Expéditions
Une expédition remet des fiches — y compris des assemblages entiers — à une équipe d’une autre organisation, avec les champs, fichiers et identifiants que vous choisissez d’inclure. Vous conservez vos originaux ; l’équipe destinataire reçoit des copies dont elle est propriétaire.
Avant de commencer
- Rôle
- Administrateur d’équipe
- Module
- Expéditions
Les expéditions nécessitent également une connexion active dont la direction autorise votre équipe à envoyer des données au destinataire.
Trois tâches couvrent presque tous les cas : composer et envoyer, recevoir et récupérer une expédition ayant échoué. Les définitions des statuts et le cycle de vie complet figurent dans La page Expéditions, sous les tâches.
Composer une expédition
Section intitulée « Composer une expédition »Résultat : une expédition envoyée à une équipe partenaire, au statut En attente de réponse.
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Commencez un brouillon. Cliquez sur Nouvelle expédition sur la page Expéditions, ou sélectionnez des fiches n’importe où dans DICE et utilisez l’option Ajouter à l’expédition de la barre d’actions groupées, qui permet de les ajouter à une expédition existante non envoyée ou d’en créer une nouvelle. Donnez-lui un Nom et, éventuellement, une Description — un contexte que l’équipe destinataire pourra consulter.
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Choisissez le destinataire. Le sélecteur répertorie les équipes connectées. Une équipe à laquelle la connexion ne vous autorise pas à envoyer des données est désactivée et la raison est indiquée. Si vous ne disposez encore d’aucune connexion, configurez-en une au préalable.
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Constituez le manifeste. Utilisez Ajouter des fiches pour rechercher les fiches de votre équipe ou scanner un identifiant. Une fiche ne peut figurer que dans une seule expédition active : les fiches déjà expédiées sont masquées, tandis que celles retenues par une autre expédition active sont affichées, mais ne peuvent pas être sélectionnées, avec un lien vers l’expédition qui les retient.
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Vérifiez ce qui sera transféré. Pour chaque élément, utilisez Personnaliser afin de choisir précisément les Champs, Fichiers et Identifiants à inclure. Pour un assemblage, vous pouvez inclure ou exclure chaque pièce et choisir les ressources de chacune d’elles — l’exclusion d’une pièce omet tout ce qui y est installé, et les pièces exclues restent au sein de votre équipe afin d’être transférées séparément. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
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Désignez éventuellement une fiche principale — l’élément mis en avant, affiché avec sa propre carte récapitulative. Elle reste dans le manifeste si vous utilisez ensuite Retirer comme fiche principale.
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Envoyez. Cliquez sur Envoyer l’expédition.
Résultat attendu : le statut devient En attente de réponse — « En attente de l’examen et de la réponse de l’équipe destinataire. »
Recevoir une expédition
Section intitulée « Recevoir une expédition »Résultat : les fiches de l’expéditeur sont copiées dans votre équipe, ou l’expédition est renvoyée ou refusée.
Une expédition entrante à examiner propose les options Accepter, Demander des modifications et Rejeter. Avant de prendre votre décision, consultez l’aperçu — « Ce que vous recevrez » — qui affiche une ligne par fiche que l’expédition créerait. Développez une ligne pour voir la fiche telle que sa page apparaîtra une fois que vous aurez accepté : sa vignette, son nom et sa description, puis ses Données, Fichiers et Identifiants, qui deviennent des données appartenant à votre équipe lorsque vous acceptez. Les certificats marqués Via la provenance sont affichés par l’intermédiaire de la provenance après votre acceptation et ne sont pas copiés parmi vos données. Ouvrez n’importe quel fichier pour en afficher l’aperçu à côté de son Journal des transactions, et utilisez Afficher la provenance pour explorer l’origine de la fiche.
- Accepter — le point de non-retour. La boîte de dialogue vous avertit que l’acceptation lance immédiatement le traitement : des copies des fiches, champs, fichiers et identifiants inclus sont créées dans votre équipe, et les identifiants DUST sont enregistrés auprès de votre organisation.
