Schede

Una scheda è il registro digitale di un singolo oggetto fisico. Contiene i campi dati, i file e gli identificatori dell’oggetto, le relazioni con altre schede e una cronologia completa degli eventi. Come indica lo stato vuoto dell’elenco delle schede: “Ogni scheda contiene gli identificatori, i file e la cronologia di un articolo.”

Tutto ciò che una scheda contiene per un singolo oggetto fisico. Le stesse sezioni sono visualizzate come schede grafiche nella pagina dei dettagli della scheda.

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Intestazione — identità: il nome e la descrizione dell'articolo, chi lo ha creato e quando.
Dati — campi tipizzati, derivati da un modello o personalizzati per questa scheda. Ad esempio, la lega e il lotto di fusione.
Identificatori — le marcature fisiche associate a questa scheda, ad esempio una marcatura DUST o un codice QR. La scansione di uno di essi rimanda qui.
File — documenti e contenuti multimediali allegati alla scheda, caricati con modalità ripristinabile.
Relazioni — collegamenti ad altre schede correlate, come il registro di un lotto.
Parte di — l'assieme in cui è installata questa scheda.
Registro delle transazioni — ogni evento relativo alla scheda, conservato per sempre: creazione, modifica, associazione, spedizione e così via.

Sfogliare e cercare le schede

Apri Cerca nella barra laterale per visualizzare le schede del tuo team. Puoi:

Cercare per nome con la casella Cerca schede….
Passare dalla Vista tabella alla Vista schede e viceversa.
Passare alla pagina File per cercare i file anziché le schede (Cerca file) oppure alla pagina Campi per cercare le schede in base ai valori dei relativi campi dati (Cerca campi).

La pagina Cerca schede che elenca le schede con i relativi identificatori, la cartella, il proprietario e l'ultimo aggiornamento — La pagina Cerca elenca le schede del tuo team con i relativi identificatori, la cartella e il proprietario.

Filtri

Il controllo Filtri delle schede offre:

Ambito: Tutte le schede, Create da me o Il mio team.
Senza categoria — schede non ancora inserite in alcuna categoria. Questo ambito viene visualizzato solo per le organizzazioni in cui è abilitato; consulta Categorie.
Includi archiviate — per impostazione predefinita, le schede archiviate sono nascoste e, quando vengono visualizzate, sono contrassegnate da un badge Archiviata.
Trasferite: Qualsiasi, Solo spedite o Nascondi spedite — le schede che hanno lasciato il tuo team in una spedizione presentano un badge Spedita. Consulta Spedizioni.
Reimposta filtri per ripristinare le impostazioni predefinite.

Le schede condivise con te da altri team non si trovano in questo elenco: sono disponibili in Condivisi nella barra laterale. Consulta Condivisione e accesso.

Cercare per campo

Passa alla pagina Campi di Cerca per trovare le schede in base al contenuto dei relativi campi dati, anziché in base al nome.

Ogni riga di condizione comprende tre parti: il nome di un campo, un operatore (Contiene, Uguale a o Regex) e un valore. Lascia vuoto il nome del campo (Qualsiasi campo) per cercare una corrispondenza in tutti i campi di una scheda; lascia vuoto il valore (Qualsiasi valore) per trovare le schede che presentano semplicemente quel campo. Aggiungi condizione consente di combinare fino a otto condizioni e, per essere visualizzata, una scheda deve soddisfarle tutte.

Fai clic su Cerca per avviare la ricerca. Ogni risultato mostra i relativi Campi corrispondenti, ossia i campi e i valori che hanno soddisfatto le condizioni. Le condizioni vengono inoltre incluse nell’indirizzo della pagina, così una ricerca utile può essere salvata nei preferiti o condivisa come link. I campi contrassegnati come privati producono corrispondenze solo per il team proprietario della scheda; gli altri team non li vedono mai nei risultati della ricerca per campo.

