Registar eventos passados

O Registo de transações de um registo documenta normalmente aquilo que o próprio DICE observou. Registar permite-lhe adicionar o que aconteceu fora do DICE: uma reparação realizada por um fornecedor em março passado, uma venda anterior à colocação de qualquer etiqueta no item ou uma pintura criada em 1835. Cada entrada registada torna-se uma parte permanente do Registo de transações, inserida na altura em que declara que aconteceu.

As entradas registadas são sempre assinaladas como Declaradas no feed. São uma declaração atribuída a si — o DICE nunca as verifica nem as apresenta como factos que tenha observado.

Registar algo que aconteceu

1. Abra o registo e selecione Registar na parte superior do Registo de transações.

2. Atribua um título curto à entrada — por exemplo, Reembalado para envio. Isso é suficiente: prima Adicionar ao registo e a entrada será adicionada ao histórico com a data e hora atuais.

3. Opcionalmente, em Mais opções, adicione detalhes, o tipo de evento (inspeção, venda, reparação, …) e o local onde aconteceu.

Cuidado

Uma entrada registada faz parte do registo permanente: é partilhada com futuros proprietários juntamente com o restante histórico do registo e não pode ser eliminada — apenas retirada.

Registar o passado

O controlo Quando aceita mais do que «agora»:

• Uma data — com a precisão que realmente conhece: um ano (1835), um mês (1835-06), um dia exato (1835-06-15), um intervalo (1968 a 1970) ou um limite em aberto (antes/depois de uma data). Selecione Aproximada quando a data for «cerca de».
• Relativamente a uma entrada — coloque o registo imediatamente antes ou depois de uma entrada existente no histórico quando conhecer melhor a ordem dos acontecimentos do que as respetivas datas.

A entrada é ordenada na cronologia de acordo com a data declarada — uma data de criação de 1835 aparece antes da criação do próprio registo — e o feed apresenta sempre a declaração com a precisão indicada («Cerca de 1835», «Antes de março de 1970»), nunca com uma data e hora exatas inventadas.

Registar várias entradas de uma só vez

Quando tiver todo um histórico para adicionar, em vez de apenas uma entrada, carregue-o como CSV. O ficheiro descreve apenas eventos — nunca indica os registos que os recebem. Isso é determinado pelo local onde inicia a importação:

• Um registo, várias entradas — abra Registar no registo e mude para Importar CSV. Todas as linhas são adicionadas a esse registo.
• Vários registos, o mesmo histórico — selecione os registos e, em seguida, escolha Importar eventos passados (CSV) nas ações em lote. Todas as linhas são adicionadas a todos os registos selecionados, pelo que 3 linhas em 40 registos correspondem a 120 entradas. O passo de revisão indica esse número antes da confirmação.

As colunas correspondem ao formulário de entrada única: Título, Detalhes, Tipo, Quando, Localização, Latitude, Longitude. Nenhum campo é obrigatório, desde que cada linha contenha um título, detalhes ou um tipo. Quando aceita as mesmas declarações de data que o formulário, escritas em EDTF — 1968, 1968-03, 1968-03-21, 1968/1970, 1835~, ../1970, 2019/.. — e uma linha sem data é registada com a data e hora atuais. Localização é publicada exatamente como foi escrita e nunca é pesquisada num mapa. Para começar com um ficheiro funcional, transfira o CSV de exemplo no passo de carregamento.

Cuidado

Uma importação é efetuada por inteiro ou não é efetuada: se alguma linha tiver um problema, o passo de revisão identifica-o e nada é importado. Como as entradas são permanentes, isto é intencional — corrija o ficheiro e volte a carregá-lo, em vez de corrigir uma importação aplicada parcialmente. Após uma importação bem-sucedida, Anular na confirmação retira todas as entradas importadas num único passo.

Um CSV pode conter até 100 linhas e uma importação pode criar até 2 000 entradas. Para obter um feed contínuo a partir de um ERP, WMS ou MES — ou para vários registos, cada um com um histórico diferente — publique as entradas através da API; consulte Proveniência a partir de um ERP.

Corrigir um erro

As entradas registadas não podem ser editadas nem eliminadas — tal como tudo no Registo de transações, são imutáveis. Em vez disso, retire a entrada na respetiva vista expandida e registe uma entrada corrigida para a substituir.

Uma retirada é visível em ambos os pontos do histórico:

• A entrada retirada permanece onde estava, rasurada, esbatida e assinalada como Retirada. Ao expandi-la, é apresentado quem a retirou, quando e o motivo indicado.
• A própria retirada aparece como uma entrada independente no momento em que a efetuou, com um título que inclui a entrada retirada (Retirado: Reembalado para envio) e uma ligação para a mesma.

Registar e retirar requerem acesso de edição ao registo. Os utilizadores com acesso de visualização veem as entradas registadas como qualquer outro elemento do histórico.