Etiquetas e Rolos

Uma Etiqueta é uma etiqueta física que contém um ou mais Identificadores: um código de texto impresso, uma marcação DUST, um código QR, um chip NFC, um código de barras ou um símbolo Data Matrix, em qualquer combinação. As Etiquetas são fabricadas num Rolo, e o DICE mantém a posição física de cada Etiqueta no respetivo Rolo. Uma Coleção de etiquetas é uma pasta que agrupa Rolos; serve apenas para organização e nunca é enviada.

Uma Etiqueta está para o respetivo Rolo como um conjunto de Identificadores está para um Registo. Até uma Etiqueta ser vinculada a um Registo, faz parte do inventário; depois de vinculada, os respetivos Identificadores comportam-se como quaisquer outros Identificadores desse Registo, e o Registo mostra de que Etiqueta vieram.

Rolos e Coleções de etiquetas

Um Rolo tem um nome e uma descrição opcional. Normalmente, o nome é o número impresso na bobina, mas é apenas um título: dois Rolos podem ter o mesmo nome e um Rolo mantém a sua identidade quando é renomeado. Os Rolos podem estar no nível superior do inventário da sua Equipa ou dentro de uma Coleção de etiquetas, e pode mover um Rolo entre Coleções em qualquer altura.

Cada Rolo também tem uma composição esperada: o número de Identificadores de cada tipo contidos numa Etiqueta desse Rolo, introduzido como um número por tipo (0 para um tipo que o Rolo não utiliza) ao criar ou editar o Rolo. A predefinição é um código de texto, uma marcação DUST e um código QR. A composição orienta a inscrição, tanto no DICE como numa estação de inscrição que a leia através da API; nunca limita o que uma Etiqueta pode conter.

Abra Etiquetas na secção Geral da barra lateral para ver as suas Coleções de etiquetas, os Rolos sem coleção e as respetivas contagens. Num computador, ambas as listas são tabelas: clique em Nome ou Atualizado para ordenar; por predefinição, os atualizados mais recentemente aparecem primeiro. Num telemóvel, a mesma ordenação está disponível no controlo Ordenar por acima dos cartões. Utilize o filtro Enviado (Qualquer, Apenas enviados, Ocultar enviados) para incluir ou excluir Rolos que já saíram da sua Equipa; os Rolos e as Etiquetas enviados permanecem visíveis com um distintivo Enviado, em vez de desaparecerem.

A maioria dos Rolos chega ao DICE já inscrita por uma estação de inscrição. Depois disso, trabalha com eles na página do Rolo: esta apresenta todas as Etiquetas por ordem de posição, com os respetivos Identificadores e, após a vinculação, o Registo em que foram colocadas; pode pesquisar por nome, posição ou valor do Identificador, e as Etiquetas arquivadas permanecem ocultas até selecionar Mostrar arquivadas. A partir daqui, pode ativar o Rolo, cortá-lo de acordo com a quantidade do cliente, vincular as respetivas Etiquetas e enviá-lo.

Inscrever Etiquetas

Selecione Inscrever Etiquetas e, em seguida, escolha um Rolo existente ou crie um (opcionalmente dentro de uma Coleção de etiquetas, com a respetiva composição esperada). A inscrição está centrada na Etiqueta: o DICE permanece na Etiqueta atual enquanto adiciona os respetivos Identificadores e, depois, avança para a posição seguinte.

O painel de captura mostra um espaço para cada Identificador esperado (dois espaços de QR quando o Rolo prevê dois códigos QR). Preencha cada espaço com a entrada correspondente: capture a marcação DUST com o scanner (a câmara Web ou a aplicação DUST Go quando estiver num dispositivo), digitalize o código QR, código de barras, Data Matrix ou chip NFC, ou introduza o código de texto impresso.
Adicione mais Identificadores se a etiqueta física contiver mais do que o esperado ou ignore um espaço. Uma Etiqueta precisa de, pelo menos, um Identificador; não é obrigatória uma marcação DUST.
Selecione Etiqueta seguinte para guardar a Etiqueta na posição seguinte e continuar ao longo da tira. Podem existir lacunas nas posições quando uma inscrição falha; volte a tentar essa posição mais tarde.
Em alternativa, escolha Importar ficheiro e carregue uma lista CSV ou JSON para todo o Rolo. Cada linha fornece os valores dos Identificadores da Etiqueta e, para DUST, um URL de imagem HTTPS. A ordem das linhas corresponde à ordem física.

