Registrar eventos pasados

El registro de transacciones de una ficha normalmente registra lo que DICE ha observado. La función Registrar te permite añadir lo que ocurrió fuera de DICE: una reparación realizada por un proveedor el pasado marzo, una venta anterior incluso a la colocación del identificador en el artículo o la creación de una pintura en 1835. Cada entrada registrada pasa a formar parte permanente del registro de transacciones y se intercala en el momento en que declaras que ocurrió.

Las entradas registradas siempre aparecen marcadas como Declaradas en la actividad. Son declaraciones tuyas que se te atribuyen: DICE nunca las verifica ni las presenta como hechos que haya observado.

Registrar algo que ocurrió

1. Abre la ficha y selecciona Registrar en la parte superior del registro de transacciones.

2. Asigna un título breve a la entrada, por ejemplo, Reempaquetado para el envío. Eso es suficiente: pulsa Añadir al registro y la entrada se incorporará al historial con la fecha y hora actuales.

3. Si quieres, puedes añadir detalles, el tipo de evento (inspección, venta, reparación, etc.) y el lugar donde ocurrió en Más opciones.

Precaución

Una entrada registrada forma parte del registro permanente: se comparte con los futuros propietarios junto con el resto del historial de la ficha y no puede eliminarse, solo retractarse.

Registrar el pasado

El control Cuándo admite más opciones aparte de «ahora»:

• Una fecha — con tanta precisión como realmente conozcas: un año (1835), un mes (1835-06), un día exacto (1835-06-15), un intervalo (de 1968 a 1970) o un límite abierto (antes o después de una fecha). Marca Aproximadamente cuando la fecha sea aproximada.
• En relación con una entrada — coloca el registro justo antes o después de una entrada existente en el historial cuando conozcas mejor el orden de los eventos que sus fechas.

La entrada se ordena en la cronología según el momento declarado —una fecha de creación de 1835 aparece antes de la creación de la propia ficha— y la actividad siempre muestra la declaración con la precisión que indicaste («Aproximadamente 1835», «Antes de marzo de 1970»), sin inventar nunca una marca temporal exacta.

Registrar muchas entradas a la vez

Cuando necesites añadir un historial completo en lugar de una sola entrada, cárgalo como archivo CSV. El archivo describe únicamente los eventos; nunca indica qué registros deben recibirlos. Eso depende del lugar desde el que inicies la importación:

• Un registro, muchas entradas — abre Registrar en la ficha y cambia a Importar CSV. Todas las filas se añadirán a esa ficha.
• Muchos registros, el mismo historial — selecciona los registros y, a continuación, elige Importar eventos pasados (CSV) entre las acciones en bloque. Cada fila se añade a todos los registros seleccionados, por lo que 3 filas aplicadas a 40 registros dan como resultado 120 entradas. El paso de revisión indica esa cifra antes de que confirmes la operación.

Las columnas coinciden con el formulario de una sola entrada: Título, Detalles, Tipo, Cuándo, Ubicación, Latitud, Longitud. Ningún campo es obligatorio, siempre que cada fila incluya un título, detalles o un tipo. Cuándo admite las mismas declaraciones de fecha que el formulario, escritas en formato EDTF: 1968, 1968-03, 1968-03-21, 1968/1970, 1835~, ../1970, 2019/... Una fila sin fecha se registra con la fecha y hora actuales. Ubicación se publica exactamente como se haya escrito y nunca se busca en un mapa. Descarga el CSV de ejemplo desde el paso de carga para comenzar con un archivo funcional.

Precaución

Una importación se aplica por completo o no se aplica: si alguna fila presenta un problema, el paso de revisión lo identifica y no se importa nada. Esto es intencionado porque las entradas son permanentes: corrige el archivo y vuelve a cargarlo en lugar de tener que limpiar una importación aplicada parcialmente. Cuando una importación se complete correctamente, la opción Deshacer de la confirmación retractará todo el contenido importado en un solo paso.

Un archivo CSV puede contener hasta 100 filas y una sola importación puede crear hasta 2000 entradas. Para mantener una actividad continua desde un ERP, WMS o MES —o para muchos registros que tengan cada uno un historial diferente—, publica las entradas mediante la API; consulta Procedencia desde un ERP.

Corregir un error

Las entradas registradas no pueden editarse ni eliminarse: como todo el contenido del registro de transacciones, son inmutables. En su lugar, retracta la entrada desde su vista ampliada y registra una entrada corregida que la sustituya.

Una retractación es visible en ambos puntos del historial:

• La entrada retractada permanece donde estaba, tachada, atenuada y marcada como Retractada. Al ampliarla, se muestra quién la retractó, cuándo lo hizo y el motivo proporcionado.
• La propia retractación aparece como una entrada independiente en el momento en que la realizaste, con un título que incluye la entrada retractada (Retractado: Reempaquetado para el envío) y un enlace a ella.

Para registrar y retractar se necesita acceso de edición a la ficha. Quienes tengan acceso de visualización ven las entradas registradas como cualquier otro elemento del historial.