Etiketten und Etikettenrollen

Ein Etikett ist ein physisches Etikett, das eine oder mehrere Kennungen trägt: einen aufgedruckten Textcode, eine DUST-Markierung, einen QR-Code, einen NFC-Chip, einen Barcode oder ein Data-Matrix-Symbol – in beliebiger Kombination. Etiketten werden auf einer Etikettenrolle hergestellt, und DICE verwaltet die physische Position jedes Etiketts auf seiner Etikettenrolle. Eine Etikettensammlung ist ein Ordner, in dem Etikettenrollen gruppiert werden. Sie dient ausschließlich der Organisation und wird niemals versendet.

Ein Etikett verhält sich zu seiner Etikettenrolle wie ein Satz von Kennungen zu einem Datensatz. Bis ein Etikett mit einem Datensatz verknüpft wird, gehört es zum Bestand. Nach der Verknüpfung verhalten sich seine Kennungen wie alle anderen Kennungen dieses Datensatzes, und der Datensatz zeigt, von welchem Etikett sie stammen.

Etikettenrollen und Etikettensammlungen

Eine Etikettenrolle hat einen Namen und eine optionale Beschreibung. Als Name wird üblicherweise die auf die Spule gedruckte Nummer verwendet, er ist jedoch lediglich ein Titel: Zwei Etikettenrollen können denselben Namen haben, und die Identität einer Etikettenrolle bleibt erhalten, wenn sie umbenannt wird. Etikettenrollen können auf der obersten Ebene des Bestands Ihres Teams oder innerhalb einer Etikettensammlung liegen. Sie können eine Etikettenrolle jederzeit zwischen Sammlungen verschieben.

Jede Etikettenrolle besitzt außerdem eine erwartete Zusammensetzung: die Anzahl der Kennungen jedes Typs, die ein Etikett auf dieser Etikettenrolle trägt. Diese wird beim Erstellen oder Bearbeiten der Etikettenrolle als Zahl pro Typ eingegeben (0 für einen Typ, den die Etikettenrolle nicht verwendet). Standardmäßig werden ein Textcode, eine DUST-Markierung und ein QR-Code erwartet. Die Zusammensetzung unterstützt die Registrierung in DICE sowie an einer Registrierungsstation, die sie über die API ausliest. Sie beschränkt niemals, welche Kennungen ein Etikett tragen darf.

Öffnen Sie im Abschnitt Allgemein der Seitenleiste den Eintrag Etiketten, um Ihre Etikettensammlungen, nicht abgelegte Etikettenrollen und die jeweiligen Anzahlen anzuzeigen. Auf einem Desktop werden beide Listen als Tabellen dargestellt: Klicken Sie zum Sortieren auf Name oder Aktualisiert. Standardmäßig stehen die zuletzt aktualisierten Einträge zuerst. Auf einem Smartphone steht dieselbe Sortierung über den Karten als Steuerelement Sortieren nach zur Verfügung. Verwenden Sie den Filter Versendet (Alle, Nur versendete, Versendete ausblenden), um Etikettenrollen ein- oder auszuschließen, die Ihr Team verlassen haben. Versendete Etikettenrollen und Etiketten bleiben mit dem Badge Versendet sichtbar, anstatt zu verschwinden.

Die meisten Etikettenrollen kommen bereits durch eine Registrierungsstation in DICE registriert an. Auf der Seite der Etikettenrolle arbeiten Sie anschließend mit ihnen: Sie listet jedes Etikett in der Reihenfolge seiner Position auf, einschließlich seiner Kennungen und – nach der Verknüpfung – des Datensatzes, auf dem es angebracht wurde. Sie können nach Name, Position oder Kennungswert suchen. Archivierte Etiketten bleiben ausgeblendet, bis Sie Archivierte anzeigen auswählen. Von hier aus können Sie die Etikettenrolle aktivieren, sie auf die vom Kunden bestellte Menge abtrennen, ihre Etiketten verknüpfen und sie versenden.

