Carpetas

Las carpetas son donde se encuentran las fichas. Cada ficha tiene exactamente una carpeta de origen, y las carpetas se anidan para formar una jerarquía. Como indica el estado vacío: «Las carpetas te ayudan a organizar las fichas en grupos relevantes. Crea una carpeta para empezar a organizar tu espacio de trabajo y facilitar las operaciones en bloque».

Las carpetas ofrecen una organización con una única ubicación. Para una agrupación aditiva y transversal —en la que una ficha pertenece a varios grupos a la vez—, utiliza Categorías.

Explorar la jerarquía de carpetas

Abre Carpetas en la barra lateral. La página tiene dos partes:

Un panel Carpetas con el árbol. Está dividido en Nuestras carpetas (propiedad de tu equipo) y Compartidas con nosotros (carpetas que otros equipos han compartido con el tuyo). Expande y contrae las ramas, o escribe en Buscar carpetas… para buscar en todas las carpetas a las que tienes acceso, incluidas las que no has abierto. Los resultados de búsqueda muestran la ruta visible de cada coincidencia. Las carpetas compartidas llevan una insignia que indica tu acceso: «Compartida contigo — puedes editar» o «Compartida contigo — solo lectura»; las carpetas que has compartido con otros muestran «Compartida con otros».
El contenido de la carpeta seleccionada: el número de fichas, la lista de fichas que contiene y un botón Crear ficha que crea una ficha nueva directamente en esta carpeta.

Las rutas de navegación situadas sobre el contenido muestran la ruta completa de la carpeta seleccionada; en las rutas largas, haz clic en Mostrar ruta completa para expandir la parte central contraída. En pantallas pequeñas, el árbol se encuentra detrás de un botón Seleccionar carpeta que abre un panel Explorar carpetas.

Las carpetas se cargan a medida que exploras: primero aparece el primer lote de carpetas de nivel superior y, al expandir una rama, se cargan sus elementos secundarios. Selecciona Cargar más carpetas debajo de una lista larga para añadir el siguiente lote. Las carpetas ya cargadas permanecen en su sitio mientras se carga otro lote; si la carga falla, selecciona Reintentar. Un enlace guardado o tu carpeta de trabajo abre su ruta visible incluso cuando queda fuera de los lotes cargados.

Una subcarpeta compartida aparece en el nivel superior cuando no puedes acceder a su carpeta principal. El árbol incluye carpetas vacías y carpetas que solo contienen fichas archivadas; utiliza los filtros de fichas de la carpeta seleccionada para incluir las fichas archivadas. La lista de fichas tiene sus propios controles de paginación.

La página Carpetas, con el árbol de carpetas a la izquierda y las fichas de la carpeta seleccionada a la derecha — La página Carpetas: el árbol a la izquierda y las fichas de la carpeta seleccionada a la derecha.

Crear carpetas y subcarpetas

Haz clic en Nueva carpeta en el panel Carpetas para abrir el cuadro de diálogo Crear una carpeta («Crea una carpeta de nivel superior para organizar tus fichas»). Introduce un nombre —«Utiliza un nombre breve y específico para que la carpeta sea fácil de localizar más adelante»— y haz clic en Crear.
Para anidar una carpeta, abre su menú de acciones en el árbol y selecciona Añadir subcarpeta. El cuadro de diálogo pasa a ser Crear una subcarpeta y confirma la ubicación: «Crea una carpeta dentro de ruta».

También puedes crear carpetas directamente desde cualquier selector de carpeta de destino (Nueva carpeta / Nueva subcarpeta), por ejemplo, al crear una ficha. «Las carpetas de nivel superior se crean en el espacio de trabajo de tu equipo activo».

