Actividad y registro de transacciones
Cada acción significativa en DICE —crear y editar Fichas, vincular y verificar identificadores, cargar archivos, compartir y realizar envíos— se registra como un evento. Este registro se muestra en dos lugares:
- la página Actividad, un registro de todos los eventos de todo el Equipo, y
- el Registro de transacciones de la página de detalles de cada Ficha, limitado a esa Ficha.
Qué registra un evento
Sección titulada «Qué registra un evento»Cada evento recoge:
- Acción — qué ocurrió (p. ej., «Ficha creada», «Vinculado», «Verificado», «Archivo cargado», «Ficha compartida»).
- Artículo — el destino: una Ficha, carpeta o envío, con un enlace para acceder directamente.
- Usuario — quién realizó la acción (algunos eventos los registra el sistema, no una persona).
- Hora — cuándo ocurrió.
En el caso de los cambios, los eventos también incluyen las diferencias —detalles desplegables de Valor anterior / Valor nuevo («Ver cambios»)— y, cuando están disponibles, datos contextuales adicionales que puedes consultar mediante la exportación a CSV o el modo avanzado: dirección IP, agente de usuario, ubicación aproximada y comentarios.
La página Actividad
Sección titulada «La página Actividad»Abre Actividad en la navegación. Los eventos se muestran del más reciente al más antiguo; haz clic en una fila para abrir su destino (la fila de una Ficha incluye un enlace directo a ese evento concreto en el historial de la Ficha). Desplázate por las páginas con Más recientes / Más antiguos y ajusta el tamaño de página (entre 10 y 100 por página).
Dos vistas: Eventos y Grupos
Sección titulada «Dos vistas: Eventos y Grupos»Un selector en la parte superior permite cambiar entre:
- Eventos — el registro de eventos sin agrupar, con una fila por evento.
- Grupos — el mismo registro agrupado en operaciones lógicas. Una operación con varios pasos —un envío, una división, una importación de CSV o la instalación de un ensamblaje— se contrae bajo un único encabezado, como Envío, División, Ficha importada o Posición de ensamblaje, con un resumen del número de acciones y personas implicadas («N acciones», «N personas»). Los eventos individuales siguen mostrándose como filas normales.
Usa Grupos cuando quieras saber «qué ocurrió» y Eventos cuando quieras ver cada registro individual. Los historiales extensos pueden requerir varios pasos de carga mientras DICE busca eventos a los que tengas acceso; la carga continúa automáticamente.
Filtrado
Sección titulada «Filtrado»La barra de filtros permite restringir el registro:
- Tipo de acción — una selección múltiple de categorías de acciones: Vinculado, Error de vinculación, Verificado, Error de verificación, Identificado, Error de identificación, Ficha creada, Ficha actualizada, Campo creado, Campo actualizado, Archivo cargado, Documento verificado, Ficha archivada, Ficha desarchivada, Ficha vista, Carpeta creada, Carpeta actualizada y Carpeta eliminada. Si no se selecciona ninguna, se muestran Todas las acciones.
- Desde / Hasta — un intervalo de fechas.
- Mostrar vistas — los eventos de visualización («Ficha vista») están ocultos de forma predeterminada (Ocultar vistas); cambia a Mostrar vistas para incluirlos. Al seleccionar el tipo de acción Ficha vista, se incluyen automáticamente.
Borrar restablece todos los filtros activos. Cuando hay filtros activos, la página indica cuántos eventos coincidentes se muestran y si hay eventos coincidentes más antiguos disponibles.
Exportación de eventos a CSV
Sección titulada «Exportación de eventos a CSV»- Selecciona eventos mediante las casillas de las filas (la casilla del encabezado selecciona toda la página; haz clic mientras mantienes pulsada la tecla Mayús para seleccionar un intervalo).
- Haz clic en Descargar CSV en la barra de selección.
El CSV incluye una fila por cada evento seleccionado con todas las columnas de auditoría: ID del evento, acción, título, hora en que ocurrió, tipo/ID/nombre del destino, ID/nombre/correo electrónico del usuario, nombre de la organización y del Equipo, dirección IP, agente de usuario, latitud/longitud, comentario y un resumen de los cambios en los campos.
Modo avanzado
Sección titulada «Modo avanzado»Dentro del menú emergente Tipo de acción, el selector Modo avanzado añade a cada fila un botón para copiar el UUID del evento (Copiar UUID del evento), lo que resulta útil al hacer referencia a un evento específico en una solicitud de soporte. La configuración se guarda en tu dispositivo.
Registro de transacciones de una Ficha
Sección titulada «Registro de transacciones de una Ficha»La página de detalles de cada Ficha incluye su propio Registro de transacciones: los mismos eventos, limitados a esa Ficha y sus recursos, que se muestran como bloques de actividad agrupados. Un menú de filtros (Filtrar acciones) permite alternar entre Mostrar todo y Ocultar acciones de visualización. El historial carga más contenido a medida que te desplazas y termina con un marcador explícito «Fin del registro de transacciones», para que siempre sepas que lo has visto todo.
Los enlaces directos también funcionan aquí: al copiar un enlace de un evento (o al llegar desde la página Actividad), el historial se desplaza hasta ese evento concreto.
Historial de una Ficha recibida
Sección titulada «Historial de una Ficha recibida»Una Ficha que te llegó en un envío (o que se dividió a partir de otra) cuenta una única historia continua. Su historial se abre con una entrada Recibido mediante un envío —quién aceptó el envío, desde qué equipo y cuándo— y, debajo, continúa con el historial de los propietarios anteriores: la vinculación original, sus escaneos, las entradas que registraron y sus ediciones, cada una mostrada con la persona, el equipo y la hora que realmente la realizó. Esas entradas anteriores llevan un marcador De equipo, y las fichas que mencionan se abren en el explorador de Fabric, porque pertenecen al registro del remitente. Si un archivo de una de esas entradas te llegó junto con la Ficha, se abre como tu propia copia de ese archivo. Nunca verás un envío aceptado presentado como «creado» por el compañero que lo aceptó.
Lo que ves de los propietarios anteriores es exactamente lo que divulgaron, siguiendo las mismas reglas que el explorador de Fabric: el contenido retenido se omite, y una entrada que también afectó a algo retenido muestra Oculto. Cuando un propietario anterior divulga más contenido más adelante, aparece en tu historial una entrada Divulgación actualizada en el momento en que lo hizo, y las entradas que acaban de revelarse ocupan su lugar en sus fechas originales.
El encabezado de una Ficha recibida indica Recibido de equipo el fecha en lugar de nombrar a un creador; el creador original está al final del historial.
Lo mismo se aplica a un archivo o identificador que llegó con la Ficha: ábrelo y su propio historial mostrará quién lo subió, vinculó, archivó o anuló en las etapas anteriores.
Eventos de Fichas compartidas y divulgadas
Sección titulada «Eventos de Fichas compartidas y divulgadas»El historial sigue las reglas de acceso de la Ficha. En las Fichas que puedes ver mediante el uso compartido o una divulgación, los eventos cuyos detalles no se te hayan divulgado aparecen con una insignia Oculto en lugar de mostrar todo su contenido: puedes ver que ocurrió algo sin ver los valores ocultos. Los eventos que solo afectan a contenido totalmente oculto para ti se omiten, en lugar de mostrarse con los datos ocultos.