Etiketten registrieren

Wählen Sie Etiketten registrieren und anschließend eine vorhandene Etikettenrolle aus, oder erstellen Sie eine neue – optional innerhalb einer Etikettensammlung und mit ihrer erwarteten Zusammensetzung. Die Registrierung ist etikettenzentriert: DICE bleibt beim aktuellen Etikett, während Sie dessen Kennungen hinzufügen, und wechselt anschließend zur nächsten Position.

Der Aufnahmebereich zeigt einen Platz für jede erwartete Kennung an – beispielsweise zwei QR-Plätze, wenn die Etikettenrolle zwei QR-Codes erwartet. Füllen Sie jeden Platz über die entsprechende Eingabe: Erfassen Sie die DUST-Markierung mit dem Scanner – über die Webkamera oder auf einem Gerät mit der Dust Go App –, scannen Sie den QR-Code, Barcode, das Data-Matrix-Symbol oder den NFC-Chip, oder geben Sie den aufgedruckten Textcode ein.
Fügen Sie weitere Kennungen hinzu, wenn das physische Etikett mehr Kennungen als erwartet trägt, oder überspringen Sie einen Platz. Ein Etikett benötigt mindestens eine Kennung; eine DUST-Markierung ist nicht erforderlich.
Wählen Sie Nächstes Etikett, um das Etikett an der nächsten Position zu speichern und auf dem Streifen fortzufahren. Wenn eine Registrierung fehlgeschlagen ist, können Lücken zwischen den Positionen entstehen. Versuchen Sie es an dieser Position später erneut.
Alternativ können Sie Dateiimport auswählen und für die gesamte Etikettenrolle eine CSV- oder JSON-Liste hochladen. Jede Zeile enthält die Kennungswerte des Etiketts und bei DUST eine HTTPS-Bild-URL. Die Reihenfolge der Zeilen entspricht der physischen Reihenfolge.

In DICE registrierte DUST-Markierungen sind standardmäßig identifizierbar, sodass sie durch einen Scan vor Ort gefunden werden können. Stellen Sie die Indizierungsoption auf Nur verifizierbar, wenn Sie ein Etikett bewusst aus der Suche ausschließen möchten, bis es aktiviert wird (siehe unten). Unbeaufsichtigt arbeitende Registrierungsstationen registrieren standardmäßig als Nur verifizierbar.

Eine aufgedruckte QR-URL kann auch dann als Kennung registriert werden, wenn ihr Vlink nicht in DICE verwaltet wird. Bei der Registrierung bleibt der QR-Wert erhalten, ohne einen Vlink zu erstellen oder zu beanspruchen. Das vorhandene Weiterleitungsziel bleibt unverändert. Wenn der Vlink bereits in DICE verwaltet wird, gelten weiterhin die Prüfungen seines Teameigentums und seiner Zuordnung.

Bei der Registrierung wird niemals ein Datensatz erstellt oder verknüpft. Wird dieselbe DUST-Markierung an derselben Position erneut erfasst, führt DICE einen Abgleich durch, statt ein Duplikat anzulegen.

Etiketten aktivieren

Mit Aktivieren werden die DUST-Markierungen eines Etiketts identifizierbar: Die Plattform indiziert sie, sodass ein Scan mit Identifizieren das Etikett oder nach der Verknüpfung seinen Datensatz finden kann. Von einer Registrierungsstation registrierte Etiketten bleiben bis zur Aktivierung Nur verifizierbar. In DICE registrierte Etiketten sind üblicherweise bereits aktiv. Jedes Teammitglied kann ein Etikett oder eine Etikettenrolle aktivieren; Administratorzugriff ist dafür nicht erforderlich.

Etikettenrolle aktivieren auf der Seite der Etikettenrolle aktiviert im Hintergrund jedes Etikett auf der Rolle. Die Anzahl identifizierbar auf der Etikettenrolle zeigt den Fortschritt an. Wenn festgestellt wird, dass die DUST-Markierung eines Etiketts einer anderen indizierten DUST-Markierung entspricht, wird das Etikett gemeldet und übersprungen. Die übrigen werden weiterverarbeitet.
Aktivieren bei einem einzelnen Etikett führt denselben Vorgang nur für dieses Etikett aus.
Beim Verknüpfen eines Etiketts können Sie festlegen, dass es als Teil der Verknüpfung aktiviert wird. Eine Massenverknüpfung kann jedes dabei verknüpfte Etikett aktivieren. Dies ist optional und niemals erforderlich.