As marcações DUST inscritas no DICE são identificáveis por predefinição, pelo que uma digitalização no terreno pode encontrá-las. Mude o controlo de indexação para Apenas verificação quando pretender deliberadamente manter uma Etiqueta fora da pesquisa até esta ser ativada (consulte abaixo). As estações de inscrição que funcionam sem supervisão inscrevem em Apenas verificação por predefinição.

Um URL QR impresso pode ser inscrito como Identificador mesmo que o respetivo Vlink não seja gerido no DICE. A inscrição preserva o valor QR sem criar nem reivindicar um Vlink; o destino de redirecionamento existente não é alterado. Se o Vlink já for gerido no DICE, continuam a aplicar-se as verificações de propriedade e associação da respetiva Equipa.

A inscrição nunca cria nem vincula um Registo. Uma captura repetida da mesma marcação DUST na mesma posição é reconciliada, em vez de ser duplicada.

Ativar Etiquetas

Ativar torna as marcações DUST de uma Etiqueta identificáveis: a plataforma indexa-as para que uma digitalização de Identificação possa encontrar a Etiqueta ou, depois de vinculada, o respetivo Registo. As Etiquetas inscritas por uma estação de inscrição permanecem em Apenas verificação até serem ativadas; as Etiquetas inscritas no DICE normalmente já estão ativas. Qualquer membro da Equipa pode ativar uma Etiqueta ou um Rolo; não é necessário ter acesso de administrador.

Ativar Rolo na página do Rolo ativa todas as Etiquetas do Rolo em segundo plano. A contagem identificável do Rolo mostra o progresso. Uma Etiqueta cuja marcação DUST seja identificada como duplicada de outra DUST indexada é indicada e ignorada; as restantes continuam.
Ativar numa Etiqueta individual faz o mesmo apenas para essa Etiqueta.
Ao vincular uma Etiqueta, pode optar por ativá-la como parte da vinculação, e a opção Vincular em massa pode ativar todas as Etiquetas que vincula. Isto é opcional e nunca obrigatório.

Quando uma ativação em segundo plano não consegue indexar a marcação DUST de uma Etiqueta, esta apresenta Falha na ativação na página do Rolo e a respetiva DUST permanece em Apenas verificação. Isto é diferente de uma Etiqueta que esteja em Apenas verificação por opção: a falha indica que deve investigar, geralmente devido a uma DUST duplicada. Selecione Ativar na Etiqueta para voltar a tentar depois de resolver a causa.

A maioria das Equipas ativa um Rolo antes de começar a vincular as respetivas Etiquetas ou permite que uma Vinculação em massa ative as Etiquetas que vincula.

Mover e cortar Etiquetas

As Etiquetas podem ser movidas entre Rolos, individualmente ou como um corte contíguo. O corte é a forma como uma encomenda de cliente sai do seu inventário: quando um cliente encomenda 100 Etiquetas e os seus Rolos contêm 2 000, corta 100 para um novo Rolo com o nome da encomenda e envia esse Rolo.

Cortar um Rolo através de digitalização

As posições não estão impressas em nenhuma Etiqueta, pelo que a forma fiável de indicar quais as Etiquetas que saem da bobina é digitalizar as duas que consegue ver. Abra o Rolo e escolha Cortar Rolo (ou Cortar um Rolo na página Etiquetas, onde a primeira digitalização determina o Rolo). A página mantém um scanner à esquerda, que lê primeiro a primeira Etiqueta e depois a última; a quantidade da encomenda, o segmento e o destino aparecem ao lado, e o cartão Quantidade indica quantas Etiquetas restam no Rolo.

