Etichette e bobine

Un’etichetta è un’etichetta fisica che contiene uno o più identificatori: un codice testuale stampato, una marcatura DUST, un codice QR, un chip NFC, un codice a barre o un simbolo Data Matrix, in qualsiasi combinazione. Le etichette vengono prodotte su una bobina e DICE conserva la posizione fisica di ciascuna etichetta sulla relativa bobina. Una raccolta di etichette è una cartella che raggruppa le bobine; è soltanto uno strumento organizzativo e non viene mai spedita.

Il rapporto tra un’etichetta e la sua bobina è analogo a quello tra un insieme di identificatori e una scheda. Finché un’etichetta non viene associata a una scheda, fa parte dell’inventario; una volta associata, i suoi identificatori si comportano come qualsiasi altro identificatore di quella scheda e la scheda mostra da quale etichetta provengono.

Bobine e raccolte di etichette

Una bobina ha un nome e una descrizione facoltativa. Il nome corrisponde solitamente al numero stampato sul rocchetto, ma è soltanto un titolo: due bobine possono avere lo stesso nome e una bobina conserva la propria identità quando viene rinominata. Le bobine possono trovarsi al livello principale dell’inventario del tuo team oppure all’interno di una raccolta di etichette; puoi spostare una bobina da una raccolta all’altra in qualsiasi momento.

Ogni bobina ha inoltre una composizione prevista, ovvero il numero di identificatori di ciascun tipo contenuti in un’etichetta di quella bobina, specificato come numero per tipo (0 per un tipo non utilizzato dalla bobina) durante la creazione o la modifica della bobina. Il valore predefinito è un codice testuale, una marcatura DUST e un codice QR. La composizione guida la registrazione, sia in DICE sia in una stazione di registrazione che la legge tramite API; non limita mai ciò che un’etichetta può contenere.

Apri Etichette nella sezione Generale della barra laterale per vedere le raccolte di etichette, le bobine senza raccolta e i relativi conteggi. Su un computer desktop entrambi gli elenchi sono tabelle: fai clic su Nome o Aggiornato per ordinarli; per impostazione predefinita, vengono mostrate per prime le voci aggiornate più di recente. Su un telefono, lo stesso ordinamento è disponibile tramite il controllo Ordina per sopra le schede. Usa il filtro Spedito (Qualsiasi, Solo spediti, Nascondi spediti) per includere o escludere le bobine che hanno lasciato il tuo team; le bobine e le etichette spedite restano visibili con un badge Spedito, anziché scomparire.

La maggior parte delle bobine arriva in DICE già registrata da una stazione di registrazione. In seguito, puoi utilizzarle dalla pagina della bobina: questa elenca tutte le etichette in ordine di posizione insieme ai relativi identificatori e, dopo l’associazione, alla scheda sulla quale sono state applicate. Puoi effettuare ricerche per nome, posizione o valore dell’identificatore; le etichette archiviate restano nascoste finché non selezioni Mostra archiviate. Da qui puoi attivare la bobina, tagliarla secondo la quantità richiesta da un cliente, associare le sue etichette e spedirla.

Registrare le etichette

Seleziona Registra etichette, quindi scegli una bobina esistente oppure creane una, facoltativamente all’interno di una raccolta di etichette e specificandone la composizione prevista. La registrazione è incentrata sull’etichetta: DICE rimane sull’etichetta corrente mentre aggiungi i relativi identificatori, quindi passa alla posizione successiva.

Il pannello di acquisizione mostra uno spazio per ciascun identificatore previsto (due spazi QR quando la bobina prevede due codici QR). Compila ogni spazio con l’input corrispondente: acquisisci la marcatura DUST con lo scanner (la fotocamera web oppure l’app Dust Go quando utilizzi un dispositivo), scansiona il codice QR, il codice a barre, il Data Matrix o il chip NFC, oppure digita il codice testuale stampato.
Aggiungi altri identificatori se l’etichetta fisica ne contiene più del previsto oppure salta uno spazio. Un’etichetta deve avere almeno un identificatore; una marcatura DUST non è obbligatoria.
Seleziona Etichetta successiva per salvare l’etichetta nella posizione successiva e proseguire lungo la striscia. Le posizioni possono presentare interruzioni quando una registrazione non è riuscita; riprova a registrare quella posizione in seguito.
In alternativa, scegli Importazione file e carica un elenco CSV o JSON per l’intera bobina. Ogni riga fornisce i valori degli identificatori dell’etichetta e, per DUST, l’URL HTTPS di un’immagine. L’ordine delle righe corrisponde all’ordine fisico.

