Envíos
Un envío entrega fichas —incluidos ensamblajes completos— a un equipo de otra organización, junto con los campos, archivos e identificadores que decidas incluir. Tú conservas los originales; el equipo receptor obtiene copias de su propiedad.
Antes de empezar
- Rol
- Administrador de equipo
- Módulo
- Envíos
Los envíos también necesitan una conexión activa cuya dirección permita que tu equipo envíe al destinatario.
Tres tareas abarcan casi todo: crear y enviar, recibir y recuperar un envío que ha fallado. Las definiciones de los estados y el ciclo de vida completo se encuentran en La página Envíos, debajo de las tareas.
Crear un envío
Sección titulada «Crear un envío»Resultado: un envío enviado a un equipo asociado, con el estado En espera de respuesta.
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Inicia un borrador. Haz clic en Nuevo envío en la página Envíos, o selecciona fichas en cualquier lugar de DICE y usa Añadir al envío en la barra de acciones en bloque, que permite añadirlas a un envío existente aún no enviado o iniciar uno nuevo. Asígnale un Nombre y, de forma opcional, una Descripción: el contexto que verá el equipo receptor.
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Elige al destinatario. El selector muestra los equipos conectados. Los equipos a los que la conexión no te permita enviar aparecen desactivados e indican el motivo. Si aún no tienes ninguna conexión, configura una primero.
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Prepara el manifiesto. Usa Añadir fichas para buscar en las fichas de tu equipo o escanear un identificador. Una ficha solo puede estar en un envío activo: las fichas ya enviadas están ocultas, mientras que las retenidas por otro envío activo se muestran, pero no se pueden seleccionar, e incluyen un enlace al envío que las retiene.
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Revisa qué se transfiere. Usa Personalizar en cada artículo para elegir exactamente qué Campos, Archivos e Identificadores se incluyen. En el caso de un ensamblaje, puedes incluir o excluir piezas individuales y elegir los recursos de cada pieza; al excluir una pieza, se omite todo lo instalado en ella, y las piezas excluidas permanecen con tu equipo para transferirlas por separado. Los cambios se guardan automáticamente.
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Marca opcionalmente una ficha principal: el artículo destacado, que se muestra en su propia tarjeta de resumen. Permanecerá en el manifiesto si después seleccionas Quitar como principal.
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Envía. Haz clic en Enviar envío.
Resultado esperado: el estado cambia a En espera de respuesta: «Esperando a que el equipo receptor revise y responda».
Recibir un envío
Sección titulada «Recibir un envío»Resultado: las fichas del remitente se copian en tu equipo, o el envío se devuelve o se rechaza.
Un envío entrante que necesita revisión ofrece las opciones Aceptar, Solicitar cambios y Rechazar. Antes de decidir, lee la vista previa —«Lo que recibirás»—, que muestra una fila por cada ficha que crearía el envío. Despliega una fila para ver la ficha tal como se verá su página una vez que aceptes: su miniatura, su nombre y su descripción y, a continuación, sus Datos, Archivos e Identificadores, que se convierten en datos propiedad de tu equipo cuando aceptas. Los certificados marcados como Mediante la procedencia se muestran mediante la procedencia después de que aceptes y no se copian como datos de tu equipo. Abre cualquier archivo para obtener una vista previa junto a su Registro de transacciones y usa Ver procedencia para explorar de dónde procede la ficha.
- Aceptar: el punto de no retorno. El cuadro de diálogo advierte que la aceptación inicia el procesamiento de inmediato: se crean en tu equipo copias de las fichas, los campos, los archivos y los identificadores incluidos, y los identificadores DUST se registran a nombre de tu organización.
- Solicitar cambios: devuelve el envío al remitente para que lo edite. Es obligatorio indicar un motivo para que el remitente sepa qué debe corregir. El remitente edita el manifiesto y usa Reenviar envío.
- Rechazar: no se copia nada en tu equipo. El remitente conserva sus fichas y puede iniciar otro envío más adelante. Se puede incluir una nota opcional.
Después de la aceptación
Sección titulada «Después de la aceptación»Al aceptar se inicia el estado Procesando: se están creando las copias y todos los artículos se envían juntos. La página se actualiza automáticamente y puedes salir de ella sin ningún riesgo; el procesamiento finalizará por sí solo.
Cuando finaliza:
- Equipo receptor: las fichas copiadas son tuyas. Selecciona las fichas recibidas en la página del envío para organizarlas mediante Mover a la carpeta y Añadir a la categoría. El Registro de transacciones de cada ficha recibida se abre con una entrada Recibido mediante un envío y continúa con el historial divulgado por el remitente —la vinculación original, los escaneos y las entradas registradas, con sus personas y fechas originales—, de modo que la historia del artículo no se interrumpe en la entrega. El encabezado de la ficha indica de quién se recibió; no nombra como creador a la persona que aceptó el envío.
- Equipo remitente: el envío se convierte en tu comprobante, un registro de qué enviaste y cuándo. Tus fichas de origen se marcan como enviadas: la organización receptora pasa a trabajar con su propia copia y las tuyas nunca podrán volver a enviarse. Tus originales siguen siendo editables, pero los cambios solo llegan a las copias del destinatario mediante una divulgación explícita; consulta Divulgaciones. La transferencia queda registrada de forma permanente en el linaje de Fabric de las fichas de ambas partes.
Si el procesamiento falla
Sección titulada «Si el procesamiento falla»El procesamiento se realiza por completo o no se realiza en absoluto. Si falla, el envío muestra «Error de procesamiento» y el último error: no se ha creado nada en el equipo receptor y el fallo se ha revertido sin dejar cambios.