Quantidade — opcionalmente, introduza primeiro a quantidade da encomenda; o cartão indica quantas Etiquetas restam no Rolo, o máximo que um corte pode satisfazer e apresenta um aviso quando a quantidade excede esse valor. O corte é recusado, a menos que o intervalo contenha exatamente esse número de Etiquetas. Depois de digitalizar a primeira Etiqueta, a página identifica a Etiqueta que terminaria o segmento — Apontar para a posição N — com os respetivos códigos impressos, começando pelo código de texto, para que possa identificar o fim do segmento na bobina em vez de contar autocolantes. As posições sem Etiqueta são ignoradas nessa contagem e apresentadas numa lista, pelo que «2 Etiquetas a partir da posição 1» com fim na posição 3 inclui a justificação: a posição 2 não contém nenhuma Etiqueta. Sentido da contagem define em que sentido a quantidade é contada a partir da primeira Etiqueta: Para a frente, no sentido das posições mais altas, ou Para trás, no sentido das mais baixas, para cortar a partir do fim do Rolo de modo que as Etiquetas saiam no sentido certo. O DICE memoriza a escolha neste dispositivo. Quando a quantidade não cabe no sentido escolhido mas cabe no outro, o aviso propõe a mudança.
Primeira Etiqueta — digitalize qualquer código impresso na primeira Etiqueta do segmento que está a cortar: o respetivo código de texto, código QR, código de barras ou NFC. Também pode introduzir o código ou utilizar um scanner portátil. Uma DUST só funciona depois de a Etiqueta ter sido ativada; os Rolos que chegam diretamente de uma estação de inscrição estão em Apenas verificação, pelo que deve digitalizar o código impresso. A entrada que escolher — DUST, câmara ou teclado — é memorizada para a segunda Etiqueta e para o corte seguinte, pelo que uma estação configurada de determinada forma permanece assim.
Última Etiqueta — digitalize da mesma forma a última Etiqueta do segmento. A ordem das duas digitalizações é indiferente. Escolha Voltar a digitalizar em qualquer uma das linhas da revisão para ler novamente essa extremidade. Normalmente, acertar na contagem requer uma segunda tentativa na extremidade mais distante; por isso, depois de digitalizar ambas as extremidades, a barra de espaço (ou o botão de um Dragon Scanner) volta a digitalizar diretamente a última Etiqueta, desde que nenhum campo ou botão da página tenha o foco; a pressão seguinte efetua a captura.
Revisão — o DICE mostra quantas Etiquetas existem entre as duas, as posições que abrangem e todas as posições dentro do intervalo que ficam para trás: uma Etiqueta arquivada, uma Etiqueta já enviada ou uma posição que nunca foi inscrita. Essas lacunas permanecem no Rolo de origem como proveniência; a contagem apresentada corresponde ao que o cliente recebe. As Etiquetas já vinculadas a um Registo são contadas separadamente, porque um Rolo só pode ser enviado quando todas as Etiquetas nele contidas estiverem desvinculadas. Quando o intervalo não atinge a quantidade, o DICE indica a Etiqueta que completaria a contagem («digitalize mais duas à frente: posição 102, código AB0102») — ainda tem de a digitalizar; uma sugestão não move nada.
Rolo de destino — escolha o separador Novo Rolo (selecione a respetiva Coleção de etiquetas, atribua-lhe o nome da encomenda e adicione uma descrição, se for útil; por predefinição, é arquivado junto ao Rolo de origem e herda a respetiva composição esperada) ou o separador Rolo existente, onde pode pesquisar Rolos por nome ou Coleção. Em seguida, selecione Cortar.

Se um código impresso aparecer em mais do que uma Etiqueta do Rolo, o DICE apresenta os candidatos por posição e pede-lhe que digitalize outro Identificador da Etiqueta que tem na mão ou que escolha a posição que consegue ver. Nunca faz suposições. Uma Etiqueta de outro Rolo é recusada com a indicação do nome, para que uma troca de bobinas seja detetada antes de algo ser movido.

Após o corte, Abrir Rolo apresenta o novo Rolo e Enviar este Rolo inicia um Envio com o Rolo já incluído (consulte Envios).

Mover por posição ou seleção

Cortar um Rolo por posições: na página do Rolo, escolha Mover ou cortar, introduza um intervalo de posições e um Rolo de destino. Esta é a alternativa de introdução manual para trabalhar num computador quando já conhece as posições; a caixa de diálogo mostra quantas Etiquetas o intervalo abrange antes da confirmação.
Mover Etiquetas: selecione Etiquetas individuais e um Rolo de destino, por exemplo, para montar um Rolo de amostras a partir de várias origens.

