Relações e registos ligados

As relações descrevem como os Registos se relacionam entre si — «bloqueia / é bloqueado por», «progenitor de / descendente de», «substitui / é substituído por». Uma relação é definida uma vez para a sua Equipa e, depois, utilizada tantas vezes quantas forem necessárias para ligar pares de Registos. A edição das respetivas etiquetas ou descrição mantém a relação sob a propriedade da mesma Equipa. Cada ligação é direcional: um Registo apresenta a etiqueta direta e o outro apresenta a inversa.

Definições de relações

Um tipo de relação tem quatro partes, configuradas na página Relações:

• Nome — o nome do tipo (por exemplo, «Bloqueio», «Dependência», «Hierarquia»).
• Descrição — contexto opcional para a sua Equipa.
• Etiqueta direta — como a ligação é apresentada a partir do Registo de origem (por exemplo, «bloqueia», «depende de», «progenitor de»).
• Etiqueta inversa — como é apresentada do outro lado (por exemplo, «é bloqueado por», «serve de dependência a», «descendente de»).

Conforme indicado no formulário: «As etiquetas das relações aparecem exatamente como foram escritas no histórico do registo e nos seletores de relações», pelo que deve redigi-las da forma como pretende que sejam lidas.

Criar um tipo de relação

1. Abra Relações na navegação.
2. Clique em Nova relação.
3. Preencha o Nome, a Descrição opcional, a Etiqueta direta e a Etiqueta inversa — «Ambas as etiquetas aparecerão na lista pendente ao ligar itens.»
4. Clique em Criar.

Cada tipo de relação aparece como um cartão que mostra quantas ligações o utilizam («N ligações utilizam esta relação»), com ações para Editar as etiquetas e a descrição, Ver ligações ou Arquivar. Os tipos arquivados mantêm as ligações existentes, mas desaparecem dos seletores; ative Mostrar arquivados para os ver e selecione Desarquivar para repor um deles.

Ligar Registos a partir da página de um Registo

A ligação é efetuada na página de detalhe de um Registo, na respetiva secção Relações («Registos relacionados e dependências»).

1. Na secção Relações, abra a caixa de diálogo Adicionar relação — «Escolha um tipo de relação e um Registo para ligar.»
2. Escolha o tipo de relação. Pode pesquisar na lista ou clicar em Criar uma nova relação para definir uma sem sair da caixa de diálogo.
3. Escolha uma direção — a etiqueta direta ou inversa — que determine como as novas ligações devem ser apresentadas a partir deste Registo.
4. Selecione os Registos de destino (consulte abaixo). Os Registos selecionados são reunidos num painel Seleção pendente; remova os que não pretendia adicionar.
5. Clique em Adicionar relações (o botão indica o número de ligações pendentes, por exemplo, Adicionar 3 relações).

Alterar o tipo ou a direção da relação a meio do processo limpa a seleção pendente (após uma confirmação «Limpar seleção pendente?»), uma vez que as verificações das ligações já existentes dependem de ambos.

Selecionar destinos: Procurar ou Identificar

O seletor de destinos tem dois separadores:

• Procurar — uma tabela pesquisável de Registos (com a opção Mostrar arquivados). Selecione vários Registos para os ligar.
• Identificar — escolha o destino através da digitalização do respetivo identificador, utilizando os mesmos modos de digitalização DUST, Câmara ou Manual do digitalizador principal (consulte Identificadores e digitalização). Uma digitalização bem-sucedida adiciona o Registo correspondente à seleção pendente («adicionado à seleção pendente — será ligado quando confirmar»).

Os Registos digitalizados são validados antes de serem adicionados. O digitalizador recusará um Registo que:

• seja o Registo a partir do qual está a criar a ligação («Não é possível criar uma ligação ao próprio Registo»);
• não pertença à mesma Equipa que o Registo de referência («Não disponível para ligação»);
• esteja arquivado enquanto a opção Mostrar arquivados estiver desativada;
• já esteja na seleção pendente ou já tenha esta relação e direção («Já ligado»).

Criar ligações em Registos partilhados

Ao adicionar ligações a um Registo que outra Equipa partilhou consigo, os tipos de relação são fornecidos pela Equipa proprietária («Escolha um tipo de relação do proprietário e ligue-o a outro Registo que possa editar») — não pode criar novos tipos para o Registo de outra pessoa. Consulte Partilha e acesso.

Ver todas as ligações de uma relação

Num cartão de relação, Ver ligações abre uma tabela de todas as ligações que utilizam esse tipo, com as colunas Relação, Registo relacionado e Criada. Pode pesquisar pelo nome do Registo e filtrar por tipo (Todas as relações por predefinição). Tenha em atenção a ressalva relativa à direção apresentada na página: «Esta tabela mostra as ligações agrupadas pela direção em que foram criadas.»

Remover uma ligação

Na secção Relações de um Registo, cada Registo ligado tem uma ação Desligar. A remoção da ligação requer confirmação — «Esta ação não pode ser anulada e será registada no histórico do Registo.» Tanto a criação como a remoção de ligações aparecem no registo de transações como eventos «Registo ligado» e «Registo desligado».

Relações e posições de conjuntos

Tanto as relações como os conjuntos ligam Registos, mas desempenham funções diferentes:

	Ligação de relação	Peça de conjunto
Significado	Descritivo: qualquer associação etiquetada entre dois Registos equivalentes	Estrutural: uma peça é instalada num conjunto principal
Direção	Etiquetas diretas/inversas definidas por si	Sempre parte do conjunto, opcionalmente numa posição designada
Acesso	Sem efeito — cada Registo mantém o próprio acesso	As peças herdam o acesso do conjunto
Propriedade	Ambos os Registos têm de pertencer à mesma Equipa	As peças têm de ter o mesmo proprietário que o conjunto

Utilize uma relação para indicar que «estas duas coisas estão relacionadas desta forma»; utilize um conjunto quando um Registo estiver física ou logicamente integrado noutro.

Páginas relacionadas

ConjuntosComposição estrutural de peças entre Registos.

Identificadores e digitalizaçãoO digitalizador utilizado pelo seletor Identificar.

AtividadeOnde são registados os eventos de ligação e remoção de ligações.