- Demander des modifications — renvoie l’expédition à l’expéditeur afin qu’il puisse la modifier. Un motif est obligatoire pour que l’expéditeur sache ce qu’il doit corriger. L’expéditeur modifie le manifeste et utilise Renvoyer l’expédition.
- Rejeter — rien n’est copié dans votre équipe. L’expéditeur conserve ses fiches et peut créer une nouvelle expédition ultérieurement. Une note facultative peut être ajoutée.
Après l’acceptation
Section intitulée « Après l’acceptation »L’acceptation lance le statut Traitement en cours : les copies sont en cours de création et tous les éléments sont expédiés ensemble. La page se met automatiquement à jour et vous pouvez la quitter sans risque — le traitement se termine de lui-même.
Une fois le traitement terminé :
- Équipe destinataire — les fiches copiées vous appartiennent. Sélectionnez les fiches reçues sur la page de l’expédition afin de les organiser à l’aide des options Déplacer vers un dossier et Ajouter à une catégorie. L’Journal des transactions de chaque fiche reçue s’ouvre par une entrée Reçue par expédition et se poursuit avec l’historique divulgué par l’expéditeur — la liaison d’origine, les scans et les entrées consignées, avec leurs personnes et dates d’origine — de sorte que l’histoire de l’élément n’est pas interrompue au moment du passage de main. L’en-tête de la fiche indique de qui elle a été reçue ; il ne désigne pas la personne qui a accepté l’expédition comme son créateur.
- Équipe expéditrice — l’expédition devient votre reçu : elle consigne ce que vous avez expédié et à quel moment. Vos fiches sources sont marquées comme expédiées — l’organisation destinataire travaille désormais à partir de ses propres copies, et les vôtres ne pourront plus jamais être expédiées. Vos originaux restent modifiables, mais les changements ne parviennent aux copies du destinataire qu’au moyen d’une publication explicite de divulgation — consultez Divulgations. Le transfert lui-même est consigné de manière permanente dans la filiation Fabric des fiches des deux parties.
En cas d’échec du traitement
Section intitulée « En cas d’échec du traitement »Le traitement est intégral ou nul. En cas d’échec, l’expédition affiche « Échec du traitement » ainsi que la dernière erreur : rien n’a été créé dans l’équipe destinataire et l’échec a été entièrement annulé.
L’administrateur d’équipe de l’une ou l’autre partie peut la récupérer — l’expéditeur et le destinataire disposent ici des deux mêmes actions :
- Réessayer — relance le traitement de la même expédition acceptée.
- Abandonner — renonce à la tentative acceptée et libère ses fiches afin qu’elles puissent être expédiées de nouveau. Un motif est obligatoire et est consigné dans l’historique de l’expédition.
Seule l’équipe expéditrice peut ensuite utiliser Créer une nouvelle expédition, qui crée un nouveau brouillon à partir du manifeste de cette expédition afin que vous puissiez l’ajuster et le renvoyer sans reconstituer la liste des éléments. Cette option est disponible pour toute expédition arrêtée — rejetée, annulée, abandonnée ou en échec.
Annuler un brouillon
Section intitulée « Annuler un brouillon »Une expédition non envoyée peut être annulée à tout moment. La boîte de dialogue « Annuler cette expédition ? » confirme les conséquences : le brouillon et son manifeste sont supprimés, et vos fiches ne sont pas affectées.
Annuler une expédition envoyée
Section intitulée « Annuler une expédition envoyée »L’annulation ne se limite pas aux brouillons. Un administrateur de l’équipe expéditrice peut également retirer une expédition dont le statut est :
- En attente de réponse — vous l’avez envoyée et le destinataire n’a pas encore agi.
- Modifications demandées — le destinataire vous l’a renvoyée et vous préférez la retirer plutôt que la réviser.
La même action Annuler l’expédition apparaît sur la page de l’expédition, accompagnée d’une confirmation qui précise la différence : l’expédition sera arrêtée avant que l’équipe destinataire ne l’accepte, et vos fiches ne seront pas affectées. L’annulation libère les fiches sources afin qu’elles puissent être placées dans une nouvelle expédition.
