Division
La division permet de dériver une ou plusieurs nouvelles fiches à partir d’une fiche source : « Dérivez une nouvelle fiche à partir de celle-ci. La source reste inchangée et peut être divisée à nouveau. » C’est l’outil adapté aux subdivisions physiques et aux produits dérivés — découper des tiges dans une barre, diviser un lot en unités sérialisées — lorsque chaque nouvel élément nécessite sa propre fiche tout en restant lié de manière traçable à son origine.
Contrairement à une expédition, une division est une dérivation au sein d’une même équipe : les nouvelles fiches appartiennent à l’équipe de la source et « la propriété de la source reste inchangée ». La dérivation est consignée dans Fabric en tant que filiation.
Depuis où effectuer une division
Section intitulée « Depuis où effectuer une division »- La carte Filiation de la page de détail d’une fiche comporte une action Nouvelle division.
- L’explorateur de provenance de Fabric propose l’action Diviser cette fiche.
Vous devez être un membre actuel de votre équipe active et vous ne pouvez diviser qu’une fiche que vous pouvez modifier — cela inclut les fiches qu’une autre équipe a partagées avec vous en tant qu’éditeur (consultez Dossier de destination pour savoir où ces divisions sont enregistrées).
Deux états rendent une fiche temporairement ou définitivement indisponible comme source d’une division :
- Déjà expédiée — « Cette fiche a déjà été expédiée ; votre équipe ne dispose donc plus de la copie d’inventaire active à diviser. Créez plutôt de nouvelles divisions à partir de la fiche du détenteur actuel. »
- Verrouillée dans une expédition — « Cette fiche est verrouillée dans une expédition qui a déjà été envoyée ou qui est en cours de traitement. La division redevient disponible si l’expédition est renvoyée pour modification ou se clôt sans être finalisée. »
L’outil de composition des divisions
Section intitulée « L’outil de composition des divisions »L’ouverture d’une action de division vous conduit à l’outil de composition (« Diviser ”…” »). Sous « Que créer », trois modes sont disponibles :
Une division
Section intitulée « Une division »Donnez un Nom à la nouvelle fiche (une valeur par défaut telle que « Division 1 » est suggérée) et, facultativement, une Description, puis cliquez sur Créer la division.
Plusieurs divisions
Section intitulée « Plusieurs divisions »Créez un lot numéroté en une seule opération :
-
Définissez une Quantité et un Modèle de nom (par exemple
Tige en titane {n}—{n}correspond au « numéro de la division »). -
Cliquez sur Générer les lignes, puis modifiez dans le tableau le nom ou la description de chaque élément si nécessaire. Vous pouvez créer jusqu’à 100 divisions à la fois, « créées l’une après l’autre. Elles partagent les données et le dossier ci-dessous. »
-
Cliquez sur Créer les divisions.
À partir d’un CSV
Section intitulée « À partir d’un CSV »Pilotez la création d’un lot à partir d’une feuille de calcul : « Une ligne par division. » Téléversez un fichier CSV, puis associez les colonnes :
- Colonne du nom (obligatoire) — « Choisissez la colonne qui nomme chaque division. »
- Colonne de la description (facultative).
- Champs existants — « Remplacez la valeur d’un champ copié par celle d’une colonne. Les cellules vides conservent la valeur de la source. »
- Nouveaux champs — « Ajoutez un champ que la source ne possède pas et renseignez-le à partir d’une colonne CSV — il est créé sur chaque division. » Chaque nouveau champ reçoit un nom, un type et une colonne source.
Vous pouvez créer jusqu’à 100 lignes, « créées en un seul lot ». L’outil de composition valide chaque ligne et répertorie les problèmes à corriger avant d’activer Créer les divisions.
Vignette
Section intitulée « Vignette »Choisissez la manière dont les nouvelles fiches doivent apparaître dans les listes et dans Fabric :
- Utiliser la vignette de la source (option par défaut) reprend la vignette actuelle de la fiche source.
- Aucune vignette crée les divisions sans vignette.
- Téléverser une image joint l’image choisie à chaque division et utilise ce fichier joint comme vignette.
Choisir les éléments à copier
Section intitulée « Choisir les éléments à copier »La carte « Quelles données copier ? » répertorie les Champs, Fichiers et Identifiants de la source, chacun pouvant être sélectionné individuellement. Tous les éléments admissibles sont présélectionnés ; deux types de ressources ne peuvent jamais être copiés :
- Identifiants DUST — « Les identifiants DUST représentent une identité physique et ne sont jamais copiés. » Une division constitue un nouvel élément physique ; liez-la à son propre identifiant.
- Ressources privées — signalées par la mention « Privé — ne peut pas être copié. »
Comme le résume la carte : « La fiche source reste inchangée. Les identifiants DUST et les données privées ne sont jamais copiés. »
Mettre à jour la fiche source
Section intitulée « Mettre à jour la fiche source »L’outil de composition vous permet également, de manière facultative, d’ajuster la source au cours de la même opération : « Ajustez éventuellement la source au moment de la diviser — par exemple, la longueur restante d’une barre après en avoir découpé des tiges. Les champs vides restent inchangés. » Saisissez de nouvelles valeurs uniquement dans les champs qui ont changé ; utilisez « Laisser vide pour conserver la valeur actuelle » pour les autres.
Dossier de destination
Section intitulée « Dossier de destination »Un Dossier est obligatoire — « La nouvelle fiche sera classée ici. » (ou, pour un lot, « Toutes les nouvelles fiches seront classées ici. »).
Si vous divisez une fiche qu’une autre équipe a partagée avec vous, le résultat lui appartient, et non à vous : « La division est créée dans l’espace de travail de l’équipe propriétaire. Choisissez un dossier qu’elle a partagé avec vous » pour y classer la fiche.
Où apparaît la filiation
Section intitulée « Où apparaît la filiation »Après la création, chaque relation entre la source et la division constitue une filiation permanente dans Fabric :
- La carte Filiation de la fiche source répertorie les nouvelles fiches sous Divisions, chaque ligne portant l’étiquette Division et indiquant son heure de création. La carte de chaque division affiche sa source sous Divisée à partir de. La carte repliée nomme directement une division ou une source unique sous forme de lien (Divisée en … / Divisée à partir de …) ; cliquez sur Afficher les détails pour toutes les voir.
- Dans l’explorateur de provenance de Fabric, la division apparaît dans le graphe sous la forme d’une relation Division — « Dérivation au sein d’une même équipe ; la propriété de la source reste inchangée. » — et la chaîne complète (divisions de divisions, transferts ultérieurs) reste consultable depuis n’importe quelle fiche qui en fait partie.
Consultez Fabric pour savoir comment lire et explorer la provenance.