Wenn bei einer Aktivierung im Hintergrund die DUST-Markierung eines Etiketts nicht indiziert werden kann, zeigt das Etikett auf der Seite der Etikettenrolle Aktivierung fehlgeschlagen an, und seine DUST-Markierung bleibt Nur verifizierbar. Dies unterscheidet sich von einem Etikett, das absichtlich Nur verifizierbar ist: Der Fehlschlag weist darauf hin, dass Sie die Ursache untersuchen sollten, üblicherweise eine doppelte DUST-Markierung. Wählen Sie beim Etikett Aktivieren, um den Vorgang erneut zu versuchen, nachdem die Ursache behoben wurde.

Die meisten Teams aktivieren eine Etikettenrolle, bevor sie mit dem Verknüpfen ihrer Etiketten beginnen, oder lassen die verknüpften Etiketten im Rahmen einer Massenverknüpfung aktivieren.

Etiketten verschieben und abtrennen

Etiketten können einzeln oder als zusammenhängender Abschnitt zwischen Etikettenrollen verschoben werden. Durch Abtrennen verlässt eine Kundenbestellung Ihren Bestand: Wenn ein Kunde 100 Etiketten bestellt und Ihre Etikettenrollen 2.000 enthalten, trennen Sie 100 auf eine neue, nach der Bestellung benannte Etikettenrolle ab und versenden diese Etikettenrolle.

Eine Etikettenrolle durch Scannen abtrennen

Auf einem Etikett ist nirgends seine Position aufgedruckt. Daher lässt sich nur durch das Scannen der beiden sichtbaren Etiketten zuverlässig bestimmen, welche Etiketten die Spule verlassen. Öffnen Sie die Etikettenrolle und wählen Sie Etikettenrolle abtrennen. Alternativ können Sie auf der Seite „Etiketten“ Eine Etikettenrolle abtrennen auswählen; dort bestimmt der erste Scan die Etikettenrolle. Links auf der Seite bleibt ein Scanner geöffnet, der zuerst das erste und danach das letzte Etikett liest. Daneben befinden sich die Bestellmenge, der Abschnitt und das Ziel. Die Karte „Menge“ gibt an, wie viele Etiketten auf der Etikettenrolle verbleiben.

