Sendungen
Mit einer Sendung übergeben Sie Datensätze — einschließlich vollständiger Baugruppen — an ein Team in einer anderen Organisation, zusammen mit den Feldern, Dateien und Kennungen, die Sie einbeziehen möchten. Ihre Originale bleiben bei Ihnen; das empfangende Team erhält Kopien, deren Eigentümer es ist.
Bevor Sie beginnen
- Rolle
- Team-Administrator
- Modul
- Sendungen
Für Sendungen ist außerdem eine aktive Verbindung erforderlich, deren Richtung Ihrem Team das Senden an den Empfänger erlaubt.
Drei Aufgaben decken nahezu alles ab: zusammenstellen und senden, empfangen und eine fehlgeschlagene Sendung wiederherstellen. Statusdefinitionen und den vollständigen Lebenszyklus finden Sie unter Die Seite „Sendungen“, unterhalb der Aufgaben.
Eine Sendung zusammenstellen
Abschnitt betitelt „Eine Sendung zusammenstellen“Ergebnis: Eine an ein Partnerteam gesendete Sendung mit dem Status Antwort ausstehend.
-
Beginnen Sie einen Entwurf. Klicken Sie auf der Seite „Sendungen“ auf Neue Sendung, oder wählen Sie an einer beliebigen Stelle in DICE Datensätze aus und verwenden Sie in der Mehrfachaktionsleiste Zur Sendung hinzufügen. Damit können Sie die Datensätze einer bestehenden, noch nicht gesendeten Sendung hinzufügen oder eine neue beginnen. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung an — diesen Kontext sieht das empfangende Team.
-
Wählen Sie den Empfänger aus. Das Auswahlfeld führt verbundene Teams auf. Ein Team, an das Sie gemäß der Verbindung nicht senden dürfen, ist deaktiviert und mit einem entsprechenden Hinweis versehen. Wenn Sie noch keine Verbindungen haben, richten Sie zuerst eine ein.
-
Erstellen Sie das Manifest. Verwenden Sie Datensätze hinzufügen, um die Datensätze Ihres Teams zu durchsuchen oder eine Kennung zu scannen. Ein Datensatz kann sich nur in einer aktiven Sendung befinden: Bereits gesendete Datensätze werden ausgeblendet, und Datensätze, die von einer anderen aktiven Sendung gehalten werden, sind zwar sichtbar, können jedoch nicht ausgewählt werden und enthalten einen Link zu der Sendung, in der sie sich befinden.
-
Prüfen Sie, was übertragen wird. Verwenden Sie für jedes Objekt Anpassen, um genau auszuwählen, welche Felder, Dateien und Kennungen einbezogen werden. Bei einer Baugruppe können Sie einzelne Bauteile ein- oder ausschließen und die Inhalte für jedes Bauteil auswählen — wenn Sie ein Bauteil ausschließen, wird alles darin Installierte weggelassen, und ausgeschlossene Bauteile verbleiben bei Ihrem Team, damit sie separat übertragen werden können. Änderungen werden automatisch gespeichert.
-
Markieren Sie optional einen primären Datensatz — das hervorgehobene Objekt, das mit einer eigenen Übersichtskarte angezeigt wird. Es verbleibt im Manifest, wenn Sie später Als primären Datensatz entfernen auswählen.
-
Senden Sie die Sendung. Klicken Sie auf Sendung senden.
Erwartetes Ergebnis: Der Status ändert sich in Antwort ausstehend — „Das empfangende Team muss die Sendung prüfen und darauf antworten.“
Eine Sendung empfangen
Abschnitt betitelt „Eine Sendung empfangen“Ergebnis: Die Datensätze des Absenders werden in Ihr Team kopiert oder die Sendung wird zurückgesendet beziehungsweise abgelehnt.
Bei einer eingehenden Sendung, die geprüft werden muss, stehen Annehmen, Änderungen anfordern und Ablehnen zur Verfügung. Lesen Sie vor Ihrer Entscheidung die Vorschau — „Was Sie erhalten“ — mit einer Zeile pro Datensatz, den die Sendung erstellen würde. Klappen Sie eine Zeile auf, um den Datensatz so zu sehen, wie seine Seite nach der Annahme aussehen wird: mit Vorschaubild, Name und Beschreibung, gefolgt von seinen Daten, Dateien und Kennungen, die nach der Annahme zu eigenen Daten Ihres Teams werden. Als Über die Herkunft gekennzeichnete Zertifikate werden nach der Annahme über die Herkunft angezeigt und nicht als Ihre Daten kopiert. Öffnen Sie eine beliebige Datei, um sie neben ihrem Transaktionsprotokoll in der Vorschau anzuzeigen, und verwenden Sie Herkunft anzeigen, um zu erkunden, woher der Datensatz stammt.
- Annehmen — danach gibt es kein Zurück mehr. Der Dialog weist darauf hin, dass die Verarbeitung bei der Annahme sofort beginnt: In Ihrem Team werden Kopien der einbezogenen Datensätze, Felder, Dateien und Kennungen erstellt, und DUST-Kennungen werden für Ihre Organisation registriert.
