Primeros pasos con DICE

DICE mantiene un único registro digital —una Ficha— para cada objeto físico que te interese. Al final de esta página, habrás creado una carpeta, creado tu primera Ficha dentro de ella y tendrás esa Ficha abierta delante de ti.

Antes de empezar

Rol: Miembro del equipo

Tu organización configura tu cuenta de DICE: alguien te invita, te incorpora a un Equipo e inicias sesión mediante el proveedor de identidad de tu organización. No existe el registro de autoservicio. Si todavía no tienes una invitación, la página de inicio incluye un enlace Contactar con Ventas; si recibiste una invitación, pero no puedes acceder, consulta He iniciado sesión, pero no veo mi organización.

Abre tu URL de DICE en un navegador. La página de inicio te recibe con Te damos la bienvenida de nuevo.
Haz clic en Iniciar sesión y autentícate con el servicio de inicio de sesión de tu organización.
Accederás a la página Inicio de la aplicación. En visitas posteriores, si hay una sesión activa, se mostrará Ir a la aplicación en lugar de Iniciar sesión.

Elegir tu organización y equipo

Todo lo que haces en DICE ocurre dentro de un contexto: una organización y un equipo perteneciente a ella. Las fichas, las carpetas y los permisos pertenecen siempre a un equipo.

Si tu cuenta tiene acceso a más de un contexto y todavía no se ha seleccionado ninguno, DICE muestra la página Selecciona tu organización y equipo después de iniciar sesión. Elige una organización, elige un equipo y haz clic en Continuar. Puedes cambiar esta selección en cualquier momento; consulta Cambiar de contexto más adelante.

Crear tu primera carpeta

Cada Ficha se encuentra exactamente en una carpeta, así que crea una carpeta antes de crear una Ficha.

Abre Carpetas en la barra lateral.
Haz clic en Nueva carpeta. Si tu equipo aún no tiene carpetas, la página te invitará a «Crear tu primera carpeta».
En el cuadro de diálogo Crear una carpeta, introduce un nombre y haz clic en Crear. La sugerencia indica: «Usa un nombre corto y específico para que la carpeta sea fácil de localizar más adelante».

La página Carpetas, que muestra la jerarquía de carpetas de un equipo, con un botón Nueva carpeta en el encabezado de la página — En Carpetas se encuentra el botón Nueva carpeta. Cada carpeta que crees aquí se convierte en una ubicación posible para una Ficha.

Crear tu primera ficha

Haz clic en Nueva ficha en la barra lateral. Se abrirá la página Crear una nueva ficha.
En Detalles, introduce un Nombre (obligatorio) y, si quieres, una Descripción.
Elige una Carpeta (obligatoria). Cuando es posible, DICE rellena de antemano la carpeta que usaste más recientemente; busca la insignia Usada por última vez en el selector de carpetas.
Haz clic en Crear ficha.

El formulario Crear una nueva ficha, con el campo Nombre rellenado, una Descripción y una carpeta elegida en el selector Carpeta — El formulario Nueva ficha. Nombre y Carpeta son los únicos campos obligatorios; todo lo demás puede añadirse más adelante.

Resultado esperado: aparece la confirmación «Ficha creada» y DICE abre la página de detalles de la nueva Ficha, donde se muestran sus campos, archivos, identificadores e historial. Esa página de detalles es donde pasarás la mayor parte del tiempo; consulta Fichas.

Si se abre Creación rápida

Cuando Creación rápida está habilitada, Nueva ficha inicia un breve flujo de dos pasos en lugar del formulario completo:

Añade una foto — toma o sube una foto del objeto, o elige Omitir foto. La foto se adjunta a la nueva Ficha y se establece como su miniatura.
Ponle nombre y archívala — introduce un Nombre, elige una carpeta y haz clic en Crear.

Si necesitas los campos que ofrece el formulario completo —Descripción, Plantilla y campos personalizados—, elige Añadir detalles / formulario completo en el segundo paso. Esto te llevará a la misma página Crear una nueva ficha descrita anteriormente.

Elegir una plantilla

El formulario completo incluye una Plantilla opcional. Una plantilla rellena de antemano el formulario con una sección Campos de la ficha, un conjunto reutilizable de definiciones de campos que tu equipo administra en Fichas > Plantillas. Sin una plantilla, dispones de una sección Campos personalizados en la que puedes añadir campos libremente. Ambas opciones se explican en Fichas.

Vincular un identificador a la Ficha

Una Ficha solo resulta útil sobre el terreno cuando un Identificador físico situado en el objeto apunta a ella. La vinculación es la siguiente tarea después de crear una Ficha, y el procedimiento depende de lo que haya en el objeto.

Ambos procedimientos comienzan de la misma forma: en la página de detalles de la Ficha, busca la tarjeta Identificadores y haz clic en Vincular. El escáner se abre en modo de vinculación: «Escanea un identificador para vincularlo a esta ficha». Un selector segmentado situado en la parte superior del escáner permite elegir el método de entrada: DUST, Cámara o Manual.

Vincular tu primer identificador DUST

Antes de empezar

Dispositivo: Dragon o Loupe

Una marca DUST solo puede leerse con hardware de escaneo DUST. La cámara de un navegador no puede leerla, como tampoco puede hacerlo el modo Cámara, que descodifica códigos QR, códigos de barras y símbolos de matriz de datos.

