Registrare eventi passati

Il registro delle transazioni di una scheda registra normalmente ciò che DICE ha osservato direttamente. La registrazione consente di aggiungere ciò che è accaduto al di fuori di DICE: una riparazione presso un fornitore lo scorso marzo, una vendita avvenuta prima ancora che l’oggetto fosse contrassegnato con un identificatore oppure un dipinto realizzato nel 1835. Ogni voce registrata diventa una parte permanente del registro delle transazioni, inserita nel punto temporale in cui dichiari che l’evento è avvenuto.

Le voci registrate sono sempre contrassegnate come Dichiarate nel flusso. Rappresentano una tua dichiarazione attribuita: DICE non le verifica mai né le presenta come fatti osservati direttamente.

Registrare un evento accaduto

1. Apri la scheda e seleziona Registra nella parte superiore del registro delle transazioni.

2. Assegna alla voce un titolo breve, ad esempio Riconfezionato per la spedizione. È sufficiente: premi Aggiungi al registro e la voce verrà inserita nella cronologia con la data e l’ora attuali.

3. Facoltativamente, in Altre opzioni, aggiungi dettagli, il tipo di evento (ispezione, vendita, riparazione, …) e il luogo in cui è avvenuto.

Attenzione

Una voce registrata fa parte del registro permanente: viene condivisa con i futuri proprietari insieme al resto della cronologia della scheda e non può essere eliminata, ma soltanto ritirata.

Registrare il passato

Il controllo Quando accetta valori diversi da “adesso”:

• Una data — con la precisione che conosci effettivamente: un anno (1835), un mese (1835-06), un giorno esatto (1835-06-15), un intervallo (da 1968 a 1970) oppure un limite aperto (prima/dopo una data). Seleziona Approssimativa quando la data è un “circa”.
• Relativamente a una voce — colloca la registrazione subito prima o subito dopo una voce già presente nella cronologia, quando conosci l’ordine degli eventi meglio delle rispettive date.

La voce viene ordinata nella cronologia in base al momento dichiarato: una data di creazione del 1835 appare prima della creazione della scheda stessa. Il flusso mostra sempre la dichiarazione con la precisione specificata (“Circa 1835”, “Prima di marzo 1970”), senza mai inventare una data e un’ora esatte.

Registrare più voci contemporaneamente

Quando devi aggiungere un’intera cronologia anziché una sola voce, caricala come CSV. Il file descrive soltanto gli eventi e non specifica mai quali registri debbano riceverli. Questa informazione dipende dal punto da cui avvii l’importazione:

• Un registro, molte voci — apri Registra nella scheda e passa a Importa CSV. Ogni riga viene aggiunta a quella scheda.
• Molti registri, la stessa cronologia — seleziona i registri, quindi scegli Importa eventi passati (CSV) dalle azioni in blocco. Ogni riga viene aggiunta a ogni registro selezionato: 3 righe applicate a 40 registri producono quindi 120 voci. Il passaggio di revisione indica questo numero prima della conferma.

Le colonne corrispondono a quelle del modulo per una singola voce: Titolo, Dettagli, Tipo, Quando, Posizione, Latitudine, Longitudine. Nessun campo è obbligatorio, purché ogni riga contenga un titolo, dei dettagli o un tipo. Quando accetta le stesse dichiarazioni di data del modulo, scritte in formato EDTF: 1968, 1968-03, 1968-03-21, 1968/1970, 1835~, ../1970, 2019/... Una riga senza data viene registrata con la data e l’ora attuali. Posizione viene pubblicata esattamente come scritta e non viene mai cercata su una mappa. Per iniziare da un file funzionante, scarica il CSV di esempio dal passaggio di caricamento.

Attenzione

Un’importazione viene applicata per intero oppure non viene applicata affatto: se una qualsiasi riga presenta un problema, il passaggio di revisione lo segnala e non viene importato nulla. Poiché le voci sono permanenti, questo comportamento è intenzionale: correggi il file e caricalo nuovamente, invece di dover sistemare un’importazione applicata solo in parte. Dopo un’importazione riuscita, Annulla nella conferma ritira l’intera importazione in un unico passaggio.

Un CSV può contenere fino a 100 righe e una singola importazione può scrivere fino a 2.000 voci. Per alimentare un flusso continuo da un ERP, WMS o MES, oppure per gestire molti registri ciascuno con una cronologia diversa, invia invece le voci tramite l’API; consulta Provenienza da un ERP.

Correggere un errore

Le voci registrate non possono essere modificate o eliminate: come ogni elemento del registro delle transazioni, sono immutabili. Ritira invece la voce dalla relativa vista espansa e registra al suo posto una voce corretta.

Un ritiro è visibile in due punti della cronologia:

• La voce ritirata rimane nella sua posizione originale, barrata, visualizzata in grigio e contrassegnata come Ritirata. Espandendola vengono mostrati chi l’ha ritirata, quando e la motivazione fornita.
• Il ritiro stesso appare come voce autonoma nel momento in cui è stato effettuato, con un titolo che include la voce ritirata (Ritirata: Riconfezionato per la spedizione) e un collegamento a essa.

La registrazione e il ritiro richiedono l’accesso in modifica alla scheda. Chi dispone dell’accesso in sola visualizzazione vede le voci registrate come qualsiasi altro elemento della cronologia.