Menge — Geben Sie optional zuerst die Bestellmenge ein. Die Karte gibt an, wie viele Etiketten auf der Etikettenrolle verbleiben und wie viele höchstens mit einem Abtrennvorgang bereitgestellt werden können. Außerdem warnt sie, wenn die Menge diesen Wert überschreitet. Das Abtrennen wird abgelehnt, wenn der Abschnitt nicht exakt diese Anzahl von Etiketten enthält. Sobald das erste Etikett gescannt wurde, nennt die Seite das Etikett, an dem der Abschnitt enden würde – Position N anvisieren – und zeigt seine aufgedruckten Codes an, beginnend mit dem Textcode. So können Sie das Ende des Abschnitts auf der Spule ablesen, anstatt Aufkleber zu zählen. Positionen ohne Etikett werden bei dieser Zählung übersprungen und aufgelistet. Bei „2 Etiketten ab Position 1“ mit Ende an Position 3 wird daher auch der Grund angegeben: Position 2 enthält kein Etikett. Zählrichtung legt fest, in welche Richtung die Menge ab dem ersten Etikett gezählt wird: Vorwärts in Richtung höherer Positionen oder Rückwärts in Richtung niedrigerer Positionen – zum Abtrennen vom Ende der Etikettenrolle, damit die Etiketten richtig herum abgewickelt werden. DICE merkt sich die Auswahl auf diesem Gerät. Passt die Menge nicht in die gewählte, wohl aber in die andere Richtung, bietet die Warnung einen Wechsel an.
Erstes Etikett — Scannen Sie einen beliebigen aufgedruckten Code auf dem ersten Etikett des abzutrennenden Abschnitts: seinen Textcode, QR-Code, Barcode oder NFC-Chip. Sie können den Code auch eingeben oder einen Handscanner verwenden. Eine DUST-Markierung funktioniert erst nach der Aktivierung des Etiketts. Etikettenrollen, die direkt von einer Registrierungsstation kommen, sind Nur verifizierbar; scannen Sie daher stattdessen den aufgedruckten Code. Die gewählte Eingabemethode – DUST, Kamera oder Tastatur – wird für das zweite Etikett und Ihren nächsten Abtrennvorgang gespeichert, sodass eine auf eine bestimmte Weise eingerichtete Station so eingerichtet bleibt.
Letztes Etikett — Scannen Sie auf dieselbe Weise das letzte Etikett des Abschnitts. Die Reihenfolge der beiden Scans spielt keine Rolle. Wählen Sie bei einer der beiden Zeilen der Überprüfung Erneut scannen, um dieses Ende erneut zu lesen. Am entfernten Ende ist meist ein zweiter Versuch erforderlich, um die richtige Anzahl zu treffen. Sobald beide Enden gescannt wurden, können Sie daher mit der Leertaste oder der Taste eines Dragon Scanners das letzte Etikett direkt erneut scannen, sofern kein Feld oder keine Schaltfläche der Seite den Fokus hat. Beim nächsten Drücken wird die Aufnahme erstellt.
Überprüfen — DICE zeigt an, wie viele Etiketten zwischen den beiden liegen, welche Positionen sie umfassen und welche Positionen innerhalb dieses Bereichs zurückbleiben: ein archiviertes Etikett, ein bereits versendetes Etikett oder eine Position, die nie registriert wurde. Diese Lücken verbleiben als Herkunftsnachweis auf der ursprünglichen Etikettenrolle. Die angezeigte Anzahl entspricht der Menge, die der Kunde erhält. Bereits mit einem Datensatz verknüpfte Etiketten werden separat gezählt, da eine Etikettenrolle nur versendet werden kann, wenn sämtliche darauf befindlichen Etiketten unverknüpft sind. Wenn der Abschnitt nicht die angegebene Menge erreicht, weist DICE auf das Etikett hin, mit dem die Anzahl erreicht würde („zwei weitere Etiketten in dieser Richtung scannen: Position 102, Code AB0102“). Sie müssen es dennoch scannen; aufgrund eines Vorschlags wird nichts verschoben.
Ziel-Etikettenrolle — Wählen Sie den Tab Neue Etikettenrolle – wählen Sie ihre Etikettensammlung aus, benennen Sie sie nach der Bestellung und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu; standardmäßig wird sie neben der ursprünglichen Etikettenrolle abgelegt und übernimmt deren erwartete Zusammensetzung – oder den Tab Vorhandene Etikettenrolle, in dem Sie nach Name oder Sammlung nach Etikettenrollen suchen können. Wählen Sie anschließend Abtrennen.

Wenn ein aufgedruckter Code auf mehreren Etiketten der Etikettenrolle vorkommt, listet DICE die Kandidaten nach Position auf und fordert Sie auf, eine weitere Kennung des Etiketts in Ihrer Hand zu scannen oder die sichtbare Position auszuwählen. DICE trifft niemals eine Vermutung. Ein Etikett einer anderen Etikettenrolle wird unter Angabe ihres Namens abgelehnt, sodass eine Verwechslung der Spulen erkannt wird, bevor etwas verschoben wird.

Nach dem Abtrennen zeigt Etikettenrolle öffnen die neue Etikettenrolle an, und Diese Etikettenrolle versenden startet eine Sendung, der die Etikettenrolle bereits hinzugefügt wurde (siehe Sendungen).

Nach Position oder Auswahl verschieben

Eine Etikettenrolle nach Positionen abtrennen: Wählen Sie auf der Seite der Etikettenrolle Verschieben oder abtrennen, und geben Sie einen Positionsbereich sowie eine Ziel-Etikettenrolle ein. Dies ist die Eingabealternative für die Arbeit am Desktop, wenn Sie die Positionen bereits kennen. Der Dialog zeigt vor der Bestätigung an, wie viele Etiketten der Bereich umfasst.
Etiketten verschieben: Wählen Sie einzelne Etiketten und eine Ziel-Etikettenrolle aus, beispielsweise um eine Musterrolle aus mehreren Quellen zusammenzustellen.

