Cartelle

Le cartelle sono il luogo in cui risiedono le schede. Ogni scheda ha esattamente una cartella di appartenenza e le cartelle possono essere annidate per formare una gerarchia. Come indica lo stato vuoto: “Le cartelle ti aiutano a organizzare le schede in gruppi significativi. Crea una cartella per iniziare a curare il tuo spazio di lavoro e semplificare le operazioni in blocco.”

Le cartelle consentono un’organizzazione con un’unica collocazione. Per raggruppamenti aggiuntivi e trasversali, nei quali una scheda appartiene contemporaneamente a più gruppi, usa invece le Categorie.

Esplora la gerarchia delle cartelle

Apri Cartelle nella barra laterale. La pagina è composta da due parti:

Un pannello Cartelle contenente l’albero. È suddiviso in Le nostre cartelle (di proprietà del tuo team) e Condivise con noi (cartelle che altri team hanno condiviso con il tuo team). Espandi e comprimi i rami oppure digita in Cerca cartelle… per cercare in tutte le cartelle a cui puoi accedere, incluse quelle che non hai aperto. I risultati della ricerca mostrano il percorso visibile di ogni corrispondenza. Le cartelle condivise presentano un badge che indica il tuo tipo di accesso: “Condivisa con te — puoi modificarla” oppure “Condivisa con te — sola visualizzazione”; le cartelle che hai condiviso con altri mostrano “Condivisa con altri”.
Il contenuto della cartella selezionata: il numero di schede, l’elenco delle schede al suo interno e un pulsante Crea scheda che crea una nuova scheda direttamente in questa cartella.

Le breadcrumb sopra il contenuto mostrano il percorso completo della cartella selezionata; nei percorsi lunghi, fai clic su Mostra percorso completo per espandere la parte centrale compressa. Sugli schermi piccoli, l’albero si trova dietro un pulsante Seleziona cartella che apre un pannello Esplora cartelle.

Le cartelle vengono caricate durante l’esplorazione: inizialmente appare il primo gruppo di cartelle di primo livello, mentre l’espansione di un ramo ne carica le cartelle figlie. Seleziona Carica altre cartelle sotto un elenco lungo per aggiungere il gruppo successivo. Le cartelle già caricate rimangono al loro posto durante il caricamento di un altro gruppo; se il caricamento non riesce, seleziona Riprova. Un link salvato o la tua cartella di lavoro apre il relativo percorso visibile anche quando non rientra nei gruppi caricati.

Una sottocartella condivisa appare al primo livello quando non puoi accedere alla cartella superiore. L’albero include le cartelle vuote e quelle che contengono soltanto schede archiviate; usa i filtri delle schede nella cartella selezionata per includere le schede archiviate. L’elenco delle schede dispone di propri controlli di paginazione.

La pagina Cartelle con l'albero delle cartelle a sinistra e le schede della cartella selezionata a destra — La pagina Cartelle: l'albero a sinistra e le schede della cartella selezionata a destra.

Crea cartelle e sottocartelle

Fai clic su Nuova cartella nel pannello Cartelle per aprire la finestra di dialogo Crea una cartella (“Crea una cartella di primo livello per organizzare le tue schede.”). Inserisci un nome — “Usa un nome breve e specifico per poter individuare facilmente la cartella in seguito” — e fai clic su Crea.
Per creare un annidamento, apri il menu delle azioni di una cartella nell’albero e seleziona Aggiungi sottocartella. La finestra di dialogo diventa Crea una sottocartella e conferma la posizione: “Crea una cartella all’interno di percorso.”

Puoi anche creare cartelle direttamente da qualsiasi selettore della cartella di destinazione (Nuova cartella / Nuova sottocartella), ad esempio durante la creazione di una scheda. “Le cartelle di primo livello vengono create nello spazio di lavoro del tuo team attivo.”

