Erste Schritte mit DICE
DICE führt für jeden physischen Gegenstand, der für Sie relevant ist, einen digitalen Datensatz — einen Datensatz. Am Ende dieser Seite haben Sie einen Ordner sowie darin Ihren ersten Datensatz erstellt und diesen Datensatz vor sich geöffnet.
Bevor Sie beginnen
- Rolle
- Teammitglied
Ihr DICE-Konto wird von Ihrer Organisation bereitgestellt: Jemand lädt Sie ein, fügt Sie einem Team hinzu und Sie melden sich über den Identitätsanbieter Ihrer Organisation an. Eine selbstständige Registrierung ist nicht möglich. Wenn Sie noch keine Einladung haben, finden Sie auf der Startseite den Link Vertrieb kontaktieren. Wenn Sie eingeladen wurden, aber keinen Zugriff erhalten, lesen Sie Ich habe mich angemeldet, sehe aber meine Organisation nicht.
Anmelden
Abschnitt betitelt „Anmelden“-
Öffnen Sie Ihre DICE-URL in einem Browser. Die Startseite begrüßt Sie mit Willkommen zurück.
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Klicken Sie auf Anmelden und authentifizieren Sie sich über den Anmeldedienst Ihrer Organisation.
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Sie gelangen zur Startseite der App. Bei späteren Besuchen wird bei einer aktiven Sitzung Zur App anstelle von Anmelden angezeigt.
Organisation und Team auswählen
Abschnitt betitelt „Organisation und Team auswählen“Alles, was Sie in DICE tun, findet in einem Kontext statt: einer Organisation und einem darin enthaltenen Team. Datensätze, Ordner und Berechtigungen gehören jeweils zu einem Team.
Wenn Ihr Konto Zugriff auf mehrere Kontexte hat und noch keiner ausgewählt wurde, zeigt DICE nach der Anmeldung die Seite Organisation und Team auswählen an. Wählen Sie eine Organisation und ein Team aus und klicken Sie auf Weiter. Sie können diese Auswahl jederzeit ändern — siehe Kontext später wechseln.
Ihren ersten Ordner erstellen
Abschnitt betitelt „Ihren ersten Ordner erstellen“Jeder Datensatz befindet sich in genau einem Ordner. Erstellen Sie daher einen Ordner, bevor Sie einen Datensatz erstellen.
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Öffnen Sie in der Seitenleiste Ordner.
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Klicken Sie auf Neuer Ordner. Wenn Ihr Team noch keine Ordner hat, werden Sie auf der Seite dazu aufgefordert, „Ihren ersten Ordner zu erstellen“.
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Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen. Der Hinweis empfiehlt: „Verwenden Sie einen kurzen, eindeutigen Namen, damit der Ordner später leicht zu finden ist.“
Ihren ersten Datensatz erstellen
Abschnitt betitelt „Ihren ersten Datensatz erstellen“-
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Neuer Datensatz. Die Seite Neuen Datensatz erstellen wird geöffnet.
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Geben Sie unter Details einen Namen (erforderlich) und optional eine Beschreibung ein.
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Wählen Sie einen Ordner aus (erforderlich). Wenn möglich, trägt DICE automatisch den zuletzt von Ihnen verwendeten Ordner ein — achten Sie in der Ordnerauswahl auf die Kennzeichnung Zuletzt verwendet.
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Klicken Sie auf Datensatz erstellen.
Erwartetes Ergebnis: Eine Bestätigung mit dem Text „Datensatz erstellt“ wird angezeigt und DICE öffnet die Detailseite des neuen Datensatzes mit dessen Feldern, Dateien, Kennungen und Verlauf. Auf dieser Detailseite werden Sie die meiste Zeit verbringen; siehe Datensätze.
Wenn stattdessen die Schnellerstellung geöffnet wird
Abschnitt betitelt „Wenn stattdessen die Schnellerstellung geöffnet wird“Wenn die Schnellerstellung aktiviert ist, startet Neuer Datensatz anstelle des vollständigen Formulars einen kurzen Ablauf mit zwei Schritten:
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Foto hinzufügen — nehmen Sie ein Foto des Gegenstands auf, laden Sie eines hoch oder wählen Sie Foto überspringen. Das Foto wird an den neuen Datensatz angehängt und als dessen Miniaturbild festgelegt.