El Administrador de equipo de cualquiera de las partes puede recuperarlo: tanto el remitente como el destinatario disponen de las mismas dos acciones:
- Reintentar: vuelve a ejecutar el procesamiento del mismo envío aceptado.
- Abandonar: desiste del intento aceptado y libera sus fichas para que puedan volver a enviarse. Es obligatorio indicar un motivo, que queda registrado en el historial del envío.
Solo el equipo remitente puede usar después Iniciar un nuevo envío, que crea un borrador nuevo a partir del manifiesto de este envío para que puedas ajustarlo y volver a enviarlo sin tener que reconstruir la lista de artículos. Esta opción está disponible en cualquier envío detenido: rechazado, cancelado, abandonado o con errores.
Cancelar un borrador
Sección titulada «Cancelar un borrador»Un envío sin enviar puede cancelarse en cualquier momento. El cuadro de diálogo «¿Cancelar este envío?» confirma las consecuencias: el borrador y su manifiesto se descartan, y tus fichas no se ven afectadas.
Cancelar un envío enviado
Sección titulada «Cancelar un envío enviado»La cancelación no se limita a los borradores. Un Administrador de equipo del equipo remitente también puede retirar un envío cuyo estado sea:
- En espera de respuesta: lo has enviado y el destinatario todavía no ha actuado.
- Cambios solicitados: el destinatario lo ha devuelto y prefieres retirarlo en lugar de revisarlo.
La misma acción Cancelar envío aparece en la página del envío, con una confirmación que explica la diferencia: el envío se detendrá antes de que el equipo receptor lo acepte y tus fichas no se verán afectadas. La cancelación libera las fichas de origen para que puedan incluirse en un envío nuevo.
Quién puede hacer cada cosa
Sección titulada «Quién puede hacer cada cosa»Todas las acciones siguientes también requieren el rol de Administrador de equipo en el equipo indicado en la columna Quién.
| Acción | Disponible cuando el estado es | Quién puede realizarla |
|---|---|---|
| Editar el manifiesto, Enviar / Reenviar | Borrador, Cambios solicitados | Equipo remitente |
| Cancelar | Borrador, En espera de respuesta, Cambios solicitados | Equipo remitente |
| Aceptar, Solicitar cambios, Rechazar | En espera de respuesta | Equipo receptor |
| Reintentar | Error de procesamiento | Cualquiera de los equipos |
| Abandonar | Error de procesamiento | Cualquiera de los equipos |
| Iniciar un nuevo envío (a partir de este manifiesto) | Rechazado, Cancelado, Abandonado, Error de procesamiento | Equipo remitente |
La página Envíos
Sección titulada «La página Envíos»La página tiene dos pestañas:
- Salientes: envíos que está realizando tu equipo, filtrables por Todos, Borradores, En tránsito y Completados.
- Entrantes: envíos que otras organizaciones realizan a tu equipo, filtrables por Todos, Necesitan revisión, Procesando y Recibidos.
Cada envío tiene un estado: Borrador, En espera de respuesta, Cambios solicitados, Procesando, Completado, Rechazado, Cancelado, Error de procesamiento (reintentando) o Abandonado. Un indicador de pasos en la página de detalles muestra el progreso a través de Borrador → Enviado → Procesando → Completado.
Leer este ciclo de vida como texto
- Ruta principal: Borrador → enviar → En espera de respuesta → aceptar → Procesando → automático → Completado.
- El equipo destinatario solicita cambios: En espera de respuesta → Cambios solicitados; después, editar y reenviar hace que vuelva a Borrador.
- Cancelas antes de recibir una respuesta: Borrador o En espera de respuesta → Cancelado. Esto finaliza el envío.
- El equipo destinatario lo rechaza: En espera de respuesta → Rechazado. Esto finaliza el envío.
- La transferencia falla durante el procesamiento: Procesando → Error de procesamiento (reintentando). A partir de ahí, reintentar hace que vuelva a Procesando, mientras que abandonar hace que finalice como Abandonado.
Mensajes
Sección titulada «Mensajes»Cada envío tiene un panel de Mensajes en el que ambas partes pueden publicar. Cualquier persona del otro equipo puede leer lo que publiques allí. Las respuestas —rechazos, solicitudes de cambios y abandonos— también aparecen aquí junto con sus notas.
Contenido relacionado
Sección titulada «Contenido relacionado»Descargar comprobantes
Sección titulada «Descargar comprobantes»Selecciona Descargar comprobante en un envío para guardar un PDF con su estado actual, la información del remitente y el destinatario visible para ti, los mensajes de estado, el manifiesto de fichas y los detalles de las fichas y registros de transacciones permitidos. Un envío pendiente utiliza las instantáneas de la copia ofrecida y de la divulgación. Los demás estados incluyen los registros de fichas a los que puedes acceder actualmente. Los comprobantes del destinatario no revelan contenido oculto de borradores; los comprobantes del remitente no revelan registros exclusivos del destinatario.
Los datos privados se excluyen de forma predeterminada. Cuando tu equipo sea propietario de registros de fichas accesibles, puedes optar por incluir sus datos privados; cada página llevará la marca Información de propiedad exclusiva junto con el nombre de tu organización. Las instantáneas ofrecidas de envíos pendientes siguen limitadas por las reglas de divulgación existentes del envío. Las fechas usan la zona horaria de tu navegador con los desfases respecto a UTC.
El PDF incluye una marca de tiempo de generación y un enlace QR al envío. Es una instantánea sin firmar y descargarla no añade ninguna entrada al registro de transacciones. Consulta Descargar comprobantes para obtener información sobre los comprobantes de archivos y fichas.