Identifiants et numérisation
Un identifiant est un marqueur physique lié à une fiche afin que l’objet physique et sa fiche numérique puissent être associés. DICE prend en charge cinq types d’identifiants :
| Type | Description |
|---|---|
| Identifiant DUST | Un identifiant DUST Identity lu optiquement par un scanner DUST |
| Code QR | N’importe quel symbole QR |
| Code-barres | Codes-barres linéaires |
| Data Matrix | Symboles Data Matrix 2D |
| NFC | Identifiants NFC, lus à partir de leur ID hexadécimal |
Tous les processus de scan commencent depuis la page Scan de la navigation ou depuis la liste des identifiants d’une fiche.
Explorer le scanner Dragon
Section intitulée « Explorer le scanner Dragon »Ouvrez Apprendre → Tutoriels → Découvrir Dragon dans DICE pour explorer une vue 3D interactive du scanner Dragon. Faites glisser pour le faire pivoter et faites défiler ou pincez pour zoomer. Utilisez les vues d’ensemble, avant, arrière, latérale, supérieure et de l’objectif pour examiner le cadre de protection, le tube optique, la bague de mise au point, la connexion du câble, le collier inférieur et l’ouverture de numérisation. Sélectionnez un composant dans la liste ou sur le modèle pour le mettre en évidence et lire sa description. Masquez le câble USB pour examiner sa prise ou masquez le collier inférieur pour voir les éléments optiques encastrés.
La visionneuse prend également en charge les commandes au clavier : les touches fléchées font pivoter le modèle, + et − permettent de zoomer et Début réinitialise la vue. La rotation automatique ne commence que lorsque vous l’activez. Si votre appareil ne peut pas afficher la 3D, l’illustration du scanner et les descriptions des composants restent disponibles.
Le modèle est une reconstruction visuelle aux proportions approximatives.
Installer la Loupe sur un iPhone
Section intitulée « Installer la Loupe sur un iPhone »Ouvrez Apprendre → Tutoriels → Installer votre Loupe dans DICE pour accéder à un guide d’installation interactif. Chaque Loupe est conçue pour un modèle de téléphone précis et se fixe à une coque MagSafe compatible, et non directement à un iPhone sans coque. Avant l’installation, vérifiez que votre Loupe correspond à votre modèle de téléphone et que vous disposez d’une coque compatible.
Passez de la vue arrière à la vue latérale en suivant les trois étapes :
- Orientez la Loupe. Installez la coque compatible sur votre téléphone et tenez celui-ci avec son dos face à vous. Maintenez l’ouverture optique de la Loupe en haut et son dos magnétique plat face à la coque.
- Alignez l’ouverture optique. Placez-la au-dessus de la caméra pour laquelle votre Loupe propre à ce modèle est conçue. L’illustration montre la caméra arrière inférieure gauche, le corps allongé descendant le long de la coque.
- Positionnez la fixation MagSafe. Placez le dos plat contre la coque compatible, laissez la fixation magnétique le maintenir en place et vérifiez que l’ouverture optique reste centrée sur la caméra.
La Loupe ajoute des éléments optiques à la caméra du téléphone ; elle ne contient pas sa propre caméra. Les proportions des accessoires dans l’illustration du téléphone et de la coque sont approximatives ; l’alignement de la caméra et l’ajustement de la Loupe dépendent du modèle de téléphone.
Les trois opérations de scan
Section intitulée « Les trois opérations de scan »- Lier associe un identifiant scanné à une fiche (« Scannez un identifiant pour le lier à cette fiche »). Une fois lié, l’identifiant apparaît dans la liste des identifiants de la fiche.
- Vérifier confirme un identifiant précis déjà lié à une fiche : vous choisissez l’identifiant dans la fiche, scannez l’objet physique et DICE indique s’il correspond (« L’identifiant correspond à la valeur attendue ») ou si la vérification échoue.
- Identifier effectue l’opération inverse : scannez n’importe quel identifiant et DICE trouve la ou les fiches auxquelles il est lié (« Trouvez des fiches en scannant leurs identifiants »). Utilisez Identifier lorsque vous avez un objet en main et souhaitez savoir ce qu’il est ; utilisez Vérifier lorsque vous savez déjà à quelle fiche il devrait correspondre et souhaitez en obtenir la preuve.