Verschobene Etiketten behalten ihre Positionen, wenn alle diese Positionen auf der Ziel-Etikettenrolle frei sind. Andernfalls wird der gesamte Stapel in seiner ursprünglichen Reihenfolge hinter der letzten Position des Ziels angefügt: Werden die Etiketten 1–10 von vier Etikettenrollen auf eine Musterrolle verschoben, erhalten sie dort die Positionen 1–40. Die ursprüngliche Etikettenrolle wird niemals neu nummeriert, sodass sich die Positionen der dort verbleibenden Etiketten nicht ändern. Auch verknüpfte Etiketten können verschoben werden. Jede Verschiebung wird im Verlauf jedes Etiketts erfasst.

Eine Etikettenrolle mit der Etiketten-Qualitätsprüfung prüfen

Die Etiketten-Qualitätsprüfung ist eine stichprobenartige Prüfung der Registrierung einer Etikettenrolle: Scannen Sie einige ihrer Etiketten – hier eine DUST-Markierung und dort einen aufgedruckten Code – und bestätigen Sie, dass die Kennungen auf einem physischen Etikett zu einem Etikett an einer Position einer Etikettenrolle aufgelöst werden. Öffnen Sie sie über die Schaltfläche Etiketten-Qualitätsprüfung auf der Seite „Etiketten“ oder in einer Sammlung, über Diese Etikettenrolle qualitätsprüfen auf der Seite einer Etikettenrolle, über In der Etiketten-Qualitätsprüfung prüfen im Menü eines Etiketts oder über den Scanner, wenn Identifizieren ein Etikett findet.

Wählen Sie unter Aufnahmegerät aus, wie Sie scannen – Dragon, Loupe, Smartphone-Kamera, Tastatur oder Wedge-Scanner, DUST Go –, und legen Sie als Ziel fest, welchen Prozentsatz der Etiketten jeder Etikettenrolle Sie prüfen möchten. Der Standardwert beträgt 10 %.
Scannen Sie eine beliebige Kennung eines Etiketts. Das erste aufgelöste Etikett wird zum Fokus-Etikett und legt die zu prüfende Etikettenrolle fest.
Scannen Sie weiter. Jeder Scan wird im Verhältnis zum Fokus-Etikett angezeigt: Dasselbe Etikett, Dieselbe Etikettenrolle · Position n, Andere Etikettenrolle oder ein Fehlschlag wie Nicht gefunden. Der Wechsel zum nächsten Aufkleber ist normal. DICE zeigt die Beziehung an, und Sie beurteilen, ob sie Ihrer Erwartung entspricht.
Wenn etwas falsch erscheint, wählen Sie beim Etikett Als verdächtig markieren, und fügen Sie eine Notiz hinzu. Die Qualitätsmarkierung wird für alle Personen, die die Etikettenrolle öffnen, am Etikett erfasst.

Jede Prüfung wird am Etikett selbst und nicht auf Ihrem Gerät erfasst. Daher kann ein auf einem Desktop begonnener Lauf auf einem Smartphone mit derselben Prüfabdeckung fortgesetzt werden. Die Karte Prüfabdeckung der Etikettenrolle zeigt für jede Etikettenrolle, wie viele Etiketten geprüft wurden – mindestens eine Kennung stimmte überein –, wie viele vollständig geprüft wurden – jeder Kennungstyp in der Zusammensetzung der Etikettenrolle stimmte überein –, wie viele Fehlschläge auftraten und wie viele Etiketten markiert wurden, jeweils gemessen an Ihrem Ziel. Auf der Seite der Etikettenrolle werden dieselben Werte angezeigt, und jedes geprüfte Etikett erhält das Badge Qualitätsgeprüft. Ein markiertes Etikett trägt außerdem das Badge Markiert mit der Notiz. Scans auf diesem Gerät listet die hier gescannten Elemente nach Etikett gruppiert auf und kann als CSV heruntergeladen werden. Durch das Leeren dieser Liste wird niemals eine erfasste Prüfung entfernt.