Le marcature DUST registrate in DICE sono identificabili per impostazione predefinita, affinché una scansione sul campo possa trovarle. Imposta il selettore di indicizzazione su Solo verifica quando vuoi deliberatamente escludere un’etichetta dalla ricerca finché non viene attivata (vedi sotto). Le stazioni di registrazione che funzionano senza supervisione registrano le etichette come Solo verifica per impostazione predefinita.

L’URL di un codice QR stampato può essere registrato come identificatore anche quando il relativo Vlink non è gestito in DICE. La registrazione conserva il valore QR senza creare né rivendicare un Vlink; la destinazione di reindirizzamento esistente non cambia. Se il Vlink è già gestito in DICE, continuano ad applicarsi i controlli sulla proprietà del team e sull’associazione.

La registrazione non crea né associa mai una scheda. L’acquisizione ripetuta della stessa marcatura DUST nella stessa posizione viene riconciliata anziché duplicata.

Attivare le etichette

Attiva rende identificabili le marcature DUST di un’etichetta: la piattaforma le indicizza affinché una scansione di identificazione possa trovare l’etichetta o, una volta associata, la relativa scheda. Le etichette registrate da una stazione di registrazione rimangono Solo verifica finché non vengono attivate; quelle registrate in DICE sono generalmente già attive. Qualsiasi membro del team può attivare un’etichetta o una bobina; non è necessario l’accesso come amministratore.

Attiva bobina nella pagina della bobina attiva in background tutte le etichette presenti sulla bobina. Il conteggio identificabile sulla bobina mostra l’avanzamento. Un’etichetta la cui marcatura DUST risulta duplicare un’altra marcatura DUST già indicizzata viene segnalata e ignorata; l’operazione prosegue per tutte le altre.
Attiva su una singola etichetta esegue la stessa operazione soltanto per quell’etichetta.
Quando associ un’etichetta, puoi scegliere di attivarla nell’ambito dell’associazione; anche un’associazione in blocco può attivare tutte le etichette che associa. L’attivazione è facoltativa e non è mai obbligatoria.

Quando un’attivazione in background non riesce a indicizzare la marcatura DUST di un’etichetta, nella pagina della bobina l’etichetta mostra Attivazione non riuscita e la sua marcatura DUST rimane Solo verifica. Questa situazione è diversa da quella di un’etichetta impostata intenzionalmente su Solo verifica: l’errore indica che è necessario indagare, solitamente per una marcatura DUST duplicata. Seleziona Attiva sull’etichetta per riprovare dopo aver risolto la causa.

La maggior parte dei team attiva una bobina prima di iniziare ad associarne le etichette oppure lascia che un’associazione in blocco attivi le etichette che associa.

Spostare e tagliare le etichette

Le etichette possono essere spostate tra bobine, una alla volta oppure con un taglio contiguo. Il taglio è il modo in cui un ordine cliente lascia l’inventario: quando un cliente ordina 100 etichette e le tue bobine ne contengono 2.000, ne tagli 100 trasferendole su una nuova bobina denominata in base all’ordine, quindi spedisci quella bobina.

Tagliare una bobina tramite scansione

Le posizioni non sono stampate sulle etichette, quindi il metodo affidabile per indicare quali etichette lasciano il rocchetto consiste nello scansionare le due etichette visibili. Apri la bobina e scegli Taglia bobina (oppure Taglia una bobina dalla pagina Etichette, dove la prima scansione determina la bobina). La pagina mantiene uno scanner sulla sinistra, che legge prima la prima etichetta e poi l’ultima; la quantità dell’ordine, il pezzo e la destinazione sono visualizzati accanto, mentre la scheda Quantità indica quante etichette rimangono sulla bobina.