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Benennen und ablegen — geben Sie einen Namen ein, wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf Erstellen.
Wenn Sie die Felder benötigen, die das vollständige Formular bietet — Beschreibung, Vorlage und benutzerdefinierte Felder — wählen Sie im zweiten Schritt Details hinzufügen / vollständiges Formular. Dadurch gelangen Sie zu derselben oben beschriebenen Seite Neuen Datensatz erstellen.
Eine Vorlage auswählen
Abschnitt betitelt „Eine Vorlage auswählen“Das vollständige Formular enthält eine optionale Vorlage. Eine Vorlage füllt das Formular mit einem Abschnitt Datensatzfelder vor — einem wiederverwendbaren Satz von Felddefinitionen, den Ihr Team unter Datensätze > Vorlagen verwaltet. Ohne Vorlage erhalten Sie einen Abschnitt Benutzerdefinierte Felder, in dem Sie Felder frei hinzufügen können. Beide Möglichkeiten werden unter Datensätze erläutert.
Eine Kennung mit dem Datensatz verknüpfen
Abschnitt betitelt „Eine Kennung mit dem Datensatz verknüpfen“Ein Datensatz wird vor Ort erst dann nützlich, wenn eine physische Kennung am Gegenstand auf ihn verweist. Das Verknüpfen ist die nächste Aufgabe nach dem Erstellen eines Datensatzes. Der Ablauf hängt davon ab, was sich auf dem Gegenstand befindet.
Beide Abläufe beginnen gleich: Suchen Sie auf der Detailseite des Datensatzes die Karte Kennungen und klicken Sie auf Verknüpfen. Der Scanner wird im Verknüpfungsmodus geöffnet — „Kennung scannen, um sie mit diesem Datensatz zu verknüpfen.“ Mit einem segmentierten Umschalter oben im Scanner wählen Sie die Eingabemethode aus: DUST, Kamera oder Manuell.
Ihre erste DUST-Kennung verknüpfen
Abschnitt betitelt „Ihre erste DUST-Kennung verknüpfen“Bevor Sie beginnen
- Gerät
- Dragon oder Loupe
Eine DUST-Markierung kann nur von DUST-Scanhardware gelesen werden. Eine Browserkamera kann sie nicht lesen. Das gilt auch für den Modus Kamera, der QR-Codes, Barcodes und Data-Matrix-Symbole decodiert.
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Schließen Sie Ihren Scanner an. Dragon wird per USB mit dem Computer verbunden — verwenden Sie einen direkten Anschluss und keinen USB-Hub ohne eigene Stromversorgung. Eine Loupe wird an einer kompatiblen MagSafe-Hülle über der dafür vorgesehenen Smartphone-Kamera angebracht.
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Erlauben Sie den Kamerazugriff, wenn der Browser danach fragt. Der DUST-Scanner liest über die Kamerapipeline des Browsers. Eine blockierte Kameraberechtigung verhindert daher seine Funktion.
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Wählen Sie im Umschalter für den Scannermodus DUST aus. Nur in diesem Modus kann eine DUST-Markierung gelesen werden.
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Wählen Sie einen Indexierungsmodus: Verifizieren + Identifizieren („Dieser DUST kann anhand eines Datensatzes verifiziert und bei jedem Scan identifiziert werden“) oder Kann nicht identifiziert werden („Dieser DUST kann nur anhand des Datensatzes verifiziert werden, mit dem er verknüpft wurde“).
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Richten Sie den Scanner auf die Markierung und drücken Sie Scannen oder tippen Sie auf die Leertaste.
Erwartetes Ergebnis: Erfolgreich verknüpft! wird angezeigt und die neue Kennung erscheint auf der Karte „Kennungen“ des Datensatzes.
