Partage et accès
Le partage donne à une autre équipe l’accès à une fiche, un dossier ou une catégorie sans transférer la propriété. Votre équipe en reste propriétaire ; l’autre équipe voit l’élément dans sa vue Partagés et peut l’ouvrir avec le rôle que vous lui avez accordé. Le partage est donc l’outil de collaboration ; pour transférer définitivement des éléments, utilisez plutôt une expédition.
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- Partager — accès en direct. Vous accordez à une équipe partenaire l’accès à votre fiche et vous en restez propriétaire. Il n’existe qu’une seule fiche, donc tout le monde voit la fiche en direct. Chaque équipe reçoit un rôle de lecteur ou d’éditeur. Un partage est révocable : vous pouvez y mettre fin à tout moment.
- Expédier — transfère une copie. Vous envoyez une copie à une autre organisation, qui en devient propriétaire. L’équipe destinataire reçoit une nouvelle fiche contenant un instantané des champs, fichiers et identifiants que vous avez choisis. Le transfert est consigné dans Fabric, et votre fiche d’origine reste en place, marquée comme expédiée.
Équipes avec lesquelles vous pouvez partager
Section intitulée « Équipes avec lesquelles vous pouvez partager »- Équipes de votre propre organisation — toujours disponibles, sans aucune configuration requise.
- Équipes d’autres organisations — uniquement après que vos organisations ont été reliées par une connexion, et seulement si le sens du flux de données de la connexion autorise votre équipe à envoyer des données. Dans le cas contraire, l’équipe apparaît dans la boîte de dialogue de partage, mais elle est désactivée avec le motif « La connexion n’autorise pas le partage de données avec cette équipe. »
Chaque partage accorde un rôle, choisi dans le sélecteur Relation :
| Rôle | Ce qu’il autorise |
|---|---|
| Lecteur | Ouvrir l’élément et consulter ses données. |
| Éditeur | Ouvrir l’élément et le modifier. |
Partager une fiche, un dossier ou une catégorie
Section intitulée « Partager une fiche, un dossier ou une catégorie »-
Ouvrez l’élément et cliquez sur Partager dans son en-tête (pour les éléments dont vous ne pouvez pas gérer le partage, le bouton indique Accès à la place — voir ci-dessous).
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Dans la boîte de dialogue, recherchez « Partager avec une équipe connectée » et sélectionnez une ou plusieurs équipes. Les équipes qui bénéficient déjà d’un partage direct sont gérées dans la liste d’accès ; pour une équipe qui ne dispose que d’un accès hérité, le message « Hérite déjà d’un accès — le partage ajoute une autorisation directe. » s’affiche.
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Choisissez un rôle dans le sélecteur Relation pour chaque équipe sélectionnée.
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Cliquez sur Partager. Une confirmation telle que « Fiche partagée » s’affiche et l’élément apparaît dans la vue Partagés de l’autre équipe.
La vue Accès
Section intitulée « La vue Accès »La même boîte de dialogue possède deux modes :
- Si vous pouvez gérer le partage de l’élément, elle s’ouvre sous la forme « Partager… », avec la description « Gérez l’accès à cette fiche. » (ou à ce dossier/cette catégorie), et affiche toutes les commandes de partage.
- Si vous ne le pouvez pas (par exemple, si vous êtes lecteur ou éditeur d’une fiche qu’une autre équipe a partagée avec vous), elle s’ouvre sous la forme d’un récapitulatif des accès en lecture seule — « Accès à la fiche » — avec la note « Lecture seule — seules les équipes autorisées à partager cette fiche peuvent modifier les accès. »
Les deux modes affichent la liste « Qui peut accéder » : « Toutes les personnes qui peuvent ouvrir cette fiche, et de quelle manière. » Chaque entrée d’équipe indique comment celle-ci a obtenu l’accès :
- Propriétaire — l’équipe propriétaire (« Possède cette fiche »).
- Partagé directement — une autorisation directe, affichée avec son rôle, par exemple « Partagé directement · Lecteur ».
- Hérité de… — un accès provenant d’un conteneur, par exemple « Hérité du dossier “Réception” · Éditeur ».
Accès hérité
Section intitulée « Accès hérité »Le partage d’un dossier, d’une catégorie ou d’un assemblage étend automatiquement l’accès à son contenu. Pour une fiche individuelle, la vue Accès affiche ces autorisations comme étant « Héritées de » leur dossier, catégorie ou assemblage d’origine.
L’accès hérité ne peut pas être supprimé directement depuis la fiche : supprimez ou modifiez plutôt le partage du conteneur. Si une équipe dispose à la fois d’un partage direct et d’un accès hérité, la suppression du partage direct préserve l’accès hérité ; la boîte de dialogue affiche l’avertissement « La suppression du partage direct ne révoquera pas l’accès — il reste hérité de… », puis la confirmation « Partage direct supprimé — l’accès hérité est conservé ».
La page Partagés
Section intitulée « La page Partagés »L’entrée Partagés de la navigation ouvre deux tableaux :
- « Partagés avec l’équipe » — « Éléments que d’autres ont partagés avec vous. » Les colonnes comprennent Élément, Autorisation, Partagé par et Propriétaire. C’est ici qu’apparaissent tous les éléments auxquels une équipe partenaire ou une autre équipe de votre organisation vous a donné accès.
- « Partagés » — « Éléments que vous avez partagés avec d’autres. » Les colonnes comprennent Élément, Autorisation et Partagé avec, afin que vous puissiez contrôler tous les accès accordés par votre équipe.
Les deux tableaux permettent d’effectuer une recherche par nom d’élément.
Partages suspendus
Section intitulée « Partages suspendus »Les partages entre organisations dépendent de la connexion entre les deux équipes. Un partage peut être suspendu de deux manières :
- Connexion mise en pause — le partage porte le libellé « Suspendu — connexion mise en pause » : « La connexion est en pause ; ce partage est donc suspendu et ne peut pas être modifié. Il reprend automatiquement lorsque la connexion est réactivée. »
- Le sens ne l’autorise plus — le partage porte le libellé « Suspendu — sens non autorisé » : « La connexion n’autorise plus l’envoi de données à cette équipe ; ce partage est donc en pause et ne peut pas être modifié. Modifiez le sens de la connexion pour le rétablir. »
Pendant la suspension, l’autre équipe perd l’accès, mais rien n’est supprimé : le rétablissement de la connexion, en la réactivant ou en modifiant son sens, restaure automatiquement tous les partages suspendus.
Annuler le partage
Section intitulée « Annuler le partage »Dans la vue de gestion de la boîte de dialogue, utilisez Gérer à côté d’une équipe, puis choisissez Supprimer le partage direct. La confirmation indique « Partage de la fiche annulé » (ou du dossier/de la catégorie). N’oubliez pas que l’accès hérité est conservé : révoquez-le depuis son conteneur source.