Fiches

Une fiche est le dossier numérique d’un objet physique. Elle contient les champs de données, les fichiers et les identifiants de l’élément, ses relations avec d’autres fiches ainsi qu’un historique complet des événements. Comme l’indique l’état vide de la liste des fiches : « Chaque fiche contient les identifiants, les fichiers et l’historique d’un élément. »

Tout ce qu’une fiche contient pour un objet physique. Les mêmes compartiments apparaissent sous forme de cartes sur la page de détails de la fiche.

Lire cette anatomie sous forme de texte

En-tête — identité : le nom et la description de l’élément, ainsi que l’identité de son créateur et sa date de création.
Données — champs typés, issus d’un modèle ou personnalisés pour cette fiche. Par exemple, l’alliage et le lot de coulée.
Identifiants — les marques physiques liées à cette fiche, comme une marque DUST ou un code QR. Le scan de l’une d’elles mène ici.
Fichiers — documents et médias joints à la fiche, téléversés avec possibilité de reprise.
Relations — liens vers d’autres fiches associées, comme une fiche de lot.
Fait partie de — l’assemblage dans lequel cette fiche est installée.
Journal des transactions — chaque événement concernant la fiche, conservé indéfiniment : création, modification, liaison, expédition, etc.

Parcourir et rechercher des fiches

Ouvrez Rechercher dans la barre latérale pour voir les fiches de votre équipe. Vous pouvez :

Effectuer une recherche par nom à l’aide du champ Rechercher des fiches….
Basculer entre la Vue en tableau et la Vue en cartes.
Passer à la page Fichiers pour rechercher des fichiers plutôt que des fiches (Rechercher des fichiers), ou à la page Champs pour rechercher des fiches en fonction des valeurs de leurs champs de données (Rechercher dans les champs).

La page Rechercher des fiches répertoriant les fiches avec leurs identifiants, leur dossier, leur propriétaire et leur dernière mise à jour — La page Rechercher répertorie les fiches de votre équipe avec leurs identifiants, leur dossier et leur propriétaire.

Filtres

La commande Filtres des fiches propose :

Périmètre : Toutes les fiches, Créées par moi ou Mon équipe.
Sans catégorie — les fiches qui n’appartiennent encore à aucune catégorie. Ce périmètre n’apparaît que pour les organisations qui l’ont activé ; consultez Catégories.
Inclure les fiches archivées — les fiches archivées sont masquées par défaut et signalées par un badge Archivée lorsqu’elles sont affichées.
Transférées : Toutes, Expédiées uniquement ou Masquer les fiches expédiées — les fiches ayant quitté votre équipe dans le cadre d’une expédition portent un badge Expédiée. Consultez Expéditions.
Réinitialiser les filtres pour revenir aux valeurs par défaut.

Les fiches que d’autres équipes ont partagées avec vous ne figurent pas dans cette liste : elles se trouvent sous Partagé dans la barre latérale. Consultez Partage et accès.

Rechercher par champ

Passez à la page Champs de la recherche pour trouver des fiches en fonction du contenu de leurs champs de données plutôt que de leur nom.

Chaque ligne de condition comporte trois parties : un nom de champ, un opérateur (Contient, Est égal à ou Expression régulière) et une valeur. Laissez le nom du champ vide (N’importe quel champ) pour rechercher une correspondance dans tous les champs d’une fiche ; laissez la valeur vide (N’importe quelle valeur) pour trouver les fiches qui possèdent simplement ce champ. Ajouter une condition permet de combiner jusqu’à huit conditions, et une fiche doit toutes les satisfaire pour apparaître.

Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche. Chaque résultat affiche ses Champs correspondants — les champs et les valeurs qui satisfont vos conditions — et les conditions sont conservées dans l’adresse de la page, ce qui permet d’ajouter une recherche utile aux favoris ou de la partager sous forme de lien. Les champs marqués comme privés ne produisent de correspondances que pour l’équipe propriétaire de la fiche ; les autres équipes ne les voient jamais dans les résultats d’une recherche par champ.