Si un identifiant scanné est lié à plusieurs fiches, une boîte de dialogue Plusieurs correspondances trouvées répertorie chaque correspondance — avec un filtrage possible par nom de fiche, description ou organisation — afin que vous puissiez ouvrir la bonne fiche.
Modes du scanner
Section intitulée « Modes du scanner »Un sélecteur segmenté en haut du scanner permet de choisir la méthode de saisie :
- DUST — le scanner à caméra DUST. Dirigez le réticule vers l’identifiant et appuyez sur Scanner (ou sur la barre d’espace).
- Caméra — la caméra de l’appareil lit les codes QR, les codes-barres et les symboles Data Matrix dès qu’un code est dans le cadre ; il n’y a rien à appuyer.
- Manuel — Saisie manuelle : « Collez, saisissez ou utilisez un scanner HID/Bluetooth. » Choisissez le type d’identifiant (Code QR, Code-barres, Data Matrix, NFC), saisissez la valeur et appuyez sur Entrée pour l’envoyer. Les préfixes et suffixes d’horodatage autonomes sont automatiquement supprimés, de sorte que les données d’un scanner émulant un clavier fonctionnent telles quelles.
Scanner dans le navigateur d’un téléphone ou d’une tablette
Section intitulée « Scanner dans le navigateur d’un téléphone ou d’une tablette »Le navigateur d’un téléphone ou d’une tablette — Safari, Chrome ou tout autre navigateur sous iOS ou Android — scanne les codes QR, les codes-barres et les symboles Data Matrix avec Caméra, et accepte les valeurs saisies avec Manuel. Le scan DUST nécessite l’application DUST Go : dans le navigateur d’un téléphone ou d’une tablette, le scanner s’ouvre par défaut sur Caméra, et DUST — choisi dans le sélecteur, ouvert depuis un lien DUST ou utilisé pour vérifier un identifiant DUST — affiche Ouvrir dans DUST Go, qui ouvre la même page dans l’application. Voir Scanner avec DUST Go.
Caméra démarre sur la caméra arrière. Sur un iPhone doté de plusieurs objectifs arrière, elle utilise la caméra arrière combinée, qui change d’objectif pour faire la mise au point de près sur une petite étiquette. Seule une caméra tournée vers vous est affichée en miroir.
Modes d’indexation DUST
Section intitulée « Modes d’indexation DUST »Lorsque vous liez un identifiant DUST, vous choisissez un mode d’indexation :
- Identifiable (« Vérifier + Identifier ») — le DUST peut être vérifié par rapport à sa fiche et également être associé à partir de n’importe quel scan d’identification.
- Vérification uniquement (« Ne peut pas être identifié ») — le DUST peut uniquement être vérifié par rapport à la fiche à laquelle il a été lié ; les scans d’identification ne le renverront pas.
Le scanner affiche sur place une fenêtre contextuelle d’aide (« À propos des modes d’indexation DUST ») qui explique ce fonctionnement : seul un DUST Identifiable peut être associé à partir d’un scan d’identification, tandis que les deux modes d’indexation permettent la vérification.
Un DUST en mode Vérification uniquement peut être rendu identifiable ultérieurement. Ouvrez l’identifiant depuis la carte Identifiants de sa fiche et choisissez Activer ; lorsqu’une fiche en comporte plusieurs, l’option Activer n identifiants en mode Vérification uniquement dans l’en-tête de la carte les active ensemble. L’activation demande au service de scan d’indexer l’empreinte et exécute son contrôle des doublons. Ainsi, un DUST qui correspond à un identifiant déjà identifiable dans votre organisation est refusé et reste en mode Vérification uniquement, avec le motif affiché. L’activation est irréversible : il n’est pas possible de faire repasser un DUST identifiable en mode Vérification uniquement. Les étiquettes disposent de leurs propres actions Activer sur la page Bobine et dans la carte Étiquette.
Périmètre de scan pour l’identification
Section intitulée « Périmètre de scan pour l’identification »L’écran Identifier comporte un panneau Périmètre de scan : « Choisissez les équipes dans lesquelles rechercher une correspondance lors de l’identification d’une fiche. » Par défaut, le périmètre couvre toutes les équipes auxquelles vous avez accès — vos propres équipes et celles qui leur sont connectées — et le panneau affiche un résumé tel que « Recherche dans les N équipes ». Vous pouvez le limiter à l’équipe Actuelle, à toutes les équipes de mon organisation ou à n’importe quel ensemble personnalisé ; votre sélection est mémorisée pour chaque équipe. Les résultats d’identification peuvent donc couvrir plusieurs organisations, ce qui est précisé dans la boîte de dialogue des correspondances (« N correspondances trouvées… dans N organisations »).