As Etiquetas movidas mantêm as respetivas posições quando todas elas estão livres no Rolo de destino. Caso contrário, todo o lote é acrescentado após a última posição do destino, pela ordem original: mover as Etiquetas 1–10 de quatro Rolos para um único Rolo de amostras resulta nas posições 1–40. O Rolo de origem nunca é renumerado, pelo que as posições das Etiquetas que permanecem no lugar não são alteradas. As Etiquetas vinculadas também podem ser movidas. Cada movimento é registado no histórico de cada Etiqueta.

Conferir um Rolo com o Controlo de qualidade das etiquetas

O Controlo de qualidade das etiquetas é uma conferência por amostragem da inscrição de um Rolo: digitalize algumas das respetivas Etiquetas, uma DUST aqui e um código impresso ali, e confirme que os Identificadores numa etiqueta física correspondem a uma Etiqueta numa posição específica de um Rolo. Abra-o através do botão Controlo de qualidade das etiquetas na página Etiquetas ou numa Coleção, de Conferir a qualidade deste Rolo na página de um Rolo, de Conferir no Controlo de qualidade das etiquetas no menu de uma Etiqueta ou a partir do scanner quando uma Identificação encontra uma Etiqueta.

Escolha a forma como está a digitalizar em Instrumento (Dragon, lupa, câmara do telemóvel, teclado ou scanner wedge, DUST Go) e defina a percentagem Alvo das Etiquetas de cada Rolo que pretende conferir. A predefinição é 10%.
Digitalize qualquer Identificador de uma Etiqueta. A primeira Etiqueta resolvida torna-se a Etiqueta em foco e define o Rolo em conferência.
Continue a digitalizar. Cada digitalização é apresentada em relação à Etiqueta em foco: Mesma Etiqueta, Mesmo Rolo · posição n, Rolo diferente ou uma falha, como Não encontrado. Passar para o autocolante seguinte é normal; o DICE mostra a relação e cabe-lhe avaliar se corresponde ao esperado.
Quando algo parecer errado, escolha Sinalizar como suspeito na Etiqueta e adicione uma nota. A sinalização fica registada na Etiqueta para todos os que abrirem o Rolo.

Cada conferência fica registada na própria Etiqueta, não no seu dispositivo, pelo que uma execução iniciada num computador pode continuar num telemóvel com a mesma cobertura. O cartão Cobertura do Rolo mostra, por Rolo, quantas Etiquetas estão conferidas (pelo menos um Identificador teve correspondência), totalmente conferidas (todos os tipos de Identificador da composição do Rolo tiveram correspondência), falharam e foram sinalizadas, em comparação com o seu alvo. A página do Rolo mostra os mesmos valores e assinala cada Etiqueta conferida com um distintivo Qualidade conferida; uma Etiqueta sinalizada também apresenta o respetivo distintivo Sinalizado com a nota. Digitalizações neste dispositivo apresenta o que digitalizou neste dispositivo, agrupado por Etiqueta, e pode ser transferido como CSV; limpar esta lista nunca remove uma conferência registada.

Vincular uma Etiqueta a um Registo

Não existe um ecrã separado para vincular Etiquetas. Abra o Registo de destino, selecione Vincular e digitalize qualquer Identificador da Etiqueta, na Web ou na aplicação DUST Go, exatamente como faria para vincular um Identificador independente. O DICE reconhece que o Identificador pertence a uma Etiqueta e vincula a Etiqueta inteira: todos os Identificadores ativos nela contidos são associados em conjunto ao Registo.

No cartão Identificadores do Registo, selecione Vincular.
Digitalize o código QR da Etiqueta, introduza o respetivo código de texto impresso ou capture a respetiva marcação DUST. Qualquer Identificador funciona.
O DICE confirma a Etiqueta, o respetivo Rolo e posição, e apresenta os Identificadores que serão vinculados. Opcionalmente, escolha ativar a Etiqueta como parte da vinculação.
Confirme. Com Permanecer após vincular ativado, pode continuar a vincular outras Etiquetas ou outros Identificadores ao mesmo Registo.

