Concepts fondamentaux
Commençons par un objet posé sur une paillasse — une aube de turbine, une barre d’alliage, une montre terminée. DICE attribue à cet objet un identifiant physique et une fiche numérique appelée fiche, puis maintient le lien entre les deux pendant toute la durée de vie de l’objet.
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- Un objet physique — une pièce, une bouteille, une étiquette — porte un identifiant.
- Un identifiant est une marque DUST, un code QR, un code-barres ou une puce NFC.
- Le scan de l’identifiant mène à une fiche, la fiche de l’élément dans DICE.
Scannez l’identifiant et vous obtenez la fiche. Voilà toute l’idée ; tout le reste de cette page décrit ce que vous pouvez faire une fois ce lien établi.
Un objet, une fiche
Section intitulée « Un objet, une fiche »Une fiche est la fiche numérique d’un seul objet physique — une pièce, un lot, une unité sérialisée ou un produit fini. Elle contient :
- des champs — des données typées (texte, nombres, dates, fichiers, entre autres), dont la cohérence entre des éléments similaires est assurée par des modèles ;
- des fichiers — documents, images et autres médias ;
- des identifiants — les marquages physiques liés à l’objet ;
- un journal des transactions — chaque événement ayant affecté la fiche, conservé de manière permanente.
Le lien physique repose sur les identifiants : un marquage DUST, un code QR, un code-barres, un code Data Matrix ou une étiquette NFC lié à la fiche. Le scan de l’un d’eux permet de retrouver sa fiche — c’est ainsi que vous pouvez identifier un objet inconnu ou vérifier qu’un objet est bien celui qu’il prétend être.
Votre organisation et votre équipe
Section intitulée « Votre organisation et votre équipe »Chaque fiche appartient à une équipe, et chaque équipe appartient à une organisation. Cette association constitue votre contexte et sert de référence pour tout le reste : la propriété, la visibilité et les autorisations dépendent toutes de l’équipe.
Vous choisissez votre contexte lorsque vous vous connectez et pouvez en changer à tout moment depuis la barre supérieure. Ce changement modifie le contenu affiché sur chaque page — une fiche appartenant à une autre équipe n’apparaît tout simplement pas tant que vous n’avez pas basculé vers celle-ci. Consultez la page Bien démarrer.
Organiser les fiches
Section intitulée « Organiser les fiches »Dès que vous possédez plus de quelques fiches, trois structures permettent de les organiser, chacune répondant à une question différente :
| Structure | Question à laquelle elle répond | Organisation |
|---|---|---|
| Dossier | Où cette fiche se trouve-t-elle ? | Chaque fiche possède exactement un dossier d’origine. Les dossiers peuvent être imbriqués. |
| Catégories | De quel type d’objet s’agit-il ? | Une fiche peut porter autant de libellés de catégorie que nécessaire. |
| Assemblage | De quoi est-il physiquement constitué ? | Un assemblage est lui-même une fiche dont les pièces sont d’autres fiches — une nomenclature. |
Les relations couvrent tous les liens moins structurés : des liens libres entre des fiches associées, comme une pièce et la fiche de son lot.
Travailler avec d’autres équipes
Section intitulée « Travailler avec d’autres équipes »Le travail interorganisationnel commence par une connexion — le canal permanent entre votre équipe et celle d’une autre organisation. Une connexion possède un cycle de vie et une direction (envoi, réception ou les deux) qui régissent tout ce qui circule entre les deux équipes.
Une connexion permet de transmettre vos données à une autre équipe de deux manières très différentes, et cette distinction est celle qui déroute le plus souvent les nouveaux utilisateurs :
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- Partager — accès en direct. Vous accordez à une équipe partenaire l’accès à votre fiche et vous en restez propriétaire. Il n’existe qu’une seule fiche, donc tout le monde voit la fiche en direct. Chaque équipe reçoit un rôle de lecteur ou d’éditeur. Un partage est révocable : vous pouvez y mettre fin à tout moment.
- Expédier — transfère une copie. Vous envoyez une copie à une autre organisation, qui en devient propriétaire. L’équipe destinataire reçoit une nouvelle fiche contenant un instantané des champs, fichiers et identifiants que vous avez choisis. Le transfert est consigné dans Fabric, et votre fiche d’origine reste en place, marquée comme expédiée.
- Le partage accorde un accès en temps réel à la fiche dont vous êtes propriétaire. Il n’existe qu’une seule fiche ; l’autre équipe la consulte ou la modifie directement ; vous pouvez révoquer le partage à tout moment.
- Les expéditions transfèrent une copie. Vous choisissez précisément les champs, fichiers et identifiants à transmettre ; l’équipe destinataire examine l’expédition et, si elle l’accepte, obtient ses propres fiches. Vos originaux restent chez vous et portent la mention Expédié.
Règle générale : partagez pour collaborer, expédiez pour transmettre.
Provenance : l’origine des objets
Section intitulée « Provenance : l’origine des objets »Lorsque des objets sont déplacés physiquement ou changent de mains, leur historique ne doit pas disparaître. Trois fonctionnalités permettent de le préserver :
- La division crée de nouvelles fiches à partir d’une fiche existante au sein de votre équipe — par exemple en découpant des tiges dans une barre ou en divisant un lot en unités sérialisées. La source reste inchangée ; la dérivation est consignée.
- Fabric est le graphe de filiation formé par ces dérivations. Chaque expédition et chaque division crée un lien permanent, ce qui permet de remonter d’une fiche jusqu’à ses origines et de suivre en aval tout ce qui en a été produit — entre plusieurs organisations et indépendamment du maintien de leur connexion.
- Les divulgations déterminent ce qui circule ensuite le long de ce graphe. Les copies transférées sont des instantanés ; lorsqu’une équipe source souhaite que les détenteurs en aval voient des données nouvelles ou corrigées, elle envoie explicitement une divulgation, que chaque équipe en aval peut examiner et adopter. Les informations retenues n’apparaissent tout simplement jamais.
Les certificats complètent cet ensemble : il s’agit de PDF immuables, générés à un instant donné à partir des données d’une fiche, lorsque la provenance doit quitter entièrement la plateforme.
La vue d’ensemble
Section intitulée « La vue d’ensemble »Si vous préférez voir tout le vocabulaire en une seule fois, cette carte illustre les relations entre chacun des termes ci-dessus. Cette vue d’ensemble est facultative — vous n’avez jamais besoin de tout mémoriser pour utiliser DICE.
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- Monde physique : un objet physique porte un identifiant DUST — un code QR, un code-barres ou une puce NFC fonctionne de la même manière. Le scan de l’identifiant renvoie à une fiche.
- La fiche principale : une fiche constitue le dossier numérique d’un objet. Elle contient des champs typés, des fichiers, les identifiants qui lui sont liés et un historique permanent de chaque événement.
- Organisation : une fiche se trouve dans un seul dossier, peut être classée dans un nombre quelconque de catégories et peut être installée dans un assemblage, dont les pièces sont elles aussi des fiches.
- Collaboration : une fiche appartient à votre équipe, au sein de votre organisation. Grâce à une connexion avec une équipe partenaire, vous pouvez la partager — accès en direct, propriété conservée par votre équipe et révocable — ou l’expédier, ce qui envoie une copie instantanée dont le destinataire devient propriétaire.
- Provenance : une fiche source d’une organisation partenaire est transférée vers votre fiche ; votre fiche peut être divisée pour créer une nouvelle fiche dérivée au sein de la même équipe. Fabric consigne chaque transfert et chaque division dans un graphe de filiation permanent, et les divulgations propagent les données choisies tout au long de la chaîne.