Lorsqu’un scan d’identification ne trouve pas de correspondance, le message vous en indique la raison et la marche à suivre :
- Scan insuffisamment net — la capture a été rejetée en raison de sa mise au point ou de sa qualité ; maintenez l’appareil immobile et scannez à nouveau.
- Aucune correspondance trouvée — toutes les équipes de votre périmètre de scan ont été interrogées et aucune correspondance n’a été trouvée. L’identifiant peut ne pas être lié ou appartenir à une équipe située hors de votre périmètre de scan ; utilisez Ajuster le périmètre de scan pour vérifier où porte votre recherche.
- Recherche incomplète — certaines équipes n’ont pas pu être interrogées ; le résultat ne constitue donc pas une absence définitive de correspondance. Utilisez Réessayer.
- Problème de connexion — le scan n’est jamais parvenu à DICE ; vérifiez votre connexion et réessayez.
Autorisations de la caméra
Section intitulée « Autorisations de la caméra »Les modes Caméra et DUST nécessitent l’accès à la caméra dans le navigateur. Si le navigateur le bloque, le scanner affiche Le navigateur a bloqué l’accès à la caméra avec les étapes de résolution suivantes :
- Cliquez sur l’icône de caméra ou de cadenas dans la barre d’adresse du navigateur et choisissez Autoriser pour la caméra.
- Vous pouvez également ouvrir Paramètres → Confidentialité → Paramètres des sites → Caméra dans le navigateur et autoriser cette page.
- Rechargez la page après avoir accordé l’accès.
La fenêtre contextuelle Paramètres de la caméra (« Choisissez la caméra à utiliser pour le scan. ») vous permet de sélectionner un appareil précis lorsque plusieurs caméras sont disponibles. DICE mémorise la caméra choisie dans ce navigateur.
Réticule et paramètres du scanner
Section intitulée « Réticule et paramètres du scanner »Le scanner DUST superpose un réticule pour vous aider à centrer l’identifiant. Ouvrez Paramètres du scanner pour l’ajuster :
- Appareil — sélectionnez le scanner DUST connecté à utiliser (Actualiser les appareils connectés relance la détection).
- Afficher le réticule — activez ou désactivez la superposition.
- Couleur du réticule et Style du réticule — les styles disponibles sont Par défaut, Épais, Viseur, Double et Aucun.
- Fusionner le réticule — intègre visuellement le réticule à l’image de la caméra.
- Plein écran — agrandit la vue du scanner.
Si le scanner DUST n’est pas détecté, le message Scanner non connecté s’affiche avec des conseils de dépannage (rebranchez le câble USB, essayez un autre port, évitez les concentrateurs non alimentés).
Commandes de mise au point de Dragon
Section intitulée « Commandes de mise au point de Dragon »Il s’agit d’un mode amélioré facultatif pour les ordinateurs équipés d’un scanner Dragon et de l’application de bureau DUST Camera Controls. Il est désactivé par défaut ; le scanner DUST standard continue de fonctionner sans lui.
Activez Commandes de mise au point de Dragon sous le scanner DUST. La fenêtre de visualisation affiche alors l’aperçu de Dragon avec les commandes suivantes :
- Connecter — relie DICE à l’application. Lors de la première utilisation, vous devez autoriser le site web dans DUST Camera Controls et permettre au navigateur d’accéder à la caméra ; ces deux choix sont mémorisés.
- Mise au point automatique — recherche de part et d’autre de la mise au point actuelle l’image la plus nette, mesurée dans la zone centrale indiquée du cadre. Maintenez le spécimen immobile et centré.
- Paramètres de mise au point — un curseur de mise au point manuelle et la plage de recherche de la mise au point automatique. L’objectif ne communique pas sa position ; le curseur affiche donc la dernière commande envoyée.
- Scanner (ou barre d’espace) — capture l’image actuelle et exécute l’opération sélectionnée, exactement comme le scanner DUST standard.
Si l’application n’est pas en cours d’exécution ou si Dragon est débranché, la fenêtre de visualisation l’indique et propose Obtenir l’application ou Connecter. Un seul onglet du navigateur peut contrôler la caméra à la fois : lorsqu’un autre onglet l’utilise, la fenêtre de visualisation affiche Un autre onglet utilise Dragon et Utiliser Dragon ici permet d’en prendre le contrôle en déconnectant l’autre onglet. Désactivez le sélecteur pour revenir au scanner utilisant la caméra du navigateur.
