Consigner des événements passés

Le journal des transactions d’une fiche consigne normalement ce que DICE a lui-même observé. La fonction Consigner vous permet d’ajouter ce qui s’est produit en dehors de DICE : une réparation effectuée chez un prestataire en mars dernier, une vente antérieure à l’apposition de tout identifiant sur l’élément ou la création d’un tableau en 1835. Chaque entrée consignée devient une partie permanente du journal des transactions, insérée au moment où vous déclarez que l’événement s’est produit.

Les entrées consignées portent toujours la mention Déclarée dans le flux. Elles constituent une déclaration qui vous est attribuée : DICE ne les vérifie jamais et ne les présente jamais comme des faits qu’il a observés.

Consigner un événement

1. Ouvrez la fiche et sélectionnez Consigner en haut du journal des transactions.

2. Donnez un titre court à l’entrée — par exemple, Reconditionné pour l’expédition. Cela suffit : appuyez sur Ajouter à l’historique pour que l’entrée soit ajoutée à l’historique à la date et à l’heure actuelles.

3. Vous pouvez également ajouter des détails, le type d’événement (inspection, vente, réparation, etc.) et le lieu où il s’est produit sous Plus d’options.

Attention

Une entrée consignée fait partie intégrante de l’historique permanent : elle est partagée avec les futurs propriétaires en même temps que le reste de l’historique de la fiche et ne peut pas être supprimée, seulement retirée.

Consigner un événement passé

Le contrôle Quand accepte d’autres valeurs que « maintenant » :

• Une date — avec le degré de précision que vous connaissez réellement : une année (1835), un mois (1835-06), un jour précis (1835-06-15), une plage (1968 à 1970) ou une borne ouverte (avant ou après une date). Cochez Approximative lorsque la date est donnée « vers » une certaine époque.
• Par rapport à une entrée — placez l’entrée consignée juste avant ou juste après une entrée existante dans l’historique lorsque vous connaissez mieux l’ordre des événements que leurs dates.

L’entrée est classée dans la chronologie au moment déclaré — une date de création en 1835 apparaît avant la création de la fiche elle-même — et le flux affiche toujours la déclaration avec la précision que vous avez indiquée (« Vers 1835 », « Avant mars 1970 »), sans jamais fabriquer d’horodatage exact.

Consigner plusieurs entrées à la fois

Lorsque vous devez ajouter un historique complet plutôt qu’une seule entrée, importez-le au format CSV. Le fichier décrit uniquement les événements : il n’indique jamais les fiches auxquelles ils doivent être ajoutés. Celles-ci dépendent de l’endroit depuis lequel vous lancez l’importation :

• Une fiche, plusieurs entrées — ouvrez Consigner sur la fiche, puis passez à Importer un fichier CSV. Chaque ligne est ajoutée à cette fiche.
• Plusieurs fiches, le même historique — sélectionnez les fiches, puis choisissez Importer des événements passés (CSV) dans les actions par lot. Chaque ligne est ajoutée à chacune des fiches sélectionnées : 3 lignes pour 40 fiches produisent donc 120 entrées. L’étape de vérification indique ce nombre avant que vous ne confirmiez l’opération.

Les colonnes correspondent aux champs du formulaire de saisie d’une entrée : Titre, Détails, Type, Quand, Lieu, Latitude, Longitude. Aucun champ n’est obligatoire, à condition que chaque ligne comporte un titre, des détails ou un type. Le champ Quand accepte les mêmes déclarations de date que le formulaire, écrites au format EDTF : 1968, 1968-03, 1968-03-21, 1968/1970, 1835~, ../1970, 2019/... Une ligne sans date est consignée à la date et à l’heure actuelles. Le champ Lieu est publié exactement tel qu’il a été saisi et ne fait jamais l’objet d’une recherche sur une carte. Téléchargez l’exemple de fichier CSV depuis l’étape d’importation pour partir d’un fichier fonctionnel.

Attention

Une importation est entièrement appliquée ou ne l’est pas du tout : si une ligne présente un problème, l’étape de vérification l’identifie et rien n’est importé. Ce comportement est délibéré, car les entrées sont permanentes : corrigez le fichier et importez-le à nouveau au lieu de devoir nettoyer une importation partiellement appliquée. Une fois l’importation réussie, l’action Annuler de la confirmation retire l’ensemble de l’importation en une seule étape.

Un fichier CSV peut contenir jusqu’à 100 lignes et une même importation peut créer jusqu’à 2 000 entrées. Pour alimenter un flux continu depuis un ERP, un WMS ou un MES — ou pour de nombreuses fiches ayant chacune un historique différent — publiez plutôt les entrées au moyen de l’API ; consultez Provenance depuis un ERP.

Corriger une erreur

Les entrées consignées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées : comme tout ce qui figure dans le journal des transactions, elles sont immuables. Vous devez plutôt retirer l’entrée depuis sa vue développée, puis consigner une entrée corrigée à sa place.

Un retrait est visible aux deux endroits concernés dans l’historique :

• L’entrée retirée reste à sa place, barrée, grisée et marquée Retirée. En la développant, vous pouvez voir qui l’a retirée, quand et pour quel motif.
• Le retrait lui-même apparaît comme une entrée distincte au moment où vous l’avez effectué. Son titre reprend celui de l’entrée retirée (Retirée : Reconditionné pour l’expédition) et contient un lien vers celle-ci.

Consigner et retirer des entrées nécessite un accès en modification à la fiche. Les utilisateurs disposant d’un accès en lecture voient les entrées consignées comme n’importe quel autre élément de l’historique.