Partilha e acesso
A partilha dá a outra equipa acesso a um registo, pasta ou categoria sem transferir a propriedade. A sua equipa continua a ser a proprietária; a outra equipa vê o item na respetiva vista Partilhado e pode abri-lo com a função que lhe concedeu. Isto faz da partilha a ferramenta de colaboração — para entregar itens definitivamente, utilize antes um envio.
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- Partilhar — acesso em tempo real. Concede a uma Equipa parceira acesso ao seu Registo e mantém a propriedade. Existe um único Registo, pelo que todos veem o registo em tempo real. Cada Equipa recebe a função de Leitor ou Editor. Uma partilha é revogável: pode deixar de partilhar a qualquer momento.
- Enviar — transfere uma cópia. Envia uma cópia para outra organização, que passa a ser a proprietária. A Equipa destinatária recebe um novo Registo que contém um instantâneo dos campos, ficheiros e Identificadores que escolheu. A transferência fica registada no Fabric e o seu Registo original mantém-se, assinalado como Enviado.
Com quem pode partilhar
Seção intitulada “Com quem pode partilhar”- Equipas da sua própria organização — sempre disponíveis, sem necessidade de configuração.
- Equipas de outras organizações — apenas depois de as organizações estarem ligadas por uma ligação e somente se a direção do fluxo de dados da ligação permitir que a sua equipa envie. Quando não permite, a equipa aparece na caixa de diálogo de partilha, mas está desativada com o motivo “A ligação não permite partilhar dados com esta equipa.”
Funções
Seção intitulada “Funções”Cada partilha concede uma função, escolhida no seletor Relação:
| Função | O que permite |
|---|---|
| Visualizador | Abrir o item e ler os respetivos dados. |
| Editor | Abrir o item e efetuar alterações. |
Partilhar um registo, uma pasta ou uma categoria
Seção intitulada “Partilhar um registo, uma pasta ou uma categoria”-
Abra o item e clique em Partilhar no respetivo cabeçalho (nos itens cuja partilha não pode gerir, o botão apresenta Acesso — consulte abaixo).
-
Na caixa de diálogo, localize “Partilhar com uma equipa ligada” e selecione uma ou mais equipas. As equipas que já têm uma partilha direta são geridas na lista de acesso; uma equipa que apenas herda acesso apresenta “Já herda acesso — a partilha adiciona uma concessão direta.”
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Escolha uma função no seletor Relação para cada equipa selecionada.
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Clique em Partilhar. É apresentada uma confirmação como “Registo partilhado”, e o item aparece na vista Partilhado da outra equipa.
A vista Acesso
Seção intitulada “A vista Acesso”A mesma caixa de diálogo tem dois modos:
- Se puder gerir a partilha do item, abre como “Partilhar …”, com a descrição “Gerir o acesso a este registo.” (ou pasta/categoria), e apresenta todos os controlos de partilha.
- Se não puder (por exemplo, se for visualizador ou editor de um registo que outra equipa partilhou consigo), abre como um resumo de acesso só de leitura — “Acesso ao registo” — com a nota “Só de leitura — apenas as equipas que podem partilhar este registo podem alterar quem tem acesso.”
Ambos os modos apresentam a lista “Quem pode aceder”: “Todas as pessoas que podem abrir este registo e de que forma.” Cada entrada de equipa é identificada com a forma como obteve acesso:
- Proprietário — a equipa proprietária (“É proprietária deste registo”).
- Partilhado diretamente — uma concessão direta, apresentada com a respetiva função, por exemplo, “Partilhado diretamente · Visualizador”.
- Herdado de … — acesso proveniente de um contentor, por exemplo, “Herdado da pasta “Receção” · Editor”.
Acesso herdado
Seção intitulada “Acesso herdado”Partilhar uma pasta, categoria ou conjunto estende automaticamente o acesso ao que esta contém. Num registo individual, a vista Acesso apresenta estas concessões como “Herdado de” a pasta, categoria ou conjunto de onde provêm.
O acesso herdado não pode ser removido no próprio registo — remova ou altere antes a partilha no contentor. Se uma equipa tiver uma partilha direta e acesso herdado, remover a partilha direta mantém o acesso herdado; a caixa de diálogo avisa: “Remover a partilha direta não revogará o acesso — continua a ser herdado de …”, e a confirmação apresenta “Partilha direta removida — o acesso herdado mantém-se”.
A página Partilhado
Seção intitulada “A página Partilhado”A entrada Partilhado na navegação abre duas tabelas:
- “Partilhado com a equipa” — “Itens que outras pessoas partilharam consigo.” As colunas incluem Item, Permissão, Partilhado por e Proprietário. É aqui que aparece tudo o que uma equipa parceira ou outra equipa da sua organização lhe concedeu.
- “Partilhado” — “Itens que partilhou com outras pessoas.” As colunas incluem Item, Permissão e Partilhado com, para que possa auditar tudo o que a sua equipa concedeu.
É possível pesquisar em ambas as tabelas pelo nome do item.
Partilhas suspensas
Seção intitulada “Partilhas suspensas”As partilhas entre organizações dependem da ligação entre as duas equipas. Uma partilha pode ficar suspensa de duas formas:
- Ligação em pausa — a partilha é identificada como “Suspensa — ligação em pausa”: “A ligação está em pausa, pelo que esta partilha está suspensa e não pode ser editada. É retomada automaticamente quando a ligação for retomada.”
- A direção deixou de o permitir — a partilha é identificada como “Suspensa — direção não permitida”: “A ligação já não permite enviar dados para esta equipa, pelo que esta partilha está em pausa e não pode ser editada. Atualize a direção da ligação para a restaurar.”
Enquanto estiver suspensa, a outra equipa perde o acesso, mas nada é eliminado — restaurar a ligação (retomando-a ou alterando a respetiva direção) restaura automaticamente todas as partilhas suspensas.
Deixar de partilhar
Seção intitulada “Deixar de partilhar”Na vista de gestão da caixa de diálogo, utilize Gerir junto de uma equipa e escolha Remover partilha direta. A confirmação apresenta “Registo deixou de ser partilhado” (ou pasta/categoria). Tenha presente que o acesso herdado se mantém — revogue-o no contentor de origem.