Créer une fiche

Cliquez sur Nouvelle fiche dans la barre latérale pour ouvrir Créer une nouvelle fiche. Saisissez un Nom (obligatoire), choisissez un Dossier (obligatoire), ajoutez éventuellement une Description et sélectionnez éventuellement un Modèle. Remplissez ensuite les champs et cliquez sur Créer la fiche. La procédure complète est disponible dans Bien démarrer.

La page de détail d’une fiche

Une page de détail de fiche affichant des champs de données, l’appartenance à un assemblage, un identifiant QR lié et le journal des transactions — La page de détail d’une fiche : champs, filiation, fichiers et journal permanent des transactions, avec des bandeaux pour tout élément en cours, comme une expédition en attente.

L’ouverture d’une fiche affiche toutes les informations la concernant :

En-tête — le nom, la description, le propriétaire et la vignette de la fiche. Les actions restent visibles pendant le défilement ; une vignette compacte et le nom de la fiche apparaissent lorsque la section supérieure sort de la zone visible : Lier ajoute un identifiant et Capturer ajoute une photo. Sur ordinateur, Partager est également accessible directement, et les boutons d’action restent alignés à droite lorsque la vignette compacte et le nom de la fiche apparaissent. Sélectionner ajoute la fiche à votre sélection par lot ; Sélectionné l’en retire. Ce bouton est toujours visible sur mobile et apparaît sur ordinateur lorsque l’espace le permet. La sélection par lot est également disponible dans Plus, avec les actions de page publique et d’administration, ainsi que le partage sur mobile. Sur mobile, le bouton Journal de cette barre ouvre le Journal des transactions, et Consigner une transaction se trouve également dans Plus. Détails affiche le créateur et les horodatages Créée / Mise à jour. Sur mobile, son bouton d’information se trouve à côté du nom de la fiche, y compris dans l’en-tête compact. Les statuts d’expédition et d’archivage restent visibles au-dessus de la rangée d’actions. Capturer ouvre la caméra sur un téléphone ou un viseur sur un ordinateur ; examinez la photo avant de la joindre.
Données — les champs de données de la fiche (voir ci-dessous).
Identifiants — les identifiants liés à la fiche, avec un bouton Lier permettant d’en ajouter. Cliquez sur un identifiant pour l’afficher, modifier son nom et sa description, le Vérifier ou le Délier. Son Journal des transactions s’affiche à côté de l’aperçu sur ordinateur et en dessous sur mobile. Consultez Identifiants et numérisation.
Fichiers — les petites collections apparaissent sous forme de liste compacte avec des vignettes ou des icônes de fichiers et Téléverser. Les collections mixtes plus importantes sont regroupées sous Images et médias et Documents et fichiers. La recherche et le tri (Plus récents d’abord, Plus anciens d’abord, Nom (A–Z), Nom (Z–A)) apparaissent lorsqu’il y a plus de six fichiers. Les téléversements interrompus peuvent être repris (Reprendre le téléversement). Cliquez sur un fichier pour en afficher l’aperçu — les images, les vidéos, les fichiers audio, les PDF, les fichiers CSV et JSON, les fichiers d’e-mail et les fichiers texte tels que .txt, les journaux et Markdown s’ouvrent dans la visionneuse ; les autres types proposent un téléchargement. Lorsqu’une fiche reçoit sa première image — quelle que soit la manière dont elle a été ajoutée — DICE propose d’utiliser cette image comme vignette de la fiche, et vous choisissez Définir comme vignette ou Ignorer ; rien ne change tant que vous n’avez pas fait votre choix.
Relations — des liens entre des fiches appartenant à la même équipe, avec Ajouter pour créer des liens et Modifier lorsque des liens existent. Consultez Relations.
Fait partie de — « Emplacement où cette fiche est installée — en dehors de son propre contenu » : les assemblages dans lesquels cette fiche est insérée. Consultez Assemblages.
Journal des transactions — le flux d’événements de la fiche, avec Afficher les événements pour voir tout ce qui lui est arrivé. Sélectionnez un identifiant ou une étiquette dans une entrée pour ouvrir ses détails sans quitter le journal, comme vous le feriez pour afficher l’aperçu d’un fichier joint. Les aperçus d’étiquettes affichent les identifiants qu’elles contiennent et un lien vers la bobine. Les aperçus de fichiers et d’identifiants utilisent le même regroupement des transactions : Fichier ou Identifiant affiche les événements pertinents, tandis que Tous affiche le journal de la fiche. Chaque événement conserve toutes les pièces jointes visibles, de sorte qu’une entrée de réception reste identique lorsque vous changez de fichier. Les modifications portant uniquement sur la vignette apparaissent sous Miniature mise à jour. Consultez Activité.
Consultation — des indicateurs de présence montrant qui consulte actuellement cette fiche (y compris Vous).

