Activité et journal des transactions
Chaque action significative dans DICE — création et modification de fiches, liaison et vérification d’identifiants, téléversement de fichiers, partage, expéditions — est consignée sous forme d’événement. Deux interfaces donnent accès à cet historique :
- la page Activité, un flux de tous les événements à l’échelle de l’équipe ;
- le Journal des transactions de la page de détail de chaque fiche, limité à cette fiche.
Ce qu’un événement consigne
Section intitulée « Ce qu’un événement consigne »Chaque événement enregistre :
- Action — ce qui s’est passé (par exemple « Fiche créée », « Lié », « Vérifié », « Fichier téléversé », « Fiche partagée »).
- Élément — la cible : une fiche, un dossier ou une expédition, accompagnée d’un lien permettant d’y accéder directement.
- Utilisateur — la personne à l’origine de l’action (certains événements sont consignés par le système plutôt que par une personne).
- Heure — le moment où l’événement s’est produit.
Pour les modifications, les événements comportent également les différences — des détails dépliables Valeur précédente / Nouvelle valeur (« Afficher les modifications ») — ainsi que, lorsqu’il est disponible, un contexte plus détaillé accessible via l’exportation CSV ou le mode avancé : adresse IP, agent utilisateur, emplacement approximatif et commentaires.
La page Activité
Section intitulée « La page Activité »Ouvrez Activité dans la navigation. Les événements sont classés du plus récent au plus ancien ; cliquez sur une ligne pour ouvrir sa cible (la ligne d’une fiche renvoie directement à cet événement précis dans l’historique de la fiche). Parcourez les pages avec Plus récents / Plus anciens, et ajustez leur taille (10 à 100 éléments par page).
Deux vues : Événements et Groupes
Section intitulée « Deux vues : Événements et Groupes »Un sélecteur situé en haut permet de basculer entre :
- Événements — le journal d’événements à plat, avec une ligne par événement.
- Groupes — le même flux, regroupé en opérations logiques. Une opération en plusieurs étapes — une expédition, une division, une importation CSV, l’installation d’un assemblage — est rassemblée sous un seul en-tête, tel que Expédition, Division, Fiche importée ou Position d’assemblage, avec un récapitulatif du nombre d’actions et de personnes concernées (« N actions », « N personnes »). Les événements isolés restent affichés sous forme de lignes ordinaires.
Utilisez Groupes lorsque vous souhaitez savoir « ce qui s’est passé », et Événements lorsque vous souhaitez consulter chaque entrée individuelle. Le chargement des historiques volumineux peut nécessiter plusieurs étapes pendant que DICE recherche les événements auxquels vous avez accès ; il se poursuit automatiquement.
Filtrage
Section intitulée « Filtrage »La barre de filtres restreint le flux :
- Type d’action — une sélection multiple de catégories d’actions : Lié, Échec de la liaison, Vérifié, Échec de la vérification, Identifié, Échec de l’identification, Fiche créée, Fiche mise à jour, Champ créé, Champ mis à jour, Fichier téléversé, Document vérifié, Fiche archivée, Fiche désarchivée, Fiche consultée, Dossier créé, Dossier mis à jour et Dossier supprimé. Lorsqu’aucune option n’est sélectionnée, Toutes les actions sont affichées.
- Du / Au — une plage de dates.
- Afficher les consultations — les événements de consultation (« Fiche consultée ») sont masqués par défaut (Masquer les consultations) ; activez Afficher les consultations pour les inclure. La sélection du type d’action Fiche consultée les inclut automatiquement.
Effacer réinitialise tous les filtres actifs. Lorsque des filtres sont actifs, la page indique combien d’événements correspondants sont affichés et si des événements correspondants plus anciens sont disponibles.
Exportation des événements au format CSV
Section intitulée « Exportation des événements au format CSV »- Sélectionnez des événements à l’aide des cases à cocher des lignes (la case de l’en-tête sélectionne toute la page ; Maj-clic sélectionne une plage).