Détails du processus de liaison
Section intitulée « Détails du processus de liaison »Lors de la liaison, un panneau contextuel compact affiche la fiche à laquelle vous effectuez la liaison et un champ Description de l’identifiant (par exemple, « Étiquette avant ») qui vous permet d’indiquer où se trouve l’identifiant sur l’objet. Sur les petits écrans, Identifiants existants apparaît sous le scanner afin de laisser de la place pour scanner. Retour vous ramène à la page précédente, ou à la fiche si vous avez ouvert directement la page de liaison. Scan par lot est accessible depuis l’entrée principale Scan, et non pendant la liaison d’une seule fiche.
Les étiquettes sont automatiquement activées lors de la liaison lorsque DUST identifiable est activé pour votre organisation. Si cette fonction n’est pas disponible, Activer l’étiquette lors de la liaison apparaît en position arrêt et désactivé.
Deux fonctionnalités pratiques sont disponibles :
- Les liaisons par caméra ou saisie manuelle affichent une étape Confirmer (« Vérifiez la valeur scannée avant de la lier à cette fiche ») avec la Valeur détectée avant tout enregistrement.
- Rester après la liaison — un sélecteur sur l’écran de liaison qui conserve l’élément actuel sélectionné après une liaison réussie (« Conserver l’élément actuel sélectionné. »), ce qui est utile pour ajouter plusieurs identifiants à une même fiche.
Vérifier et délier depuis une fiche
Section intitulée « Vérifier et délier depuis une fiche »Dans la liste des identifiants d’une fiche, ouvrez un identifiant pour afficher ses détails et son état de vérification (Vérifié / Non vérifié). Depuis cet écran :
- Vérifier lance un scan par rapport à cet identifiant précis. En cas d’échec de la vérification DUST, le message suivant s’affiche : « Ce DUST ne correspond pas à l’identifiant sélectionné. »
- Délier supprime l’identifiant de la fiche après confirmation (Délier l’identifiant ? — « Cette opération supprimera l’identifiant de cette fiche. Cette action est irréversible. »).
Chaque liaison, vérification, identification et dissociation est consignée dans l’historique de la fiche — consultez Activité et journal des transactions.
Invalider et archiver un identifiant
Section intitulée « Invalider et archiver un identifiant »Au cours de sa vie, un élément peut porter plusieurs identifiants : le DUST peut être détruit ou appliqué à nouveau, ou le matériau marqué peut être découpé. Invalider et Archiver signalent tous deux un identifiant sans le supprimer, mais ont des effets opposés sur son affichage.
| Signification | Apparence | |
|---|---|---|
| Invalider | Cet identifiant n’est plus le marquage actif de l’élément | Reste dans la liste des identifiants, en rouge, avec la mention Invalidé |
| Archiver | Masquer cet identifiant dans la vue par défaut | Est déplacé vers une section réduite Identifiants archivés |
Ces deux états se définissent depuis la boîte de dialogue détaillée d’un identifiant et sont tous deux réversibles : Annuler l’invalidation et Restaurer rétablissent l’identifiant. Ils sont indépendants : un identifiant peut être invalidé, archivé ou les deux.
L’invalidation est une indication, rien de plus :
- L’identifiant reste lié à la fiche, avec l’intégralité de son historique.
- Il peut toujours être identifié, vérifié et délié exactement comme auparavant.
- Rien ne change dans la fiche DUST sous-jacente.
- Si un identifiant invalidé apparaît dans un résultat d’identification, DICE le signale — « Cet identifiant a été marqué comme invalidé. Vérifiez s’il doit encore être utilisé. » — sans jamais bloquer le scan.
L’invalidation et son annulation sont consignées dans l’historique de la fiche, et l’état d’invalidation accompagne l’identifiant lorsqu’une fiche est déplacée dans le cadre d’une expédition.
Scanner avec DUST Go
Section intitulée « Scanner avec DUST Go »L’équivalent mobile du scanner du navigateur se trouve sous Scan → Dust Go. DUST Go lie, vérifie et identifie « directement depuis le scanner matériel mobile » et lit « DUST, QR, code-barres, Data Matrix et NFC au sein d’un même processus » : appuyez sur l’invite à l’écran pour déclencher le scan suivant. Si DUST n’est pas activé pour votre organisation, DUST Go peut toujours lire les types d’identifiants autres que DUST.