Télécharger des reçus

Choisissez Télécharger le reçu dans le menu d’actions d’un fichier ou Reçu dans son aperçu pour enregistrer un PDF. Il comprend les métadonnées du fichier, la somme de contrôle SHA-256 enregistrée (ou un avis d’indisponibilité), les informations sur la fiche associée, les entrées autorisées du journal des transactions et un lien QR vers la fiche. Les miniatures des fiches et des fichiers aident à identifier chaque élément ; les fichiers sans miniature utilisable affichent une icône de fichier. Comparez la somme de contrôle au SHA-256 de votre fichier local à l’aide de l’outil hors ligne de votre choix.

Pour obtenir un reçu complet de la fiche, choisissez Plus → Télécharger le reçu. Il inclut également les champs de la fiche, les identifiants et étiquettes, les fichiers et leurs sommes de contrôle, l’organisation, les informations d’assemblage, les relations, la filiation et le journal des transactions autorisé.

Les reçus utilisent des valeurs de champs et des descriptions d’événements lisibles, avec des ID de référence de plus petite taille. Les dates utilisent le fuseau horaire de votre navigateur et indiquent le décalage UTC. L’export identifie par leur nom l’Org. et l’Équipe à l’origine de la demande.

Les données privées sont exclues par défaut, y compris les entrées du journal des transactions concernant des champs, fichiers ou identifiants privés. Dans l’équipe propriétaire, les utilisateurs autorisés peuvent choisir Sans données privées ou Inclure les données privées avant le téléchargement. Un fichier privé nécessite cette dernière option. Les exports contenant des données privées affichent Propriété exclusive — [nom de l’organisation] en haut et en bas de chaque page. Ce choix n’accorde aucun accès à des enregistrements que vous ne pouvez pas consulter autrement.

Les reçus sont des instantanés datés et non signés des informations auxquelles vous avez accès dans l’équipe sélectionnée au moment de la génération. Ils conservent l’attribution consignée des événements et leurs retraits ; ils ne constituent ni des signatures numériques ni une vérification indépendante des déclarations enregistrées. Les liens et les codes QR nécessitent un accès à DICE. Conservez le PDF avec les fichiers téléchargés lorsque vous gardez un dossier local ou le partagez en dehors de DICE. Le téléchargement d’un reçu ne crée aucune entrée dans le journal des transactions.

Champs

Champs de modèle et champs personnalisés

Les champs de modèle proviennent du modèle choisi lors de la création ; ils apparaissent dans un groupe Champs de modèle et assurent la cohérence des fiches du même type.
Les champs personnalisés sont ajoutés individuellement à chaque fiche. Dans la carte de données, passez en mode Modifier et utilisez Ajouter un champ — les nouveaux champs sont « Ajoutés à la fin de la liste ». Vous pouvez également Réorganiser les champs et Enregistrer l’ordre.

Types de champs

Un champ possède un nom, un type et une valeur. Types disponibles : Texte, Texte long, Nombre, Booléen, Date, Date et heure, Durée, Heure, Plage de dates, Étiquettes, Sélection, Sélection multiple, E-mail, Téléphone, URL, JSON, Audio, Document, Fichier, Image, PDF et Vidéo. Les champs de type fichier (Audio, Document, Fichier, Image, PDF et Vidéo) permettent de joindre un fichier provenant de la fiche ou d’un nouveau téléversement.

