Connexions

Une connexion est un lien entre deux équipes appartenant à des organisations différentes. Elle constitue un prérequis pour toutes les opérations interorganisations dans DICE : le partage d’une fiche ou d’un dossier avec une équipe partenaire et l’envoi d’expéditions nécessitent tous deux une connexion active dont la direction autorise la circulation des données.

Pour afficher les partenaires connectés ou les invitations en attente de votre équipe, vous devez être actuellement membre de cette équipe et utiliser le contexte d’organisation correspondant.

Les connexions se trouvent sur la page Connexions : « Associez vos équipes à des organisations externes à l’aide de codes d’invitation. »

Fonctionnement des connexions

Les connexions sont établies au moyen d’un échange sécurisé reposant sur un code d’invitation : « Un échange sécurisé entre deux organisations, sans aucun e-mail envoyé par DICE. » La page Connexions le résume en quatre étapes :

« Vous créez l’invitation » — « DICE génère un lien et un code QR. Aucun e-mail n’est envoyé. »
« Vous partagez vous-même le lien » — « Envoyez le lien par e-mail, sur Slack ou par tout autre canal auquel vous faites confiance. »
« Le destinataire accepte » — « Un administrateur partenaire ouvre le lien et l’accepte au nom de son équipe. »
« Vous confirmez pour finaliser » — « Revenez ici pour confirmer : la connexion devient active des deux côtés. »

Puisqu’une acceptation explicite et une confirmation sont requises, aucune des deux parties ne peut établir la connexion unilatéralement.

Créer une invitation

Une invitation commence toujours à l’état En attente au nom de l’équipe pour laquelle vous agissez. Les intégrations API fournissent uniquement la direction (allow) et l’éventuelle restriction d’adresse e-mail ; le service attribue le demandeur et le créateur, et refuse toute propriété de création supplémentaire. Le partenaire doit accepter l’invitation et le demandeur doit la confirmer avant que la connexion ne devienne active.

Sur la page Connexions, cliquez sur Créer une invitation.
Vous pouvez définir l’option « Restreindre à l’adresse e-mail » (signalée comme Recommandé) : « Si cette option est définie, seul l’utilisateur connecté à DICE avec cette adresse e-mail exacte pourra accepter l’invitation. » Même si une autre personne obtient le lien, elle ne pourra pas l’accepter. Sans restriction, « Tout administrateur DICE qui reçoit ce lien peut l’accepter au nom de son équipe. »
Choisissez la « Direction du flux de données » — consultez la section Direction ci-dessous.
Cliquez sur Générer le lien d’invitation. DICE affiche le lien d’invitation et un code QR. Comme l’indique la boîte de dialogue : « DICE n’enverra pas l’invitation par e-mail à votre place » — « C’est à vous de l’envoyer au destinataire par le canal de confiance de votre choix : e-mail, Slack, appel téléphonique, etc. »
Copiez le lien et envoyez-le vous-même à l’administrateur partenaire.

Accepter une invitation (côté partenaire)

Le destinataire ouvre le lien alors qu’il est connecté à DICE et voit la Demande de connexion :

Seul un administrateur d’équipe peut l’accepter : « L’accepter relie votre équipe à l’équipe d’une autre organisation ; seul un administrateur de l’équipe destinataire est donc autorisé à le faire. »
L’invitation ne peut pas être acceptée depuis la même organisation que celle qui l’a envoyée : les invitations relient uniquement deux organisations distinctes.
Le destinataire choisit laquelle des équipes dont il est administrateur doit recevoir la connexion, puis sélectionne Accepter, Refuser ou Décider plus tard.

L’acceptation ne clôt pas le processus : « L’acceptation n’activera pas encore la connexion : le demandeur doit toujours la confirmer de son côté avant que les données puissent circuler. »

Confirmer la connexion (côté demandeur)

Dans votre tableau Connexions, l’état de l’invitation passe à Acceptée. Cliquez sur Confirmer pour finaliser : la connexion passe à l’état Connectée et devient active pour les deux parties.

