Catégories
Les catégories sont des « groupes transversaux qui classent les fiches dans plusieurs dossiers et assemblages. Une fiche peut appartenir à plusieurs catégories à la fois. »
Catégories et dossiers
Section intitulée « Catégories et dossiers »Les deux répondent à des questions différentes :
- Un dossier est l’emplacement unique d’une fiche : chaque fiche se trouve dans un seul et unique dossier. Consultez Dossiers.
- Une catégorie est une étiquette cumulative : « Les catégories sont des regroupements cumulatifs et transversaux ; une fiche peut appartenir à plusieurs catégories à la fois. Elles se distinguent des dossiers, qui constituent chacun un emplacement unique. »
Utilisez les dossiers pour indiquer où se trouve une fiche et les catégories pour préciser ce qu’elle est : une même fiche peut se trouver dans le dossier Line 3 / June builds tout en appartenant simultanément aux catégories Titanium parts et Customer X program.
Parcourir l’arborescence des catégories
Section intitulée « Parcourir l’arborescence des catégories »Ouvrez Catégories dans la barre latérale. La page affiche une barre latérale Catégories contenant l’arborescence — développez et réduisez les catégories imbriquées, ou appliquez un filtre avec Rechercher des catégories… — ainsi qu’un panneau des fiches pour la catégorie sélectionnée, indiquant le nombre de fiches et ses membres. Sur les petits écrans, l’arborescence devient une feuille Sélectionner une catégorie.
Si votre équipe n’en possède encore aucune, l’état vide explique : « Créez une catégorie pour regrouper des fiches dans plusieurs dossiers et assemblages. Les catégories peuvent être imbriquées : créez une catégorie externe, puis ajoutez-y des sous-catégories. »
Créer des catégories et des sous-catégories
Section intitulée « Créer des catégories et des sous-catégories »-
Cliquez sur Nouveau dans la barre latérale Catégories (ou sur Nouvelle catégorie dans l’état vide) pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle catégorie. Elle rappelle que « Les catégories sont des regroupements cumulatifs et transversaux ; une fiche peut appartenir à plusieurs catégories à la fois. »
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Saisissez un Nom (par exemple « Cartes à jouer ») et, éventuellement, une Description (« Quels éléments cette catégorie regroupe-t-elle ? »), puis cliquez sur Créer.
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Pour créer une imbrication, ouvrez le menu d’actions d’une catégorie et choisissez Nouvelle sous-catégorie. La boîte de dialogue Nouvelle sous-catégorie explique que l’imbrication « vous permet de créer une structure externe/interne (par exemple Cartes → Carreaux, Trèfles). Une fiche peut toujours appartenir à plusieurs catégories à la fois. »
Ajouter des fiches à une catégorie
Section intitulée « Ajouter des fiches à une catégorie »Il existe trois méthodes :
- Depuis la catégorie — dans le panneau des fiches de la catégorie sélectionnée, cliquez sur Ajouter des fiches. Le sélecteur (« Ajouter des fiches à nom ») vous permet de « Sélectionner une ou plusieurs fiches appartenant à votre équipe afin de les ajouter à cette catégorie », puis de confirmer avec Ajouter à la catégorie. DICE indique le résultat, par exemple « 3 fiches ajoutées à la catégorie — 1 s’y trouvait déjà ».
- Depuis une fiche — sur la page d’une fiche, utilisez le bouton intégré Catégorie pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter à une catégorie. Recherchez des catégories existantes ou saisissez un nouveau nom et créez-en une immédiatement (Nouvelle catégorie) ; la notification confirme « Ajoutée à la catégorie » ou « Catégorie créée et ajoutée ».
- Depuis Dossiers — sélectionnez des fiches dans la vue Dossiers et choisissez Ajouter à → Ajouter à une catégorie, comme le suggère l’état vide de la catégorie.
Retirer des fiches d’une catégorie
Section intitulée « Retirer des fiches d’une catégorie »Sur la page d’une fiche, chaque pastille de catégorie comporte une commande de suppression (« Retirer de nom »). Retirer une fiche d’une catégorie ne déplace ni ne supprime jamais la fiche : cette action ne fait que détacher l’étiquette.
Déplacer une catégorie
Section intitulée « Déplacer une catégorie »Dans le menu d’actions d’une catégorie, choisissez Déplacer… pour ouvrir la boîte de dialogue Déplacer la catégorie et « Choisir un nouveau parent », « ou la déplacer au niveau supérieur ». La boîte de dialogue propose Niveau supérieur (aucun parent) et signale les destinations non admissibles avec les indications suivantes : « Cette catégorie », « Impossible de la déplacer dans sa propre sous-catégorie », « Parent actuel », « Appartient à une autre équipe » et « Consultation uniquement ».
Partager une catégorie
Section intitulée « Partager une catégorie »Les catégories disposent des actions Partager et Accès, comme les dossiers. Consultez Partage et accès.
Trouver les fiches sans catégorie
Section intitulée « Trouver les fiches sans catégorie »La page Recherche des fiches peut appliquer le filtre Sans catégorie afin d’afficher les fiches qui n’appartiennent encore à aucune catégorie, ce qui permet de maintenir une classification complète.