Bien démarrer avec DICE

DICE conserve une fiche numérique unique — une fiche — pour chaque objet physique qui vous importe. À la fin de cette page, vous aurez créé un dossier, créé votre première fiche à l’intérieur et ouvert cette fiche devant vous.

Avant de commencer

Rôle: Membre de l’équipe

Votre compte DICE est provisionné par votre organisation : quelqu’un vous invite, vous ajoute à une équipe et vous vous connectez par l’intermédiaire du fournisseur d’identité de votre organisation. Il n’existe pas d’inscription en libre-service. Si vous n’avez pas encore reçu d’invitation, la page d’accueil comporte un lien Contacter l’équipe commerciale ; si vous avez été invité, mais ne parvenez pas à accéder à l’application, consultez Je me suis connecté, mais je ne vois pas mon organisation.

Ouvrez votre URL DICE dans un navigateur. La page d’accueil vous salue avec le message Bon retour parmi nous.
Cliquez sur Se connecter et authentifiez-vous auprès du service de connexion de votre organisation.
Vous arrivez sur la page Accueil de l’application. Lors de vos visites ultérieures, si une session est active, Accéder à l’application s’affiche à la place de Se connecter.

Choisir votre organisation et votre équipe

Tout ce que vous faites dans DICE s’effectue dans un contexte : une organisation et une équipe au sein de celle-ci. Les fiches, les dossiers et les autorisations appartiennent tous à une équipe.

Si votre compte a accès à plusieurs contextes et qu’aucun n’est encore sélectionné, DICE affiche la page Sélectionnez votre organisation et votre équipe après la connexion. Choisissez une organisation, puis une équipe, et cliquez sur Continuer. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment — consultez Changer de contexte ultérieurement.

Créer votre premier dossier

Chaque fiche se trouve dans un seul et unique dossier ; créez donc un dossier avant de créer une fiche.

Ouvrez Dossiers dans la barre latérale.
Cliquez sur Nouveau dossier. Si votre équipe ne possède encore aucun dossier, la page vous invite à « Créer votre premier dossier ».
Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, saisissez un nom et cliquez sur Créer. Le conseil suggère : « Utilisez un nom court et précis afin que le dossier soit facile à repérer ultérieurement. »

La page Dossiers affichant la hiérarchie des dossiers d’une équipe, avec un bouton Nouveau dossier dans l’en-tête de la page — Le bouton Nouveau dossier se trouve sur la page Dossiers. Chaque dossier que vous créez ici peut accueillir une fiche.

Créer votre première fiche

Cliquez sur Nouvelle fiche dans la barre latérale. La page Créer une nouvelle fiche s’ouvre.
Sous Détails, saisissez un Nom (obligatoire) et, éventuellement, une Description.
Choisissez un Dossier (obligatoire). Lorsque cela est possible, DICE présélectionne le dernier dossier que vous avez utilisé — recherchez le badge Dernière utilisation dans le sélecteur de dossier.
Cliquez sur Créer la fiche.

Le formulaire Créer une nouvelle fiche avec le champ Nom renseigné, une Description et un dossier choisi dans le sélecteur de dossier — Le formulaire Nouvelle fiche. Nom et Dossier sont les seuls champs obligatoires ; tout le reste peut être ajouté ultérieurement.

Résultat attendu : une confirmation « Fiche créée » apparaît et DICE ouvre la page de détail de la nouvelle fiche, où figurent ses champs, ses fichiers, ses identifiants et son historique. C’est sur cette page de détail que vous passerez le plus de temps ; consultez Fiches.

Si la création rapide s’ouvre à la place

Lorsque la création rapide est activée, Nouvelle fiche lance un court processus en deux étapes à la place du formulaire complet :

Ajouter une photo — prenez ou importez une photo de l’objet, ou choisissez Ignorer la photo. La photo est jointe à la nouvelle fiche et définie comme sa miniature.
La nommer et la classer — saisissez un Nom, choisissez un dossier et cliquez sur Créer.

Si vous avez besoin des champs proposés par le formulaire complet — Description, Modèle, champs personnalisés — choisissez Ajouter des détails / formulaire complet à la deuxième étape. Vous accédez alors à la même page Créer une nouvelle fiche que celle décrite ci-dessus.

Choisir un modèle

Le formulaire complet comporte un champ facultatif Modèle. Un modèle préremplit le formulaire avec une section Champs de fiche — un ensemble réutilisable de définitions de champs que votre équipe gère sous Fiches > Modèles. Sans modèle, vous disposez d’une section Champs personnalisés dans laquelle vous pouvez ajouter librement des champs. Les deux sont présentés dans Fiches.

Lier un identifiant à la fiche

Une fiche ne devient utile sur le terrain que lorsqu’un identifiant physique apposé sur l’objet renvoie vers elle. La liaison est l’étape qui suit la création d’une fiche, et la procédure dépend de ce qui se trouve sur l’objet.

Commencez de la même manière dans les deux cas : sur la page de détail de la fiche, repérez la carte Identifiants et cliquez sur Lier. Le scanner s’ouvre en mode liaison — « Scannez l’identifiant à lier à cette fiche. » Un sélecteur segmenté situé en haut du scanner permet de choisir la méthode de saisie : DUST, Caméra ou Manuel.

Lier votre premier identifiant DUST

Avant de commencer

Appareil: Dragon ou Loupe

Un marquage DUST ne peut être lu que par du matériel de scan DUST. La caméra d’un navigateur ne peut pas le lire, pas plus que le mode Caméra, qui décode les codes QR, les codes-barres et les symboles Data Matrix.

Dragon se connecte à un ordinateur au moyen de son câble USB. Sur iPhone, un modèle Loupe propre à l’appareil se fixe à la place au-dessus de la caméra du téléphone.