Creare una scheda

Fai clic su Nuova scheda nella barra laterale per aprire Crea una nuova scheda. Inserisci un Nome (obbligatorio), scegli una Cartella (obbligatoria), aggiungi facoltativamente una Descrizione e, se vuoi, seleziona un Modello. Compila quindi i campi e fai clic su Crea scheda. La procedura dettagliata completa è disponibile in Guida introduttiva.

La pagina dei dettagli della scheda

La pagina dei dettagli di una scheda che mostra i campi dati, l'appartenenza a un assieme, un identificatore QR associato e il registro delle transazioni — La pagina dei dettagli di una scheda: campi, genealogia, file e registro permanente delle transazioni, con banner per tutte le operazioni in corso, come una spedizione in sospeso.

Quando apri una scheda, vengono visualizzate tutte le relative informazioni:

Intestazione — il nome, la descrizione, il proprietario e la miniatura della scheda. Le azioni rimangono visibili durante lo scorrimento; una miniatura compatta e il nome della scheda compaiono quando la sezione superiore esce dalla vista: Associa aggiunge un identificatore e Acquisisci aggiunge una foto. Su desktop, anche Condividi è disponibile direttamente e i pulsanti delle azioni rimangono allineati a destra quando compaiono la miniatura compatta e il nome della scheda. Seleziona aggiunge la scheda alla selezione di gruppo; Selezionato la rimuove da tale selezione. Questo pulsante è sempre visibile sui dispositivi mobili e compare su desktop quando lo spazio lo consente. La selezione di gruppo è disponibile anche in Altro, insieme alle azioni di pagina pubblica e amministrazione, oltre alla condivisione sui dispositivi mobili. Su dispositivi mobili, il pulsante Registro in questa barra apre il Registro delle transazioni e Registra una transazione si trova anche in Altro. Dettagli mostra l’autore e le indicazioni temporali Creata / Aggiornata. Sui dispositivi mobili, il relativo pulsante delle informazioni si trova accanto al nome della scheda, anche nell’intestazione compatta. Lo stato della spedizione e dell’archiviazione rimane visibile sopra la riga delle azioni. Acquisisci apre la fotocamera su un telefono o un mirino su un computer; controlla la foto prima di allegarla.
Dati — i campi dati della scheda (vedi sotto).
Identificatori — gli identificatori associati alla scheda, con un pulsante Associa per aggiungerne altri. Fai clic su un identificatore per visualizzarlo, modificarne il nome e la descrizione, Verificarlo o Rimuovere l’associazione. Il relativo Registro delle transazioni è visibile accanto all’anteprima su desktop e sotto di essa sui dispositivi mobili. Consulta Identificatori e scansione.
File — le raccolte piccole vengono visualizzate come un elenco compatto con miniature o icone dei file e Carica. Le raccolte miste più grandi sono raggruppate in Immagini e contenuti multimediali e Documenti e file. La ricerca e l’ordinamento (Prima i più recenti, Prima i meno recenti, Nome (A–Z), Nome (Z–A)) vengono visualizzati quando ci sono più di sei file. I caricamenti interrotti possono essere ripresi (Riprendi caricamento). Fai clic su un file per visualizzarne l’anteprima: immagini, video, audio, PDF, CSV, JSON, file di posta elettronica e file di testo come .txt, log e Markdown si aprono nel visualizzatore; per gli altri tipi viene proposto il download. Quando una scheda riceve la sua prima immagine, indipendentemente da come è stata aggiunta, DICE propone di usarla come miniatura della scheda e puoi scegliere Imposta miniatura o Ignora; non cambia nulla finché non effettui una scelta.
Relazioni — collegamenti tra schede appartenenti allo stesso team, con Aggiungi per creare collegamenti e Modifica quando esistono collegamenti. Consulta Relazioni.
Parte di — “Dove è installata questa scheda, al di fuori dei propri contenuti”: gli assiemi in cui questa scheda è inserita. Consulta Assiemi.
Registro delle transazioni — il feed degli eventi della scheda, con Visualizza eventi per vedere tutto ciò che le è accaduto. Seleziona un identificatore o un’etichetta in una voce per aprirne i dettagli senza uscire dal registro, proprio come puoi visualizzare l’anteprima di un file allegato. Le anteprime delle etichette mostrano gli identificatori che contengono e un collegamento alla bobina. Le anteprime dei file e degli identificatori usano lo stesso raggruppamento delle transazioni: File o Identificatore mostra gli eventi pertinenti, mentre Tutti mostra il registro della scheda. Ogni evento mantiene tutti gli allegati visibili, quindi una voce di ricezione rimane invariata quando passi da un file all’altro. Le modifiche che riguardano solo la miniatura appaiono come Miniatura aggiornata. Consulta Attività.
Visualizzazione — indicatori di presenza che mostrano chi sta consultando la scheda in questo momento (incluso Tu).

