Spedizioni
Una spedizione trasferisce schede — inclusi interi assiemi — a un team di un’altra organizzazione, insieme ai campi, ai file e agli identificatori che scegli di includere. Tu conservi gli originali; il team ricevente ne ottiene copie di sua proprietà.
Prima di iniziare
- Ruolo
- Amministratore del team
- Modulo
- Spedizioni
Le spedizioni richiedono inoltre una connessione attiva la cui direzione consenta al tuo team di inviare elementi al destinatario.
Tre attività coprono quasi ogni esigenza: comporre e inviare, ricevere e recuperare una spedizione non riuscita. Le definizioni degli stati e l’intero ciclo di vita sono descritti nella sezione La pagina Spedizioni, sotto le attività.
Comporre una spedizione
Sezione intitolata “Comporre una spedizione”Risultato: una spedizione inviata a un team partner, nello stato In attesa di risposta.
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Avvia una bozza. Fai clic su Nuova spedizione nella pagina Spedizioni oppure seleziona delle schede ovunque in DICE e usa Aggiungi alla spedizione nella barra delle azioni in blocco, che consente di aggiungerle a una spedizione esistente non ancora inviata o di crearne una nuova. Assegna un Nome e, facoltativamente, una Descrizione: informazioni di contesto che il team ricevente potrà vedere.
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Scegli il destinatario. Il selettore elenca i team connessi. Un team al quale la connessione non ti consente di inviare elementi è disabilitato e ne indica il motivo. Se non hai ancora connessioni, prima configurane una.
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Crea la distinta. Usa Aggiungi schede per cercare le schede del tuo team o scansionare un identificatore. Una scheda può appartenere a una sola spedizione attiva: le schede già spedite sono nascoste, mentre quelle incluse in un’altra spedizione attiva vengono mostrate ma non possono essere selezionate e includono un link alla spedizione che le contiene.
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Controlla ciò che verrà trasferito. Usa Personalizza per ogni articolo per scegliere esattamente quali Campi, File e Identificatori includere. Per un assieme puoi includere o escludere i singoli componenti e scegliere le risorse di ciascun componente: l’esclusione di un componente omette tutto ciò che vi è installato, mentre i componenti esclusi rimangono al tuo team per essere trasferiti separatamente. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
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Facoltativamente, designa una scheda principale: l’articolo in evidenza, mostrato in una propria scheda di riepilogo. Rimane nella distinta se in seguito selezioni Rimuovi come principale.
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Invia. Fai clic su Invia spedizione.
Risultato previsto: lo stato diventa In attesa di risposta — «In attesa che il team ricevente esamini la spedizione e risponda».
Ricevere una spedizione
Sezione intitolata “Ricevere una spedizione”Risultato: le schede del mittente vengono copiate nel tuo team oppure la spedizione viene restituita o rifiutata.
Una spedizione in arrivo che deve essere esaminata offre le azioni Accetta, Richiedi modifiche e Rifiuta. Prima di decidere, leggi l’anteprima — «Cosa riceverai» — che mostra una riga per ogni scheda che la spedizione creerebbe. Espandi una riga per vedere la scheda così come apparirà la sua pagina dopo l’accettazione: la miniatura, il nome e la descrizione, seguiti da Dati, File e Identificatori, che diventano dati di proprietà del tuo team quando accetti. I certificati contrassegnati come Tramite la provenienza vengono mostrati tramite la provenienza dopo l’accettazione e non vengono copiati come dati del tuo team. Apri qualsiasi file per visualizzarne l’anteprima accanto al suo Registro delle transazioni e usa Visualizza provenienza per esplorare da dove proviene la scheda.
- Accetta — il punto di non ritorno. La finestra di dialogo avverte che l’accettazione avvia immediatamente l’elaborazione: nel tuo team vengono create copie delle schede, dei campi, dei file e degli identificatori inclusi, e gli identificatori DUST vengono registrati a nome della tua organizzazione.
- Richiedi modifiche — restituisce la spedizione al mittente affinché la modifichi. È necessario specificare un motivo, in modo che il mittente sappia cosa correggere. Il mittente modifica la distinta e usa Invia nuovamente la spedizione.
