Fichas

Una ficha es el registro digital de un objeto físico. Contiene los campos de datos, archivos, identificadores, relaciones con otras fichas y un historial completo de eventos del objeto. Como indica el estado vacío de la lista de fichas: «Cada ficha contiene los identificadores, archivos e historial de un artículo».

Todo lo que contiene una ficha para un objeto físico. Los mismos compartimentos aparecen como tarjetas en la página de detalles de la ficha.

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Encabezado — identidad: el nombre del artículo, su descripción, quién lo creó y cuándo.
Datos — campos tipados, ya sean de una plantilla o personalizados para esta ficha. Por ejemplo, la aleación y el lote de colada.
Identificadores — las marcas físicas vinculadas a esta ficha, como una marca DUST o un código QR. Escanear una de ellas dirige aquí.
Archivos — documentos y contenido multimedia adjuntos a la ficha mediante cargas reanudables.
Relaciones — enlaces a otras fichas relacionadas, como el registro de un lote.
Parte de — el ensamblaje en el que está instalada esta ficha.
Registro de transacciones — todos los eventos de la ficha, conservados para siempre: creación, edición, vinculación, envío, etc.

Explorar y buscar fichas

Abre Buscar en la barra lateral para ver las fichas de tu equipo. Puedes:

Buscar por nombre con el cuadro Buscar fichas….
Alternar entre Vista de tabla y Vista de tarjetas.
Cambiar la página a Archivos para buscar archivos en lugar de fichas (Buscar archivos), o a Campos para buscar fichas por los valores de sus campos de datos (Buscar campos).

La página Buscar fichas muestra una lista de fichas con sus identificadores, carpeta, propietario y última actualización — La página Buscar muestra las fichas de tu equipo con sus identificadores, carpeta y propietario.

Filtros

El control Filtros de fichas ofrece:

Ámbito: Todas las fichas, Creadas por mí o Mi equipo.
Sin categoría — fichas que aún no pertenecen a ninguna categoría. Este ámbito solo aparece en las organizaciones que lo tienen habilitado; consulta Categorías.
Incluir archivadas — las fichas archivadas están ocultas de forma predeterminada y, cuando se muestran, llevan una insignia Archivada.
Transferidas: Cualquiera, Solo enviadas u Ocultar enviadas — las fichas que salieron de tu equipo en un envío llevan una insignia Enviada. Consulta Envíos.
Restablecer filtros para volver a los valores predeterminados.

Las fichas que otros equipos han compartido contigo no aparecen en esta lista: se encuentran en Compartido en la barra lateral. Consulta Uso compartido y acceso.

Buscar por campo

Cambia la página Buscar a Campos para encontrar fichas por el contenido de sus campos de datos, en lugar de por su nombre.

Cada fila de condición tiene tres partes: un nombre de campo, un operador (Contiene, Es igual a o Expresión regular) y un valor. Deja en blanco el nombre del campo (Cualquier campo) para buscar coincidencias en todos los campos de una ficha; deja el valor en blanco (Cualquier valor) para encontrar fichas que simplemente tengan ese campo. Añadir condición combina hasta ocho condiciones, y una ficha debe cumplirlas todas para aparecer.

Haz clic en Buscar para ejecutar la búsqueda. Cada resultado muestra sus Campos coincidentes —los campos y valores que cumplieron tus condiciones— y las condiciones se incluyen en la dirección de la página, por lo que puedes guardar una búsqueda útil como marcador o compartirla mediante un enlace. Los campos marcados como privados solo producen coincidencias para el equipo propietario de la ficha; los demás equipos nunca los ven en los resultados de búsqueda por campos.

Crear una ficha

Haz clic en Nueva ficha en la barra lateral para abrir Crear una nueva ficha. Introduce un Nombre (obligatorio), elige una Carpeta (obligatoria), añade opcionalmente una Descripción y, si quieres, selecciona una Plantilla. Después, rellena los campos y haz clic en Crear ficha. El tutorial completo está en Primeros pasos.

La página de detalles de la ficha

Una página de detalles de una ficha que muestra campos de datos, la pertenencia a un ensamblaje, un identificador QR vinculado y el registro de transacciones — La página de detalles de una ficha: campos, linaje, archivos y el registro permanente de transacciones, con avisos sobre cualquier proceso en curso, como un envío pendiente.

