Dossiers

Les dossiers sont l’endroit où résident les fiches. Chaque fiche possède exactement un dossier d’origine, et les dossiers s’imbriquent pour former une hiérarchie. Comme l’indique l’état vide : « Les dossiers vous aident à organiser les fiches en groupes pertinents. Créez un dossier pour commencer à structurer votre espace de travail et faciliter les opérations en masse. »

Les dossiers offrent une organisation à emplacement unique. Pour un regroupement transversal et cumulatif — dans lequel une fiche appartient simultanément à plusieurs groupes — utilisez plutôt les Catégories.

Parcourir la hiérarchie des dossiers

Ouvrez Dossiers dans la barre latérale. La page comporte deux parties :

Un panneau Dossiers contenant l’arborescence. Il est divisé en Nos dossiers (appartenant à votre équipe) et Partagés avec nous (dossiers que d’autres équipes ont partagés avec la vôtre). Développez et réduisez les branches, ou saisissez du texte dans Rechercher des dossiers… pour rechercher parmi tous les dossiers auxquels vous avez accès, y compris ceux que vous n’avez pas ouverts. Les résultats de recherche affichent le chemin visible de chaque correspondance. Les dossiers partagés portent un badge indiquant votre accès : « Partagé avec vous — modification autorisée » ou « Partagé avec vous — lecture seule » ; les dossiers que vous avez partagés portent la mention « Partagé avec d’autres ».
Le contenu du dossier sélectionné : le nombre de fiches, la liste des fiches qu’il contient et un bouton Créer une fiche, qui crée une nouvelle fiche directement dans ce dossier.

Le fil d’Ariane situé au-dessus du contenu affiche le chemin complet du dossier sélectionné ; pour les chemins longs, cliquez sur Afficher le chemin complet afin de développer la partie centrale réduite. Sur les petits écrans, l’arborescence est accessible via un bouton Sélectionner un dossier, qui ouvre un volet Parcourir les dossiers.

Les dossiers se chargent à mesure que vous les parcourez : le premier lot de dossiers de premier niveau apparaît en premier, et le développement d’une branche charge ses enfants. Sélectionnez Charger plus de dossiers sous une longue liste pour ajouter le lot suivant. Les dossiers déjà chargés restent en place pendant le chargement d’un autre lot ; si le chargement échoue, sélectionnez Réessayer. Un lien enregistré ou votre dossier de travail ouvre son chemin visible même s’il se trouve en dehors des lots chargés.

Un sous-dossier partagé apparaît au premier niveau lorsque vous ne pouvez pas accéder à son parent. L’arborescence comprend les dossiers vides et ceux qui ne contiennent que des fiches archivées ; utilisez les filtres de fiches dans le dossier sélectionné pour inclure les fiches archivées. La liste des fiches possède ses propres commandes de pagination.

La page Dossiers avec l’arborescence des dossiers à gauche et les fiches du dossier sélectionné à droite — La page Dossiers : l’arborescence à gauche et les fiches du dossier sélectionné à droite.

Créer des dossiers et des sous-dossiers

Cliquez sur Nouveau dossier dans le panneau Dossiers pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un dossier (« Créez un dossier de premier niveau pour organiser vos fiches. »). Saisissez un nom — « Utilisez un nom court et précis afin de pouvoir parcourir facilement les dossiers par la suite » — puis cliquez sur Créer.
Pour imbriquer un dossier, ouvrez son menu d’actions dans l’arborescence et sélectionnez Ajouter un sous-dossier. La boîte de dialogue devient Créer un sous-dossier et confirme l’emplacement : « Créez un dossier dans chemin. »

Vous pouvez également créer des dossiers directement depuis n’importe quel sélecteur de dossier de destination (Nouveau dossier / Nouveau sous-dossier), par exemple lors de la création d’une fiche. « Les dossiers de premier niveau sont créés dans l’espace de travail de votre équipe active. »

Actions sur les dossiers

Chaque dossier de l’arborescence possède un menu d’actions :

Partager et Accès — partagez le dossier avec d’autres équipes et consultez la liste des personnes qui y ont accès ; voir Partage et accès.
Renommer — « Mettez à jour le nom du dossier partout où il apparaît dans votre espace de travail. »
Ajouter un sous-dossier
Déplacer vers un dossier et Déplacer à la racine (ci-dessous)
Supprimer — la boîte de dialogue Supprimer le dossier avertit : « Cette action est irréversible. » et précise : « Le dossier sera définitivement supprimé. Les fiches qu’il contient ne seront pas supprimées. »

Déplacer un dossier

Le déplacement nécessite un accès en modification au dossier et à sa destination, qui doivent appartenir à la même équipe. Renommer un dossier ne modifie ni son emplacement ni sa propriété.