Quantità — facoltativamente, inserisci prima la quantità dell’ordine; la scheda indica quante etichette rimangono sulla bobina, il numero massimo che un singolo taglio può soddisfare e mostra un avviso quando la quantità lo supera. Il taglio viene rifiutato a meno che l’intervallo non contenga esattamente quel numero di etichette. Dopo la scansione della prima etichetta, la pagina indica l’etichetta che dovrebbe concludere il pezzo — Punta alla posizione N — con i relativi codici stampati, a partire dal codice testuale, in modo da poter individuare la fine del pezzo sul rocchetto senza contare gli adesivi. Le posizioni prive di etichetta vengono saltate nel conteggio ed elencate; pertanto, se “2 etichette dalla posizione 1” terminano alla posizione 3, viene indicato il motivo: la posizione 2 non contiene alcuna etichetta. Direzione del conteggio stabilisce in quale verso viene contata la quantità a partire dalla prima etichetta: In avanti, verso le posizioni più alte, oppure All’indietro, verso quelle più basse, per tagliare dalla fine della bobina in modo che le etichette escano nel verso giusto. DICE ricorda la scelta su questo dispositivo. Quando la quantità non rientra nella direzione scelta ma rientra nell’altra, l’avviso propone di cambiarla.
Prima etichetta — scansiona qualsiasi codice stampato sulla prima etichetta del pezzo che stai tagliando: il codice testuale, il codice QR, il codice a barre o l’NFC. Puoi anche digitare il codice o utilizzare uno scanner portatile. Una marcatura DUST funziona soltanto dopo l’attivazione dell’etichetta; le bobine che arrivano direttamente da una stazione di registrazione sono Solo verifica, quindi scansiona invece il codice stampato. L’input scelto — DUST, fotocamera o tastiera — viene ricordato per la seconda etichetta e per il taglio successivo, così una stazione configurata in un determinato modo mantiene tale configurazione.
Ultima etichetta — scansiona nello stesso modo l’ultima etichetta del pezzo. L’ordine delle due scansioni non è importante. Scegli Ripeti scansione su una delle righe del riepilogo per leggere nuovamente quell’estremità. Per ottenere il conteggio esatto è solitamente necessario un secondo tentativo all’estremità più lontana; dopo aver scansionato entrambe le estremità, la barra spaziatrice (o il pulsante su uno scanner Dragon) ripete direttamente la scansione dell’ultima etichetta, purché nessun campo o pulsante della pagina abbia lo stato attivo; la pressione successiva effettua l’acquisizione.
Riepilogo — DICE mostra quante etichette si trovano tra le due, l’intervallo di posizioni interessato e ogni posizione all’interno dell’intervallo che rimane sulla bobina: un’etichetta archiviata, un’etichetta già spedita o una posizione mai registrata. Tali interruzioni restano sulla bobina di origine come provenienza; il conteggio mostrato corrisponde a ciò che riceve il cliente. Le etichette già associate a una scheda vengono conteggiate separatamente, perché una bobina può essere spedita soltanto quando tutte le sue etichette sono dissociate. Quando l’intervallo non raggiunge la quantità, DICE indica l’etichetta che consentirebbe di raggiungere il conteggio (“scansiona altre due etichette più avanti: posizione 102, codice AB0102”): devi comunque scansionarla; un suggerimento non sposta nulla.
Bobina di destinazione — scegli la scheda Nuova bobina (seleziona la relativa raccolta di etichette, assegnale un nome basato sull’ordine e aggiungi una descrizione se utile; per impostazione predefinita viene archiviata accanto alla bobina di origine e ne eredita la composizione prevista) oppure la scheda Bobina esistente, nella quale puoi cercare le bobine per nome o raccolta. Quindi seleziona Taglia.

Se un codice stampato compare su più etichette della bobina, DICE elenca le possibili corrispondenze per posizione e ti chiede di scansionare un altro identificatore dell’etichetta che hai in mano oppure di scegliere la posizione visibile. Non effettua mai supposizioni. Un’etichetta appartenente a un’altra bobina viene rifiutata indicandone il nome, così uno scambio di rocchetti viene rilevato prima di qualsiasi spostamento.

Dopo il taglio, Apri bobina mostra la nuova bobina e Spedisci questa bobina avvia una spedizione con la bobina già inclusa (vedi Spedizioni).