Al abrir una ficha se muestra toda su información:

Encabezado — el nombre, la descripción, el propietario y la miniatura de la ficha. Las acciones permanecen visibles al desplazarte, y aparecen una miniatura compacta y el nombre de la ficha cuando la sección superior sale de la vista: Vincular añade un identificador y Capturar añade una foto. En escritorio, Compartir también está disponible directamente, y los botones de acción permanecen alineados a la derecha cuando aparecen la miniatura compacta y el nombre de la ficha. Seleccionar añade la ficha a tu selección por lotes; Seleccionado la elimina de esa selección. Este botón siempre está visible en móvil y aparece en escritorio cuando hay espacio suficiente. La selección por lotes también está disponible en Más, junto con las acciones de página pública y administración, además de las de uso compartido en móvil. En móvil, el botón Registro de esta barra abre el Registro de transacciones, y Registrar una transacción también está en Más. Detalles muestra quién creó la ficha y las marcas de tiempo de Creación / Actualización. En móvil, su botón de información se sitúa junto al nombre de la ficha, también en el encabezado compacto. El estado del envío y del archivo permanece visible sobre la fila de acciones. Capturar abre la cámara en un teléfono o un visor en un ordenador; revisa la foto antes de adjuntarla.
Datos — los campos de datos de la ficha (consulta más abajo).
Identificadores — los identificadores vinculados a la ficha, con un botón Vincular para añadir más. Haz clic en un identificador para verlo, editar su nombre y descripción, Verificarlo o Desvincularlo. Su Registro de transacciones aparece junto a la vista previa en escritorio y debajo en móvil. Consulta Identificadores y escaneo.
Archivos — las colecciones pequeñas aparecen como una lista compacta con miniaturas o iconos de archivo y Subir. Las colecciones mixtas más grandes se agrupan en Imágenes y contenido multimedia y Documentos y archivos. La búsqueda y la ordenación (Más recientes primero, Más antiguos primero, Nombre (A–Z), Nombre (Z–A)) aparecen cuando hay más de seis archivos. Las subidas interrumpidas pueden reanudarse (Reanudar subida). Haz clic en un archivo para obtener una vista previa: las imágenes, el vídeo, el audio, los PDF, CSV, JSON, los archivos de correo electrónico y los archivos de texto, como .txt, archivos de registro y Markdown, se abren en el visor; los demás tipos ofrecen una descarga. Cuando una ficha recibe su primera imagen —sin importar cómo se haya añadido—, DICE ofrece usarla como miniatura de la ficha y puedes elegir Establecer como miniatura u Omitir; nada cambia hasta que elijas una opción.
Relaciones — enlaces entre fichas que pertenecen al mismo equipo, con Añadir para crear enlaces y Editar cuando existen enlaces. Consulta Relaciones.
Forma parte de — «Dónde está instalada esta ficha, fuera de su propio contenido»: los ensamblajes en los que está insertada esta ficha. Consulta Ensamblajes.
Registro de transacciones — el registro de eventos de la ficha, con Ver eventos para consultar todo lo que le ha ocurrido. Selecciona un identificador o una etiqueta en una entrada para abrir sus detalles sin salir del registro, del mismo modo que puedes obtener una vista previa de un archivo adjunto. Las vistas previas de etiquetas muestran los identificadores que contienen y un enlace a la bobina. Las vistas previas de archivos e identificadores utilizan la misma agrupación de transacciones: Archivo o Identificador muestra los eventos relevantes, mientras que Todos muestra el registro de la ficha. Cada evento conserva todos los archivos adjuntos visibles, por lo que una entrada de recepción permanece igual al cambiar de archivo. Los cambios que solo afectan a la miniatura aparecen como Miniatura actualizada. Consulta Actividad.
Visualización — indicadores de presencia que muestran quién está consultando esta ficha en este momento (incluido Tú).

Descargar comprobantes

Selecciona Descargar comprobante en el menú de acciones de un archivo o Comprobante en su vista previa para guardar un PDF. Incluye los metadatos del archivo, la suma de comprobación SHA-256 guardada (o un aviso de que no está disponible), información de la ficha asociada, las entradas del registro de transacciones permitidas y un enlace QR a la ficha. Las miniaturas de las fichas y los archivos ayudan a identificar cada elemento; los archivos sin una miniatura utilizable muestran un icono de archivo. Compara la suma de comprobación con el SHA-256 de tu archivo local usando la herramienta sin conexión que prefieras.

Para obtener un comprobante completo de la ficha, selecciona Más → Descargar comprobante. Esto añade los campos de la ficha, identificadores y etiquetas, archivos y sus sumas de comprobación, organización, información del ensamblaje, relaciones, linaje y el registro de transacciones permitido.

Los comprobantes usan valores de campos y descripciones de eventos legibles, con los ID de referencia en un tamaño menor. Las fechas usan la zona horaria de tu navegador e indican el desfase respecto a UTC. La exportación identifica por nombre la Org. y el Equipo solicitantes.

Los datos privados se excluyen de forma predeterminada, incluidas las entradas del registro de transacciones relacionadas con campos, archivos o identificadores privados. En el equipo propietario, los usuarios autorizados pueden elegir Sin datos privados o Incluir datos privados antes de descargar. Un archivo privado requiere esta última opción. Las exportaciones con datos privados muestran Información de propiedad exclusiva — [nombre de la organización] en la parte superior e inferior de cada página. Esta opción no concede acceso a registros que no puedas ver de otro modo.

Los comprobantes son instantáneas fechadas y sin firmar de la información visible para ti en el equipo seleccionado en el momento de la generación. Conservan la atribución registrada de los eventos y sus retractaciones; no son firmas digitales ni una verificación independiente de las afirmaciones registradas. Los enlaces y códigos QR requieren acceso a DICE. Guarda el PDF junto a los archivos descargados al conservar un registro local o compartirlo fuera de DICE. Descargar un comprobante no crea ninguna entrada en el registro de transacciones.