Ein Etikett mit einem Datensatz verknüpfen

Es gibt keinen separaten Bildschirm für die Etikettenverknüpfung. Öffnen Sie den Zieldatensatz, wählen Sie Verknüpfen, und scannen Sie auf der Weboberfläche oder in der Dust Go App eine beliebige Kennung des Etiketts – genau so, wie Sie eine einzelne Kennung verknüpfen würden. DICE erkennt, dass die Kennung zu einem Etikett gehört, und verknüpft das gesamte Etikett: Alle darauf befindlichen aktiven Kennungen werden gemeinsam mit dem Datensatz verknüpft.

Wählen Sie auf der Karte Kennungen des Datensatzes Verknüpfen.
Scannen Sie den QR-Code des Etiketts, geben Sie seinen aufgedruckten Textcode ein oder erfassen Sie seine DUST-Markierung. Jede Kennung funktioniert.
DICE bestätigt das Etikett, seine Etikettenrolle und seine Position und listet die Kennungen auf, die verknüpft werden. Optional können Sie das Etikett als Teil der Verknüpfung aktivieren.
Bestätigen Sie. Wenn Nach dem Verknüpfen hier bleiben aktiviert ist, können Sie weitere Etiketten oder Kennungen mit demselben Datensatz verknüpfen.

Ein bereits mit einem anderen Datensatz verknüpftes Etikett kann nicht erneut verknüpft werden. DICE nennt den anderen Datensatz, wenn Sie ihn sehen dürfen. Verknüpfung lösen auf der Etikettenkarte trennt gleichzeitig das Etikett und alle seine Kennungen vom Datensatz. Ein Etikett, das Nur verifizierbar ist, kann durch das Scannen seiner DUST-Markierung erst gefunden werden, nachdem es aktiviert wurde. Verwenden Sie zum Verknüpfen seinen QR- oder Textcode, oder aktivieren Sie zuerst die Etikettenrolle.

Einen Rollenbereich per Massenverknüpfung verknüpfen

Wenn viele vorab registrierte Etiketten mit vielen Datensätzen verknüpft werden müssen, ist das einzelne Verknüpfen nicht schneller als das manuelle Aufkleben der physischen Etiketten. Die Massenverknüpfung verknüpft in einem einzigen Vorgang eine zusammenhängende Folge von Etiketten auf einer Etikettenrolle – einen Rollenbereich – mit einer Auswahl von Datensätzen: Das erste Etikett des Bereichs wird mit dem ersten ausgewählten Datensatz verknüpft, das zweite mit dem zweiten und so weiter. Der Vorgang wird vollständig oder gar nicht ausgeführt: Entweder werden alle Paare verknüpft oder keines.

In diesem Moment werden nicht serialisierte Waren außerdem serialisiert. Hundert identische Hemden haben keine eigene Identität, bevor ihre Etiketten verknüpft werden. Daher müssen die verknüpften Etiketten exakt den anschließend angebrachten Etiketten entsprechen, und zwar in derselben Reihenfolge. Die Massenverknüpfung ist in diesem Punkt bewusst streng: Sie überspringt niemals eine Position.

Wählen Sie die Datensätze aus. Öffnen Sie den Ordner oder die Datensatzliste, sortieren Sie die Einträge in der Reihenfolge, in der Sie die Etiketten von der Spule abziehen werden, und wählen Sie die Datensätze aus. Die Auswahlleiste am unteren Bildschirmrand zeigt an, wie viele ausgewählt sind. Wählen Sie dort Etiketten per Massenverknüpfung verknüpfen, oder öffnen Sie die Etikettenrolle und wählen Sie Per Massenverknüpfung mit N ausgewählten Datensätzen verknüpfen.
Wählen Sie die Etikettenrolle und den Rollenbereich aus. DICE schlägt einen Bereich vor, der an der ersten unverknüpften Position der Etikettenrolle beginnt und lang genug für Ihre Auswahl ist. Passen Sie Von Position und Bis Position an die Folge an, die Sie auf der Spule verifiziert haben. Der Bereich muss genau so viele Positionen umfassen, wie Datensätze ausgewählt wurden.
Prüfen Sie die Zuordnungsliste. Jede Zeile ordnet eine Position und ihren aufgedruckten Code dem Datensatz zu, mit dem sie verknüpft wird. Wenn die Zuordnung nicht der beabsichtigten entspricht, können Sie die Auswahl neu sortieren – älteste zuerst, neueste zuerst oder nach Name.
Beheben Sie Blockierungen, und lesen Sie die Warnungen. Verknüpfen ist nur verfügbar, wenn keine Blockierungen vorliegen.
Lassen Sie optional Etiketten nach der Verknüpfung aktivieren eingeschaltet. Wählen Sie Verknüpfen.

