Conexiones

Una conexión es un vínculo entre dos equipos de organizaciones diferentes. Es el requisito previo para todas las operaciones entre organizaciones en DICE: tanto compartir una ficha o carpeta con un equipo asociado como enviarle envíos requieren una conexión activa cuya dirección permita el flujo de datos.

Para consultar los socios conectados o las invitaciones pendientes de tu Equipo, debes ser miembro actual de ese Equipo y encontrarte en el contexto de la Organización correspondiente.

Las conexiones se encuentran en la página Conexiones: «Empareja tus equipos con organizaciones externas mediante códigos de invitación».

Cómo funcionan las conexiones

Las conexiones se establecen mediante un protocolo de enlace seguro basado en códigos de invitación: «Un protocolo de enlace seguro entre dos organizaciones; DICE no envía ningún correo electrónico». La página Conexiones lo resume en cuatro pasos:

«Creas la invitación» — «DICE genera un enlace y un código QR. No envía ningún correo electrónico».
«Compartes el enlace por tu cuenta» — «Envía el enlace por correo electrónico, Slack o cualquier canal de confianza».
«El destinatario acepta» — «Un administrador del socio abre el enlace y acepta en nombre de su equipo».
«Confirmas para finalizar» — «Vuelve aquí para confirmar; la conexión se activa para ambas partes».

Dado que se requieren tanto una aceptación explícita como una confirmación, ninguna de las partes puede establecer la conexión unilateralmente.

Crear una invitación

Una invitación siempre comienza en el estado Pendiente en nombre del Equipo desde el que actúas. Las integraciones de API proporcionan únicamente la dirección (allow) y una restricción opcional de correo electrónico; el servicio asigna el solicitante y el creador, y rechaza cualquier otra propiedad de creación. El socio debe aceptar y el solicitante debe confirmar antes de que la Conexión pase a estar activa.

En la página Conexiones, haz clic en Crear invitación.
Si lo deseas, configura «Restringir al correo electrónico» (marcado como Recomendado): «Si se configura, solo podrá aceptar la invitación el usuario que haya iniciado sesión en DICE con exactamente esta dirección de correo electrónico». Aunque otra persona obtenga el enlace, no podrá aceptarlo. Sin esta restricción, «Cualquier administrador de DICE que reciba este enlace puede aceptarlo en nombre de su equipo».
Elige la «Dirección del flujo de datos»; consulta Dirección más abajo.
Haz clic en Generar enlace de invitación. DICE muestra el enlace de invitación y un código QR. Como indica el cuadro de diálogo: «DICE no enviará la invitación por correo electrónico»; «tú debes enviársela al destinatario mediante cualquier canal de confianza, como correo electrónico, Slack, una llamada telefónica, etc.»
Copia el enlace y envíaselo al administrador del socio por tu cuenta.

Aceptar una invitación (lado del socio)

El destinatario abre el enlace tras iniciar sesión en DICE y ve la Solicitud de conexión:

Solo un administrador de equipo puede aceptarla: «Al aceptarla, vinculas tu equipo con el equipo de otra organización, por lo que solo un administrador del equipo destinatario puede hacerlo».
La invitación no se puede aceptar desde la misma organización que la envió; las invitaciones solo conectan dos organizaciones distintas.
El destinatario selecciona cuál de los equipos que administra debe recibir la conexión y, a continuación, elige Aceptar, Rechazar o Decidir más tarde.

La aceptación no es el último paso: «Aceptar todavía no activará la conexión; el solicitante debe confirmarla desde su lado antes de que fluyan los datos».

Confirmar la conexión (lado del solicitante)

De vuelta en tu tabla de Conexiones, el estado de la invitación cambia a Aceptada. Haz clic en Confirmar para finalizar: la conexión pasa a estar Conectada y queda activa para ambas partes.

Estados

Estado	Significado
Pendiente	Se ha creado la invitación; está a la espera de que el destinatario la acepte.
Aceptada	El socio la ha aceptado; está a la espera de que la Confirmes.
Conectada	Está activa; el uso compartido y los envíos pueden fluir, según lo permita la dirección.
Pausada	Una de las partes la ha suspendido temporalmente; los elementos compartidos y los envíos en curso quedan inmovilizados.
Rechazada	El destinatario ha rechazado la invitación.
Cancelada	La invitación se ha retirado antes de su aceptación.

Dirección

Cada conexión tiene una dirección de flujo de datos, que se establece al crear la invitación: «Controla en qué dirección fluyen los datos de las fichas entre los dos equipos». Desde la perspectiva del equipo creador, las opciones son:

Enviar — «Enviar datos de fichas al equipo conectado».
Recibir — «Recibir datos de fichas del equipo conectado».
Enviar y recibir — «Enviar y recibir datos de fichas con el equipo conectado».

Cada parte ve la dirección desde su propio punto de vista («Enviarles» / «Recibir de ellos» / «Enviar y recibir»). La dirección controla tanto el uso compartido como los envíos: si la conexión no permite que tu equipo envíe al socio, no puedes compartir artículos con él ni seleccionarlo como destinatario de un envío, y los elementos que ya compartas con él quedan suspendidos (consulta Uso compartido y acceso).

Cambiar la dirección

Los cambios de dirección usan la misma confirmación doble que el protocolo de enlace original. En la fila de la conexión, elige Cambiar la dirección de la conexión: «Propón una nueva dirección para el flujo de datos. El otro equipo debe aceptarla y tú debes confirmarla antes de que surta efecto; hasta entonces, la dirección actual seguirá vigente».

Selecciona la «Nueva dirección» y haz clic en Proponer cambio. La fila muestra «Cambio pendiente →» junto con la dirección propuesta.
El otro equipo acepta el cambio («Cambio de dirección aceptado; a la espera de su confirmación»).
Tú lo confirmas («Cambio de dirección confirmado»); solo entonces entra en vigor la nueva dirección.

Cualquiera de las partes puede cancelar un cambio pendiente antes de que se confirme. Si la nueva dirección no permite elementos compartidos existentes, estos quedan suspendidos hasta que la dirección vuelva a permitirlos.

Pausar y reanudar

Pausar es una suspensión reversible. El cuadro de diálogo de confirmación («¿Pausar esta conexión?») detalla las consecuencias: los artículos compartidos entre tu equipo y el socio «se suspenderán; el otro equipo perderá el acceso hasta que reanudes la conexión y, al reanudarla, todo se restaurará automáticamente», los envíos en curso quedarán inmovilizados y «No se eliminará nada».

Al reanudarla (Reanudar conexión), todo se restaura: «Conexión reanudada; se han restaurado los elementos compartidos suspendidos».

Eliminar

Eliminar una conexión es permanente. El cuadro de diálogo de confirmación («¿Eliminar esta conexión?») advierte: «Esto revoca permanentemente todas las concesiones de acceso compartido entre tu equipo y el socio. … Si vuelves a conectarte más adelante, el uso compartido comenzará desde cero. Esta acción no se puede deshacer». Los envíos en curso se cancelan, pero «Las fichas que cualquiera de los equipos haya recibido mediante envíos completados le pertenecen y no se verán afectadas».

Las invitaciones pendientes se pueden cancelar o eliminar desde la misma tabla sin ninguna de estas consecuencias.

Uso compartido y accesoConcede a un equipo conectado acceso de visualización o edición a fichas y carpetas.

EnvíosTransfiere fichas a un equipo conectado de otra organización.

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