- Rifiuta — non viene copiato nulla nel tuo team. Il mittente conserva le proprie schede e può avviare una nuova spedizione in seguito. È possibile includere una nota facoltativa.
Dopo l’accettazione
Sezione intitolata “Dopo l’accettazione”L’accettazione avvia lo stato Elaborazione: le copie vengono create e tutti gli articoli vengono spediti insieme. La pagina si aggiorna automaticamente e puoi abbandonarla senza problemi: l’elaborazione si conclude autonomamente.
Al termine:
- Team ricevente — le schede copiate sono di tua proprietà. Seleziona le schede ricevute nella pagina della spedizione per organizzarle con Sposta nella cartella e Aggiungi alla categoria. Il Registro delle transazioni di ogni scheda ricevuta si apre con una voce Ricevuto tramite spedizione e prosegue nella cronologia divulgata dal mittente — l’associazione originale, le scansioni e le voci registrate, con le persone e le date originali — così la storia dell’articolo non si interrompe al passaggio di consegna. L’intestazione della scheda indica da chi è stata ricevuta; non presenta come creatore la persona che ha accettato la spedizione.
- Team mittente — la spedizione diventa la tua ricevuta: un registro di ciò che hai spedito e della data di spedizione. Le tue schede di origine vengono contrassegnate come spedite: l’organizzazione ricevente ora lavora sulla propria copia e le tue schede non potranno mai più essere spedite. Gli originali rimangono modificabili, ma le modifiche raggiungono le copie del destinatario soltanto tramite l’invio esplicito di una divulgazione; consulta Divulgazioni. Il trasferimento stesso viene registrato in modo permanente nella genealogia di Fabric delle schede di entrambe le parti.
Se l’elaborazione non riesce
Sezione intitolata “Se l’elaborazione non riesce”L’elaborazione è indivisibile: o riesce interamente o non viene applicata. Se non riesce, la spedizione mostra «Elaborazione non riuscita» e l’ultimo errore: nel team ricevente non è stato creato nulla e le modifiche sono state annullate correttamente.
L’amministratore del team di entrambe le parti può recuperarla: il mittente e il destinatario dispongono delle stesse due azioni:
- Riprova — esegue nuovamente l’elaborazione della stessa spedizione accettata.
- Abbandona — rinuncia al tentativo accettato e libera le relative schede affinché possano essere spedite di nuovo. È necessario specificare un motivo, che viene registrato nella cronologia della spedizione.
Solo il team mittente può quindi usare Avvia nuova spedizione, che crea una nuova bozza dalla distinta di questa spedizione, consentendoti di apportare modifiche e inviarla nuovamente senza ricreare l’elenco degli articoli. L’azione è disponibile per qualsiasi spedizione interrotta: rifiutata, annullata, abbandonata o non riuscita.
Annullare una bozza
Sezione intitolata “Annullare una bozza”Una spedizione non ancora inviata può essere annullata in qualsiasi momento. La finestra di dialogo «Annullare questa spedizione?» conferma le conseguenze: la bozza e la relativa distinta vengono eliminate, mentre le tue schede non subiscono modifiche.
Annullare una spedizione inviata
Sezione intitolata “Annullare una spedizione inviata”L’annullamento non è limitato alle bozze. Un amministratore del team mittente può anche ritirare una spedizione che si trova nello stato:
- In attesa di risposta — l’hai inviata e il destinatario non ha ancora intrapreso alcuna azione.
- Modifiche richieste — il destinatario l’ha restituita e preferisci ritirarla anziché modificarla.
La stessa azione Annulla spedizione viene visualizzata nella pagina della spedizione, con una conferma che chiarisce la differenza: la spedizione verrà interrotta prima che il team ricevente la accetti e le tue schede non subiranno modifiche. L’annullamento libera le schede di origine, che potranno quindi essere incluse in una nuova spedizione.