Acciones de las carpetas

Cada carpeta del árbol tiene un menú de acciones:

Compartir y Acceso — comparte la carpeta con otros equipos y consulta quién tiene acceso; consulta Uso compartido y acceso.
Cambiar nombre — «Actualiza el nombre de la carpeta en todos los lugares donde aparece en tu espacio de trabajo».
Añadir subcarpeta
Mover a una carpeta y Mover a la raíz (a continuación)
Eliminar — el cuadro de diálogo Eliminar carpeta advierte «Esta acción no se puede deshacer» y aclara «Esto eliminará la carpeta de forma permanente. Las fichas que contiene no se eliminarán».

Mover una carpeta

Para mover una carpeta se necesita acceso de edición tanto a la Carpeta como a su destino, que debe pertenecer al mismo Equipo. Cambiar el nombre de una Carpeta no modifica su ubicación ni su propietario.

Selecciona Mover a una carpeta para abrir el cuadro de diálogo Mover a una carpeta y «Elige un destino» para la carpeta. El cuadro de diálogo:

Limita el árbol a Carpetas de nuestro equipo o, en el caso de las carpetas que pertenecen a un equipo conectado, a Carpetas del equipo conectado — «Una carpeta que pertenece a un equipo conectado solo puede cambiar de carpeta principal dentro de las carpetas de ese mismo equipo».
Marca la Carpeta actual y resume la idoneidad, por ejemplo: «3 de 8 carpetas pueden aceptar esta carpeta».
Realiza el traslado al seleccionar Mover aquí; aparece la confirmación «Carpeta movida».

Mover a la raíz lleva una carpeta al nivel superior. Si tu único acceso a esa carpeta procede de la carpeta principal compartida de la que la vas a sacar, DICE te avisa primero:

Perderás el acceso — moverla fuera de la carpeta compartida significa que «perderás por completo el acceso a ella». Confirma con Mover y perder el acceso, o selecciona Cancelar.
Perderás el acceso de edición — tu acceso pasaría «de edición a solo lectura». Confirma con Mover y cambiar a solo lectura.
En los demás casos, el cuadro de diálogo es una simple confirmación ¿Mover a la raíz?.

Añadir fichas a una carpeta

Crear en esta ubicación — utiliza el botón Crear ficha dentro de una carpeta o selecciona esa carpeta en el selector Carpeta al crear una ficha.
Mover fichas existentes — selecciona una o varias fichas y elige Mover a una carpeta. El cuadro de diálogo Mover a una carpeta funciona como el de traslado de carpetas: selecciona un ámbito, comprueba cuántas carpetas «pueden aceptar» la selección y haz clic en Mover aquí. Si algunas de las fichas seleccionadas ya se encuentran en el destino, DICE indica «Algunas fichas seleccionadas ya se encuentran aquí; las demás se unirán a ellas».

El cuadro de diálogo aplica algunas reglas:

Las fichas solo pueden colocarse en carpetas que pertenezcan al mismo equipo propietario de las fichas. Una selección mixta muestra «Las fichas seleccionadas pertenecen a varios equipos»; muévelas en lotes agrupados por propietario.
En los selectores de carpetas, las indicaciones que aparecen al pasar el cursor explican la idoneidad: «Puedes editar — los artículos se pueden mover aquí», «Solo lectura — los artículos no se pueden mover aquí» y «Compartida con otros equipos — los artículos que se muevan aquí serán visibles para ellos».

La carpeta de trabajo («Último uso»)

DICE recuerda la última carpeta en la que trabajaste —por usuario, organización y equipo— y la utiliza como destino predeterminado siempre que aparece un selector de carpetas (al crear una ficha, importar, dividir o mover). La carpeta recordada muestra una insignia Último uso en los selectores.

La carpeta de trabajo se actualiza cuando exploras una carpeta en la página Carpetas o completas una acción de destino: crear una ficha, confirmar una importación, crear una división o finalizar un traslado. Solo es un valor predeterminado: DICE vuelve a comprobar que la carpeta siga disponible y sea editable antes de rellenar previamente el selector, y siempre puedes elegir un destino distinto.

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