Spostare per posizione o selezione

Taglia una bobina per posizioni: nella pagina della bobina scegli Sposta o taglia, inserisci un intervallo di posizioni e una bobina di destinazione. Questa è l’alternativa basata sull’immissione manuale per lavorare da computer desktop quando conosci già le posizioni; la finestra di dialogo mostra quante etichette comprende l’intervallo prima della conferma.
Sposta etichette: seleziona singole etichette e una bobina di destinazione, ad esempio per assemblare una bobina campione a partire da più origini.

Le etichette spostate mantengono le proprie posizioni quando tutte sono libere sulla bobina di destinazione. In caso contrario, l’intero gruppo viene aggiunto dopo l’ultima posizione della destinazione, conservando l’ordine originale: spostando le etichette 1–10 da quattro bobine a un’unica bobina campione si ottengono le posizioni 1–40. La bobina di origine non viene mai rinumerata, quindi le posizioni delle etichette che restano ferme non cambiano. È possibile spostare anche le etichette associate. Ogni spostamento viene registrato nella cronologia di ciascuna etichetta.

Controllare una bobina con il controllo qualità delle etichette

Il controllo qualità delle etichette è un controllo a campione della registrazione di una bobina: scansiona alcune delle sue etichette, ad esempio una marcatura DUST e poi un codice stampato, e conferma che gli identificatori presenti su una singola etichetta fisica si risolvano in una sola etichetta, in una sola posizione della bobina. Aprilo tramite il pulsante Controllo qualità delle etichette nella pagina Etichette o in una raccolta, tramite Controlla la qualità di questa bobina nella pagina di una bobina, tramite Controlla nel controllo qualità delle etichette nel menu di un’etichetta oppure dallo scanner quando un’identificazione trova un’etichetta.

In Strumento, scegli come stai effettuando la scansione (Dragon, Loupe, fotocamera del telefono, tastiera o scanner wedge, Dust Go) e imposta la percentuale Obiettivo delle etichette di ciascuna bobina che intendi controllare. Il valore predefinito è 10%.
Scansiona qualsiasi identificatore presente su un’etichetta. La prima etichetta risolta diventa l’etichetta in primo piano e determina la bobina in fase di controllo.
Continua a scansionare. Ogni scansione viene mostrata in relazione all’etichetta in primo piano: Stessa etichetta, Stessa bobina · posizione n, Bobina diversa oppure un errore come Non trovato. Passare all’adesivo successivo è normale; DICE mostra la relazione e sei tu a valutare se corrisponde a ciò che ti aspettavi.
Quando qualcosa sembra errato, scegli Segnala come sospetto sull’etichetta e aggiungi una nota. La segnalazione viene registrata sull’etichetta ed è visibile a chiunque apra la bobina.

Ogni controllo viene registrato sull’etichetta stessa, non sul tuo dispositivo, quindi un controllo iniziato su un computer desktop può continuare su un telefono mantenendo la stessa copertura. La scheda Copertura della bobina mostra, per ciascuna bobina, quante etichette sono controllate (almeno un identificatore ha prodotto una corrispondenza), completamente controllate (ogni tipo di identificatore previsto dalla composizione della bobina ha prodotto una corrispondenza), non riuscite e segnalate, rispetto all’obiettivo. La pagina della bobina mostra gli stessi dati e contrassegna ogni etichetta controllata con un badge Controllo qualità effettuato; un’etichetta segnalata presenta anche il badge Segnalata con la relativa nota. Scansioni su questo dispositivo elenca ciò che hai scansionato qui, raggruppato per etichetta, e può essere scaricato in formato CSV; cancellare questo elenco non rimuove mai un controllo registrato.

Associare un’etichetta a una scheda

Non esiste una schermata separata per l’associazione delle etichette. Apri la scheda di destinazione, seleziona Associa e scansiona qualsiasi identificatore dell’etichetta, sul Web o nell’app Dust Go, esattamente come faresti per associare un identificatore indipendente. DICE riconosce che l’identificatore appartiene a un’etichetta e associa l’intera etichetta: tutti gli identificatori attivi che contiene vengono collegati insieme alla scheda.

Nella scheda Identificatori della scheda, seleziona Associa.
Scansiona il codice QR dell’etichetta, digita il relativo codice testuale stampato oppure acquisisci la marcatura DUST. Puoi utilizzare qualsiasi identificatore.
DICE conferma l’etichetta, la bobina e la posizione, quindi elenca gli identificatori che verranno associati. Facoltativamente, scegli di attivare l’etichetta nell’ambito dell’associazione.
Conferma. Con Rimani dopo l’associazione abilitato, puoi continuare ad associare altre etichette o altri identificatori alla stessa scheda.