Chi può eseguire le diverse azioni
Sezione intitolata “Chi può eseguire le diverse azioni”Ogni azione riportata di seguito richiede inoltre il ruolo di Amministratore del team nel team indicato nella colonna Chi.
| Azione | Disponibile quando lo stato è | Chi può eseguirla |
|---|---|---|
| Modificare la distinta, Invia / Invia nuovamente | Bozza, Modifiche richieste | Team mittente |
| Annulla | Bozza, In attesa di risposta, Modifiche richieste | Team mittente |
| Accetta, Richiedi modifiche, Rifiuta | In attesa di risposta | Team ricevente |
| Riprova | Elaborazione non riuscita | Entrambi i team |
| Abbandona | Elaborazione non riuscita | Entrambi i team |
| Avvia nuova spedizione (da questa distinta) | Rifiutata, Annullata, Abbandonata, Elaborazione non riuscita | Team mittente |
La pagina Spedizioni
Sezione intitolata “La pagina Spedizioni”La pagina contiene due schede:
- In uscita — le spedizioni inviate dal tuo team, filtrabili per Tutte, Bozze, In transito e Completate.
- In arrivo — le spedizioni inviate al tuo team da altre organizzazioni, filtrabili per Tutte, Da esaminare, In elaborazione e Ricevute.
Ogni spedizione ha uno stato: Bozza, In attesa di risposta, Modifiche richieste, Elaborazione, Completata, Rifiutata, Annullata, Elaborazione non riuscita (nuovo tentativo in corso) oppure Abbandonata. Un indicatore di avanzamento nella pagina dei dettagli mostra l’avanzamento attraverso gli stati Bozza → Inviata → Elaborazione → Completata.
Leggi questo ciclo di vita in formato testuale
- Percorso principale: Bozza → invia → In attesa di risposta → accetta → Elaborazione → automatico → Completata.
- Il team destinatario richiede modifiche: In attesa di risposta → Modifiche richieste; quindi, modifica e invia di nuovo la riporta a Bozza.
- Annulli prima di ricevere una risposta: Bozza o In attesa di risposta → Annullata. La spedizione termina.
- Il team destinatario la rifiuta: In attesa di risposta → Rifiutata. La spedizione termina.
- Il trasferimento non riesce durante l’elaborazione: Elaborazione → Elaborazione non riuscita (nuovo tentativo in corso). Da qui, riprova la riporta a Elaborazione, mentre abbandona la conclude con lo stato Abbandonata.
Messaggi
Sezione intitolata “Messaggi”Ogni spedizione dispone di un pannello Messaggi in cui entrambe le parti possono pubblicare contenuti. Chiunque appartenga all’altro team può leggere ciò che vi pubblichi. Anche le risposte — rifiuti, richieste di modifica e abbandoni — vengono visualizzate qui insieme alle relative note.
Correlati
Sezione intitolata “Correlati”Scaricare ricevute
Sezione intitolata “Scaricare ricevute”Scegli Scarica ricevuta su una spedizione per salvare un PDF con lo stato attuale, le informazioni su mittente e destinatario visibili a te, i messaggi di stato, la distinta delle schede e i dettagli delle schede e i registri delle transazioni consentiti. Una spedizione in sospeso usa le istantanee della copia offerta e delle divulgazioni. Gli altri stati includono i record delle schede a cui puoi attualmente accedere. Le ricevute del destinatario non espongono i contenuti nascosti delle bozze; le ricevute del mittente non espongono record riservati al destinatario.
I dati privati sono esclusi per impostazione predefinita. Quando il tuo team possiede record di schede accessibili, puoi scegliere di includerne i dati privati; ogni pagina riporta quindi la dicitura Proprietà esclusiva insieme al nome della tua organizzazione. Le istantanee offerte delle spedizioni in sospeso restano limitate dalle regole di divulgazione esistenti della spedizione. Le date usano il fuso orario del browser con gli scostamenti da UTC.
Il PDF include l’indicazione temporale di generazione e un collegamento QR alla spedizione. È un’istantanea non firmata e il download non aggiunge una voce al registro delle transazioni. Consulta Scaricare ricevute per le ricevute di file e schede.