Sobald dieser erste Scan erfolgreich war, lohnt es sich, die Ansicht anzupassen. In den Scannereinstellungen können Sie auswählen, welcher angeschlossene DUST-Scanner verwendet werden soll, und das von DICE eingeblendete Fadenkreuz so anpassen, dass Sie die Markierung leichter zentrieren können — Fadenkreuz anzeigen, Fadenkreuzfarbe, Fadenkreuzstil, Fadenkreuz überblenden und Vollbild. Wenn der Scanner nicht erkannt wird, wird Scanner nicht verbunden mit Hinweisen zur Fehlerbehebung angezeigt. Alle Einzelheiten finden Sie unter Kennungen und Scannen.
Einen QR-Code, Barcode oder NFC-Tag verknüpfen
Abschnitt betitelt „Einen QR-Code, Barcode oder NFC-Tag verknüpfen“Es ist keine spezielle Hardware erforderlich.
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Wählen Sie Kamera, um den Code mit der Gerätekamera zu lesen, oder Manuell, um ihn einzufügen, einzugeben oder einen HID-/Bluetooth-Scanner zu verwenden („Manuelle Eingabe — Einfügen, eingeben oder einen HID-/Bluetooth-Scanner verwenden.“).
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Richten Sie den Code im Modus Kamera auf dem Bildschirm aus. Wählen Sie im Modus Manuell den Kennungstyp — QR-Code, Barcode, Data Matrix oder NFC —, geben Sie den Wert ein und drücken Sie die Eingabetaste.
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DICE zeigt ein Bestätigungsdialogfeld an — beispielsweise QR-Verknüpfung bestätigen —, das den Erkannten Wert und eine optionale Tag-Beschreibung enthält, damit Sie „den gescannten Wert vor dem Verknüpfen mit diesem Datensatz überprüfen“ können. Bestätigen Sie den Vorgang.
Erwartetes Ergebnis: Erfolgreich verknüpft! wird angezeigt und die Kennung erscheint im Datensatz.
Wahrscheinliche Probleme
Abschnitt betitelt „Wahrscheinliche Probleme“- Die Kameraabfrage wurde nie angezeigt oder der Scanner meldet, dass der Browser den Zugriff blockiert hat. Klicken Sie in der Adressleiste auf das Kamera- oder Schlosssymbol, erlauben Sie den Kamerazugriff für diese Seite und laden Sie sie neu. Vollständige Anleitung: Der Scanner meldet, dass der Kamerazugriff verweigert wurde.
- Sie haben sich angemeldet, aber es wird keine Organisation angeboten. Prüfen Sie, mit welcher E-Mail-Adresse Sie angemeldet sind, und nehmen Sie anschließend die auf dem Bildschirm angezeigte Einladung an. Siehe Ich habe mich angemeldet, sehe aber meine Organisation nicht.
- Ein auf dieser Seite erwähnter Eintrag in der Seitenleiste fehlt. Module werden für jede Organisation separat aktiviert und einige Einträge sind auf bestimmte Rollen beschränkt. Siehe Warum sehe ich Funktion X nicht?.
Kontext später wechseln
Abschnitt betitelt „Kontext später wechseln“Der Kontextumschalter befindet sich in der oberen Leiste der App und zeigt stets Ihre aktuelle Organisation und Ihr aktuelles Team an. Klicken Sie darauf, um ein Panel mit folgenden Optionen zu öffnen:
- Aktueller Kontext — Ihre aktive Organisation und Ihr aktives Team. Ein Schildsymbol kennzeichnet Kontexte, in denen Sie Administrator sind.
- Organisation wechseln — alle Organisationen, denen Sie angehören. Wenn Sie eine auswählen, wird darin zugleich ein Standardteam ausgewählt.
- Team wechseln — die Teams, die Ihnen in der aktuellen Organisation zur Verfügung stehen.
Wenn Sie den Kontext wechseln, ändert sich, was Sie überall sehen: Datensatzlisten, Ordner und Aktivitäten spiegeln jeweils das aktive Team wider.
Darstellung und Sprache
Abschnitt betitelt „Darstellung und Sprache“Sowohl die Startseite als auch die App bieten einen Designumschalter und das Benutzermenü enthält ein Untermenü Sprache. Beide Einstellungen werden sofort angewendet und gespeichert. Siehe In DICE navigieren.