- Cliquez sur Télécharger le CSV dans la barre de sélection.
Le fichier CSV comprend une ligne par événement sélectionné, avec l’ensemble des colonnes d’audit : ID de l’événement, action, titre, heure de survenue, type/ID/nom de la cible, ID/nom/adresse e-mail de l’utilisateur, nom de l’organisation et de l’équipe, adresse IP, agent utilisateur, latitude/longitude, commentaire et résumé des modifications apportées aux champs.
Mode avancé
Section intitulée « Mode avancé »Dans la fenêtre contextuelle Type d’action, un sélecteur Mode avancé ajoute à chaque ligne un bouton permettant de copier l’UUID de l’événement (Copier l’UUID de l’événement) — utile pour faire référence à un événement précis dans une demande d’assistance. Ce paramètre est mémorisé sur votre appareil.
Journal des transactions d’une fiche
Section intitulée « Journal des transactions d’une fiche »La page de détail de chaque fiche comporte son propre Journal des transactions — les mêmes événements, limités à cette fiche et à ses ressources, présentés sous forme de blocs d’activité groupés. Un menu de filtrage (Filtrer les actions) permet de basculer entre Tout afficher et Masquer les actions de consultation. L’historique charge davantage d’éléments à mesure que vous faites défiler la page et se termine par un marqueur explicite « Fin du journal des transactions », afin que vous sachiez toujours que vous avez tout consulté.
Les liens profonds fonctionnent également ici : lorsque vous copiez le lien d’un événement (ou arrivez depuis la page Activité), l’historique défile jusqu’à cet événement précis.
Historique d’une fiche reçue
Section intitulée « Historique d’une fiche reçue »Une fiche qui vous est parvenue dans une expédition (ou qui a été divisée à partir d’une autre) raconte une histoire continue. Son historique s’ouvre par une entrée Reçue par expédition — qui a accepté l’expédition, depuis quelle équipe et à quel moment — puis se poursuit avec l’historique des propriétaires précédents : la liaison d’origine, leurs scans, les entrées qu’ils ont consignées et leurs modifications, chacune affichée avec la personne, l’équipe et l’heure réellement à l’origine de l’action. Ces entrées antérieures portent un marqueur De équipe, et les fiches qu’elles mentionnent s’ouvrent dans l’explorateur Fabric, car elles appartiennent au dossier de l’expéditeur. Un fichier figurant dans l’une de ces entrées et qui vous est parvenu avec la fiche s’ouvre comme votre propre copie de ce fichier. Une expédition acceptée ne vous est jamais présentée comme « créée » par le collègue qui l’a acceptée.
Ce que vous voyez des propriétaires précédents correspond exactement à ce qu’ils ont divulgué, selon les mêmes règles que l’explorateur Fabric : le contenu non communiqué est omis, et une entrée qui a également touché un élément non communiqué affiche Masqué. Lorsqu’un propriétaire précédent divulgue davantage par la suite, une entrée Divulgation mise à jour apparaît dans votre historique au moment où il l’a fait, et les entrées nouvellement révélées prennent leur place à leur date d’origine.
L’en-tête d’une fiche reçue indique Reçue de équipe le date au lieu de nommer un créateur ; le créateur d’origine se trouve au bas de l’historique.
Il en va de même pour un fichier ou un identifiant arrivé avec la fiche : ouvrez-le et son propre historique indique qui l’a téléversé, lié, archivé ou invalidé en amont.
Événements des fiches partagées et divulguées
Section intitulée « Événements des fiches partagées et divulguées »L’historique respecte les règles d’accès de la fiche. Sur les fiches auxquelles vous avez accès par le partage ou une divulgation, les événements dont les détails ne vous ont pas été divulgués affichent un badge Masqué à la place de leur contenu complet — vous pouvez voir que quelque chose s’est produit sans accéder aux valeurs non communiquées. Les événements qui concernent uniquement du contenu qui vous est entièrement caché sont omis au lieu d’être affichés sous une forme masquée.