États

État	Signification
En attente	Invitation créée ; en attente de l’acceptation du destinataire.
Acceptée	Le partenaire a accepté ; en attente de votre confirmation.
Connectée	Active : les partages et les expéditions peuvent circuler, sous réserve de la direction.
Suspendue	Temporairement suspendue par l’une des parties ; les partages et les expéditions en cours sont gelés.
Refusée	Le destinataire a refusé l’invitation.
Annulée	L’invitation a été retirée avant son acceptation.

Direction

Chaque connexion possède une direction de flux de données, définie lors de la création de l’invitation : « Contrôlez la direction dans laquelle les données des fiches circulent entre les deux équipes. » Du point de vue de l’équipe à l’origine de la connexion, les options sont les suivantes :

Envoyer — « Envoyer les données des fiches à l’équipe connectée. »
Recevoir — « Recevoir les données des fiches de l’équipe connectée. »
Envoyer et recevoir — « Envoyer et recevoir les données des fiches avec l’équipe connectée. »

Chaque partie voit la direction de son propre point de vue (« Leur envoyer » / « Recevoir de leur part » / « Envoyer et recevoir »). La direction régit à la fois les partages et les expéditions : si la connexion n’autorise pas votre équipe à envoyer des données au partenaire, vous ne pouvez pas partager d’éléments avec lui ni le sélectionner comme destinataire d’une expédition, et les partages existants avec ce partenaire sont suspendus (consultez Partage et accès).

Modifier la direction

Les changements de direction utilisent la même double confirmation que l’échange initial. Depuis la ligne de la connexion, choisissez Modifier la direction de la connexion : « Proposez une nouvelle direction de flux de données. L’autre équipe doit l’accepter et vous devez la confirmer avant qu’elle ne prenne effet ; la direction actuelle reste en vigueur jusque-là. »

Vous choisissez la « Nouvelle direction », puis cliquez sur Proposer le changement. La ligne affiche « Changement en attente → » avec la direction proposée.
L’autre équipe accepte le changement (« Changement de direction accepté — en attente de leur confirmation »).
Vous confirmez (« Changement de direction confirmé ») : ce n’est qu’alors que la nouvelle direction prend effet.

Chaque partie peut annuler un changement en attente avant sa confirmation. Si la nouvelle direction n’autorise plus certains partages existants, ceux-ci sont suspendus jusqu’à ce que la direction les autorise de nouveau.

Suspendre et reprendre

La suspension est un gel réversible. La boîte de dialogue de confirmation (« Suspendre cette connexion ? ») en précise les conséquences : les éléments partagés entre votre équipe et le partenaire « seront suspendus : l’autre équipe perdra son accès jusqu’à ce que vous repreniez la connexion, et la reprise restaurera tout automatiquement », toutes les expéditions en cours seront gelées et « Rien ne sera supprimé. »

La reprise (Reprendre la connexion) restaure tout : « Connexion reprise — partages suspendus restaurés. »

Supprimer

La suppression d’une connexion est définitive. La boîte de dialogue de confirmation (« Supprimer cette connexion ? ») avertit : « Cette action révoque définitivement toutes les autorisations de partage entre votre équipe et le partenaire. … Si vous vous reconnectez ultérieurement, les partages repartiront de zéro. Cette action est irréversible. » Les expéditions en cours sont annulées, mais « Les fiches reçues par l’une ou l’autre équipe dans le cadre d’expéditions terminées lui appartiennent et ne sont pas affectées. »

Les invitations en attente peuvent être annulées ou supprimées depuis le même tableau sans entraîner aucune de ces conséquences.

Partage et accèsAccordez à une équipe connectée un accès en lecture ou en modification aux fiches et aux dossiers.

ExpéditionsTransférez des fiches à une équipe connectée appartenant à une autre organisation.

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