- Änderungen anfordern — sendet die Sendung zur Bearbeitung an den Absender zurück. Eine Begründung ist erforderlich, damit der Absender weiß, was korrigiert werden muss. Der Absender bearbeitet das Manifest und verwendet Sendung erneut senden.
- Ablehnen — es wird nichts in Ihr Team kopiert. Die Datensätze verbleiben beim Absender, der später eine neue Sendung beginnen kann. Optional kann eine Anmerkung hinzugefügt werden.
Nach der Annahme
Abschnitt betitelt „Nach der Annahme“Durch die Annahme beginnt die Verarbeitung: Die Kopien werden erstellt, und alle Objekte werden gemeinsam übertragen. Die Seite wird automatisch aktualisiert und kann bedenkenlos verlassen werden — die Verarbeitung wird selbstständig abgeschlossen.
Nach Abschluss gilt Folgendes:
- Empfangendes Team — die kopierten Datensätze gehören Ihnen. Wählen Sie auf der Sendungsseite empfangene Datensätze aus, um sie mit In Ordner verschieben und Zu Kategorie hinzufügen zu organisieren. Das Transaktionsprotokoll jedes empfangenen Datensatzes beginnt mit dem Eintrag Per Sendung erhalten und setzt sich im offengelegten Verlauf des Absenders fort — die ursprüngliche Verknüpfung, Scans und erfasste Einträge mit den ursprünglichen Personen und Daten —, sodass die Geschichte des Gegenstands bei der Übergabe nicht abreißt. Die Kopfzeile des Datensatzes nennt, von wem er erhalten wurde; sie nennt nicht die Person, die die Sendung angenommen hat, als Ersteller.
- Sendendes Team — die Sendung wird zu Ihrem Beleg: einem Eintrag darüber, was Sie wann versendet haben. Ihre Quelldatensätze werden als versendet markiert — die empfangende Organisation arbeitet nun mit ihrer eigenen Kopie, und Ihre Datensätze können nie wieder versendet werden. Ihre Originale bleiben bearbeitbar, Änderungen gelangen jedoch nur durch die ausdrückliche Übertragung einer Offenlegung zu den Kopien des Empfängers — siehe Offenlegungen. Die Übertragung selbst wird dauerhaft in der Fabric-Abstammung der Datensätze beider Seiten erfasst.
Wenn die Verarbeitung fehlschlägt
Abschnitt betitelt „Wenn die Verarbeitung fehlschlägt“Die Verarbeitung erfolgt vollständig oder gar nicht. Wenn sie fehlschlägt, zeigt die Sendung „Verarbeitung fehlgeschlagen“ und den letzten Fehler an: Beim empfangenden Team wurde nichts erstellt, und der fehlgeschlagene Vorgang wurde vollständig zurückgesetzt.
Der Team-Administrator jeder der beiden Parteien kann sie wiederherstellen — Absender und Empfänger stehen hier dieselben zwei Aktionen zur Verfügung:
- Erneut versuchen — führt die Verarbeitung für dieselbe angenommene Sendung erneut aus.
- Aufgeben — gibt den angenommenen Versuch auf und gibt die zugehörigen Datensätze frei, damit sie erneut versendet werden können. Eine Begründung ist erforderlich und wird im Verlauf der Sendung erfasst.
Nur das sendende Team kann anschließend Neue Sendung beginnen verwenden. Dadurch wird anhand des Manifests dieser Sendung ein neuer Entwurf erstellt, sodass Sie Anpassungen vornehmen und die Sendung erneut senden können, ohne die Objektliste neu zusammenzustellen. Diese Option steht bei jeder gestoppten Sendung zur Verfügung — abgelehnt, storniert, aufgegeben oder fehlgeschlagen.
Einen Entwurf stornieren
Abschnitt betitelt „Einen Entwurf stornieren“Eine noch nicht gesendete Sendung kann jederzeit storniert werden. Der Dialog „Diese Sendung stornieren?“ verdeutlicht die Folgen: Der Entwurf und sein Manifest werden verworfen, und Ihre Datensätze bleiben unberührt.
Eine gesendete Sendung stornieren
Abschnitt betitelt „Eine gesendete Sendung stornieren“Das Stornieren ist nicht auf Entwürfe beschränkt. Ein Team-Administrator des sendenden Teams kann auch eine Sendung zurückziehen, die einen der folgenden Status aufweist:
- Antwort ausstehend — Sie haben sie gesendet, und der Empfänger hat noch nicht darauf reagiert.
- Änderungen angefordert — der Empfänger hat sie zurückgesendet, und Sie möchten sie lieber zurückziehen als überarbeiten.
Dieselbe Aktion Sendung stornieren wird auf der Seite der Sendung angezeigt, zusammen mit einer Bestätigung, die den Unterschied erläutert: Die Sendung wird gestoppt, bevor das empfangende Team sie annimmt, und Ihre Datensätze bleiben unberührt. Durch das Stornieren werden die Quelldatensätze freigegeben, sodass sie einer neuen Sendung hinzugefügt werden können.
