Datensätze

Ein Datensatz ist der digitale Eintrag für einen physischen Gegenstand. Er enthält die Datenfelder, Dateien und Kennungen des Objekts, seine Beziehungen zu anderen Datensätzen sowie einen vollständigen Ereignisverlauf. Wie es der Leerzustand der Datensatzliste ausdrückt: „Jeder Datensatz enthält die Kennungen, Dateien und den Verlauf eines Objekts.“

Alles, was ein Datensatz zu einem physischen Gegenstand enthält. Dieselben Bereiche erscheinen als Karten auf der Detailseite des Datensatzes.

Diese Anatomie als Text lesen

Kopfzeile — Identität: Name und Beschreibung des Objekts sowie wer es wann erstellt hat.
Daten — typisierte Felder, entweder aus einer Vorlage oder speziell für diesen Datensatz erstellt. Zum Beispiel Legierung und Schmelzcharge.
Kennungen — die mit diesem Datensatz verknüpften physischen Markierungen, etwa eine DUST-Markierung oder ein QR-Code. Das Scannen einer dieser Markierungen wird hierhin aufgelöst.
Dateien — an den Datensatz angehängte Dokumente und Medien, die mit fortsetzbaren Uploads hochgeladen wurden.
Beziehungen — Links zu anderen zugehörigen Datensätzen, etwa einem Chargenprotokoll.
Teil von — die Baugruppe, in der dieser Datensatz verbaut ist.
Transaktionsprotokoll — jedes Ereignis im Datensatz, das dauerhaft aufbewahrt wird: Erstellung, Bearbeitung, Verknüpfung, Versand und so weiter.

Datensätze durchsuchen und suchen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Suche, um die Datensätze Ihres Teams anzuzeigen. Sie können:

Mit dem Feld Datensätze suchen… nach Namen suchen.
Zwischen Tabellenansicht und Kartenansicht wechseln.
Die Seite auf Dateien umstellen, um anstelle von Datensätzen nach Dateien zu suchen (Dateien suchen), oder auf Felder, um Datensätze anhand der Werte ihrer Datenfelder zu suchen (Felder durchsuchen).

Die Seite „Datensätze suchen“ mit einer Liste von Datensätzen einschließlich ihrer Kennungen, Ordner, Eigentümer und letzten Aktualisierung — Die Suchseite listet die Datensätze Ihres Teams mit ihren Kennungen, Ordnern und Eigentümern auf.

Filter

Das Steuerelement Datensatzfilter bietet:

Umfang: Alle Datensätze, Von mir erstellt oder Mein Team.
Nicht kategorisiert – Datensätze, die noch keiner Kategorie angehören. Dieser Umfang wird nur für Organisationen angezeigt, für die er aktiviert ist; siehe Kategorien.
Archivierte einschließen – archivierte Datensätze sind standardmäßig ausgeblendet und werden bei ihrer Anzeige mit einem Archiviert-Badge gekennzeichnet.
Übertragen: Alle, Nur versendete oder Versendete ausblenden – Datensätze, die Ihr Team in einer Sendung verlassen haben, tragen ein Versendet-Badge. Siehe Sendungen.
Filter zurücksetzen, um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren.

Datensätze, die andere Teams mit Ihnen geteilt haben, befinden sich nicht in dieser Liste – Sie finden sie in der Seitenleiste unter Geteilt. Siehe Freigabe und Zugriff.

Nach Feld suchen

Stellen Sie die Suchseite auf Felder um, um Datensätze anhand der Inhalte ihrer Datenfelder statt anhand ihres Namens zu finden.

Jede Bedingungszeile besteht aus drei Teilen: einem Feldnamen, einem Operator (Enthält, Entspricht oder Regex) und einem Wert. Lassen Sie den Feldnamen leer (Beliebiges Feld), um alle Felder eines Datensatzes abzugleichen; lassen Sie den Wert leer (Beliebiger Wert), um Datensätze zu finden, die dieses Feld lediglich besitzen. Mit Bedingung hinzufügen können bis zu acht Bedingungen kombiniert werden, die ein Datensatz alle erfüllen muss, um angezeigt zu werden.