Scaricare ricevute

Scegli Scarica ricevuta dal menu delle azioni di un file oppure Ricevuta nella sua anteprima per salvare un PDF. Include i metadati del file, il checksum SHA-256 salvato (o un avviso di indisponibilità), le informazioni sulla scheda associata, le voci consentite del registro delle transazioni e un collegamento QR alla scheda. Le miniature delle schede e dei file aiutano a identificare ogni elemento; i file senza una miniatura utilizzabile mostrano un’icona del file. Confronta il checksum con lo SHA-256 del file locale usando lo strumento offline che preferisci.

Per una ricevuta completa della scheda, scegli Altro → Scarica ricevuta. Vengono aggiunti i campi della scheda, identificatori ed etichette, file e relativi checksum, organizzazione, informazioni sull’assieme, relazioni, genealogia e il registro delle transazioni consentito.

Le ricevute usano valori dei campi e descrizioni degli eventi leggibili, con gli ID di riferimento in dimensioni ridotte. Le date usano il fuso orario del browser e indicano lo scostamento da UTC. L’esportazione identifica per nome l’Org. e il Team richiedenti.

I dati privati sono esclusi per impostazione predefinita, comprese le voci del registro delle transazioni che coinvolgono campi, file o identificatori privati. Nel team proprietario, gli utenti autorizzati possono scegliere Senza dati privati o Includi dati privati prima del download. Un file privato richiede la seconda opzione. Le esportazioni con dati privati riportano Proprietà esclusiva — [nome dell’organizzazione] nella parte superiore e inferiore di ogni pagina. Questa scelta non concede accesso a record che non puoi altrimenti visualizzare.

Le ricevute sono istantanee datate e non firmate delle informazioni visibili a te nel team selezionato al momento della generazione. Conservano l’attribuzione registrata degli eventi e i relativi ritiri; non sono firme digitali né verifiche indipendenti delle dichiarazioni registrate. I collegamenti e i codici QR richiedono l’accesso a DICE. Conserva il PDF insieme ai file scaricati quando mantieni un archivio locale o lo condividi al di fuori di DICE. Scaricare una ricevuta non crea una voce nel registro delle transazioni.

Campi

Campi del modello e campi personalizzati

I Campi del modello provengono dal modello scelto al momento della creazione; vengono visualizzati nel gruppo Campi del modello e garantiscono coerenza tra le schede dello stesso tipo.
I Campi personalizzati vengono aggiunti singolarmente a ogni scheda. Nella scheda dati, passa alla modalità Modifica e usa Aggiungi campo: i nuovi campi vengono “Aggiunti alla fine dell’elenco”. Puoi inoltre Riordinare i campi e Salvare l’ordine.

Tipi di campo

Un campo ha un nome, un tipo e un valore. I tipi disponibili sono: Testo, Testo lungo, Numero, Booleano, Data, Data e ora, Durata, Ora, Intervallo di date, Identificatori, Selezione, Selezione multipla, Email, Telefono, URL, JSON, Audio, Documento, File, Immagine, PDF e Video. I campi di tipo file (Audio, Documento, File, Immagine, PDF, Video) consentono di allegare un file presente nella scheda o un nuovo caricamento.