Un’etichetta associata a un’altra scheda non può essere associata nuovamente; DICE indica il nome dell’altra scheda quando disponi dell’autorizzazione necessaria per visualizzarla. Dissocia sulla scheda dell’etichetta scollega contemporaneamente l’etichetta e tutti i suoi identificatori. Un’etichetta Solo verifica non può essere trovata scansionandone la marcatura DUST finché non viene attivata; usa il codice QR o il codice testuale per associarla, oppure attiva prima la bobina.

Associare in blocco un intervallo della bobina

Quando numerose etichette già registrate devono essere applicate a numerose schede, associarle una alla volta non è più veloce che applicare manualmente le etichette fisiche. L’associazione in blocco associa in un’unica operazione una sequenza contigua di etichette su una bobina, ovvero un intervallo della bobina, a una selezione di schede: la prima etichetta dell’intervallo viene associata alla prima scheda selezionata, la seconda alla seconda e così via. L’operazione è atomica: vengono associate tutte le coppie oppure nessuna.

Questo è anche il momento in cui merci prive di numero di serie vengono serializzate. Cento magliette identiche non hanno alcuna identità prima che le relative etichette siano associate, quindi le etichette associate devono essere esattamente quelle che applicherai in seguito e nello stesso ordine. L’associazione in blocco è deliberatamente rigorosa su questo punto: non salta mai una posizione.

Seleziona le schede. Apri la cartella o l’elenco delle schede, ordinalo secondo l’ordine in cui staccherai le etichette dal rocchetto e seleziona le schede. La barra di selezione nella parte inferiore dello schermo mostra quante ne sono state selezionate. Seleziona Associa etichette in blocco nella barra oppure apri la bobina e seleziona Associa in blocco a N schede selezionate.
Scegli la bobina e l’intervallo della bobina. DICE propone un intervallo che inizia dalla prima posizione non associata della bobina ed è sufficientemente lungo per la selezione; modifica Dalla posizione e Alla posizione affinché corrispondano alla sequenza verificata sul rocchetto. L’intervallo deve comprendere esattamente tante posizioni quante sono le schede selezionate.
Controlla l’elenco degli abbinamenti. Ogni riga abbina una posizione e il relativo codice stampato alla scheda alla quale verrà associata. Se l’abbinamento non corrisponde a quello desiderato, puoi riordinare la selezione (dalla meno recente, dalla più recente, per nome).
Risolvi gli impedimenti e leggi gli avvisi. Associa è disponibile soltanto quando non ci sono impedimenti.
Facoltativamente, lascia attiva l’opzione Attiva etichette dopo l’associazione. Seleziona Associa.

Gli impedimenti bloccano l’intera associazione in blocco e indicano la posizione o la scheda interessata:

Una posizione senza etichetta, un’etichetta archiviata, un’etichetta spedita oppure un’etichetta già associata altrove. DICE non salta mai una posizione di questo tipo, perché ciò sposterebbe silenziosamente ogni abbinamento successivo. Taglia o archivia in modo da escludere l’interruzione, oppure rimuovi una scheda dalla selezione e riprova.
Una scheda non posseduta dal tuo team (una scheda condivisa con te non può contenere un’etichetta del tuo inventario), una scheda che non puoi modificare, una scheda archiviata o spedita oppure una scheda bloccata in una spedizione inviata.
La stessa scheda selezionata due volte.

Gli avvisi vengono mostrati ma non impediscono l’associazione: un’etichetta che contiene meno identificatori di quanti ne preveda la bobina e una scheda che contiene già un’etichetta (l’etichetta esistente viene indicata per consentirti di decidere).

Dopo un’associazione in blocco riuscita:

L’elenco degli abbinamenti rimane sullo schermo e può essere scaricato come CSV (posizione, codice stampato, etichetta, scheda) dalla persona che applica le etichette al banco. È un documento di lavoro, non un registro archiviato; lo stesso abbinamento può sempre essere consultato nella pagina della bobina o nella scheda Etichetta di ciascuna scheda.
Se Attiva etichette dopo l’associazione era abilitato, le marcature DUST delle etichette vengono attivate in background e la pagina mostra l’avanzamento. Un’etichetta la cui attivazione non riesce rimane associata e impostata su Solo verifica e mostra Attivazione non riuscita nella pagina della bobina.
La selezione delle schede viene mantenuta, così puoi continuare a lavorare con le stesse schede, ad esempio per generare certificati o allegare file. Cancellala al termine.