Klicken Sie auf Suchen, um die Suche auszuführen. Jedes Ergebnis zeigt seine Übereinstimmenden Felder – die Felder und Werte, die Ihre Bedingungen erfüllt haben. Die Bedingungen werden außerdem in die Seitenadresse übernommen, sodass Sie eine nützliche Suche als Lesezeichen speichern oder als Link teilen können. Als privat markierte Felder führen nur für das Team, dem der Datensatz gehört, zu Übereinstimmungen; andere Teams sehen sie nie in den Ergebnissen der Feldsuche.

Einen Datensatz erstellen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Neuer Datensatz, um Neuen Datensatz erstellen zu öffnen. Geben Sie einen Namen ein (erforderlich), wählen Sie einen Ordner aus (erforderlich), fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu und wählen Sie optional eine Vorlage aus. Füllen Sie anschließend die Felder aus und klicken Sie auf Datensatz erstellen. Die vollständige Anleitung finden Sie unter Erste Schritte.

Die Detailseite eines Datensatzes

Wenn Sie einen Datensatz öffnen, werden sämtliche Informationen darüber angezeigt:

Kopfbereich — Name, Beschreibung, Eigentümer und Vorschaubild des Datensatzes. Die Aktionen bleiben beim Scrollen sichtbar; sobald der obere Abschnitt aus dem Blickfeld scrollt, erscheinen ein kompaktes Vorschaubild und der Datensatzname: Verknüpfen fügt eine Kennung hinzu und Aufnehmen fügt ein Foto hinzu. Auf dem Desktop ist auch Teilen direkt verfügbar; die Aktionsschaltflächen bleiben rechtsbündig, wenn das kompakte Vorschaubild und der Datensatzname erscheinen. Auswählen fügt den Datensatz Ihrer Stapelauswahl hinzu; Ausgewählt entfernt ihn wieder. Diese Schaltfläche ist auf Mobilgeräten immer sichtbar und erscheint auf dem Desktop, wenn genügend Platz vorhanden ist. Die Stapelauswahl ist auch unter Mehr verfügbar, zusammen mit den Aktionen für öffentliche Seiten und Verwaltung sowie auf Mobilgeräten den Freigabeaktionen. Auf Mobilgeräten öffnet die Schaltfläche Protokoll in dieser Leiste das Transaktionsprotokoll; Transaktion erfassen ist ebenfalls unter Mehr verfügbar. Details zeigt den Ersteller und die Zeitstempel Erstellt / Aktualisiert. Auf Mobilgeräten befindet sich die Informationsschaltfläche neben dem Datensatznamen, auch im kompakten Kopfbereich. Der Sendungs- und Archivstatus bleibt oberhalb der Aktionsleiste sichtbar. Aufnehmen öffnet auf einem Smartphone die Kamera und auf einem Computer einen Sucher; prüfen Sie das Foto, bevor Sie es anhängen.
Daten – die Datenfelder des Datensatzes (siehe unten).
Kennungen — die mit dem Datensatz verknüpften Kennungen sowie die Schaltfläche Verknüpfen, mit der Sie weitere hinzufügen können. Klicken Sie auf eine Kennung, um sie anzuzeigen, ihren Namen und ihre Beschreibung zu bearbeiten, sie zu verifizieren oder ihre Verknüpfung zu lösen. Ihr Transaktionsprotokoll wird auf dem Desktop neben der Vorschau und auf Mobilgeräten darunter angezeigt. Siehe Kennungen und Scannen.
