Verbindungen

Eine Verbindung ist eine Verknüpfung zwischen zwei Teams aus unterschiedlichen Organisationen. Sie ist die Voraussetzung für alle organisationsübergreifenden Vorgänge in DICE: Sowohl das Teilen eines Datensatzes oder Ordners mit einem Partnerteam als auch das Senden von Sendungen an dieses Team erfordern eine aktive Verbindung, deren Richtung den Datenfluss zulässt.

Um die verbundenen Partner oder ausstehenden Einladungen Ihres Teams aufzulisten, müssen Sie derzeit Mitglied dieses Teams sein und sich im entsprechenden Organisationskontext befinden.

Verbindungen befinden sich auf der Seite Verbindungen: „Koppeln Sie Ihre Teams mithilfe von Einladungscodes mit externen Organisationen.“

Funktionsweise von Verbindungen

Verbindungen werden durch einen sicheren, auf Einladungscodes basierenden Handshake hergestellt: „Ein sicherer Handshake zwischen zwei Organisationen – DICE versendet keine E-Mails.“ Die Seite „Verbindungen“ fasst den Vorgang in vier Schritten zusammen:

„Sie erstellen die Einladung“ – „DICE generiert einen Link und einen QR-Code. Es wird keine E-Mail versendet.“
„Sie teilen den Link selbst“ – „Senden Sie den Link per E-Mail, Slack oder über einen anderen Kanal Ihres Vertrauens.“
„Der Empfänger nimmt die Einladung an“ – „Ein Administrator des Partners öffnet den Link und nimmt die Einladung im Namen seines Teams an.“
„Sie bestätigen den Abschluss“ – „Kehren Sie hierher zurück, um die Verbindung zu bestätigen. Anschließend ist sie auf beiden Seiten aktiv.“

Da sowohl eine ausdrückliche Annahme als auch eine Bestätigung erforderlich sind, kann keine der beiden Seiten einseitig eine Verbindung herstellen.

Einladung erstellen

Eine Einladung beginnt im Namen des Teams, für das Sie handeln, immer mit dem Status „Ausstehend“. API-Integrationen geben nur die Richtung (allow) und eine optionale E-Mail-Beschränkung an. Der Dienst legt den Anfordernden und den Ersteller fest und lehnt zusätzliche Eigenschaften bei der Erstellung ab. Der Partner muss die Einladung annehmen und der Anfordernde muss sie bestätigen, bevor die Verbindung aktiv wird.

Klicken Sie auf der Seite Verbindungen auf Einladung erstellen.
Legen Sie optional „Auf E-Mail-Adresse beschränken“ fest (als Empfohlen gekennzeichnet): „Wenn diese Option festgelegt ist, kann nur der Benutzer die Einladung annehmen, der mit genau dieser E-Mail-Adresse bei DICE angemeldet ist.“ Selbst wenn eine andere Person den Link erhält, kann sie die Einladung nicht annehmen. Ohne Beschränkung gilt: „Jeder DICE-Administrator, der diesen Link erhält, kann die Einladung im Namen seines Teams annehmen.“
Wählen Sie die „Datenflussrichtung“ aus – siehe unten Richtung.
Klicken Sie auf Einladungslink generieren. DICE zeigt den Einladungslink und einen QR-Code an. Wie im Dialogfeld angegeben: „DICE sendet die Einladung nicht per E-Mail für Sie“ – „Sie müssen sie selbst über einen Kanal Ihres Vertrauens an den Empfänger senden, etwa per E-Mail, Slack oder telefonisch.“
Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn selbst an den Administrator des Partners.

Einladung annehmen (Partnerseite)

Der Empfänger öffnet den Link, während er bei DICE angemeldet ist, und sieht die Verbindungsanfrage:

Nur ein Teamadministrator kann die Einladung annehmen: „Durch die Annahme wird Ihr Team mit dem Team einer anderen Organisation verbunden. Daher darf dies nur ein Administrator des empfangenden Teams tun.“
Die Einladung kann nicht von derselben Organisation angenommen werden, die sie gesendet hat. Einladungen verbinden ausschließlich zwei getrennte Organisationen.
Der Empfänger wählt aus, welches seiner Teams, in denen er Administrator ist, die Verbindung erhalten soll, und entscheidet sich anschließend für Annehmen, Ablehnen oder Später entscheiden.

Mit der Annahme ist der Vorgang noch nicht abgeschlossen: „Durch die Annahme wird die Verbindung noch nicht aktiviert. Der Anfordernde muss sie auf seiner Seite erst bestätigen, bevor Daten fließen können.“

Verbindung bestätigen (Seite des Anfordernden)

In Ihrer Tabelle „Verbindungen“ wechselt der Status der Einladung zu Angenommen. Klicken Sie auf Bestätigen, um den Vorgang abzuschließen. Die Verbindung erhält den Status Verbunden und ist für beide Parteien aktiv.