Identificare e verificare con le etichette

La scansione dell’identificatore di un’etichetta in Identifica funziona come per qualsiasi altro identificatore: un’etichetta associata apre la propria scheda e il risultato indica il nome dell’etichetta. La scansione di un identificatore appartenente a un’etichetta non associata mostra l’etichetta stessa, con la relativa bobina e posizione, e permette di associarla a una scheda esistente, di creare una nuova scheda per essa o di aprirne la bobina.

Creare una scheda da un’etichetta scansionata

Quando l’articolo su cui va un’etichetta non ha ancora una scheda, crea la scheda direttamente dalla scansione invece di crearla prima e associarla dopo.

In Identifica, scansiona un qualsiasi identificatore dell’etichetta non associata, sul web o nell’app DUST Go. Un’etichetta Solo verifica non può essere trovata scansionandone la marcatura DUST finché non viene attivata; scansiona invece il codice QR o il codice testuale.
Nella finestra di dialogo Etichetta trovata, seleziona Crea un nuovo elemento di tipo Scheda. (La tua organizzazione potrebbe chiamare le schede in un altro modo; il pulsante usa quel nome.)
Inserisci un nome. Facoltativamente, seleziona Aggiungi una foto per scattare o caricare un’immagine dell’articolo; viene allegata alla nuova scheda e impostata come miniatura.
Scegli la cartella. DICE suggerisce la tua cartella di lavoro e offre solo le cartelle del tuo team, perché un’etichetta può essere associata solo a una scheda di proprietà del proprio team.
Seleziona Crea. DICE apre la nuova scheda con l’intera etichetta, e ogni suo identificatore attivo, già associati.

La creazione della scheda e l’associazione dell’etichetta avvengono insieme: se l’etichetta non può essere associata (ad esempio perché nel frattempo è stata associata a un’altra scheda), non viene creata alcuna scheda. Se non riesce solo il caricamento della foto, la scheda viene comunque creata e associata, e DICE ti avvisa che la foto non è stata allegata.

La verifica continua a operare sui singoli identificatori come in precedenza.

Etichette nella pagina della scheda

Nella scheda Identificatori di una scheda, gli identificatori aggiunti come parte di un’etichetta sono raggruppati sotto una scheda Etichetta espandibile, che mostra il nome e la descrizione dell’etichetta, la relativa bobina e posizione e ciascun identificatore incluso. Gli identificatori indipendenti sono visualizzati sotto le schede delle etichette. Selezionando un identificatore incluso si aprono i consueti dettagli dell’identificatore.

Spedire bobine ed etichette

Una bobina viene spedita come singola unità in una spedizione e soltanto quando tutte le etichette che contiene sono dissociate: si tratta di inventario che cambia proprietario. In una spedizione modificabile, scegli Bobine nella distinta e seleziona le bobine da includere. Una bobina che contiene anche una sola etichetta associata non può essere aggiunta; DICE indica la prima etichetta associata e la relativa scheda.

Un’etichetta associata viaggia insieme alla propria scheda. Quando viene spedita una scheda con etichette associate, ogni etichetta e i relativi identificatori si spostano con essa; la bobina e le altre etichette presenti su di essa non subiscono modifiche e non vengono mai incluse nella spedizione.

Sul lato ricevente, una bobina spedita conserva il proprio nome, le posizioni e la composizione prevista e viene archiviata accanto alle bobine ricevute in precedenza dalla stessa raccolta di origine, se ne è già stata ricevuta una; in caso contrario, arriva senza raccolta. Sul lato mittente, la bobina e le relative etichette rimangono visibili con un badge Spedito nel filtro Spedito. In seguito, una bobina può essere rispedita e ricevuta nuovamente.

Identificatori e scansioneCome vengono scansionati, identificati, associati e verificati gli identificatori.

SchedeI registri ai quali vengono associate le etichette.

SpedizioniTrasferimento di schede e bobine a un altro team.

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