Dateien — Kleine Dateisammlungen erscheinen als kompakte Liste mit Vorschaubildern oder Dateisymbolen und Hochladen. Größere gemischte Sammlungen werden in Bilder und Medien sowie Dokumente und Dateien gruppiert. Suche und Sortierung (Neueste zuerst, Älteste zuerst, Name (A–Z), Name (Z–A)) erscheinen, wenn mehr als sechs Dateien vorhanden sind. Unterbrochene Uploads können fortgesetzt werden (Upload fortsetzen). Klicken Sie auf eine Datei, um eine Vorschau anzuzeigen – Bilder, Videos, Audiodateien, PDFs, CSV, JSON, E-Mail-Dateien und Textdateien wie .txt, Protokolldateien und Markdown werden in der Dateiansicht geöffnet; für andere Typen wird ein Download angeboten. Wenn ein Datensatz sein erstes Bild erhält – unabhängig davon, wie es hinzugefügt wurde –, bietet DICE dieses Bild als Vorschaubild des Datensatzes an. Sie wählen dann Als Vorschaubild festlegen oder Überspringen; bis zu Ihrer Auswahl ändert sich nichts.
Beziehungen — Verknüpfungen zwischen Datensätzen, die demselben Team gehören, mit Hinzufügen zum Erstellen von Verknüpfungen und Bearbeiten, wenn Verknüpfungen vorhanden sind. Siehe Beziehungen.
Teil von – „Wo dieser Datensatz installiert ist – außerhalb seines eigenen Inhalts“: die Baugruppen, in die dieser Datensatz eingesetzt ist. Siehe Baugruppen.
Transaktionsprotokoll — der Ereignis-Feed des Datensatzes, mit Ereignisse anzeigen, um alles anzuzeigen, was jemals mit ihm geschehen ist. Wählen Sie eine Kennung oder ein Etikett in einem Eintrag aus, um die Details zu öffnen, ohne das Protokoll zu verlassen – genauso wie bei der Vorschau einer angehängten Datei. Etikettenvorschauen zeigen die enthaltenen Kennungen und einen Link zur Etikettenrolle. Datei- und Kennungsvorschauen verwenden dieselbe Transaktionsgruppierung: Datei oder Kennung zeigt relevante Ereignisse, während Alle das Datensatzprotokoll zeigt. Jedes Ereignis behält alle sichtbaren Anhänge, sodass ein Empfangseintrag beim Wechsel zwischen Dateien unverändert bleibt. Änderungen, die nur das Vorschaubild betreffen, erscheinen als Vorschaubild aktualisiert. Siehe Aktivität.
Betrachter – Anwesenheitsanzeigen, die zeigen, wer diesen Datensatz gerade betrachtet (einschließlich Sie).

Belege herunterladen

Wählen Sie im Aktionsmenü einer Datei Beleg herunterladen oder in ihrer Vorschau Beleg, um ein PDF zu speichern. Es enthält Dateimetadaten, die gespeicherte SHA-256-Prüfsumme (oder einen Hinweis, dass sie nicht verfügbar ist), Informationen zum zugehörigen Datensatz, zugängliche Transaktionsprotokolleinträge und einen QR-Link zum Datensatz. Vorschaubilder von Datensätzen und Dateien helfen, die einzelnen Elemente zu erkennen; Dateien ohne verwendbares Vorschaubild werden mit einem Dateisymbol angezeigt. Vergleichen Sie die Prüfsumme mit dem SHA-256-Wert Ihrer lokalen Datei mithilfe Ihres bevorzugten Offline-Werkzeugs.

Für einen vollständigen Datensatzbeleg wählen Sie Mehr → Beleg herunterladen. Dieser enthält zusätzlich die Felder, Kennungen und Etiketten, Dateien und deren Prüfsummen, organisatorische Zuordnung, Baugruppeninformationen, Beziehungen, Abstammung und das zugängliche Transaktionsprotokoll des Datensatzes.

