Uso compartido y acceso
Compartir da a otro equipo acceso a una ficha, carpeta o categoría sin transferir la propiedad. Tu equipo sigue siendo el propietario; el otro equipo ve el artículo en su vista Compartido y puede abrirlo con el rol que le hayas concedido. Esto convierte el uso compartido en la herramienta de colaboración; para entregar artículos de forma definitiva, utiliza un envío.
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- Compartir — acceso en tiempo real. Concedes a un equipo colaborador acceso a tu ficha y conservas la propiedad. Solo hay una ficha, por lo que todos ven el registro actualizado en tiempo real. Cada equipo recibe un rol de visualizador o editor. El acceso compartido es revocable: puedes dejar de compartirlo en cualquier momento.
- Enviar — transfiere una copia. Envías una copia a otra organización y esta pasa a ser de su propiedad. El equipo receptor obtiene una ficha nueva que contiene una instantánea de los campos, archivos e identificadores que elegiste. La transferencia queda registrada en Fabric y tu ficha original permanece en su sitio, marcada como Enviado.
Con quién puedes compartir
Sección titulada «Con quién puedes compartir»- Equipos de tu propia organización — siempre disponibles, sin necesidad de configuración.
- Equipos de otras organizaciones — solo después de vincular las organizaciones mediante una conexión, y únicamente si la dirección del flujo de datos de la conexión permite que tu equipo envíe. Cuando no lo permite, el equipo aparece en el cuadro de diálogo de uso compartido, pero está deshabilitado con el motivo “La conexión no permite compartir datos con este equipo.”
Cada acceso compartido concede un rol, elegido en el selector Relación:
| Rol | Qué permite |
|---|---|
| Lector | Abrir el artículo y leer sus datos. |
| Editor | Abrir el artículo y realizar cambios. |
Compartir una ficha, carpeta o categoría
Sección titulada «Compartir una ficha, carpeta o categoría»-
Abre el artículo y haz clic en Compartir en su encabezado (en los artículos cuyo acceso compartido no puedas gestionar, el botón muestra Acceso; consulta la información que aparece más adelante).
-
En el cuadro de diálogo, busca “Compartir con un equipo conectado” y selecciona uno o varios equipos. Los equipos que ya tienen un acceso compartido directo se gestionan en la lista de acceso; un equipo que solo hereda el acceso muestra “Ya hereda el acceso; al compartir se añade una concesión directa.”
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Elige un rol en el selector Relación para cada equipo seleccionado.
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Haz clic en Compartir. Aparecerá una confirmación como “Ficha compartida” y el artículo se mostrará en la vista Compartido del otro equipo.
La vista Acceso
Sección titulada «La vista Acceso»El mismo cuadro de diálogo tiene dos modos:
- Si puedes gestionar el uso compartido del artículo, se abre como “Compartir…”, con la descripción “Gestiona el acceso a esta ficha.” (o carpeta/categoría), y muestra todos los controles de uso compartido.
- Si no puedes hacerlo (por ejemplo, si eres lector o editor de una ficha que otro equipo ha compartido contigo), se abre como un resumen de acceso de solo lectura — “Acceso a la ficha” — con la nota “Solo lectura: solo los equipos que pueden compartir esta ficha pueden cambiar quién tiene acceso.”
Ambos modos muestran la lista “Quién puede acceder”: “Todas las personas que pueden abrir esta ficha y cómo pueden hacerlo.” Cada entrada de equipo indica cómo obtuvo acceso:
- Propietario — el equipo propietario (“Es propietario de esta ficha”).
- Compartido directamente — una concesión directa que se muestra con su rol, por ejemplo, “Compartido directamente · Lector”.
- Heredado de… — acceso procedente de un contenedor, por ejemplo, “Heredado de la carpeta “Recepción” · Editor”.
Acceso heredado
Sección titulada «Acceso heredado»Al compartir una carpeta, categoría o ensamblaje, el acceso se extiende automáticamente a su contenido. En una ficha individual, la vista Acceso muestra estas concesiones como “Heredado de” la carpeta, categoría o ensamblaje de donde proceden.
El acceso heredado no se puede eliminar en la propia ficha; elimina o modifica el acceso compartido del contenedor. Si un equipo tiene tanto un acceso compartido directo como acceso heredado, al eliminar el acceso compartido directo se conserva el acceso heredado; el cuadro de diálogo advierte: “Eliminar el acceso compartido directo no revocará el acceso; todavía se hereda de…”, y la confirmación indica “Acceso compartido directo eliminado; el acceso heredado permanece”.
La página Compartido
Sección titulada «La página Compartido»La entrada Compartido de la navegación abre dos tablas:
- “Compartido con el equipo” — “Artículos que otros han compartido contigo.” Las columnas incluyen Artículo, Permiso, Compartido por y Propietario. Aquí aparece todo lo que un equipo asociado o un equipo de la misma organización te haya concedido.
- “Compartido” — “Artículos que has compartido con otros.” Las columnas incluyen Artículo, Permiso y Compartido con, para que puedas auditar todo lo que tu equipo ha concedido.
Puedes buscar en ambas tablas por el nombre del artículo.
Accesos compartidos suspendidos
Sección titulada «Accesos compartidos suspendidos»Los accesos compartidos entre organizaciones dependen de la conexión entre los dos equipos. Un acceso compartido puede suspenderse de dos maneras:
- Conexión pausada — el acceso compartido se etiqueta como “Suspendido: conexión pausada”: “La conexión está pausada, por lo que este acceso compartido está suspendido y no se puede editar. Se reanuda automáticamente cuando se reanuda la conexión.”
- La dirección ya no lo permite — el acceso compartido se etiqueta como “Suspendido: dirección no permitida”: “La conexión ya no permite enviar datos a este equipo, por lo que este acceso compartido está pausado y no se puede editar. Actualiza la dirección de la conexión para restaurarlo.”
Mientras está suspendido, el otro equipo pierde el acceso, pero no se elimina nada. Al restaurar la conexión —ya sea reanudándola o modificando su dirección—, todos los accesos compartidos suspendidos se restauran automáticamente.
Dejar de compartir
Sección titulada «Dejar de compartir»En la vista de gestión del cuadro de diálogo, utiliza Gestionar junto a un equipo y elige Eliminar acceso compartido directo. La confirmación indica “Se ha dejado de compartir la ficha” (o carpeta/categoría). Recuerda que el acceso heredado se conserva; revócalo en el contenedor de origen.