Wer welche Aktionen ausführen kann
Abschnitt betitelt „Wer welche Aktionen ausführen kann“Für jede der folgenden Aktionen ist außerdem die Rolle Team-Administrator in dem in der Spalte „Wer“ genannten Team erforderlich.
| Aktion | Verfügbar bei folgendem Status | Wer kann sie ausführen |
|---|---|---|
| Manifest bearbeiten, Senden / Erneut senden | Entwurf, Änderungen angefordert | Sendendes Team |
| Stornieren | Entwurf, Antwort ausstehend, Änderungen angefordert | Sendendes Team |
| Annehmen, Änderungen anfordern, Ablehnen | Antwort ausstehend | Empfangendes Team |
| Erneut versuchen | Verarbeitung fehlgeschlagen | Beide Teams |
| Aufgeben | Verarbeitung fehlgeschlagen | Beide Teams |
| Neue Sendung beginnen (aus diesem Manifest) | Abgelehnt, Storniert, Aufgegeben, Verarbeitung fehlgeschlagen | Sendendes Team |
Die Seite „Sendungen“
Abschnitt betitelt „Die Seite „Sendungen““Die Seite enthält zwei Registerkarten:
- Ausgehend — Sendungen, die Ihr Team versendet, filterbar nach Alle, Entwürfe, Unterwegs und Abgeschlossen.
- Eingehend — Sendungen, die andere Organisationen an Ihr Team senden, filterbar nach Alle, Prüfung erforderlich, In Verarbeitung und Empfangen.
Jede Sendung hat einen Status: Entwurf, Antwort ausstehend, Änderungen angefordert, In Verarbeitung, Abgeschlossen, Abgelehnt, Storniert, Verarbeitung fehlgeschlagen (erneuter Versuch läuft) oder Aufgegeben. Eine Fortschrittsanzeige auf der Detailseite verfolgt den Verlauf über Entwurf → Gesendet → Verarbeitung → Abgeschlossen.
Diesen Lebenszyklus als Text lesen
- Hauptpfad: Entwurf → senden → Antwort ausstehend → annehmen → Verarbeitung läuft → automatisch → Abgeschlossen.
- Das empfangende Team fordert Änderungen an: Antwort ausstehend → Änderungen angefordert; durch Bearbeiten und erneutes Senden kehrt die Sendung anschließend zu Entwurf zurück.
- Sie brechen vor einer Antwort ab: Entwurf oder Antwort ausstehend → Abgebrochen. Damit endet die Sendung.
- Das empfangende Team lehnt sie ab: Antwort ausstehend → Abgelehnt. Damit endet die Sendung.
- Die Übertragung schlägt während der Verarbeitung fehl: Verarbeitung läuft → Verarbeitung fehlgeschlagen (erneuter Versuch läuft). Von dort führt ein erneuter Versuch zurück zu Verarbeitung läuft oder das Aufgeben beendet sie mit Aufgegeben.
Nachrichten
Abschnitt betitelt „Nachrichten“Jede Sendung verfügt über einen Bereich Nachrichten, in dem beide Parteien Beiträge veröffentlichen können. Alle Personen im jeweils anderen Team können lesen, was Sie dort veröffentlichen. Antworten — Ablehnungen, Änderungsanforderungen und Aufgaben — werden hier ebenfalls zusammen mit den zugehörigen Anmerkungen angezeigt.
Verwandte Themen
Abschnitt betitelt „Verwandte Themen“Belege herunterladen
Abschnitt betitelt „Belege herunterladen“Wählen Sie bei einer Sendung Beleg herunterladen, um ein PDF mit dem aktuellen Status, den für Sie sichtbaren Absender- und Empfängerinformationen, Statusnachrichten, dem Datensatzmanifest sowie zugänglichen Datensatzdetails und Transaktionsprotokollen zu speichern. Eine ausstehende Sendung verwendet die angebotenen Kopien und Offenlegungsmomentaufnahmen. Andere Status enthalten Datensätze, auf die Sie derzeit zugreifen können. Empfängerbelege legen keine verborgenen Entwurfsinhalte offen; Absenderbelege legen keine ausschließlich für den Empfänger zugänglichen Datensätze offen.
Private Daten werden standardmäßig ausgeschlossen. Wenn Ihr Team zugängliche Datensätze besitzt, können Sie deren private Daten einschließen; jede Seite wird dann mit Proprietäre Informationen und dem Namen Ihrer Organisation gekennzeichnet. Angebotene Momentaufnahmen ausstehender Sendungen bleiben auf die bestehenden Offenlegungsregeln der Sendung beschränkt. Datumsangaben verwenden die Zeitzone Ihres Browsers mit UTC-Abweichungen.
Das PDF enthält einen Erstellungszeitstempel und einen QR-Link zur Sendung. Es ist eine nicht signierte Momentaufnahme; das Herunterladen fügt keinen Transaktionsprotokolleintrag hinzu. Informationen zu Datei- und Datensatzbelegen finden Sie unter Belege herunterladen.