Categorias

As categorias são «grupos transversais que classificam registos entre pastas e conjuntos. Um registo pode pertencer simultaneamente a várias categorias.»

Categorias e pastas

As duas respondem a perguntas diferentes:

Uma pasta é a única localização de um registo — cada registo encontra-se exatamente numa pasta. Consulte Pastas.
Uma categoria é uma etiqueta adicional — «As categorias são agrupamentos adicionais e transversais — um registo pode pertencer simultaneamente a várias. Isto distingue-se de uma pasta (localização única).»

Utilize as pastas para indicar onde se encontra um registo e as categorias para indicar o que é: o mesmo registo pode estar na pasta Linha 3 / Produções de junho e pertencer simultaneamente às categorias Peças de titânio e Programa do cliente X.

Explorar a árvore de categorias

Abra Categorias na barra lateral. A página apresenta uma barra lateral Categorias com a árvore — expanda e contraia categorias aninhadas ou filtre-as com Pesquisar categorias… — e um painel de registos para a categoria selecionada, que mostra o número de registos e os respetivos membros. Em ecrãs pequenos, a árvore transforma-se numa folha Selecionar uma categoria.

Se a sua equipa ainda não tiver nenhuma, o estado vazio explica: «Crie uma categoria para agrupar registos entre pastas e conjuntos. As categorias podem ser aninhadas — crie uma categoria exterior e, depois, adicione-lhe subcategorias.»

Criar categorias e subcategorias

Clique em Nova na barra lateral Categorias (ou em Nova categoria no estado vazio) para abrir a caixa de diálogo Nova categoria. Esta recorda que «As categorias são agrupamentos adicionais e transversais — um registo pode pertencer simultaneamente a várias.»
Introduza um Nome (por exemplo, «Cartas de jogar») e uma Descrição opcional («O que é que esta categoria agrupa?») e, depois, clique em Criar.
Para aninhar, abra o menu de ações de uma categoria e escolha Nova subcategoria. A caixa de diálogo Nova subcategoria explica que o aninhamento «permite criar uma estrutura exterior/interior (por exemplo, Cartas → Ouros, Paus). Um registo pode continuar a pertencer simultaneamente a várias categorias.»

Adicionar registos a uma categoria

Existem três formas de o fazer:

A partir da categoria — no painel de registos da categoria selecionada, clique em Adicionar registos. O seletor («Adicionar registos a nome») permite «Selecionar um ou mais registos pertencentes à sua equipa para adicionar a esta categoria» e, depois, confirmar com Adicionar à categoria. O DICE comunica o resultado, por exemplo, «3 registos adicionados à categoria — 1 já pertencia à categoria».
A partir de um registo — na página de um registo, utilize o botão incorporado Categoria para abrir a caixa de diálogo Adicionar à categoria. Pesquise categorias existentes ou introduza um novo nome e crie imediatamente uma (Nova categoria) — a notificação confirma «Adicionado à categoria» ou «Categoria criada e adicionada».
A partir de Pastas — selecione registos na vista Pastas e escolha Adicionar a → Adicionar à categoria, conforme sugerido pelo estado vazio da categoria.

Remover registos de uma categoria

Na página de um registo, cada chip de categoria tem um controlo para remover («Remover de nome»). Remover um registo de uma categoria nunca move nem elimina o registo — apenas desvincula a etiqueta.

Mover uma categoria

No menu de ações de uma categoria, escolha Mover… para abrir a caixa de diálogo Mover categoria e «Escolher uma nova categoria principal» para a mesma «ou movê-la para o nível superior». A caixa de diálogo disponibiliza Nível superior (sem categoria principal) e assinala os destinos não elegíveis com indicações: «Esta categoria», «Não é possível mover para a sua própria subcategoria», «Categoria principal atual», «Pertence a outra equipa» e «Apenas visualização».

As categorias têm ações Partilhar e Acesso, tal como as pastas — consulte Partilha e acesso.

Encontrar registos sem categoria

A página Pesquisar registos pode filtrar por Sem categoria — registos que ainda não pertencem a qualquer categoria —, o que é útil para manter a classificação completa.

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