Uma Etiqueta vinculada a outro Registo não pode ser vinculada novamente; o DICE indica o outro Registo quando tem permissão para o ver. Desvincular no cartão da Etiqueta desvincula de uma só vez a Etiqueta e todos os respetivos Identificadores. Uma Etiqueta em Apenas verificação não pode ser encontrada através da digitalização da respetiva marcação DUST até ser ativada; utilize o respetivo código QR ou código de texto para a vincular, ou ative primeiro o Rolo.

Vincular em massa um Intervalo do rolo

Quando é necessário colocar muitas Etiquetas previamente inscritas em muitos Registos, vinculá-las uma a uma não é mais rápido do que aplicar manualmente as etiquetas físicas. Vincular em massa vincula uma sequência contígua de Etiquetas num Rolo, um Intervalo do rolo, a uma seleção de Registos numa única operação: a primeira Etiqueta do intervalo é vinculada ao primeiro Registo selecionado, a segunda ao segundo e assim sucessivamente. A operação é integral, pelo que ou todas as correspondências são vinculadas ou nenhuma o é.

É também neste momento que os artigos sem números de série passam a estar serializados. Cem camisas idênticas não têm identidade antes de as respetivas Etiquetas serem vinculadas, pelo que as Etiquetas vinculadas têm de ser exatamente aquelas que são depois aplicadas, pela mesma ordem. A Vinculação em massa é deliberadamente rigorosa quanto a isto: nunca ignora uma posição.

Selecione os Registos. Abra a Pasta ou a lista de Registos, ordene-a pela ordem em que retirará as Etiquetas da bobina e selecione os Registos. A barra de seleção na parte inferior do ecrã mostra quantos estão selecionados. Selecione aí Vincular Etiquetas em massa ou abra o Rolo e selecione Vincular em massa aos N Registos selecionados.
Escolha o Rolo e o Intervalo do rolo. O DICE propõe um intervalo que começa na primeira posição não vinculada do Rolo e que é suficientemente longo para a sua seleção; ajuste Da posição e Até à posição para corresponder à sequência que verificou na bobina. O intervalo tem de abranger exatamente tantas posições quantos os Registos selecionados.
Verifique a Lista de correspondências. Cada linha associa uma posição e o respetivo código impresso ao Registo ao qual será vinculada. Pode reordenar a seleção (mais antigos primeiro, mais recentes primeiro ou por nome) se as correspondências não forem as pretendidas.
Resolva os impedimentos e leia os avisos. Vincular só fica disponível quando não existem impedimentos.
Opcionalmente, mantenha Ativar Etiquetas após a vinculação ativado. Selecione Vincular.

Os impedimentos interrompem toda a Vinculação em massa e identificam a posição ou o Registo:

Uma posição sem Etiqueta, uma Etiqueta arquivada, uma Etiqueta enviada ou uma Etiqueta já vinculada noutro local. O DICE nunca salta essa posição, porque fazê-lo deslocaria silenciosamente todas as correspondências seguintes. Corte ou arquive contornando a lacuna, ou remova um Registo da seleção, e volte a tentar.
Um Registo que não pertence à sua Equipa (um Registo partilhado consigo não pode receber uma Etiqueta do seu inventário), um Registo que não pode editar, um Registo arquivado ou enviado, ou um Registo bloqueado num Envio já remetido.
O mesmo Registo selecionado duas vezes.

Os avisos são apresentados, mas não impedem a vinculação: uma Etiqueta que contenha menos Identificadores do que o previsto pelo respetivo Rolo e um Registo que já contenha uma Etiqueta (a Etiqueta existente é identificada para que possa decidir).

Após uma Vinculação em massa bem-sucedida:

A Lista de correspondências permanece no ecrã e pode ser transferida como CSV (posição, código impresso, Etiqueta, Registo) para a pessoa que aplica as etiquetas na bancada. É um documento de trabalho, não um registo armazenado; as mesmas correspondências podem sempre ser consultadas na página do Rolo ou no cartão Etiqueta de cada Registo.
Se Ativar Etiquetas após a vinculação estava ativado, as marcações DUST das Etiquetas são ativadas em segundo plano e a página mostra o progresso. Uma Etiqueta cuja ativação falhe permanece vinculada e em Apenas verificação, e apresenta Falha na ativação na página do Rolo.
A sua seleção de Registos é mantida, para que possa continuar a trabalhar com os mesmos Registos, por exemplo, para gerar Certificados ou anexar ficheiros. Limpe-a quando terminar.