Campos

Campos de plantilla y campos personalizados

Los campos de plantilla proceden de la plantilla elegida durante la creación; aparecen en un grupo Campos de plantilla y mantienen la coherencia entre fichas del mismo tipo.
Los campos personalizados se añaden individualmente a cada ficha. En la tarjeta de datos, cambia al modo Editar y utiliza Añadir campo; los campos nuevos se «Añaden al final de la lista». También puedes Reordenar los campos y Guardar orden.

Tipos de campo

Un campo tiene un nombre, un tipo y un valor. Los tipos disponibles son: Texto, Texto largo, Número, Booleano, Fecha, Fecha y hora, Duración, Hora, Intervalo de fechas, Etiquetas, Selección, Selección múltiple, Correo electrónico, Teléfono, URL, JSON, Audio, Documento, Archivo, Imagen, PDF y Vídeo. Los campos de tipo archivo (Audio, Documento, Archivo, Imagen, PDF y Vídeo) permiten adjuntar un archivo de la ficha o una nueva subida.

Campos obligatorios y privados

Al editar un campo puedes marcarlo como:

Obligatorio — «Hacer que este campo sea obligatorio».
Privado — «Ocultar este campo en las vistas compartidas». Los valores de los campos privados siguen siendo visibles para el equipo propietario, pero no se muestran a los equipos con los que se comparte la ficha.

Archivar y restaurar datos de campos

Al eliminar un campo, este se archiva en lugar de destruirse. La tarjeta de datos tiene una sección Campos archivados en la que cada campo archivado muestra cuándo se archivó y ofrece la opción Restaurar. Los campos privados archivados conservan su marcador Privado.

Los archivos y los identificadores también pueden archivarse y hacerse privados

Una miniatura creada a partir de un Recurso privado se oculta para quienes no pueden leer ese Recurso. El Registro de transacciones también oculta los eventos dirigidos a Identificadores que el visitante no puede leer, incluidos los valores y las descripciones registrados antes de que el Identificador pasara a ser privado. El Equipo propietario conserva el acceso.

Desde el menú de acciones de un archivo puedes:

Establecer como miniatura — utilizar una imagen como miniatura de la ficha.
Hacer privado / Hacer público — los archivos privados se ocultan en las vistas compartidas. «Los archivos solo pueden hacerse privados desde la organización propietaria de la ficha».
Archivar archivo / Restaurar archivo — los archivos archivados pasan a una lista de Archivos archivados de la ficha, donde cada entrada muestra la fecha en que se archivó y un botón Restaurar.
Asociar con un campo — vincular el archivo a un campo de datos o crear un nuevo campo de imagen para él.
Descargar.

Los identificadores también pueden desvincularse desde el cuadro de diálogo del identificador (Desvincular — «Esto eliminará el identificador de esta ficha. Esta acción no se puede deshacer»).

Editar una ficha

Elige Editar ficha en el menú Más acciones de la ficha para abrir el cuadro de diálogo Editar ficha —«Actualiza el nombre y la descripción de la ficha»— y, después, selecciona Guardar. Los valores de los campos se editan directamente en el modo Editar de la tarjeta de datos.

Archivar y restaurar una ficha

En la página de la ficha, abre Más acciones y elige Archivar.
La ficha muestra ahora un aviso: «Esta ficha está archivada», con la explicación «Las fichas archivadas están ocultas de forma predeterminada en las listas de fichas y los resultados de búsqueda. La ficha no se ha eliminado; sus detalles, archivos y enlaces se conservan y puede restaurarse».
Para recuperarla, abre la ficha archivada (utiliza el filtro Incluir archivadas para encontrarla) y elige Restaurar. Aparecerá la confirmación «Ficha restaurada».

Plantillas

Las plantillas permiten reutilizar definiciones de campos en muchas fichas.

Usar una plantilla: selecciona una en el menú desplegable Plantilla al crear una ficha; sus campos aparecen ya rellenados en Campos de la ficha. Si una plantilla seleccionada contiene tipos de campo que tu aplicación no puede representar, el formulario te avisa; aun así, puedes crear la ficha sin ella.
Gestionar plantillas: abre Plantillas de fichas en la barra lateral. Busca por nombre o descripción, o haz clic en Nueva plantilla para abrir Crear una nueva plantilla —«Las plantillas permiten reutilizar definiciones de campos de fichas en varias fichas»—. El estado vacío te invita a «Crear tu primera plantilla». Las plantillas también se crean automáticamente cuando importas fichas desde un archivo CSV; consulta Importación.

Fichas enviadas y bloqueadas (avisos de envío en la página de la ficha): Envíos
Crear fichas nuevas a partir de una existente: División
Revisar las actualizaciones divulgadas por las fuentes de una ficha: Divulgaciones
Linaje y procedencia de las fichas: Fabric

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