Qui peut effectuer chaque action
Section intitulée « Qui peut effectuer chaque action »Chaque action ci-dessous nécessite également le rôle Administrateur d’équipe au sein de l’équipe indiquée dans la colonne Qui.
| Action | Disponible lorsque le statut est | Qui peut l’effectuer |
|---|---|---|
| Modifier le manifeste, Envoyer / Renvoyer | Brouillon, Modifications demandées | Équipe expéditrice |
| Annuler | Brouillon, En attente de réponse, Modifications demandées | Équipe expéditrice |
| Accepter, Demander des modifications, Rejeter | En attente de réponse | Équipe destinataire |
| Réessayer | Échec du traitement | L’une ou l’autre équipe |
| Abandonner | Échec du traitement | L’une ou l’autre équipe |
| Créer une nouvelle expédition (à partir de ce manifeste) | Rejetée, Annulée, Abandonnée, Échec du traitement | Équipe expéditrice |
La page Expéditions
Section intitulée « La page Expéditions »La page comporte deux onglets :
- Sortantes — les expéditions envoyées par votre équipe, filtrables par Toutes, Brouillons, En transit et Terminées.
- Entrantes — les expéditions envoyées à votre équipe par d’autres organisations, filtrables par Toutes, À examiner, Traitement en cours et Reçues.
Chaque expédition possède un statut : Brouillon, En attente de réponse, Modifications demandées, Traitement en cours, Terminée, Rejetée, Annulée, Échec du traitement (nouvelle tentative en cours) ou Abandonnée. Un indicateur d’étapes sur la page de détail suit l’avancement selon la séquence Brouillon → Envoyée → Traitement en cours → Terminée.
Lire ce cycle de vie sous forme de texte
- Parcours principal : Brouillon → envoyer → En attente de réponse → accepter → Traitement en cours → automatique → Terminé.
- L’équipe destinataire demande des modifications : En attente de réponse → Modifications demandées, puis modifier et renvoyer la ramène à l’état Brouillon.
- Vous annulez avant de recevoir une réponse : Brouillon ou En attente de réponse → Annulé. Cela met fin à l’expédition.
- L’équipe destinataire la refuse : En attente de réponse → Refusé. Cela met fin à l’expédition.
- Le transfert échoue pendant le traitement : Traitement en cours → Échec du traitement (nouvelle tentative en cours). À partir de là, réessayer le ramène à Traitement en cours, tandis qu’abandonner le fait passer à l’état Abandonné.
Messages
Section intitulée « Messages »Chaque expédition comporte un panneau Messages dans lequel les deux parties peuvent publier des messages. Toute personne de l’autre équipe peut lire ce que vous y publiez. Les réponses — rejets, demandes de modification et abandons — y apparaissent également avec leurs notes.
Contenu associé
Section intitulée « Contenu associé »Télécharger des reçus
Section intitulée « Télécharger des reçus »Choisissez Télécharger le reçu sur une expédition pour enregistrer un PDF contenant son statut actuel, les informations sur l’expéditeur et le destinataire auxquelles vous avez accès, les messages de statut, le manifeste des fiches ainsi que les détails des fiches et journaux des transactions autorisés. Une expédition en attente utilise les instantanés de la copie proposée et des divulgations. Les autres statuts incluent les enregistrements de fiches auxquels vous avez actuellement accès. Les reçus du destinataire ne révèlent pas le contenu masqué des brouillons ; les reçus de l’expéditeur ne révèlent pas les enregistrements réservés au destinataire.
Les données privées sont exclues par défaut. Lorsque votre équipe possède des enregistrements de fiches accessibles, vous pouvez choisir d’inclure leurs données privées ; chaque page porte alors la mention Propriété exclusive et le nom de votre organisation. Les instantanés proposés des expéditions en attente restent soumis aux règles de divulgation existantes de l’expédition. Les dates utilisent le fuseau horaire de votre navigateur avec les décalages UTC.
Le PDF inclut un horodatage de génération et un lien QR vers l’expédition. Il s’agit d’un instantané non signé, et son téléchargement n’ajoute aucune entrée au journal des transactions. Consultez Télécharger des reçus pour les reçus de fichiers et de fiches.