Campi obbligatori e privati

Quando modifichi un campo, puoi contrassegnarlo come:

Obbligatorio — “Rendi obbligatorio questo campo”.
Privato — “Nascondi questo campo nelle viste condivise”. I valori dei campi privati rimangono visibili al team proprietario, ma non vengono mostrati ai team con cui è condivisa la scheda.

Archiviare e ripristinare i dati dei campi

L’eliminazione di un campo lo archivia anziché distruggerlo. La scheda dati presenta una sezione Campi archiviati, in cui ogni campo archiviato mostra quando è stato archiviato e offre l’opzione Ripristina. I campi privati archiviati mantengono il proprio indicatore Privato.

Anche i file e gli identificatori possono essere archiviati e resi privati

Una miniatura creata da una risorsa privata è nascosta ai visitatori che non possono leggere tale risorsa. Il registro delle transazioni nasconde inoltre gli eventi relativi agli identificatori che il visitatore non può leggere, inclusi i valori e le descrizioni registrati prima che l’identificatore diventasse privato. Il team proprietario mantiene l’accesso.

Dal menu delle azioni di un file puoi:

Imposta come miniatura — usa un’immagine come miniatura della scheda.
Rendi privato / Rendi pubblico — i file privati sono nascosti nelle viste condivise. “I file possono essere resi privati solo dall’organizzazione proprietaria della scheda.”
Archivia file / Ripristina file — i file archiviati vengono spostati in un elenco File archiviati nella scheda, dove ogni voce mostra la data di archiviazione e un pulsante Ripristina.
Associa al campo — associa il file a un campo dati oppure crea per il file un nuovo campo immagine.
Scarica.

Analogamente, l’associazione degli identificatori può essere rimossa dalla finestra di dialogo dell’identificatore (Rimuovi associazione — “L’identificatore verrà rimosso da questa scheda. Questa azione non può essere annullata.”).

Modificare una scheda

Scegli Modifica scheda dal menu Altre azioni della scheda per aprire la finestra di dialogo Modifica scheda — “Aggiorna il nome e la descrizione della scheda.” — quindi fai clic su Salva. I valori dei campi vengono modificati direttamente nella modalità Modifica della scheda dati.

Archiviare e ripristinare una scheda

Nella pagina della scheda, apri Altre azioni e scegli Archivia.
La scheda mostra ora un banner: “Questa scheda è archiviata.” con la spiegazione “Per impostazione predefinita, le schede archiviate sono nascoste dagli elenchi delle schede e dai risultati di ricerca. La scheda non viene eliminata; i relativi dettagli, file e link vengono conservati e può essere ripristinata.”
Per ripristinarla, apri la scheda archiviata (usa il filtro Includi archiviate per trovarla) e scegli Ripristina. Viene visualizzata la conferma “Scheda ripristinata”.

Modelli

I modelli consentono di riutilizzare le definizioni dei campi in più schede.

Utilizzare un modello: selezionane uno nel menu a discesa Modello durante la creazione di una scheda; i relativi campi vengono visualizzati già compilati in Campi della scheda. Se il modello selezionato contiene tipi di campo che la tua app non è in grado di visualizzare, il modulo mostra un avviso; puoi comunque creare la scheda senza quel modello.
Gestire i modelli: apri Modelli di scheda nella barra laterale. Cerca per nome o descrizione oppure fai clic su Nuovo modello per aprire Crea un nuovo modello — “I modelli consentono di riutilizzare le definizioni dei campi delle schede in più schede.” Lo stato vuoto invita a “Creare il primo modello”. I modelli vengono inoltre creati automaticamente quando importi schede da un file CSV; consulta Importazione.

Schede spedite e bloccate (banner di spedizione nella pagina della scheda): Spedizioni
Derivare nuove schede da una scheda esistente: Suddivisione
Esaminare gli aggiornamenti divulgati dalle fonti di una scheda: Divulgazioni
Genealogia e provenienza delle schede: Fabric

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