Identificar e Verificar com Etiquetas

Digitalizar o Identificador de uma Etiqueta em Identificar funciona como com qualquer outro Identificador: uma Etiqueta vinculada abre o respetivo Registo e o resultado identifica a Etiqueta. Digitalizar um Identificador de uma Etiqueta não vinculada mostra a própria Etiqueta, com o respetivo Rolo e posição, e permite vinculá-la a um Registo existente, criar um novo Registo para ela ou abrir o respetivo Rolo.

Criar um Registo a partir de uma Etiqueta digitalizada

Quando o artigo onde vai uma Etiqueta ainda não tem Registo, crie o Registo diretamente a partir da digitalização, em vez de o criar primeiro e o vincular depois.

Em Identificar, digitalize qualquer Identificador da Etiqueta não vinculada, na web ou na aplicação DUST Go. Uma Etiqueta em Apenas verificação não pode ser encontrada através da digitalização da respetiva marcação DUST até ser ativada; digitalize antes o respetivo código QR ou código de texto.
Na caixa de diálogo Etiqueta encontrada, selecione Criar um novo Registo. (A sua organização pode dar outro nome aos Registos; o botão usa esse nome.)
Introduza um nome. Opcionalmente, selecione Adicionar uma fotografia para tirar ou carregar uma imagem do artigo; é anexada ao novo Registo e definida como a respetiva miniatura.
Escolha a pasta. O DICE sugere a sua pasta de trabalho e só mostra as pastas da sua Equipa, porque uma Etiqueta só pode ser vinculada a um Registo que pertença à respetiva Equipa.
Selecione Criar. O DICE abre o novo Registo com a Etiqueta inteira, e cada Identificador ativo da mesma, já vinculados.

A criação do Registo e a vinculação da Etiqueta acontecem em conjunto: se a Etiqueta não puder ser vinculada (por exemplo, porque entretanto foi vinculada a outro Registo), não é criado nenhum Registo. Se falhar apenas o carregamento da fotografia, o Registo é criado e vinculado na mesma, e o DICE indica que a fotografia não foi anexada.

A verificação continua a funcionar individualmente em cada Identificador, como anteriormente.

Etiquetas na página do Registo

No cartão Identificadores de um Registo, os Identificadores que foram adicionados como parte de uma Etiqueta estão agrupados num cartão expansível Etiqueta, que apresenta o nome e a descrição da Etiqueta, o respetivo Rolo e posição e cada Identificador nela contido. Os Identificadores independentes aparecem abaixo dos cartões Etiqueta. Selecionar um Identificador abre os detalhes habituais desse Identificador.

Enviar Rolos e Etiquetas

Um Rolo é enviado como uma unidade num Envio e apenas quando todas as Etiquetas nele contidas estiverem desvinculadas: trata-se de inventário que muda de proprietário. Num Envio editável, escolha Rolos no manifesto e selecione os Rolos a incluir. Não é possível adicionar um Rolo com alguma Etiqueta vinculada; o DICE identifica a primeira Etiqueta vinculada e o respetivo Registo.

Uma Etiqueta vinculada acompanha o respetivo Registo. Quando um Registo com Etiquetas vinculadas é enviado, cada Etiqueta e os respetivos Identificadores são transferidos com ele; o Rolo e as outras Etiquetas nele contidas não são afetados nem incluídos no Envio.

Do lado do destinatário, um Rolo enviado mantém o respetivo nome, posições e composição esperada, e é arquivado junto de Rolos anteriormente recebidos da mesma Coleção de origem, caso já tenha sido recebido algum; caso contrário, chega sem coleção. Do lado do remetente, o Rolo e as respetivas Etiquetas permanecem visíveis com um distintivo Enviado no filtro Enviado. Um Rolo pode ser posteriormente devolvido através de um novo envio e recebido novamente.

Identificadores e digitalizaçãoComo os Identificadores são digitalizados, identificados, vinculados e verificados.

RegistosOs registos aos quais as Etiquetas são vinculadas.

EnviosTransferir Registos e Rolos para outra Equipa.

Comunicar um problema na documentação