Beziehungen und verknüpfte Datensätze

Beziehungen beschreiben, wie Datensätze zueinander stehen — „blockiert / wird blockiert von“, „übergeordnetes Element von / untergeordnetes Element von“, „ersetzt / wird ersetzt durch“. Eine Beziehung wird einmal für Ihr Team definiert und kann anschließend beliebig oft verwendet werden, um Paare von Datensätzen zu verknüpfen. Wenn Sie ihre Bezeichnungen oder ihre Beschreibung bearbeiten, bleibt sie weiterhin Eigentum desselben Teams. Jede Verknüpfung ist gerichtet: Ein Datensatz trägt die Vorwärtsbezeichnung, der andere die Umkehrbezeichnung.

Beziehungsdefinitionen

Ein Beziehungstyp besteht aus vier Teilen, die auf der Seite Beziehungen festgelegt werden:

• Name — der Name des Typs (z. B. „Blockierung“, „Abhängigkeit“, „Hierarchie“).
• Beschreibung — optionaler Kontext für Ihr Team.
• Vorwärtsbezeichnung — wie die Verknüpfung aus Sicht des Quelldatensatzes lautet (z. B. „blockiert“, „hängt ab von“, „übergeordnetes Element von“).
• Umkehrbezeichnung — wie sie aus Sicht der anderen Seite lautet (z. B. „wird blockiert von“, „ist Abhängigkeitsgrundlage für“, „untergeordnetes Element von“).

Wie im Formular angegeben: „Beziehungsbezeichnungen erscheinen im Datensatzverlauf und in den Beziehungsauswahlfeldern genau wie eingegeben.“ Formulieren Sie sie daher so, wie sie gelesen werden sollen.

Einen Beziehungstyp erstellen

1. Öffnen Sie in der Navigation Beziehungen.
2. Klicken Sie auf Neue Beziehung.
3. Füllen Sie Name, die optionale Beschreibung, die Vorwärtsbezeichnung und die Umkehrbezeichnung aus — „Beim Verknüpfen von Objekten werden beide Bezeichnungen im Dropdown-Menü angezeigt.“
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Jeder Beziehungstyp wird als Karte angezeigt, die angibt, wie viele Verknüpfungen ihn verwenden („N Verknüpfungen verwenden diese Beziehung“). Außerdem bietet sie Aktionen, mit denen Sie die Bezeichnungen und die Beschreibung Bearbeiten, Verknüpfungen anzeigen oder den Typ Archivieren können. Bei archivierten Typen bleiben die vorhandenen Verknüpfungen bestehen, sie werden jedoch nicht mehr in Auswahlfeldern angezeigt. Aktivieren Sie Archivierte anzeigen, um sie einzublenden, und wählen Sie Dearchivieren, um einen Typ wiederherzustellen.

Datensätze über die Seite eines Datensatzes verknüpfen

Die Verknüpfung erfolgt auf der Detailseite eines Datensatzes im Abschnitt Beziehungen („Zugehörige Datensätze und Abhängigkeiten“).

1. Öffnen Sie im Abschnitt Beziehungen das Dialogfeld Beziehung hinzufügen — „Wählen Sie einen Beziehungstyp und einen zu verknüpfenden Datensatz aus.“
2. Wählen Sie den Beziehungstyp aus. Sie können die Liste durchsuchen oder auf Neue Beziehung erstellen klicken, um einen Typ zu definieren, ohne das Dialogfeld zu verlassen.
3. Wählen Sie eine Richtung aus — die Vorwärts- oder Umkehrbezeichnung —, die bestimmt, wie die neuen Verknüpfungen aus Sicht dieses Datensatzes lauten.
4. Wählen Sie die Zieldatensätze aus (siehe unten). Ausgewählte Datensätze werden im Bereich Ausstehende Auswahl gesammelt. Entfernen Sie alle Datensätze, die Sie nicht hinzufügen wollten.
5. Klicken Sie auf Beziehungen hinzufügen (die Schaltfläche zeigt die Anzahl der ausstehenden Verknüpfungen an, z. B. 3 Beziehungen hinzufügen).

Wenn Sie den Beziehungstyp oder die Richtung während des Vorgangs ändern, wird die ausstehende Auswahl nach einer Bestätigung mit „Ausstehende Auswahl löschen?“ gelöscht, da die Prüfung auf bereits bestehende Verknüpfungen von beidem abhängt.