Connectez votre scanner. Dragon se branche à l’ordinateur par USB — utilisez un port direct plutôt qu’un concentrateur non alimenté. Une Loupe se fixe sur une coque MagSafe compatible, au-dessus de la caméra du téléphone pour laquelle elle a été conçue.
Autorisez l’accès à la caméra lorsque le navigateur vous le demande. Le scanner DUST effectue la lecture par l’intermédiaire du flux de caméra du navigateur ; le blocage de l’autorisation d’utiliser la caméra l’empêche donc de fonctionner.
Sélectionnez DUST dans le sélecteur de mode du scanner. C’est le seul mode capable de lire un marquage DUST.
Choisissez un Mode d’indexation : Vérifier + Identifier (« Ce DUST peut être vérifié par rapport à une fiche et identifié à partir de n’importe quel scan ») ou Ne peut pas être identifié (« Ce DUST peut uniquement être vérifié par rapport à la fiche à laquelle il a été lié »).
Pointez le scanner vers le marquage et appuyez sur Scanner, ou appuyez sur la barre d’espace.

Résultat attendu : le message Liaison réussie ! s’affiche et le nouvel identifiant apparaît sur la carte Identifiants de la fiche.

Une fois ce premier scan réussi, il est utile d’ajuster l’affichage. Les Paramètres du scanner vous permettent de choisir le scanner DUST connecté à utiliser et de régler le réticule que DICE superpose pour vous aider à centrer le marquage — Afficher le réticule, Couleur du réticule, Style du réticule, Fusionner le réticule et Plein écran. Si le scanner n’est pas détecté, le message Scanner non connecté s’affiche avec des conseils de résolution. Tous ces éléments sont présentés dans Identifiants et scan.

Lier un code QR, un code-barres ou une étiquette NFC

Aucun matériel particulier n’est nécessaire.

Sélectionnez Caméra pour lire le code avec la caméra de l’appareil, ou Manuel pour coller ou saisir une valeur, ou encore utiliser un scanner HID/Bluetooth (« Saisie manuelle — Collez ou saisissez une valeur, ou utilisez un scanner HID/Bluetooth. »).
En mode Caméra, alignez le code à l’écran. En mode Manuel, choisissez le type d’identifiant — Code QR, Code-barres, Data Matrix ou NFC —, saisissez la valeur, puis appuyez sur Entrée.
DICE affiche une boîte de dialogue de confirmation — par exemple Confirmer la liaison du code QR — avec la Valeur détectée et une Description de l’identifiant facultative, afin que vous puissiez « Vérifier la valeur scannée avant de la lier à cette fiche. » Confirmez-la.

Résultat attendu : le message Liaison réussie ! s’affiche et l’identifiant apparaît sur la fiche.

Le scanner DICE avec le sélecteur des modes DUST, Caméra et Manuel au-dessus de la fenêtre d’affichage de la caméra — Le sélecteur de mode détermine le lecteur utilisé par DICE. DUST lit un marquage DUST ; Caméra décode les codes QR, les codes-barres et les Data Matrix ; Manuel accepte une saisie au clavier ou provenant d’un scanner en mode clavier.

Problèmes probables

La demande d’autorisation d’utiliser la caméra ne s’est jamais affichée, ou le scanner indique que le navigateur l’a bloquée. Cliquez sur l’icône de caméra ou de cadenas dans la barre d’adresse, autorisez l’accès à la caméra pour cette page, puis rechargez-la. Procédure complète : Le scanner indique que l’accès à la caméra est refusé.
Vous vous êtes connecté, mais aucune organisation ne vous est proposée. Vérifiez l’adresse e-mail avec laquelle vous êtes connecté, puis acceptez l’invitation affichée à l’écran. Consultez Je me suis connecté, mais je ne vois pas mon organisation.
Une entrée de la barre latérale mentionnée sur cette page est absente. Les modules sont activés séparément pour chaque organisation, et certaines entrées sont réservées à des rôles particuliers. Consultez Pourquoi la fonctionnalité X ne s’affiche-t-elle pas ?.

Changer de contexte ultérieurement

Le sélecteur de contexte se trouve dans la barre supérieure de l’application et affiche toujours votre organisation et votre équipe actuelles. Cliquez dessus pour ouvrir un panneau comportant les éléments suivants :

Contexte actuel — votre organisation et votre équipe actives. Une icône de bouclier signale les contextes dans lesquels vous êtes administrateur.
Changer d’organisation — toutes les organisations auxquelles vous appartenez. Lorsque vous en choisissez une, une équipe par défaut est également sélectionnée au sein de celle-ci.
Changer d’équipe — les équipes auxquelles vous avez accès dans l’organisation actuelle.

Le changement de contexte modifie tout ce que vous voyez : les listes de fiches, les dossiers et l’activité correspondent tous à l’équipe active.

Apparence et langue

La page d’accueil et l’application proposent toutes deux un sélecteur de thème, et le menu utilisateur comporte un sous-menu Langue. Les deux choix s’appliquent immédiatement et sont mémorisés. Consultez Naviguer dans DICE.

Étapes suivantes

Naviguer dans DICETrouvez une tâche grâce à la barre latérale, à l’Accueil, au sélecteur de contexte et au menu Aide.

FichesChamps, fichiers, modèles, archivage et page de détail d’une fiche.

Identifiants et scanLiez, vérifiez et identifiez des objets avec DUST et d’autres types d’identifiants.

Concepts fondamentauxLe modèle conceptuel qui sous-tend les fiches, les identifiants et tout ce qui repose sur eux.

Partage et accèsPartagez des fiches et des dossiers avec d’autres équipes.

Résolution des problèmesTrouvez la solution à partir du symptôme — connexion, scan, expéditions, mises à jour.

Signaler un problème dans la documentation