Atividade e registo de transações
Todas as ações relevantes no DICE — criar e editar Registos, vincular e verificar identificadores, carregar ficheiros, partilhar, efetuar envios — são registadas como eventos. Duas áreas disponibilizam este registo:
- a página Atividade, um feed de todos os eventos de toda a Equipa; e
- o Registo de transações na página de detalhe de cada Registo, limitado a esse Registo.
O que um evento regista
Seção intitulada “O que um evento regista”Cada evento inclui:
- Ação — o que aconteceu (por exemplo, «Registo criado», «Vinculado», «Verificado», «Ficheiro carregado», «Registo partilhado»).
- Item — o alvo: um Registo, uma pasta ou um envio, com uma ligação que permite aceder-lhe diretamente.
- Utilizador — quem realizou a ação (alguns eventos são registados pelo sistema e não por uma pessoa).
- Hora — quando ocorreu.
No caso de alterações, os eventos também incluem as diferenças — detalhes expansíveis de Valor anterior / Novo valor («Ver alterações») — e, quando disponível, um contexto mais detalhado que pode ser consultado através da exportação para CSV ou do modo avançado: endereço IP, agente do utilizador, localização aproximada e comentários.
A página Atividade
Seção intitulada “A página Atividade”Abra Atividade na navegação. Os eventos são apresentados do mais recente para o mais antigo; clique numa linha para abrir o respetivo alvo (a linha de um Registo contém uma ligação direta para esse evento específico no histórico do Registo). Percorra as páginas com Mais recentes / Mais antigos e ajuste o tamanho da página (10–100 por página).
Duas vistas: Eventos e Grupos
Seção intitulada “Duas vistas: Eventos e Grupos”Um seletor na parte superior permite alternar entre:
- Eventos — o registo de eventos simples, com uma linha por evento.
- Grupos — o mesmo feed agrupado em operações lógicas. Uma operação com vários passos — um envio, uma divisão, uma importação de CSV ou a instalação de um conjunto — é condensada sob um único cabeçalho, como Envio, Divisão, Registo importado ou Posição do conjunto, com um resumo do número de ações e pessoas envolvidas («N ações», «N pessoas»). Os eventos individuais continuam a ser apresentados como linhas normais.
Utilize Grupos quando quiser saber «o que aconteceu» e Eventos quando quiser ver cada registo individual. Os históricos extensos podem exigir vários passos de carregamento enquanto o DICE procura eventos aos quais pode aceder; o carregamento prossegue automaticamente.
Filtragem
Seção intitulada “Filtragem”A barra de filtros restringe o feed:
- Tipo de ação — uma seleção múltipla de categorias de ações: Vinculado, Falha na vinculação, Verificado, Falha na verificação, Identificado, Falha na identificação, Registo criado, Registo atualizado, Campo criado, Campo atualizado, Ficheiro carregado, Documento verificado, Registo arquivado, Registo desarquivado, Registo visualizado, Pasta criada, Pasta atualizada e Pasta eliminada. Se não selecionar nenhuma, são apresentadas Todas as ações.
- De / Até — um intervalo de datas.
- Mostrar visualizações — os eventos de visualização («Registo visualizado») estão ocultos por predefinição (Ocultar visualizações); mude para Mostrar visualizações para os incluir. Selecionar o tipo de ação Registo visualizado inclui-os automaticamente.
Limpar repõe todos os filtros ativos. Quando existem filtros ativos, a página indica quantos eventos correspondentes são apresentados e se estão disponíveis eventos correspondentes mais antigos.
Exportar eventos para CSV
Seção intitulada “Exportar eventos para CSV”- Selecione os eventos através das caixas de seleção das linhas (a caixa de seleção do cabeçalho seleciona a página inteira; clicar com a tecla Shift premida seleciona um intervalo).
- Clique em Transferir CSV na barra de seleção.
O CSV inclui uma linha por cada evento selecionado, com todas as colunas de auditoria: ID do evento, ação, título, hora da ocorrência, tipo/ID/nome do alvo, ID/nome/endereço de e-mail do utilizador, nome da organização e da Equipa, endereço IP, agente do utilizador, latitude/longitude, comentário e um resumo das alterações aos campos.
Modo avançado
Seção intitulada “Modo avançado”No popover Tipo de ação, o seletor Modo avançado adiciona a cada linha um botão para copiar o UUID do evento (Copiar UUID do evento) — útil ao referir um evento específico num pedido de suporte. A definição fica guardada no seu dispositivo.
Registo de transações de um Registo
Seção intitulada “Registo de transações de um Registo”A página de detalhe de cada Registo contém o respetivo Registo de transações — os mesmos eventos, limitados a esse Registo e aos respetivos recursos, apresentados como blocos de atividade agrupados. Um menu de filtros (Filtrar ações) permite alternar entre Mostrar tudo e Ocultar ações de visualização. O histórico carrega mais conteúdo à medida que percorre a página e termina com um marcador explícito «Fim do registo de transações», para que saiba sempre que já viu tudo.
As ligações diretas também funcionam aqui: copiar uma ligação de um evento (ou aceder a partir da página Atividade) desloca o histórico até esse evento específico.
Histórico de um Registo recebido
Seção intitulada “Histórico de um Registo recebido”Um Registo que lhe chegou num envio (ou que foi dividido a partir de outro) conta uma única história contínua. O respetivo histórico abre com uma entrada Recebido através de Envio — quem aceitou o envio, de que equipa e quando — e, abaixo dela, prossegue com o histórico dos proprietários anteriores: a vinculação original, as digitalizações que efetuaram, as entradas que registaram e as suas edições, cada uma apresentada com a pessoa, a equipa e a hora que efetivamente a realizou. Essas entradas anteriores apresentam um marcador De equipa, e os registos que mencionam abrem no explorador Fabric, porque pertencem ao registo do remetente. Se um ficheiro de uma dessas entradas lhe tiver chegado juntamente com o Registo, abre como a sua própria cópia desse ficheiro. Nunca verá um envio aceite apresentado como «criado» pelo colega que o aceitou.
O que vê dos proprietários anteriores é exatamente o que estes divulgaram, seguindo as mesmas regras do explorador Fabric: o conteúdo retido é omitido e uma entrada que também tenha afetado algo retido apresenta a indicação Ocultado. Quando um proprietário anterior divulga mais conteúdo posteriormente, surge no seu histórico uma entrada Divulgação atualizada com a hora em que o fez, e as entradas recém-reveladas ocupam o seu lugar nas datas originais.
O cabeçalho de um Registo recebido indica Recebido de equipa em data em vez de nomear um criador; o criador original encontra-se no fim do histórico.
O mesmo se aplica a um ficheiro ou identificador que tenha chegado com o Registo: ao abri-lo, o respetivo histórico mostra quem o carregou, vinculou, arquivou ou anulou a montante.
Eventos em Registos partilhados e divulgados
Seção intitulada “Eventos em Registos partilhados e divulgados”O histórico segue as regras de acesso do Registo. Nos Registos a que pode aceder através da partilha ou de uma divulgação, os eventos cujos detalhes não lhe foram divulgados apresentam um distintivo Ocultado em vez do conteúdo completo — pode ver que algo aconteceu sem consultar os valores retidos. Os eventos que dizem respeito apenas a conteúdo totalmente oculto para si são omitidos, em vez de serem apresentados como ocultados.