Ziele auswählen: Durchsuchen oder Identifizieren

Die Zielauswahl verfügt über zwei Registerkarten:

• Durchsuchen — eine durchsuchbare Datensatztabelle (mit dem Umschalter Archivierte anzeigen). Wählen Sie mehrere zu verknüpfende Datensätze aus.
• Identifizieren — wählen Sie das Ziel durch Scannen seiner Kennung aus. Dabei stehen dieselben Scannermodi DUST, Kamera und Manuell wie im Hauptscanner zur Verfügung (siehe Kennungen und Scannen). Bei einem erfolgreichen Scan wird der übereinstimmende Datensatz der ausstehenden Auswahl hinzugefügt („Zur ausstehenden Auswahl hinzugefügt — wird nach Ihrer Bestätigung verknüpft“).

Gescannte Datensätze werden vor dem Hinzufügen validiert. Der Scanner lehnt einen Datensatz ab, wenn er:

• der Datensatz ist, von dem aus Sie die Verknüpfung erstellen („Kann nicht mit sich selbst verknüpft werden“),
• nicht demselben Team wie der Ausgangsdatensatz gehört („Nicht zur Verknüpfung verfügbar“),
• archiviert ist, während Archivierte anzeigen deaktiviert ist,
• bereits in der ausstehenden Auswahl enthalten ist oder bereits über diese Beziehung in derselben Richtung verfügt („Bereits verknüpft“).

Verknüpfungen bei geteilten Datensätzen

Wenn Sie Verknüpfungen zu einem Datensatz hinzufügen, den ein anderes Team mit Ihnen geteilt hat, stammen die Beziehungstypen vom besitzenden Team („Wählen Sie einen Beziehungstyp des Eigentümers aus und verknüpfen Sie ihn mit einem anderen Datensatz, den Sie bearbeiten können“) — Sie können für den Datensatz eines anderen Teams keine neuen Typen erstellen. Siehe Teilen und Zugriff.

Alle Verknüpfungen einer Beziehung anzeigen

Auf einer Beziehungskarte öffnet Verknüpfungen anzeigen eine Tabelle mit allen Verknüpfungen, die diesen Typ verwenden. Die Tabelle enthält die Spalten Beziehung, Zugehöriger Datensatz und Erstellt. Sie können nach dem Namen eines Datensatzes suchen und nach Typ filtern (standardmäßig Alle Beziehungen). Beachten Sie den auf der Seite angezeigten Hinweis zur Richtung: „Diese Tabelle zeigt Verknüpfungen gruppiert nach der Richtung, in der sie erstellt wurden.“

Eine Verknüpfung entfernen

Im Abschnitt Beziehungen eines Datensatzes verfügt jeder verknüpfte Datensatz über die Aktion Verknüpfung lösen. Beim Lösen einer Verknüpfung müssen Sie den Vorgang bestätigen — „Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden und wird im Datensatzverlauf erfasst.“ Sowohl das Erstellen als auch das Entfernen von Verknüpfungen erscheinen im Transaktionsprotokoll als Ereignisse „Datensatz verknüpft“ und „Datensatzverknüpfung gelöst“.

Beziehungen im Vergleich zu Baugruppenpositionen

Sowohl Beziehungen als auch Baugruppen verbinden Datensätze, erfüllen jedoch unterschiedliche Aufgaben:

	Beziehungsverknüpfung	Baugruppenbauteil
Bedeutung	Beschreibend: eine beliebige bezeichnete Verbindung zwischen zwei gleichrangigen Datensätzen	Strukturell: Ein Bauteil ist in einer übergeordneten Baugruppe installiert
Richtung	Von Ihnen definierte Vorwärts- und Umkehrbezeichnungen	Immer Bestandteil einer Baugruppe, optional an einer benannten Position
Zugriff	Keine Auswirkung — jeder Datensatz behält seinen eigenen Zugriff	Bauteile übernehmen den Zugriff der Baugruppe
Eigentum	Beide Datensätze müssen demselben Team gehören	Bauteile müssen denselben Eigentümer wie die Baugruppe haben

Verwenden Sie eine Beziehung für „Diese beiden Dinge stehen auf diese Weise miteinander in Verbindung“. Verwenden Sie eine Baugruppe, wenn ein Datensatz physisch oder logisch in einen anderen eingebaut ist.

Verwandte Seiten

BaugruppenStrukturelle Zusammensetzung von Datensätzen aus Bauteilen.

Kennungen und ScannenDer von der Auswahl „Identifizieren“ verwendete Scanner.

AktivitätHier werden Ereignisse zum Verknüpfen und Lösen von Verknüpfungen erfasst.