Sélectionnez Déplacer vers un dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Déplacer vers un dossier et « Choisissez une destination » pour le dossier. La boîte de dialogue :

Limite l’arborescence aux Dossiers de notre équipe ou, pour les dossiers appartenant à une équipe connectée, aux Dossiers de l’équipe connectée — « Un dossier appartenant à une équipe connectée ne peut être déplacé sous un autre parent que parmi les dossiers de cette même équipe. »
Indique le Dossier actuel et résume l’éligibilité, par exemple : « 3 dossiers sur 8 peuvent accueillir ce dossier. »
Effectue le déplacement lorsque vous cliquez sur Déplacer ici ; une confirmation « Dossier déplacé » apparaît.

Déplacer à la racine remonte un dossier au premier niveau. Si votre seul accès à ce dossier provient du dossier parent partagé dont vous le retirez, DICE vous avertit d’abord :

Vous perdrez l’accès — le déplacer hors du dossier partagé signifie que « vous en perdrez complètement l’accès ». Confirmez avec Déplacer et perdre l’accès, ou sélectionnez Annuler.
Vous perdrez l’accès en modification — votre accès passerait « de la modification à la lecture seule ». Confirmez avec Déplacer et passer en lecture seule.
Dans les autres cas, la boîte de dialogue demande simplement de confirmer : Déplacer à la racine ?

Ajouter des fiches à un dossier

Créer sur place — utilisez le bouton Créer une fiche à l’intérieur d’un dossier, ou sélectionnez ce dossier dans le sélecteur Dossier lors de la création d’une fiche.
Déplacer des fiches existantes — sélectionnez une ou plusieurs fiches, puis choisissez Déplacer vers un dossier. La boîte de dialogue Déplacer vers un dossier fonctionne comme celle du déplacement d’un dossier : choisissez un périmètre, consultez le nombre de dossiers qui « peuvent accueillir » la sélection, puis cliquez sur Déplacer ici. Si certaines des fiches sélectionnées se trouvent déjà dans la destination, DICE indique : « Certaines fiches sélectionnées se trouvent déjà ici ; les autres les rejoindront. »

La boîte de dialogue applique quelques règles :

Les fiches peuvent uniquement être placées dans des dossiers appartenant à l’équipe qui possède ces fiches. Une sélection mixte affiche « Les fiches sélectionnées appartiennent à plusieurs équipes » — déplacez-les par lots regroupés selon leur propriétaire.
Dans les sélecteurs de dossiers, les indications affichées au survol expliquent l’éligibilité : « Vous pouvez modifier — des éléments peuvent être déplacés ici », « Lecture seule — les éléments ne peuvent pas être déplacés ici » et « Partagé avec d’autres équipes — les éléments déplacés ici leur sont visibles ».

Le dossier de travail (« Dernière utilisation »)

DICE mémorise le dernier dossier dans lequel vous avez travaillé — pour chaque utilisateur, organisation et équipe — et l’utilise comme destination par défaut partout où apparaît un sélecteur de dossier (création d’une fiche, importation, division, déplacement). Le dossier mémorisé porte un badge Dernière utilisation dans les sélecteurs.

Le dossier de travail est mis à jour lorsque vous parcourez un dossier sur la page Dossiers ou terminez une action de destination — création d’une fiche, validation d’une importation, création d’une division ou finalisation d’un déplacement. Il s’agit uniquement d’une valeur par défaut : DICE vérifie à nouveau que le dossier est toujours disponible et modifiable avant de le présélectionner, et vous pouvez toujours choisir une autre destination.

Signaler un problème dans la documentation