Azioni delle cartelle

Ogni cartella nell’albero dispone di un menu delle azioni:

Condividi e Accesso — condividi la cartella con altri team e verifica chi vi ha accesso; consulta Condivisione e accesso.
Rinomina — “Aggiorna il nome della cartella ovunque appaia nel tuo spazio di lavoro.”
Aggiungi sottocartella
Sposta nella cartella e Sposta al livello principale (vedi sotto)
Elimina — la finestra di dialogo Elimina cartella avverte: “Questa azione non può essere annullata.” e chiarisce: “La cartella verrà eliminata definitivamente. Le schede al suo interno non verranno eliminate.”

Sposta una cartella

Lo spostamento richiede l’accesso in modifica sia alla cartella sia alla destinazione, che devono appartenere allo stesso Team. Rinominare una cartella non ne modifica la posizione o la proprietà.

Seleziona Sposta nella cartella per aprire la finestra di dialogo Sposta nella cartella e “Scegli una destinazione” per la cartella. La finestra di dialogo:

Limita l’albero alle Cartelle del nostro team oppure, per le cartelle appartenenti a un team connesso, alle Cartelle del team connesso — “Una cartella appartenente a un team connesso può essere spostata sotto un’altra cartella soltanto all’interno delle cartelle dello stesso team.”
Contrassegna la Cartella attuale e riepiloga l’idoneità, ad esempio: “3 cartelle su 8 possono accettare questa cartella.”
Esegue lo spostamento con Sposta qui; viene visualizzata la conferma “Cartella spostata”.

Sposta al livello principale porta una cartella al primo livello. Se il tuo unico accesso alla cartella deriva dalla cartella superiore condivisa dalla quale la stai rimuovendo, DICE mostra prima un avviso:

Perderai l’accesso — spostarla fuori dalla cartella condivisa significa che “perderai completamente l’accesso alla cartella”. Conferma con Sposta e perdi l’accesso oppure seleziona Annulla.
Perderai l’accesso in modifica — il tuo accesso passerebbe “da modifica a sola visualizzazione”. Conferma con Sposta e passa alla visualizzazione.
Negli altri casi, la finestra di dialogo mostra una semplice conferma Spostare al livello principale?.

Aggiungi schede a una cartella

Crea nella posizione attuale — usa il pulsante Crea scheda all’interno di una cartella oppure seleziona quella cartella nel selettore Cartella durante la creazione di una scheda.
Sposta schede esistenti — seleziona una o più schede e scegli Sposta nella cartella. La finestra di dialogo Sposta nella cartella funziona come quella per lo spostamento di una cartella: scegli un ambito, verifica quante cartelle “possono accettare” la selezione e fai clic su Sposta qui. Se alcune delle schede selezionate si trovano già nella destinazione, DICE segnala: “Alcune schede selezionate si trovano già qui; le altre verranno aggiunte.”

La finestra di dialogo applica alcune regole:

Le schede possono essere collocate soltanto in cartelle appartenenti allo stesso team proprietario delle schede. Per una selezione mista viene visualizzato “Le schede selezionate appartengono a più team”: spostale in gruppi suddivisi per proprietario.
Nei selettori delle cartelle, i suggerimenti visualizzati al passaggio del mouse spiegano l’idoneità: “Puoi modificare — gli articoli possono essere spostati qui”, “Sola visualizzazione — gli articoli non possono essere spostati qui” e “Condivisa con altri team — gli articoli spostati qui sono visibili a tali team”.

La cartella di lavoro (“Ultimo utilizzo”)

DICE ricorda l’ultima cartella nella quale hai lavorato, per ciascun utente, organizzazione e team, e la usa come destinazione predefinita ovunque appaia un selettore di cartelle (creazione di una scheda, importazione, suddivisione, spostamento). Nei selettori, la cartella memorizzata presenta il badge Ultimo utilizzo.

La cartella di lavoro viene aggiornata quando esplori una cartella nella pagina Cartelle o completi un’azione relativa a una destinazione: creazione di una scheda, conferma di un’importazione, creazione di una suddivisione o completamento di uno spostamento. È soltanto un’impostazione predefinita: prima di precompilarla, DICE verifica nuovamente che la cartella sia ancora disponibile e modificabile; puoi sempre scegliere una destinazione diversa.

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