Ce que le scanner vous affiche
Section intitulée « Ce que le scanner vous affiche »Les versions récentes de DUST Go affichent le contexte du scan dans le viseur et y présentent le résultat de chaque scan. Il n’est donc pas nécessaire de revenir dans DICE pendant une série de scans :
- L’objectif du prochain scan — la fiche en cours de traitement, l’identifiant en cours de vérification et, pour un lot, la file d’attente avec la position actuelle indiquée.
- Le résultat de chaque scan — lié, vérifié, aucune correspondance, introuvable ou problème de connexion, affiché par-dessus le viseur dès que DICE répond. Le même résultat apparaît toujours dans DICE lorsque vous y revenez.
- Nommer un identifiant pendant que vous le tenez — lors d’une liaison, le nom d’identifiant suggéré peut être modifié dans le scanner. Le texte saisi à cet endroit est utilisé pour cette liaison à la place de la description saisie dans DICE.
- Parcourir une file d’attente de lot — choisissez une autre fiche dans la file d’attente depuis le scanner. Si vous quittez une fiche sans l’avoir terminée, elle est marquée comme ignorée : elle reste dans la file d’attente et continue d’être comptabilisée comme en attente. Le lot n’est donc pas terminé tant que vous n’y êtes pas revenu.
Les anciennes versions de DUST Go ne sont pas affectées : elles effectuent les scans exactement comme auparavant.
Scan par lot
Section intitulée « Scan par lot »Le Scan par lot permet de traiter de nombreuses fiches en une seule session, soit en liant un identifiant à chaque fiche d’une file d’attente, soit en vérifiant une file d’attente entière de fiches. Vous pouvez y accéder depuis la page Scan ou sélectionner plusieurs fiches dans un dossier et choisir Scan par lot dans la barre de sélection.
- Ajouter des fiches — constituez la file d’attente en choisissant des fiches dans un dossier (Parcourir les dossiers) ou en les identifiant par scan (Scanner pour ajouter). La file d’attente est conservée lorsque vous passez d’une méthode à l’autre.
- Scanner pour lier ou Scanner pour vérifier — pour la liaison, « chaque scan lie la fiche suivante de la file d’attente » ; pour la vérification, « chaque scan vérifie la fiche active ».
- Suivre la progression — la file d’attente affiche l’état de chaque fiche en temps réel, un décompte des fiches prêtes (« N prêtes / M en file d’attente ») et un état d’achèvement (« Toutes les fiches sont liées » / « Toutes les fiches vérifiables sont vérifiées »).
Comportements du traitement par lot à connaître :
- La vérification nécessite des identifiants. Les fiches de la file d’attente sans identifiant y sont conservées, mais ignorées jusqu’à l’ajout d’un identifiant (« N fiches nécessitent des identifiants »).
- Mode de vérification global — N’importe quelle correspondance accepte tout identifiant correspondant sur la fiche ; Tous les identifiants exige que chaque identifiant candidat soit vérifié. Un remplacement du Mode de vérification de la fiche pour chaque fiche est disponible sous Afficher les options avancées.
- Les échecs restent dans la file d’attente. Un scan ayant échoué marque la fiche et vous pouvez simplement la scanner à nouveau ; Réinitialiser les états (sous Actions de la file d’attente) efface tous les états pour relancer le lot, tandis que Vider la file d’attente en supprime tout le contenu.
- Les fiches ignorées restent également dans la file d’attente. Une fiche que vous avez dépassée dans le scanner DUST Go sans la terminer est marquée comme ignorée et reste en attente : le lot n’est pas terminé tant qu’elle n’a pas été traitée ou supprimée.
- La file d’attente du lot reste dans cette session ouverte. L’actualisation ou la fermeture de la page, la déconnexion ou le changement de compte ou d’équipe efface la file d’attente et les descriptions de lot non envoyées. Terminez les tâches en attente avant de quitter la session.
- Rester après la liaison fonctionne également ici, et chaque liaison peut comporter une Nouvelle description de l’identifiant (par exemple, « À l’intérieur du logo »).
Le scan par lot comporte aussi une variante DUST Go (Scan par lot depuis DUST Go) qui ajoute directement les fiches identifiées à la file d’attente du lot.