Dragon se conecta a un ordenador mediante su cable USB. En un iPhone, se coloca sobre la cámara del teléfono una Loupe específica para ese modelo.

Conecta el escáner. Dragon se conecta al ordenador mediante USB; utiliza un puerto directo en lugar de un concentrador sin alimentación. Una Loupe se acopla a una funda MagSafe compatible sobre la cámara del teléfono para la que fue diseñada.
Permite el acceso a la cámara cuando el navegador lo solicite. El escáner DUST lee a través del canal de procesamiento de la cámara del navegador, por lo que bloquear el permiso de la cámara impide su funcionamiento.
Selecciona DUST en el selector de modo del escáner. Este es el único modo que puede leer una marca DUST.
Elige un Modo de indexación: Verificar + Identificar («Este DUST puede verificarse con respecto a una ficha e identificarse a partir de cualquier escaneo») o No se puede identificar («Este DUST solo puede verificarse con respecto a la ficha a la que se vinculó»).
Apunta el escáner hacia la marca y pulsa Escanear, o presiona la barra espaciadora.

Resultado esperado: aparece ¡Vinculación correcta! y el nuevo identificador se muestra en la tarjeta Identificadores de la Ficha.

Una vez que el primer escaneo se complete correctamente, conviene ajustar la vista. Configuración del escáner permite elegir qué escáner DUST conectado quieres utilizar y ajustar la retícula que DICE superpone para ayudarte a centrar la marca: Mostrar retícula, Color de la retícula, Estilo de la retícula, Fusionar retícula y Pantalla completa. Si no se detecta el escáner, verás Escáner no conectado junto con sugerencias para solucionar el problema. Todo ello se explica en Identificadores y escaneo.

Vincular un código QR, un código de barras o un identificador NFC

No se necesita hardware especial.

Selecciona Cámara para leer el código con la cámara del dispositivo, o Manual para pegarlo, escribirlo o utilizar un escáner HID/Bluetooth («Entrada manual — Pega, escribe o utiliza un escáner HID/Bluetooth»).
En el modo Cámara, alinea el código en la pantalla. En el modo Manual, elige el tipo de identificador —Código QR, Código de barras, Matriz de datos o NFC—, introduce el valor y pulsa Intro.
DICE muestra un cuadro de diálogo de confirmación —por ejemplo, Confirmar vinculación de QR— con el Valor detectado y una Descripción del identificador opcional, para que puedas «Revisar el valor escaneado antes de vincularlo a esta ficha». Confirma la operación.

Resultado esperado: aparece ¡Vinculación correcta! y el identificador se muestra en la Ficha.

El escáner de DICE, con el selector de los modos DUST, Cámara y Manual sobre el visor de la cámara — El selector de modo determina qué lector utiliza DICE. DUST lee una marca DUST; Cámara descodifica códigos QR, códigos de barras y matrices de datos; Manual acepta entradas escritas o procedentes de un escáner que emula un teclado.

Problemas probables

La solicitud de acceso a la cámara no apareció o el escáner indica que el navegador la bloqueó. Haz clic en el icono de la cámara o del candado en la barra de direcciones, permite el acceso a la cámara para esta página y vuelve a cargarla. Consulta las instrucciones completas en El escáner indica que se ha denegado el acceso a la cámara.
Has iniciado sesión, pero no se ofrece ninguna organización. Comprueba con qué dirección de correo electrónico has iniciado sesión y, a continuación, acepta la invitación que aparece en pantalla. Consulta He iniciado sesión, pero no veo mi organización.
Falta una entrada de la barra lateral mencionada en esta página. Los módulos se habilitan por organización y algunas entradas están restringidas según el rol. Consulta ¿Por qué no veo la función X?.

Cambiar de contexto más adelante

El selector de contexto se encuentra en la barra superior de la aplicación y siempre muestra tu organización y equipo actuales. Haz clic en él para abrir un panel con:

Contexto actual — tu organización y equipo activos. Un icono de escudo señala los contextos en los que tienes permisos de administrador.
Cambiar de organización — todas las organizaciones a las que perteneces. Al elegir una, también se selecciona un equipo predeterminado dentro de ella.
Cambiar de equipo — los equipos disponibles para ti en la organización actual.

Cambiar de contexto modifica lo que ves en todas partes: las listas de fichas, las carpetas y la actividad reflejan el equipo activo.

Apariencia e idioma

Tanto la página de inicio como la aplicación ofrecen un selector de tema, y el menú de usuario incluye un submenú Idioma. Ambas opciones se aplican de inmediato y se recuerdan. Consulta Navegar por DICE.

Próximos pasos

Navegar por DICEEncuentra una tarea: la barra lateral, Inicio, el selector de contexto y el menú Ayuda.

FichasCampos, archivos, plantillas, archivado y la página de detalles de la ficha.

Identificadores y escaneoVincula, verifica e identifica con DUST y otros tipos de identificadores.

Conceptos fundamentalesEl modelo conceptual en el que se basan las Fichas, los Identificadores y todo lo que se construye sobre ellos.

Uso compartido y accesoComparte fichas y carpetas con otros equipos.

Solución de problemasEncuentra la solución según el síntoma: inicio de sesión, escaneo, envíos o actualizaciones.

Informar de un problema en la documentación