Belege verwenden gut lesbare Feldwerte und Ereignisbeschreibungen; Referenz-IDs werden kleiner dargestellt. Datumsangaben verwenden die Zeitzone Ihres Browsers und geben die UTC-Abweichung an. Der Export nennt die anfordernde Org. und das Team mit Namen.

Private Daten werden standardmäßig ausgeschlossen, einschließlich Transaktionsprotokolleinträgen zu privaten Feldern, Dateien oder Kennungen. Im besitzenden Team können berechtigte Benutzer vor dem Herunterladen Ohne private Daten oder Private Daten einschließen wählen. Für eine private Datei ist die zweite Option erforderlich. Exporte mit privaten Daten tragen oben und unten auf jeder Seite die Kennzeichnung Proprietäre Informationen — [Organisationsname]. Diese Auswahl gewährt keinen Zugriff auf Datensätze, die Sie sonst nicht sehen können.

Belege sind datierte, nicht signierte Momentaufnahmen der Informationen, die für Sie im ausgewählten Team zum Erstellungszeitpunkt sichtbar sind. Sie bewahren die erfasste Zuordnung von Ereignissen und deren Rücknahmen; sie sind weder digitale Signaturen noch eine unabhängige Verifizierung erfasster Aussagen. Links und QR-Codes erfordern Zugriff auf DICE. Bewahren Sie das PDF zusammen mit heruntergeladenen Dateien auf, wenn Sie eine lokale Dokumentation führen oder es außerhalb von DICE teilen. Das Herunterladen eines Belegs erstellt keinen Transaktionsprotokolleintrag.

Felder

Vorlagenfelder und benutzerdefinierte Felder

Vorlagenfelder stammen aus der bei der Erstellung ausgewählten Vorlage. Sie werden in einer Gruppe Vorlagenfelder angezeigt und sorgen dafür, dass Datensätze derselben Art einheitlich bleiben.
Benutzerdefinierte Felder werden je Datensatz hinzugefügt. Wechseln Sie in der Datenkarte in den Modus Bearbeiten und verwenden Sie Feld hinzufügen – neue Felder werden „Am Ende der Liste hinzugefügt“. Sie können Felder außerdem Neu anordnen und die Reihenfolge speichern.

Feldtypen

Ein Feld besitzt einen Namen, einen Typ und einen Wert. Verfügbare Typen: Text, Langer Text, Zahl, Boolescher Wert, Datum, Datum und Uhrzeit, Dauer, Uhrzeit, Datumsbereich, Tags, Auswahl, Mehrfachauswahl, E-Mail, Telefon, URL, JSON, Audio, Dokument, Datei, Bild, PDF und Video. Felder mit einem Dateityp (Audio, Dokument, Datei, Bild, PDF, Video) hängen eine im Datensatz vorhandene oder neu hochgeladene Datei an.

Erforderliche und private Felder

Beim Bearbeiten eines Feldes können Sie es wie folgt markieren:

Erforderlich – „Dieses Feld als erforderlich festlegen“.
Privat – „Dieses Feld in geteilten Ansichten ausblenden“. Private Feldwerte bleiben für das Team sichtbar, dem der Datensatz gehört, werden jedoch Teams, mit denen der Datensatz geteilt wird, nicht offengelegt.

Felddaten archivieren und wiederherstellen

Beim Löschen eines Feldes wird es archiviert, nicht vernichtet. Die Datenkarte enthält einen Abschnitt Archivierte Felder, in dem für jedes archivierte Feld der Archivierungszeitpunkt sowie die Aktion Wiederherstellen angezeigt werden. Private archivierte Felder behalten ihre Markierung Privat.

Dateien und Kennungen können ebenfalls archiviert und als privat festgelegt werden

Ein aus einer privaten Ressource erstelltes Vorschaubild wird vor Betrachtern verborgen, die diese Ressource nicht lesen dürfen. Das Transaktionsprotokoll blendet außerdem Ereignisse aus, die Kennungen betreffen, welche der Betrachter nicht lesen darf. Dies schließt Werte und Beschreibungen ein, die erfasst wurden, bevor die Kennung privat wurde. Das Team, dem der Datensatz gehört, behält den Zugriff.