Status

Status	Bedeutung
Ausstehend	Die Einladung wurde erstellt; es wird darauf gewartet, dass der Empfänger sie annimmt.
Angenommen	Der Partner hat die Einladung angenommen; es wird darauf gewartet, dass Sie sie bestätigen.
Verbunden	Aktiv – Freigaben und Sendungen können entsprechend der Richtung übertragen werden.
Pausiert	Vorübergehend von einer Seite ausgesetzt; Freigaben und laufende Sendungen sind eingefroren.
Abgelehnt	Der Empfänger hat die Einladung abgelehnt.
Storniert	Die Einladung wurde vor ihrer Annahme zurückgezogen.

Richtung

Jede Verbindung besitzt eine bei der Erstellung der Einladung festgelegte Datenflussrichtung: „Legen Sie fest, in welche Richtung Datensatzdaten zwischen den beiden Teams fließen.“ Aus Sicht des erstellenden Teams stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Senden – „Datensatzdaten an das verbundene Team senden.“
Empfangen – „Datensatzdaten vom verbundenen Team empfangen.“
Senden und empfangen – „Datensatzdaten an das verbundene Team senden und von ihm empfangen.“

Jede Seite sieht die Richtung aus ihrer eigenen Perspektive („An sie senden“ / „Von ihnen empfangen“ / „Senden und empfangen“). Die Richtung steuert sowohl Freigaben als auch Sendungen: Wenn die Verbindung Ihrem Team das Senden an den Partner nicht erlaubt, können Sie keine Objekte mit ihm teilen und ihn nicht als Empfänger einer Sendung auswählen. Bestehende Freigaben für diesen Partner werden ausgesetzt (siehe Teilen und Zugriff).

Richtung ändern

Richtungsänderungen verwenden dieselbe doppelte Bestätigung wie der ursprüngliche Handshake. Wählen Sie in der Zeile der Verbindung Verbindungsrichtung ändern aus: „Schlagen Sie eine neue Datenflussrichtung vor. Das andere Team muss sie annehmen und Sie müssen sie bestätigen, bevor sie wirksam wird. Bis dahin bleibt die aktuelle Richtung gültig.“

Wählen Sie die „Neue Richtung“ aus und klicken Sie auf Änderung vorschlagen. In der Zeile wird „Änderung ausstehend →“ mit der vorgeschlagenen Richtung angezeigt.
Das andere Team nimmt die Änderung an („Richtungsänderung angenommen – ihre Bestätigung steht noch aus“).
Sie bestätigen die Änderung („Richtungsänderung bestätigt“). Erst dann tritt die neue Richtung in Kraft.

Beide Seiten können eine ausstehende Änderung vor ihrer Bestätigung stornieren. Wenn die neue Richtung bestehende Freigaben nicht zulässt, werden diese Freigaben ausgesetzt, bis die Richtung sie wieder erlaubt.

Pausieren und fortsetzen

Das Pausieren ist ein umkehrbares Einfrieren. Im Bestätigungsdialog („Diese Verbindung pausieren?“) werden die Folgen erläutert: Die zwischen Ihrem Team und dem Partner geteilten Objekte „werden ausgesetzt. Das andere Team verliert den Zugriff, bis Sie die Verbindung fortsetzen; beim Fortsetzen wird alles automatisch wiederhergestellt“. Laufende Sendungen werden eingefroren und „Nichts wird gelöscht.“

Durch das Fortsetzen (Verbindung fortsetzen) wird alles wiederhergestellt: „Verbindung fortgesetzt – ausgesetzte Freigaben wiederhergestellt.“

Löschen

Das Löschen einer Verbindung ist dauerhaft. Der Bestätigungsdialog („Diese Verbindung löschen?“) warnt: „Dadurch werden alle Freigabeberechtigungen zwischen Ihrem Team und dem Partner dauerhaft widerrufen. … Wenn Sie später erneut eine Verbindung herstellen, beginnen die Freigaben wieder bei null. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.“ Laufende Sendungen werden storniert. Es gilt jedoch: „Datensätze, die eines der Teams durch abgeschlossene Sendungen erhalten hat, gehören diesem Team und sind davon nicht betroffen.“

Ausstehende Einladungen können in derselben Tabelle storniert oder gelöscht werden, ohne dass diese Folgen eintreten.

Teilen und ZugriffGewähren Sie einem verbundenen Team Betrachter- oder Bearbeiterzugriff auf Datensätze und Ordner.

SendungenÜbertragen Sie Datensätze an ein verbundenes Team in einer anderen Organisation.

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