Blockierungen verhindern die gesamte Massenverknüpfung und nennen die betreffende Position oder den betreffenden Datensatz:

Eine Position ohne Etikett, mit einem archivierten oder versendeten Etikett oder mit einem Etikett, das bereits an anderer Stelle verknüpft ist. DICE überspringt eine solche Position niemals, da durch das Überspringen jede nachfolgende Zuordnung unbemerkt verschoben würde. Trennen Sie den Bereich um die Lücke herum ab, archivieren Sie entsprechend, oder entfernen Sie einen Datensatz aus der Auswahl, und versuchen Sie es erneut.
Ein Datensatz, der Ihrem Team nicht gehört – ein mit Ihnen geteilter Datensatz kann kein Etikett aus Ihrem Bestand tragen –, ein Datensatz, den Sie nicht bearbeiten können, ein archivierter oder versendeter Datensatz oder ein Datensatz, der in einer gesendeten Sendung gesperrt ist.
Derselbe Datensatz wurde zweimal ausgewählt.

Warnungen werden angezeigt, verhindern die Verknüpfung jedoch nicht: ein Etikett, das weniger Kennungen trägt, als seine Etikettenrolle erwartet, und ein Datensatz, der bereits ein Etikett trägt. Das vorhandene Etikett wird genannt, damit Sie eine Entscheidung treffen können.

Nach einer erfolgreichen Massenverknüpfung:

Die Zuordnungsliste bleibt auf dem Bildschirm und kann für die Person, die die Etiketten am Arbeitsplatz anbringt, als CSV heruntergeladen werden – mit Position, aufgedrucktem Code, Etikett und Datensatz. Sie ist ein Arbeitsdokument und kein gespeicherter Eintrag. Dieselbe Zuordnung kann jederzeit auf der Seite der Etikettenrolle oder auf der Etikettenkarte des jeweiligen Datensatzes eingesehen werden.
Wenn Etiketten nach der Verknüpfung aktivieren eingeschaltet war, werden die DUST-Markierungen der Etiketten im Hintergrund aktiviert, und die Seite zeigt den Fortschritt an. Ein Etikett, dessen Aktivierung fehlschlägt, bleibt verknüpft und Nur verifizierbar und zeigt auf der Seite der Etikettenrolle Aktivierung fehlgeschlagen an.
Ihre Datensatzauswahl bleibt erhalten, sodass Sie mit denselben Datensätzen weiterarbeiten können, beispielsweise um Zertifikate zu erstellen oder Dateien anzuhängen. Heben Sie die Auswahl auf, wenn Sie fertig sind.

Mit Etiketten identifizieren und verifizieren

Das Scannen einer Kennung eines Etiketts unter Identifizieren funktioniert wie bei jeder anderen Kennung: Ein verknüpftes Etikett öffnet seinen Datensatz, und im Ergebnis wird das Etikett genannt. Beim Scannen einer Kennung eines unverknüpften Etiketts wird das Etikett selbst mit seiner Etikettenrolle und Position angezeigt. Außerdem wird angeboten, es mit einem vorhandenen Datensatz zu verknüpfen, einen neuen Datensatz dafür zu erstellen oder seine Etikettenrolle zu öffnen.

Einen Datensatz aus einem gescannten Etikett erstellen

Wenn der Artikel, auf den ein Etikett kommt, noch keinen Datensatz hat, erstellen Sie den Datensatz direkt aus dem Scan, statt ihn zuerst anzulegen und danach zu verknüpfen.