Champs obligatoires et privés

Lors de la modification d’un champ, vous pouvez le marquer comme :

Obligatoire — « Rendre ce champ obligatoire ».
Privé — « Masquer ce champ dans les vues partagées ». Les valeurs des champs privés restent visibles pour l’équipe propriétaire, mais ne sont pas accessibles aux équipes avec lesquelles la fiche est partagée.

Archivage et restauration des données de champs

La suppression d’un champ l’archive au lieu de le détruire. La carte de données comporte une section Champs archivés dans laquelle chaque champ archivé indique la date de son archivage et propose l’action Restaurer. Les champs privés archivés conservent leur marqueur Privé.

Les fichiers et les identifiants peuvent également être archivés et rendus privés

Une vignette créée à partir d’une Ressource privée est masquée pour les personnes qui ne peuvent pas lire cette Ressource. Le journal des transactions masque également les événements qui concernent des Identifiants que la personne ne peut pas lire, y compris les valeurs et les descriptions consignées avant que l’Identifiant ne devienne privé. L’Équipe propriétaire conserve l’accès.

Dans le menu d’actions d’un fichier, vous pouvez choisir :

Définir comme vignette — utiliser une image comme vignette de la fiche.
Rendre privé / Rendre public — les fichiers privés sont masqués dans les vues partagées. « Seule l’organisation propriétaire de la fiche peut rendre les fichiers privés. »
Archiver le fichier / Restaurer le fichier — les fichiers archivés sont déplacés vers une liste Fichiers archivés sur la fiche, où chaque entrée affiche sa date d’archivage et un bouton Restaurer.
Associer à un champ — lier le fichier à un champ de données ou créer un nouveau champ d’image pour celui-ci.
Télécharger.

Les identifiants peuvent eux aussi être déliés depuis la boîte de dialogue de l’identifiant (Délier — « Cette action supprimera l’identifiant de cette fiche. Cette action est irréversible. »).

Modifier une fiche

Choisissez Modifier la fiche dans le menu Plus d’actions de la fiche pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la fiche — « Mettez à jour le nom et la description de la fiche. » — puis cliquez sur Enregistrer. Les valeurs des champs sont modifiées directement dans le mode Modifier de la carte de données.

Archiver et restaurer une fiche

Sur la page de la fiche, ouvrez Plus d’actions et choisissez Archiver.
La fiche affiche désormais un bandeau : « Cette fiche est archivée. », accompagné de l’explication « Les fiches archivées sont masquées par défaut dans les listes de fiches et les résultats de recherche. La fiche n’est pas supprimée ; ses détails, ses fichiers et ses liens sont conservés, et elle peut être restaurée. »
Pour la rétablir, ouvrez la fiche archivée (utilisez le filtre Inclure les fiches archivées pour la trouver) et choisissez Restaurer. Une confirmation « Fiche restaurée » apparaît.

Modèles

Les modèles vous permettent de réutiliser les définitions de champs dans de nombreuses fiches.

Utiliser un modèle : sélectionnez-en un dans la liste déroulante Modèle lors de la création d’une fiche ; ses champs apparaissent préremplis sous Champs de la fiche. Si le modèle sélectionné contient des types de champs que votre application ne peut pas afficher, le formulaire vous en avertit — vous pouvez tout de même créer la fiche sans ce modèle.
Gérer les modèles : ouvrez Modèles de fiches dans la barre latérale. Effectuez une recherche par nom ou par description, ou cliquez sur Nouveau modèle pour ouvrir Créer un nouveau modèle — « Les modèles vous permettent de réutiliser les définitions des champs de fiche dans plusieurs fiches. » L’état vide vous invite à « Créer votre premier modèle ». Des modèles sont également créés automatiquement lorsque vous importez des fiches depuis un fichier CSV ; consultez Importation.

Fiches expédiées et verrouillées (bandeaux d’expédition sur la page de la fiche) : Expéditions
Création de nouvelles fiches à partir d’une fiche existante : Division
Examen des mises à jour divulguées par les sources d’une fiche : Divulgations
Filiation et provenance des fiches : Fabric

Signaler un problème dans la documentation