Relations et fiches liées
Les relations décrivent comment les fiches sont liées entre elles — « bloque / est bloquée par », « parent de / enfant de », « remplace / est remplacée par ». Une relation est définie une seule fois pour votre équipe, puis utilisée autant de fois que nécessaire pour lier des paires de fiches. La modification de ses libellés ou de sa description ne change pas l’équipe qui en est propriétaire. Chaque lien est directionnel : une fiche porte le libellé direct, l’autre le libellé inverse.
Définitions des relations
Section intitulée « Définitions des relations »Un type de relation comporte quatre parties, définies sur la page Relations :
- Nom — le nom du type (par exemple « Blocage », « Dépendance », « Hiérarchie »).
- Description — un contexte facultatif pour votre équipe.
- Libellé direct — la façon dont le lien se lit depuis la fiche source (par exemple « bloque », « dépend de », « parent de »).
- Libellé inverse — la façon dont il se lit depuis l’autre côté (par exemple « est bloquée par », « est une dépendance de », « enfant de »).
Comme l’indique le formulaire : « Les libellés de relation apparaissent exactement tels qu’ils sont écrits dans l’historique des fiches et les sélecteurs de relations » ; formulez-les donc de la manière dont vous souhaitez qu’ils soient lus.
Créer un type de relation
Section intitulée « Créer un type de relation »- Ouvrez Relations dans la navigation.
- Cliquez sur Nouvelle relation.
- Renseignez le Nom, la Description facultative, le Libellé direct et le Libellé inverse — « Les deux libellés apparaîtront dans la liste déroulante lors de la liaison d’éléments. »
- Cliquez sur Créer.
Chaque type de relation apparaît sous forme de carte indiquant le nombre de liens qui l’utilisent (« N liens utilisent cette relation »), avec des actions permettant de Modifier les libellés et la description, d’Afficher les liens ou de l’Archiver. Les types archivés conservent leurs liens existants, mais disparaissent des sélecteurs ; activez Afficher les éléments archivés pour les voir et utilisez Désarchiver pour en restaurer un.
Lier des fiches depuis la page d’une fiche
Section intitulée « Lier des fiches depuis la page d’une fiche »La liaison s’effectue sur la page de détail d’une fiche, dans sa section Relations (« Fiches associées et dépendances »).
- Dans la section Relations, ouvrez la boîte de dialogue Ajouter une relation — « Choisissez un type de relation et une fiche à lier. »
- Choisissez le type de relation. Vous pouvez effectuer une recherche dans la liste ou cliquer sur Créer une nouvelle relation pour en définir une sans quitter la boîte de dialogue.
- Choisissez une direction — libellé direct ou inverse — déterminant la façon dont les nouveaux liens doivent être lus depuis cette fiche.
- Sélectionnez les fiches cibles (voir ci-dessous). Les fiches sélectionnées s’accumulent dans un panneau Sélection en attente ; retirez celles que vous ne souhaitiez pas ajouter.
- Cliquez sur Ajouter les relations (le bouton indique le nombre de liens en attente, par exemple Ajouter 3 relations).
Changer le type ou la direction de la relation en cours de sélection efface la sélection en attente (après une confirmation « Effacer la sélection en attente ? »), car les contrôles visant à déterminer les liens déjà existants dépendent de ces deux paramètres.
Sélectionner les cibles : Parcourir ou Identifier
Section intitulée « Sélectionner les cibles : Parcourir ou Identifier »Le sélecteur de cibles comporte deux onglets :
- Parcourir — un tableau de fiches avec fonction de recherche (et une option Afficher les éléments archivés). Sélectionnez plusieurs fiches à lier.
- Identifier — sélectionnez la cible en scannant son identifiant, à l’aide des mêmes modes de scanner DUST, Caméra ou Manuel que le scanner principal (voir Identifiants et numérisation). Un scan réussi ajoute la fiche correspondante à la sélection en attente (« ajoutée à la sélection en attente — elle sera liée lorsque vous confirmerez »).
Les fiches scannées sont validées avant d’être ajoutées. Le scanner refusera une fiche qui :
- est la fiche depuis laquelle vous créez le lien (« Impossible de créer un lien vers elle-même ») ;
- n’appartient pas à la même équipe que la fiche d’ancrage (« Non disponible pour la liaison ») ;
- est archivée alors que l’option Afficher les éléments archivés est désactivée ;
- figure déjà dans la sélection en attente, ou possède déjà cette relation dans cette direction (« Déjà liée »).
Créer des liens sur des fiches partagées
Section intitulée « Créer des liens sur des fiches partagées »Lorsque vous ajoutez des liens sur une fiche qu’une autre équipe a partagée avec vous, les types de relations proviennent de l’équipe propriétaire (« Choisissez un type de relation du propriétaire et liez la fiche à une autre fiche que vous pouvez modifier ») — vous ne pouvez pas créer de nouveaux types pour la fiche de quelqu’un d’autre. Voir Partage et accès.
Afficher tous les liens d’une relation
Section intitulée « Afficher tous les liens d’une relation »Depuis une carte de relation, Afficher les liens ouvre un tableau de tous les liens utilisant ce type, avec les colonnes Relation, Fiche associée et Créé le. Vous pouvez effectuer une recherche par nom de fiche et filtrer par type (Toutes les relations par défaut). Prenez en compte la réserve concernant la direction affichée sur la page : « Ce tableau présente les liens regroupés selon la direction dans laquelle ils ont été créés. »
Supprimer un lien
Section intitulée « Supprimer un lien »Dans la section Relations d’une fiche, chaque fiche liée comporte une action Délier. La suppression d’un lien demande une confirmation — « Cette action est irréversible et sera consignée dans l’historique de la fiche. » La création et la suppression des liens apparaissent toutes deux dans le journal des transactions sous forme d’événements « Fiche liée » et « Fiche déliée ».
Relations et positions d’assemblage
Section intitulée « Relations et positions d’assemblage »Les relations et les assemblages relient tous deux des fiches, mais remplissent des fonctions différentes :
| Lien de relation | Pièce d’assemblage | |
|---|---|---|
| Signification | Descriptive : toute association libellée entre deux fiches de même niveau | Structurelle : une pièce est installée dans un assemblage parent |
| Direction | Libellés directs et inverses que vous définissez | Toujours une relation de pièce à assemblage, éventuellement à une position nommée |
| Accès | Aucun effet — chaque fiche conserve son propre accès | Les pièces héritent de l’accès de l’assemblage |
| Propriété | Les deux fiches doivent appartenir à la même équipe | Les pièces doivent avoir le même propriétaire que l’assemblage |
Utilisez une relation pour exprimer que « ces deux choses sont liées de cette manière » ; utilisez un assemblage lorsqu’une fiche est physiquement ou logiquement intégrée à une autre.