkt, Ort, Breitengrad, Längengrad. Es gibt keine Pflichtfelder, solange jede Zeile einen Titel, Details oder eine Art enthält. Zeitpunkt akzeptiert dieselben Datumsangaben wie das Formular, angegeben im EDTF-Format: 1968, 1968-03, 1968-03-21, 1968/1970, 1835~, ../1970, 2019/... Eine Zeile ohne Datum wird mit dem aktuellen Zeitpunkt erfasst. Ort wird exakt wie eingegeben veröffentlicht und niemals auf einer Karte nachgeschlagen. Laden Sie im Upload-Schritt die Beispiel-CSV herunter, um mit einer funktionsfähigen Datei zu beginnen.

Achtung

Ein Import wird entweder vollständig oder gar nicht ausgeführt: Wenn eine Zeile ein Problem aufweist, wird dieses im Prüfschritt benannt und nichts importiert. Da Einträge dauerhaft sind, ist dies beabsichtigt – korrigieren Sie die Datei und laden Sie sie erneut hoch, statt einen teilweise ausgeführten Import bereinigen zu müssen. Nach einem erfolgreichen Import können Sie mit Rückgängig in der Bestätigung den gesamten Import in einem Schritt zurückziehen.

Eine CSV-Datei kann bis zu 100 Zeilen enthalten, und ein einzelner Import kann bis zu 2.000 Einträge schreiben. Für einen kontinuierlichen Feed aus einem ERP-, WMS- oder MES-System – oder für viele Datensätze mit jeweils einem anderen Verlauf – übermitteln Sie die Einträge stattdessen über die API; siehe Herkunft aus einem ERP.

Einen Fehler korrigieren

Erfasste Einträge können weder bearbeitet noch gelöscht werden – wie alles im Transaktionsprotokoll sind sie unveränderlich. Ziehen Sie stattdessen den Eintrag in seiner erweiterten Ansicht zurück und erfassen Sie an seiner Stelle einen korrigierten Eintrag.

Ein Zurückziehen ist an beiden Stellen im Verlauf sichtbar:

• Der zurückgezogene Eintrag bleibt an seiner ursprünglichen Position, ist durchgestrichen und ausgegraut sowie als Zurückgezogen gekennzeichnet. Beim Erweitern wird angezeigt, wer ihn wann und aus welchem angegebenen Grund zurückgezogen hat.
• Das Zurückziehen selbst erscheint zum Zeitpunkt des Zurückziehens als eigener Eintrag. Sein Titel enthält den zurückgezogenen Eintrag (Zurückgezogen: Für den Versand neu verpackt) und verweist auf diesen zurück.

Für das Erfassen und Zurückziehen ist Bearbeitungszugriff auf den Datensatz erforderlich. Betrachter sehen erfasste Einträge wie jeden anderen Verlaufseintrag.