Über das Aktionsmenü einer Datei können Sie:

Als Vorschaubild festlegen – ein Bild als Vorschaubild des Datensatzes verwenden.
Als privat festlegen / Als öffentlich festlegen – private Dateien werden in geteilten Ansichten ausgeblendet. „Dateien können nur von der Organisation, der der Datensatz gehört, als privat festgelegt werden.“
Datei archivieren / Datei wiederherstellen – archivierte Dateien werden in die Liste Archivierte Dateien des Datensatzes verschoben, in der jeder Eintrag sein Archivierungsdatum und eine Schaltfläche Wiederherstellen anzeigt.
Mit Feld verknüpfen – die Datei mit einem Datenfeld verknüpfen oder dafür ein neues Bildfeld erstellen.
Herunterladen.

Ebenso kann die Verknüpfung von Kennungen im Kennungsdialog gelöst werden (Verknüpfung lösen – „Dadurch wird die Kennung aus diesem Datensatz entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.“).

Einen Datensatz bearbeiten

Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen des Datensatzes Datensatz bearbeiten, um den Dialog Datensatz bearbeiten zu öffnen – „Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung des Datensatzes.“ – und wählen Sie anschließend Speichern. Feldwerte werden direkt im Modus Bearbeiten der Datenkarte bearbeitet.

Einen Datensatz archivieren und wiederherstellen

Öffnen Sie auf der Datensatzseite Weitere Aktionen und wählen Sie Archivieren.
Der Datensatz zeigt nun ein Banner an: „Dieser Datensatz ist archiviert.“ mit der Erklärung „Archivierte Datensätze werden standardmäßig in Datensatzlisten und in der Suche ausgeblendet. Der Datensatz wird nicht gelöscht; seine Details, Dateien und Verknüpfungen bleiben erhalten und er kann wiederhergestellt werden.“
Um ihn zurückzuholen, öffnen Sie den archivierten Datensatz (verwenden Sie den Filter Archivierte einschließen, um ihn zu finden) und wählen Sie Wiederherstellen. Die Bestätigung „Datensatz wiederhergestellt“ wird angezeigt.

Vorlagen

Mit Vorlagen können Sie Felddefinitionen in vielen Datensätzen wiederverwenden.

Eine Vorlage verwenden: Wählen Sie beim Erstellen eines Datensatzes eine Vorlage im Dropdown-Menü Vorlage aus; ihre Felder werden unter Datensatzfelder vorausgefüllt angezeigt. Wenn eine ausgewählte Vorlage Feldtypen enthält, die Ihre App nicht darstellen kann, werden Sie im Formular gewarnt – Sie können den Datensatz dennoch ohne die Vorlage erstellen.
Vorlagen verwalten: Öffnen Sie in der Seitenleiste Datensatzvorlagen. Suchen Sie nach Name oder Beschreibung oder klicken Sie auf Neue Vorlage, um Neue Vorlage erstellen zu öffnen – „Mit Vorlagen können Sie Definitionen für Datensatzfelder in mehreren Datensätzen wiederverwenden.“ Der Leerzustand fordert Sie dazu auf, „Ihre erste Vorlage zu erstellen“. Vorlagen werden außerdem automatisch erstellt, wenn Sie Datensätze aus einer CSV-Datei importieren; siehe Import.

Versendete und gesperrte Datensätze (Sendungsbanner auf der Datensatzseite): Sendungen
Neue Datensätze aus einem vorhandenen Datensatz ableiten: Aufteilen
Von den Quellen eines Datensatzes offengelegte Aktualisierungen prüfen: Offenlegungen
Abstammung und Herkunft eines Datensatzes: Fabric

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