Condivisione e accesso
La condivisione consente a un altro team di accedere a una scheda, una cartella o una categoria senza trasferirne la proprietà. Il tuo team ne rimane il proprietario; l’altro team vede l’articolo nella propria vista Condivisi e può aprirlo con il ruolo che hai assegnato. Per questo, la condivisione è lo strumento di collaborazione: per cedere definitivamente gli articoli, usa invece una spedizione.
Leggi questo confronto in formato testuale
- Condividi — accesso in tempo reale. Concedi a un team partner l'accesso alla tua scheda e la proprietà rimane tua. Esiste un'unica scheda, quindi tutti vedono il registro in tempo reale. A ciascun team viene assegnato un ruolo di visualizzatore o editor. Una condivisione è revocabile: puoi interromperla in qualsiasi momento.
- Spedisci — trasferisce una copia. Inviando una copia a un'altra organizzazione, questa ne diventa proprietaria. Il team ricevente ottiene una nuova scheda contenente un'istantanea dei campi, dei file e degli identificatori che hai scelto. Il trasferimento viene registrato in Fabric e la tua scheda originale rimane al suo posto, contrassegnata come Spedito.
Con chi puoi condividere
Sezione intitolata “Con chi puoi condividere”- Team della tua organizzazione — sempre disponibili, senza alcuna configurazione necessaria.
- Team di altre organizzazioni — solo dopo che le organizzazioni sono state collegate tramite una connessione e solo se la direzione del flusso di dati della connessione consente al tuo team di inviare dati. In caso contrario, il team compare nella finestra di condivisione, ma è disabilitato con il motivo “La connessione non consente di condividere dati con questo team.”
Ogni condivisione assegna un ruolo, scelto dal selettore Relazione:
| Ruolo | Operazioni consentite |
|---|---|
| Visualizzatore | Aprire l’articolo e leggerne i dati. |
| Editor | Aprire l’articolo e apportare modifiche. |
Condividere una scheda, una cartella o una categoria
Sezione intitolata “Condividere una scheda, una cartella o una categoria”-
Apri l’articolo e fai clic su Condividi nella sua intestazione (negli articoli che non puoi gestire, il pulsante riporta invece Accesso; vedi sotto).
-
Nella finestra, individua “Condividi con un team connesso” e seleziona uno o più team. I team che dispongono già di una condivisione diretta vengono gestiti nell’elenco degli accessi; per un team che eredita soltanto l’accesso viene visualizzato “Eredita già l’accesso: la condivisione aggiunge un’autorizzazione diretta.”
-
Scegli un ruolo nel selettore Relazione per ciascun team selezionato.
-
Fai clic su Condividi. Viene visualizzata una conferma come “Scheda condivisa” e l’articolo compare nella vista Condivisi dell’altro team.
La vista Accesso
Sezione intitolata “La vista Accesso”La stessa finestra dispone di due modalità:
- Se puoi gestire la condivisione dell’articolo, si apre come “Condividi …” con la descrizione “Gestisci l’accesso a questa scheda.” (oppure cartella/categoria) e mostra tutti i controlli di condivisione.
- Se non puoi farlo (per esempio, sei un visualizzatore o un editor di una scheda che un altro team ha condiviso con te), si apre come riepilogo degli accessi in sola lettura — “Accesso alla scheda” — con la nota “Sola lettura: solo i team autorizzati a condividere questa scheda possono modificare chi vi ha accesso.”
Entrambe le modalità mostrano l’elenco “Chi può accedere”: “Tutti coloro che possono aprire questa scheda e in che modo.” Ogni voce del team indica come è stato ottenuto l’accesso:
- Proprietario — il team proprietario (“È proprietario di questa scheda”).
- Condivisa direttamente — un’autorizzazione diretta, mostrata insieme al relativo ruolo, per esempio “Condivisa direttamente · Visualizzatore”.
- Ereditato da … — accesso proveniente da un contenitore, per esempio “Ereditato dalla cartella “Ricezione” · Editor”.
Accesso ereditato
Sezione intitolata “Accesso ereditato”La condivisione di una cartella, una categoria o un assieme estende automaticamente l’accesso al relativo contenuto. Nella vista Accesso di una singola scheda, queste autorizzazioni vengono indicate come “Ereditato da” seguito dalla cartella, dalla categoria o dall’assieme da cui provengono.
L’accesso ereditato non può essere rimosso dalla scheda stessa: rimuovi o modifica invece la condivisione del contenitore. Se un team dispone sia di una condivisione diretta sia dell’accesso ereditato, la rimozione della condivisione diretta mantiene l’accesso ereditato; la finestra avverte: “La rimozione della condivisione diretta non revocherà l’accesso: viene ancora ereditato da …” e la conferma riporta “Condivisione diretta rimossa: l’accesso ereditato rimane”.
La pagina Condivisi
Sezione intitolata “La pagina Condivisi”La voce Condivisi nella navigazione apre due tabelle:
- “Condivisi con il team” — “Articoli che altri hanno condiviso con te.” Le colonne includono Articolo, Autorizzazione, Condiviso da e Proprietario. Qui compare tutto ciò a cui un team partner o un altro team della stessa organizzazione ti ha concesso l’accesso.
- “Condivisi” — “Articoli che hai condiviso con altri.” Le colonne includono Articolo, Autorizzazione e Condiviso con, per consentirti di verificare tutto ciò a cui il tuo team ha concesso l’accesso.
In entrambe le tabelle è possibile effettuare una ricerca per nome dell’articolo.
Condivisioni sospese
Sezione intitolata “Condivisioni sospese”Le condivisioni tra organizzazioni dipendono dalla connessione tra i due team. Una condivisione può essere sospesa in due modi:
- Connessione sospesa — la condivisione è contrassegnata come “Sospesa: connessione sospesa”: “La connessione è sospesa, quindi questa condivisione è sospesa e non può essere modificata. Riprende automaticamente quando viene ripristinata la connessione.”
- La direzione non la consente più — la condivisione è contrassegnata come “Sospesa: direzione non consentita”: “La connessione non consente più di inviare dati a questo team, quindi questa condivisione è sospesa e non può essere modificata. Aggiorna la direzione della connessione per ripristinarla.”
Durante la sospensione, l’altro team perde l’accesso, ma non viene eliminato nulla: il ripristino della connessione, riattivandola o modificandone la direzione, ripristina automaticamente tutte le condivisioni sospese.
Interrompere la condivisione
Sezione intitolata “Interrompere la condivisione”Nella vista di gestione della finestra, usa Gestisci accanto a un team e scegli Rimuovi condivisione diretta. La conferma riporta “Condivisione della scheda interrotta” (oppure della cartella/categoria). Ricorda che l’accesso ereditato rimane: revocalo nel contenitore da cui ha origine.