Scannen Sie unter Identifizieren eine beliebige Kennung des unverknüpften Etiketts, im Web oder in der DUST Go App. Ein Etikett, das Nur verifizierbar ist, kann durch das Scannen seiner DUST-Markierung erst gefunden werden, nachdem es aktiviert wurde; scannen Sie stattdessen seinen QR- oder Textcode.
Wählen Sie im Dialog Etikett gefunden die Option Neuen Datensatz erstellen. (Ihre Organisation verwendet für Datensätze möglicherweise eine andere Bezeichnung; die Schaltfläche verwendet diese.)
Geben Sie einen Namen ein. Wählen Sie optional Foto hinzufügen, um ein Bild des Artikels aufzunehmen oder hochzuladen; es wird an den neuen Datensatz angehängt und als Miniaturbild festgelegt.
Wählen Sie den Ordner. DICE schlägt Ihren Arbeitsordner vor und bietet nur die Ordner Ihres Teams an, da ein Etikett nur mit einem Datensatz verknüpft werden kann, der seinem eigenen Team gehört.
Wählen Sie Erstellen. DICE öffnet den neuen Datensatz, mit dem das gesamte Etikett und jede aktive Kennung darauf bereits verknüpft sind.

Das Erstellen des Datensatzes und das Verknüpfen des Etiketts geschehen gemeinsam: Wenn das Etikett nicht verknüpft werden kann (zum Beispiel, weil es inzwischen mit einem anderen Datensatz verknüpft wurde), wird kein Datensatz erstellt. Wenn nur das Hochladen des Fotos fehlschlägt, wird der Datensatz trotzdem erstellt und verknüpft, und DICE weist Sie darauf hin, dass das Foto nicht angehängt wurde.

Die Verifizierung funktioniert weiterhin für die einzelnen Kennungen.

Etiketten auf der Datensatzseite

Auf der Karte Kennungen eines Datensatzes werden Kennungen, die als Teil eines Etiketts hinzugefügt wurden, unter einer aufklappbaren Karte Etikett gruppiert. Diese zeigt den Namen und die Beschreibung des Etiketts, seine Etikettenrolle und Position sowie jede zugehörige Kennung an. Einzelne Kennungen werden unterhalb der Etikettenkarten angezeigt. Durch Auswahl einer zugehörigen Kennung werden wie gewohnt die Kennungsdetails geöffnet.

Etikettenrollen und Etiketten versenden

Eine Etikettenrolle wird als eine Einheit in einer Sendung versendet, und dies nur, solange jedes darauf befindliche Etikett unverknüpft ist: Es handelt sich um Bestand, der den Besitzer wechselt. Wählen Sie in einer bearbeitbaren Sendung im Manifest Etikettenrollen, und wählen Sie die einzuschließenden Etikettenrollen aus. Eine Etikettenrolle mit einem verknüpften Etikett kann nicht hinzugefügt werden. DICE nennt das erste verknüpfte Etikett und seinen Datensatz.

Ein verknüpftes Etikett reist mit seinem Datensatz. Wenn ein Datensatz mit verknüpften Etiketten versendet wird, werden jedes Etikett und seine Kennungen mit ihm übertragen. Die Etikettenrolle und die anderen darauf befindlichen Etiketten sind davon nicht betroffen und werden niemals in die Sendung einbezogen.

Auf der Empfängerseite behält eine versendete Etikettenrolle ihren Namen, ihre Positionen und ihre erwartete Zusammensetzung. Sie wird neben früheren Etikettenrollen aus derselben ursprünglichen Sammlung abgelegt, wenn bereits eine empfangen wurde. Andernfalls kommt sie nicht abgelegt an. Auf der Absenderseite bleiben die Etikettenrolle und ihre Etiketten unter dem Filter „Versendet“ mit dem Badge Versendet sichtbar. Eine Etikettenrolle kann später zurückgesendet und erneut empfangen werden.

Kennungen und ScannenSo werden Kennungen gescannt, identifiziert, verknüpft und verifiziert.

DatensätzeDie Einträge, mit denen Etiketten verknüpft werden.

SendungenÜbertragen von Datensätzen und Etikettenrollen an ein anderes Team.

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